1、新版義教湖北學(xué)生學(xué)籍網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)幫助手冊（學(xué)校版）一、登錄與安全退出1.1 登錄在導(dǎo)航條輸入：，回車。進(jìn)入登錄頁面義教舊版，僅供查看學(xué)籍信息；義教新版，提供操作。舊版新版的區(qū)別：目前新增了學(xué)生身份證信息、戶口類別信息、整合了學(xué)生基本信息與家庭信息。新增了身份證的效驗(yàn)功能，新生上傳與班級(jí)管理采取了批量導(dǎo)入的方式。點(diǎn)擊“新版義教”進(jìn)入新版義教學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)。學(xué)校用戶，選擇需要登陸的用戶類型，“小學(xué)”或“初中”，輸入相應(yīng)的學(xué)校代碼、密碼、隨機(jī)碼后點(diǎn)擊登陸。進(jìn)入用戶界面。注：登錄名為（兩個(gè)大寫的X）XX+學(xué)校代碼。登陸后頁面：目前學(xué)?？刹僮鞯墓δ埽瑑H限學(xué)生管理和歷史數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。異

2、動(dòng)功能十月推出，目前有異動(dòng)要求的數(shù)據(jù)，請收集，待異動(dòng)功能上線后完成相關(guān)操作。1.2 安全退出點(diǎn)擊右上角“退出登錄”安全退出。1.3 修改密碼點(diǎn)擊右上角“修改密碼”，可對本操作用戶的密碼進(jìn)行修改。二、學(xué)生管理功能 2.1新生注冊 點(diǎn)擊左側(cè)的“新生注冊”，出現(xiàn)新生注冊的4個(gè)步驟。第一步：數(shù)據(jù)模版下載 注：將收集好的數(shù)據(jù)添加到此模版文件后上傳；錯(cuò)誤數(shù)據(jù)也貼到此模版修改后上傳；下載后，解壓此模版中有一長串需要填寫的學(xué)生信息字段，有的是填寫，例如姓名、身份證號(hào)、手機(jī)號(hào)等；有的是選擇，例如國家、戶口類別等。必填字段包括：姓名、身份證號(hào)、學(xué)生類別、獨(dú)生子女、民族、戶口類別(分為農(nóng)業(yè)及非農(nóng)兩類，農(nóng)業(yè)與農(nóng)業(yè)類型

3、關(guān)聯(lián)，非農(nóng)與非農(nóng)類型關(guān)聯(lián)，如選擇農(nóng)業(yè)則農(nóng)業(yè)類型也必填.如選擇非農(nóng)則非農(nóng)類型也必填)、國別、是否貧困生、家長姓名1、關(guān)系1、職業(yè)1、手機(jī)1、固定電話1。有18位完整身份證號(hào)的學(xué)生，上傳后，會(huì)有身份證信息的小標(biāo)識(shí)。沒有身份證的學(xué)生則沒有該身份證認(rèn)證標(biāo)識(shí)。為了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的正確性，無身份證的學(xué)生，需根據(jù)自身情況編寫15位的身份代碼，前6位數(shù)為該生身份證上所屬區(qū)縣編碼，第7至14位數(shù)為出生日期，第15位數(shù)為性別碼，1代表男，2代表女。例如（橋口區(qū)）（出生日期）1（男）?！咀ⅰ空垊?wù)必按照此規(guī)則編寫，以核實(shí)學(xué)生真實(shí)信息用。第二步：學(xué)生數(shù)據(jù)文件上傳將填好新生注冊數(shù)據(jù)的模板文件上傳。點(diǎn)擊瀏覽，找到模板文件，選中，

4、點(diǎn)擊上傳，等待數(shù)據(jù)上傳完成。若第一次上傳，系統(tǒng)會(huì)顯示“提交完成：已更新0條，添加X條數(shù)據(jù)”；若是反復(fù)上傳，則系統(tǒng)會(huì)顯示“提交完成：已更新X條，添加X條數(shù)據(jù)”第三步：上傳數(shù)據(jù)文件校驗(yàn) 點(diǎn)擊后，第二步上傳的數(shù)據(jù)將在此效驗(yàn)。請耐心等待效驗(yàn)完成。第四步：上傳數(shù)據(jù)列表效驗(yàn)過的數(shù)據(jù)將列表于此，有問題的數(shù)據(jù)會(huì)列表展示并顯示問題字段，此處可確認(rèn)數(shù)據(jù)、導(dǎo)出錯(cuò)誤數(shù)據(jù)、刪除未確認(rèn)的數(shù)據(jù)。上傳無任何錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)，狀態(tài)會(huì)顯示為“數(shù)據(jù)通過”，這些信息可以直接點(diǎn)擊上方的“確認(rèn)數(shù)據(jù)”進(jìn)行上傳。上傳成功后，會(huì)有確認(rèn)成功的提示。在“學(xué)生基本信息”下“學(xué)生信息列表”中可以查看到上傳的新生數(shù)據(jù)。上傳有問題的信息，會(huì)在提升欄里以標(biāo)紅的方

