1、精選文檔設(shè)備管理流程注：（管理系統(tǒng)操作）是需要在項(xiàng)目管理系統(tǒng)上的操作步驟。一、設(shè)備編碼新增、維護(hù)流程1、業(yè)務(wù)概述本流程目的是加強(qiáng)設(shè)備編碼的統(tǒng)一管理，在公司系統(tǒng)中形成一套完整的編碼體系，以后各項(xiàng)目部等都應(yīng)用一套同樣的編碼，在全公司共享。所以，在以后的系統(tǒng)使用中，如果有新增設(shè)備編碼或修改設(shè)備編碼屬性時(shí)，都要走設(shè)備編碼新增、維護(hù)流程。嚴(yán)格按照此流程新增、維護(hù)物資編碼。機(jī)電物資部統(tǒng)一維護(hù)編碼，相關(guān)人員在庫(kù)存系統(tǒng)設(shè)備編碼組織中定義設(shè)備編碼，再分配給項(xiàng)目部使用。2、流程安排（1）業(yè)務(wù)部門錄入設(shè)備時(shí)查找不到相符設(shè)備編碼。（管理系統(tǒng)操作）（2）填寫新增編碼申請(qǐng)表，編碼申請(qǐng)表包括主要內(nèi)容：設(shè)備名稱、編碼說明、規(guī)

2、格型號(hào)、設(shè)備分類、單位等相關(guān)新信息。（管理系統(tǒng)操作）（3）編碼申請(qǐng)表提交給機(jī)電物資部審批。（管理系統(tǒng)操作）（4）機(jī)電物資部審核編碼的合理性。檢查是否需新增設(shè)備？確認(rèn)提交編碼及型號(hào)、規(guī)格、單位的正確性和設(shè)備的分類。如果不是新增編碼，在系統(tǒng)維護(hù)相關(guān)屬性。如果是新增編碼，在編碼主組織中定義新設(shè)備編碼。（管理系統(tǒng)操作）（5）編碼在系統(tǒng)定義完成后，通知申請(qǐng)部門使用。（管理系統(tǒng)操作）3、本流程關(guān)鍵控制點(diǎn)（1）建立一套建工水利水電統(tǒng)一的設(shè)備編碼及分類體系，集中維護(hù)和管理，保證全公司基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的一致性；（2）貫徹落實(shí)“設(shè)備編碼集中管理、資源共享”的物資編碼管理模式。設(shè)備編碼由公司機(jī)電物資部集中管理，各項(xiàng)目部統(tǒng)一

3、使用設(shè)備編碼；（3）定義編碼時(shí)，一定要查詢系統(tǒng)確實(shí)沒有此編碼才定義，避免造成編碼的冗余,一物對(duì)應(yīng)多碼或者一碼對(duì)應(yīng)多物的錯(cuò)誤現(xiàn)象；二、分供商新增、維護(hù)流程1、業(yè)務(wù)概述本流程中提到的分供商是一種廣義的概念。包括：材料供應(yīng)商、設(shè)備供應(yīng)商。分供商名稱一定是營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的全稱，不能用分供商的簡(jiǎn)稱。如果用分供商的簡(jiǎn)稱，容易造成重名。一定要保證一個(gè)分供商信息唯一，不能有冗余；分供商的地點(diǎn)按需增加。特別注意分供商地點(diǎn)的科目信息，科目信息是將來供應(yīng)商發(fā)票對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目信息。2、流程安排（1）業(yè)務(wù)部門錄入單據(jù)時(shí)，系統(tǒng)選擇不到所需的分供商完整的信息。（管理系統(tǒng)操作）（2）業(yè)務(wù)部門確認(rèn)分供商的信息是否存在？（管理系統(tǒng)操

4、作）（3）如果不存在，業(yè)務(wù)部門填寫新增分供商，內(nèi)容包括：分供商全稱、分供商編號(hào)、分供商地點(diǎn)信息、分供商聯(lián)系人、聯(lián)系電話和送貨地點(diǎn)、產(chǎn)品信息等相關(guān)信息。提交系統(tǒng)。（管理系統(tǒng)操作）（4）業(yè)務(wù)部門提交后不用審核，直接可以引用分供商。（5）分供商系統(tǒng)跟整個(gè)系統(tǒng)不關(guān)聯(lián)，只是文本形式引用。（6）機(jī)電物資部對(duì)分供商系統(tǒng)信息進(jìn)行維護(hù)，發(fā)現(xiàn)有重復(fù)的信息等進(jìn)行刪除。機(jī)電物資部可以增加、修改、刪除分供商信息。（管理系統(tǒng)操作）3、本流程關(guān)鍵控制點(diǎn)（1）機(jī)電物資部需要及時(shí)的清理分供商庫(kù)信息，防止庫(kù)信息冗余。（2）業(yè)務(wù)部門對(duì)新增的分供商名稱一定是營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的全稱，不能用分供商的簡(jiǎn)稱。三、設(shè)備需求管理流程1、業(yè)務(wù)概述本流程

