1、活動的策劃與組織大家下午好！我是*，很高興能來到新校區(qū)和大家作交流。我的個人簡歷已經(jīng)放到ppt上，大家可以記下來，以后不管生活學(xué)習(xí)還是工作上遇到了什么困難都可以來找我，我會盡心的去幫助大家。那好，現(xiàn)在言歸正傳，我今天要講的內(nèi)容是活動的組織和策劃。說是給大家講，其實我也是把我過去一些對組織和策劃活動的認識和經(jīng)驗講出來，可能有一些地方還不到位，希望大家聽后可以給我聽出寶貴的意見。策劃和組織活動其實是一個很泛的話題，根據(jù)活動的定位，主題，內(nèi)容，參與人員等不同，有著不同的策劃方向和組織模式。通常都包括以下幾個步驟：一、 確定活動的目的舉辦一場活動首先就要明白為什么要舉辦這個活動，也就是說舉辦這個活動有

2、什么意義。為什么要和大家著重講這個問題？因為我在大學(xué)這兩年多的時間里組織過很多活動，也參加過很多活動。其中很多活動策劃書上寫的都是繁榮校園文化，豐富同學(xué)們的生活，但是辦到最后很多都沒有達到預(yù)期的效果，這就是中間這個實現(xiàn)目標的過程出現(xiàn)了偏差。這個有很多原因，比如說有些組織辦活動沿襲上屆活動，而不看這個活動舉辦的背景、時間等都已經(jīng)發(fā)生了變化，只是想當(dāng)然的以為去年辦了，所以今年也得辦，根本沒有想到辦活動的目的是為了什么。給大家說這一點也是要告誡大家決不能為了辦活動而辦活動。二、 要對活動有準確的定位知道了活動的目的，下一步就要確定活動的性質(zhì)?；顒又黝}的不同，活動背景不同，活動主辦單位的不同，參會人員

3、的身份不同，都決定了活動性質(zhì)的不同。有時需要嚴肅莊重，有時可以輕松活潑。今年5.12的時候我看到一個報道，說的是有一家專賣場為了買東西，特別借這個特別的時期舉辦了一次歌唱大賽，就是現(xiàn)場報名參加，其實就是一次促銷活動。后來有人把這個事傳到網(wǎng)上去，引起了軒然大波。我不知道后來這家店怎么樣了，但是大家可以想一下還有人到這家店買東西沒？是吧，你說在這個舉國悲痛的時候，你搞一場歌唱大賽，而且還是流行歌曲，不是沒事找事嗎。這個就是要告訴大家，舉辦活動前，要認真分析活動背景。因此，在綜合考慮各要素的基礎(chǔ)上，找準定位至關(guān)重要，也決定了整場活動的成與敗。三、 制定詳細的活動方案當(dāng)活動進入實質(zhì)性操作階段時，必須制

4、定出一套詳細的、可操作的，具體的方案。詳細的活動方案一般都要包括以下四點：活動前期的準備工作，活動現(xiàn)場的分工，活動后期的收尾工作安排以及可行性分析和備選方案。（一）、活動前期的準備工作活動前期的準備工作是最繁瑣的，最費時，也是最需要精心準備的。前期準備工作的完善與否，很大程度決定了活動完成的順利與否。前期準備工作必須包括如下要素：1、明確活動的整體信息。包括活動的時間、日期、主題、目的、參與人員、活動主辦方和協(xié)辦方、經(jīng)費來源等。2、根據(jù)參會人員以及活動性質(zhì)，確定活動地點以及活動流程。3、制訂準備工作進度表，詳細列出各項工作，并明確相關(guān)工作負責(zé)人。包括會場的整體布置、活動簽到處的擺設(shè)、活動資料的

5、準備、參與領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的邀請、領(lǐng)導(dǎo)座位牌的擺放、暖場音樂的播放、主持人的溝通等細節(jié)的工作，需要認真對待、精心安排。還要充分發(fā)揮團隊合作精神，強調(diào)高度責(zé)任感，確保個人負責(zé)的每項工作都能落實，不出差錯。4、注意節(jié)點：每個工作人員都必須記住幾個主要的節(jié)點，例如活動流程、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、注意事項等。（二） 、活動現(xiàn)場的工作分配1、提前進行溝通，明確自己現(xiàn)場工作職責(zé)、熟悉同伴的工作職責(zé)，知道發(fā)現(xiàn)問題了應(yīng)該詢問哪些人員。2、確保工作人員提前到位，檢查工作落實情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。3、整個活動流程派專人全場跟蹤，現(xiàn)場遇到的緊急情況要隨機應(yīng)變，第一時間處理。（三）、活動后期的收尾工作包括安排專人歡送領(lǐng)導(dǎo)、專人整理資

6、料、和專人負責(zé)費用結(jié)算等。（四）、注意事項方案中要明確一些注意事項，例如著裝要求、迎接禮儀和工作人員紀律要求等。四、 關(guān)鍵點1、 精心策劃舉辦活動是一項創(chuàng)造性的勞動，體現(xiàn)著策劃人的政治敏感、全局意識和對同學(xué)們的認知程度，照搬模仿別人或延續(xù)傳統(tǒng)的做法都不可能取得好的效果。只有通過獨特的視角和創(chuàng)意，經(jīng)過精心的策劃，才能一招制勝。重大活動的組織策劃，猶如排兵布陣，必須善于運籌、精于謀略、工于設(shè)計。對于資源整合、人員安排、經(jīng)費花銷等各個環(huán)節(jié)都有很高的要求。有些活動持續(xù)時間較長，影響較大，參與人員較為廣泛，更需要精心策劃，縝密實施，務(wù)必做到定位好、點子巧、構(gòu)思妙、操作高。2、 領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)資源整合可以說，一次活動就是一項系統(tǒng)工程。點子新，創(chuàng)意高，策劃得好，是重大活動報道成功的前提，但如果在整體操作中管理不善，不能把握住活動全過程的走向，不能把新穎獨特的周密構(gòu)思付諸實踐，形成整體合力，也會使活動虎頭蛇尾，達不到最佳效果。另外重大活動由于題材重大、主題深刻、事件綜合，決定了其涉及的面很廣，報道