5、式顯示有問題的信息字段：例如：這個(gè)學(xué)生的家長姓名、關(guān)系、職業(yè)、手機(jī)和固定電話等信息字段有問題。有問題的信息有兩種方式進(jìn)行修改：一是，在模版信息里找到有問題的人，將相應(yīng)的字段進(jìn)行補(bǔ)充或修改；二是，點(diǎn)擊上方的“導(dǎo)出錯(cuò)誤數(shù)據(jù)”。下載后打開，可以看到錯(cuò)誤的地方，被標(biāo)注為 請修改。 特別注意：請將錯(cuò)誤數(shù)據(jù)剪切復(fù)制到第一步下載的“模版”文件中。將需要修改的字段進(jìn)行填寫或修改。之后，和新生注冊一樣的步驟，再到第二步，將有錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的模版文件進(jìn)行上傳，到第三步校驗(yàn)，第四步上傳。重新上傳后，該生的信息為“數(shù)據(jù)通過”狀態(tài)，確認(rèn)數(shù)據(jù)后，第四步列表為空，表明所有的新手注冊信息已填報(bào)上傳完畢。 2.2 基本信息查看與修改

6、 點(diǎn)擊左側(cè)“學(xué)生基本信息”之“學(xué)生信息列表”，在出現(xiàn)的頁面中間，注意是“未分班學(xué)生”，點(diǎn)擊“查詢”，出現(xiàn)未分班的學(xué)生信息列表，有學(xué)籍識(shí)別碼，戶口類別等字段。 【注】學(xué)號(hào)，由區(qū)縣用戶，按班級(jí)集中分配。在學(xué)生信息的最后功能欄里，有“修改檔案”和“待審”兩個(gè)功能?！靶薷臋n案”可以對該生的檔案進(jìn)行修改。核心字段，例如姓名、戶口類別等字段的修改，會(huì)反映到區(qū)縣用戶，區(qū)縣用戶審核通過后，該一個(gè)或多個(gè)信息字段才會(huì)被修改。否則，反之。除了核心字段外的其他字段的修改，可立即生效。“待審”表示該學(xué)生目前的信息為待審狀態(tài)，若沒有需要修改的地方，確定無誤，可點(diǎn)擊“待審”，狀態(tài)會(huì)變?yōu)椤巴ㄟ^”，只有狀態(tài)為“通過”的數(shù)據(jù)，才

7、能進(jìn)行批量上報(bào)。 2.3班級(jí)管理 點(diǎn)擊導(dǎo)航左側(cè)“班級(jí)管理”，下面分為“班級(jí)管理”和“批量分班”2個(gè)功能。班級(jí)管理，可以新建班級(jí)，對班級(jí)進(jìn)行修改和刪除操作。添加新班級(jí) 點(diǎn)擊“添加新班級(jí)”，會(huì)在班號(hào)下方出現(xiàn)空格檔，供填寫班級(jí)名稱。在班級(jí)類型下，會(huì)出現(xiàn)下拉框，根據(jù)實(shí)際情況，在班級(jí)類型中選擇一類后，點(diǎn)“確定”，完成班級(jí)的新增。批量分班 點(diǎn)擊“批量分班”，有2個(gè)步驟。一是，下載批量分班模板。解壓后打開，只有兩個(gè)要填的字段：“學(xué)生學(xué)籍識(shí)別碼”在左側(cè)的學(xué)生基本信息里查看，“班號(hào)”則為“班級(jí)管理”里面的班級(jí)名稱。如何將“學(xué)生學(xué)籍識(shí)別碼”貼入excel呢。點(diǎn)擊“學(xué)生基本信息列表”，注意班級(jí)處是，未分班的學(xué)生，點(diǎn)

8、擊“查看”。所有未分班的學(xué)生會(huì)列入表單中。將所有的未分班學(xué)生數(shù)據(jù)復(fù)制。粘貼到word中。將“學(xué)生學(xué)籍識(shí)別碼”這一列復(fù)制，貼到記事本中。為什么要貼入記事本，因?yàn)槿绻苯訌膚ord粘貼到excel，會(huì)有word的格式問題，數(shù)據(jù)無法正確導(dǎo)入。再將記事本里的“學(xué)生學(xué)籍識(shí)別碼”貼入分班模板中。將班號(hào)填寫好后，保存，上傳?！咀ⅰ堪嗵?hào)一定要與上一步“班級(jí)管理”里的班號(hào)一致。 在excel里，可按住ctrl鍵，將鼠標(biāo)下拉，所拉空格的內(nèi)容會(huì)和第一格一致。如若覺得這種方法不好，也可一條條的復(fù)制粘貼，請千萬注意格式。上傳后有確認(rèn)信息。數(shù)據(jù)上傳后，可在左側(cè)“學(xué)生基本信息列表”中，點(diǎn)擊班級(jí)查看。這里學(xué)號(hào)是為空的，學(xué)號(hào)由