5、主要描述設(shè)備需求計(jì)劃的管理，項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃和施工方案編制設(shè)備需求計(jì)劃，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后，上報(bào)主管部門。計(jì)劃的內(nèi)容包括名稱、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、數(shù)量、進(jìn)場(chǎng)及大約退場(chǎng)時(shí)間等。公司主管部門匯總各項(xiàng)目的設(shè)備需求計(jì)劃進(jìn)行平衡調(diào)劑，決定是否采購(gòu)、統(tǒng)一租賃或委托項(xiàng)目部自行外租。如果是外租，是主管部門代租，還是授權(quán)項(xiàng)目部外租。2、流程安排（1）填寫采購(gòu)需求：項(xiàng)目開工后，根據(jù)需要，填寫施工生產(chǎn)設(shè)備需用計(jì)劃表（項(xiàng)目部）是（2）分層審核：主管部門進(jìn)一步審核設(shè)備需求（主管部門）是（3）是否自購(gòu)？根據(jù)設(shè)備需求計(jì)劃，判斷是自購(gòu)還是租賃（主管部門）否（4）采購(gòu)主體判斷：如果是新購(gòu)，判斷是主管部門代租，還是授權(quán)項(xiàng)目部

6、外租。（主管部門）否（5）是否可以調(diào)配？如果不自購(gòu)，是否可以從其它項(xiàng)目調(diào)配？（主管部門）否（6）填調(diào)撥單：如果可以調(diào)配，填寫項(xiàng)目調(diào)撥單（主管部門）否3、本流程關(guān)鍵控制點(diǎn)（1）加強(qiáng)設(shè)備管理，降低使用成本。（2）項(xiàng)目部根據(jù)工程施工進(jìn)度及時(shí)提報(bào)設(shè)備需求計(jì)劃，主管部門以便安排自購(gòu)或租賃；（3）機(jī)電物資部負(fù)責(zé)5000元以上機(jī)電設(shè)備的管理工作。（4）設(shè)備租賃公司負(fù)責(zé)公司的大型設(shè)備、融資設(shè)備、集資設(shè)備的管理工作。（5）綜合管理辦公室負(fù)責(zé)非生產(chǎn)用車輛和辦公設(shè)備（包括項(xiàng)目部辦公設(shè)備）的管理工作。（6）凡屬于公司承接的工程，項(xiàng)目工程所需的機(jī)電設(shè)備，由公司統(tǒng)一購(gòu)置。（7）5000元以上的設(shè)備納入固定資產(chǎn)管理，公司對(duì)

7、項(xiàng)目部采用租賃的管理模式，設(shè)備折舊費(fèi)由公司統(tǒng)一計(jì)提，折舊費(fèi)不進(jìn)入項(xiàng)目部成本。（8）流程圖四、設(shè)備采購(gòu)管理流程1、業(yè)務(wù)概述本流程主要用來描述設(shè)備采購(gòu)的管理設(shè)備的處理方式主要有：分包：設(shè)備包括在分包合同中，公司不管理此部分設(shè)備；租賃：項(xiàng)目部根據(jù)工程用量同第三方租賃公司簽訂租賃合同或由主管部門向第三方租賃公司租賃后再轉(zhuǎn)租給項(xiàng)目部，以市場(chǎng)價(jià)簽訂租賃合同；自購(gòu)：公司主管部門負(fù)責(zé)設(shè)備的采購(gòu)，主管部門將自購(gòu)的設(shè)備租給項(xiàng)目部，以市場(chǎng)價(jià)簽訂租賃合同；綜上所屬可知，設(shè)備將來的管理流程主要有：自購(gòu)、租賃和包給勞務(wù)隊(duì)伍三種方式，本流程主要體現(xiàn)自購(gòu)和租賃兩種方式的管理流程。2、流程安排（1）主管部門根據(jù)項(xiàng)目部的設(shè)備使用

8、計(jì)劃，決定自購(gòu)。（主管部門）否（2）項(xiàng)目部填寫設(shè)備購(gòu)置審定表，有必要時(shí)填寫可行性報(bào)告，提交主管部門。（項(xiàng)目部）是（3）主管部門審核。主管部門進(jìn)一步審核設(shè)備需求。（主管部門）是（4）主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（主管領(lǐng)導(dǎo)）是（5）總經(jīng)理審批。（總經(jīng)理）是（6）主管部門打印設(shè)備購(gòu)置審定表。（主管部門）是（7）主管部門聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商，選擇合適的設(shè)備型號(hào)等，供應(yīng)商逐一進(jìn)行報(bào)價(jià)。（主管部門）否（8）凡屬于機(jī)電類的設(shè)備，原值在5000元以上的設(shè)備，由機(jī)電物資部負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目部人員參與設(shè)備的購(gòu)置工作；（主管部門）否（9）20萬元以內(nèi)的設(shè)備實(shí)行對(duì)三家以上設(shè)備生產(chǎn)廠家或經(jīng)銷商進(jìn)行比較后，由機(jī)電物資部按綜合意見擇優(yōu)采購(gòu)。（主管部

9、門）否（10）對(duì)20萬元以上設(shè)備實(shí)行多家報(bào)價(jià)競(jìng)標(biāo)采購(gòu)，對(duì)數(shù)額大、批量大的設(shè)備采購(gòu)，由機(jī)電物資部、項(xiàng)目部以及相關(guān)部門形成可行性報(bào)告，報(bào)集團(tuán)總公司審批后，再以競(jìng)標(biāo)方式進(jìn)行購(gòu)置。（主管部門）否（11）主管部門或項(xiàng)目部簽訂合同。（主管部門）否（12）供應(yīng)商按期供貨。（主管部門）否3、本流程關(guān)鍵控制點(diǎn)（1）不允許項(xiàng)目部自己采購(gòu)5000元以上設(shè)備，必須經(jīng)過主管部門采購(gòu)。（2）設(shè)備供方的評(píng)價(jià)和選擇、對(duì)設(shè)備供方的評(píng)價(jià)，由主管部門組織有關(guān)人員對(duì)供方的生產(chǎn)能力、供應(yīng)表現(xiàn)、質(zhì)量、環(huán)保、職業(yè)健康安全保證體系、顧客滿意程度、服務(wù)和支持能力進(jìn)行調(diào)查，開展綜合評(píng)價(jià) 、對(duì)于設(shè)備的合格供方，每年重新進(jìn)行一次評(píng)價(jià)，分別由主管部門

10、、各生產(chǎn)單位重新評(píng)價(jià)其產(chǎn)品質(zhì)量情況、履約情況及持續(xù)供應(yīng)能力，建立本年度物資合格供方名錄（冊(cè)）。如評(píng)價(jià)不合格，應(yīng)取消其合格供方資格，在再次評(píng)價(jià)合格前不得向其采購(gòu)訂貨。五、采購(gòu)合同管理1、業(yè)務(wù)概述主管部門詢價(jià)后，確定采購(gòu)主體后，采購(gòu)主體簽訂采購(gòu)合同。合同信息由主管部門錄入。方便成本分析及財(cái)務(wù)準(zhǔn)備資金及扣款。2、流程安排（1）簽訂采購(gòu)合同。（主管部門）否（2）主管部門錄入合同信息。（主管部門）是（3）自動(dòng)生成采購(gòu)合同臺(tái)帳。是3、本流程關(guān)鍵控制點(diǎn)（1）公司所有設(shè)備的采購(gòu)合同，必須使用公司的統(tǒng)一合同范本，采購(gòu)合同必須經(jīng)主管部門審核簽章，加蓋公司采購(gòu)合同專用章，此合同才屬于有效合同。凡是由項(xiàng)目部與設(shè)備供方

11、簽訂的合同，而未經(jīng)主管部門授權(quán)委托、審核，未加蓋公司采購(gòu)合同專用章的合同，都屬于無效合同。（2）合同內(nèi)容應(yīng)滿足設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃的要求，同時(shí)應(yīng)符合有關(guān)法律法規(guī)要求，具體應(yīng)包括以下內(nèi)容：、采購(gòu)設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、單位、數(shù)量、價(jià)格、有關(guān)費(fèi)用的分擔(dān)和結(jié)算方式、開戶銀行和賬號(hào)；、合理的損耗和計(jì)算方法，包裝物的供應(yīng)與回收；、供貨時(shí)間、運(yùn)輸方式及注意事項(xiàng)、交貨地點(diǎn)接（提）貨單位或接（提）貨人、驗(yàn)貨方式和方法；、環(huán)境、職業(yè)健康的相關(guān)規(guī)定；、違約責(zé)任。六、外租合同管理1、業(yè)務(wù)概述主管部門分析需用計(jì)劃后，確定外租主體，簽訂租賃合同。合同信息由主管部門錄入。2、流程安排（1）主管部門確定租賃主體：項(xiàng)目部自己