9、區(qū)縣分配，目前還未開放這個(gè)功能給區(qū)縣。所以目前上傳的新生的學(xué)號(hào)暫時(shí)都是空的。 2.4 批量上報(bào)所有的學(xué)生信息，確認(rèn)無誤，確定不修改后，將學(xué)生狀態(tài)，由“待審”改為“通過”。點(diǎn)擊“批量上報(bào)”。將學(xué)生數(shù)據(jù)上報(bào)到區(qū)縣級(jí)。三、歷史數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能 學(xué)校用戶還有一個(gè)非常重要的任務(wù)，就是舊版“歷史數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換”。 歷史數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換，請?zhí)貏e注意：某年的數(shù)據(jù)，一定要在當(dāng)年的狀態(tài)下進(jìn)行操作。否則會(huì)影響學(xué)籍錄入。 歷史異動(dòng)數(shù)據(jù)已完成的歷史異動(dòng)保留，過程中的異動(dòng)，重新提交申請。 歷史學(xué)生身份證號(hào)歷史學(xué)生的身份證號(hào)不需要收集。系統(tǒng)編排了15位的身份證號(hào)，切記請不要修改刪除。 歷史班級(jí)班級(jí)的歷史數(shù)據(jù)全部保留。 歷史數(shù)據(jù)操作 學(xué)生及

10、家長姓名若為2個(gè)字，請勿在姓名中間加空格，否則無法上傳。學(xué)校用戶登錄后， 在左上角，“當(dāng)前2011級(jí)”旁邊有切換年份，點(diǎn)一下，會(huì)出現(xiàn)需要轉(zhuǎn)換的歷史數(shù)據(jù)的年份。點(diǎn)擊相應(yīng)的年份，進(jìn)入相應(yīng)歷史數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的年份。請?zhí)貏e注意：一年一年的操作，進(jìn)入2010年，那么操作完2010年的信息后，再進(jìn)入其他的歷史年份。進(jìn)入2010年后，點(diǎn)擊“新生注冊”，在之前介紹的四步之后，有個(gè)“2010歷史數(shù)據(jù)下載”。點(diǎn)擊后下載2010年的歷史數(shù)據(jù)。下載后解壓，打開，打開時(shí)，會(huì)彈出一個(gè)窗口，這里選擇“是”打開excel歷史數(shù)據(jù)文件后，可以看到“身份證號(hào)”這一欄，已經(jīng)填好了，這是系統(tǒng)自動(dòng)添加的數(shù)據(jù)，根據(jù)之前收集的該生的相關(guān)信息編寫

11、的。請大家上傳歷史數(shù)據(jù)段時(shí)候千萬不要修改或刪除此數(shù)據(jù)，哪怕是有誤的。同時(shí)，將新版要求添加的字段信息補(bǔ)齊。補(bǔ)齊后文件上傳、數(shù)據(jù)驗(yàn)證、數(shù)據(jù)列表上傳、有錯(cuò)誤重新上傳，和新生注冊的程序一樣。將填好歷史數(shù)據(jù)的模板文件上傳。點(diǎn)擊瀏覽，找到模板文件，選中，點(diǎn)擊上傳，等待數(shù)據(jù)上傳完成。若第一次上傳，系統(tǒng)會(huì)顯示“提交完成：已更新0條，添加X條數(shù)據(jù)”；若是反復(fù)上傳，則系統(tǒng)會(huì)顯示“提交完成：已更新X條，添加X條數(shù)據(jù)” 點(diǎn)擊后，第二步上傳的數(shù)據(jù)將在此效驗(yàn)。請耐心等待效驗(yàn)完成。效驗(yàn)過的數(shù)據(jù)將列表于此，有問題的數(shù)據(jù)會(huì)列表展示并顯示問題字段，此處可確認(rèn)數(shù)據(jù)、導(dǎo)出錯(cuò)誤數(shù)據(jù)、刪除未確認(rèn)的數(shù)據(jù)。上傳無任何錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)，狀態(tài)會(huì)顯示為“數(shù)據(jù)通過”，這些信息可以直接點(diǎn)擊上方的“確認(rèn)數(shù)據(jù)”進(jìn)行上傳。上傳成功后，會(huì)有確認(rèn)成功的提示。在“學(xué)生基本信息”下“學(xué)生信息列表”中可以查看到上傳的新生數(shù)據(jù)。上傳有問題的信息，會(huì)在提升欄里以標(biāo)紅的方式顯示有問題的信息字段：有問題的信息有兩種方式進(jìn)行修改：一是，在模版信息里找到有問題的人，將相應(yīng)的字段進(jìn)行補(bǔ)充或修改；二是，點(diǎn)擊上方的“導(dǎo)