12、外租還是主管部門代租？（主管部門）否（2）項(xiàng)目部外租，合同理好后到主管部門審核簽字。項(xiàng)目經(jīng)理簽字，到公司加蓋合同專用章。（項(xiàng)目部）否（3）主管部門代租，簽訂租賃合同，到公司加蓋合同專用章。（主管部門）否（4）主管部門錄入合同信息。（主管部門）是（5）自動(dòng)生成租賃合同臺(tái)帳。是3、本流程關(guān)鍵控制點(diǎn)（1）公司所有項(xiàng)目工程的租賃合同，必須使用公司的統(tǒng)一合同范本租賃合同必須經(jīng)主管部門審核簽章，加蓋公司采購(gòu)合同專用章，此合同才屬于有效合同。凡是由項(xiàng)目部與外租方簽訂的合同，而未經(jīng)機(jī)電物資部授權(quán)委托、審核，未加蓋公司采購(gòu)合同專用章的合同，都屬于無效合同。（2）合同內(nèi)容應(yīng)滿足租賃計(jì)劃的要求，同時(shí)應(yīng)符合有關(guān)法律法

13、規(guī)要求，具體應(yīng)包括以下內(nèi)容：、設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、單位、數(shù)量、價(jià)格、有關(guān)費(fèi)用的分擔(dān)和結(jié)算方式等；、供貨時(shí)間、運(yùn)輸方式、交貨地點(diǎn)接（提）貨單位或接（提）貨人、租賃時(shí)間。、環(huán)境、職業(yè)健康的相關(guān)規(guī)定；七、內(nèi)租合同管理1、業(yè)務(wù)概述主管部門分析需用計(jì)劃后，確定現(xiàn)有設(shè)備調(diào)動(dòng)可以滿足項(xiàng)目施工需求或新購(gòu)置設(shè)備后，與項(xiàng)目部簽訂租賃合同。合同信息由主管部門錄入。2、流程安排（1）現(xiàn)有設(shè)備調(diào)動(dòng)可以滿足項(xiàng)目施工需求或新購(gòu)置設(shè)備后，與項(xiàng)目部簽訂租賃合同。（主管部門）否（2）主管部門錄入合同信息。（主管部門）是（3）自動(dòng)生成租賃合同臺(tái)帳。是3、本流程關(guān)鍵控制點(diǎn)（1）如果設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后15天項(xiàng)目部還不與主管部門簽訂

14、租賃合同，則視為項(xiàng)目部認(rèn)可該租賃合同，主管部門將按照此合同計(jì)算租金。八、設(shè)備入賬管理1、業(yè)務(wù)概述本流程主要描述項(xiàng)目用設(shè)備的到貨接收流程，規(guī)范設(shè)備的接收過程，為財(cái)務(wù)采購(gòu)發(fā)票匹配提供準(zhǔn)確完整的信息。供應(yīng)商送貨到現(xiàn)場(chǎng)后，由項(xiàng)目部設(shè)備管理員會(huì)同相關(guān)人員根據(jù)實(shí)際到貨情況進(jìn)行系統(tǒng)接收。要求實(shí)際到貨設(shè)備必須和合同所列設(shè)備明細(xì)一致，否則不予接收。并收集該設(shè)備的基礎(chǔ)信息，提交主管部門。主管部門開具固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)帳調(diào)撥單。交財(cái)務(wù)入固定資產(chǎn)帳。2、流程安排（1）設(shè)備進(jìn)場(chǎng)，驗(yàn)收合格后，項(xiàng)目部填寫施工生產(chǎn)設(shè)備驗(yàn)收表。（項(xiàng)目部）是（2）對(duì)于新購(gòu)設(shè)備，項(xiàng)目部填寫設(shè)備入帳信息表，交到主管部門。（項(xiàng)目部）否（3）主管部門根據(jù)設(shè)備入帳信息表填寫設(shè)備卡片。建立臺(tái)賬。（主管部門）是（4）主管部門開具固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)帳調(diào)撥單，發(fā)票由總經(jīng)理簽字后，交財(cái)務(wù)入固定資產(chǎn)帳。（主管部門）否（5）主管部門對(duì)設(shè)備卡片進(jìn)行維護(hù)，及時(shí)更新設(shè)備信息。3、本流程關(guān)鍵控制點(diǎn)（1）填寫設(shè)備入帳信息表時(shí)一定要全面的收集設(shè)備的信息，這是設(shè)備的原始資料，方便以后對(duì)設(shè)備的跟蹤管理。九、設(shè)備調(diào)撥管理1、業(yè)務(wù)概述設(shè)備需要調(diào)動(dòng)時(shí)，主管部門開具設(shè)備調(diào)撥單。進(jìn)入設(shè)備調(diào)動(dòng)程序