1、湖北民族大學(xué)計(jì)算機(jī)科學(xué)系大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)，2010年2月2日。本章內(nèi)容，5.1演示的基本操作，5.2幻燈片的格式化和美化，5.3將對(duì)象插入幻燈片，5.4幻燈片的特殊效果，5.5幻燈片的演示和打包應(yīng)用，3。課程表，本章重點(diǎn)和難點(diǎn)，總課時(shí)：8小時(shí)，4小時(shí)理論課，4小時(shí)計(jì)算機(jī)課，1。目的(1) (2)掌握演示文稿在視圖、布局和設(shè)計(jì)模板中的應(yīng)用；(3)插入演示的對(duì)象。(4)演示動(dòng)畫設(shè)計(jì)。(5)美化展示。2.重點(diǎn)和難點(diǎn)演示的動(dòng)畫設(shè)計(jì)及演示的美化。3.教學(xué)方法、多媒體教學(xué)和實(shí)驗(yàn)。4 . 5 . 1演示文稿的基本操作PowerPoint 2003是微軟公司推出的一款圖形演示軟件。它的窗口是典型的視窗操作系統(tǒng)的

2、工作窗口，它集成了文本、圖形、圖像、動(dòng)畫、音頻和視頻數(shù)據(jù)，并且可以像幻燈片一樣方便地呈現(xiàn)。用戶可以用它來制作屏幕演示、項(xiàng)目幻燈片和展示學(xué)術(shù)論文。5.1.1啟動(dòng)PowerPoint 2003，操作方法與啟動(dòng)Word和Excel相同。(1)從開始菜單開始；(2)雙擊桌面上的PowerPoint 2003快捷圖標(biāo)。(3)雙擊文件夾中的PowerPoint 2003文件(擴(kuò)展名為。ppt)。(4)使用“開始”菜單中的“最近的文檔”，無論用什么方法啟動(dòng)PowerPoint，PowerPoint應(yīng)用程序窗口都將打開。所有操作都將在此實(shí)施。5，窗口組成：應(yīng)用程序窗口和演示窗口，5.1演示的基本操作，6，標(biāo)題

3、欄，菜單欄，工具欄和任務(wù)窗格具有與Word和Excel相同的功能。這里就不介紹了。5.1演示的基本操作。在普通視圖模式下，中間部分是幻燈片編輯窗格，用于查看每張幻燈片的整體效果，可以輸入文本、編輯文本、插入各種媒體和編輯各種效果?；脽羝庉嫶案袷腔脽羝幚砗筒僮鞯闹饕h(huán)境。1?；脽羝庉嫶案瘢?。視圖切換按鈕。單擊此欄中的三個(gè)按鈕切換到相應(yīng)的模式，即：普通視圖、幻燈片瀏覽視圖和幻燈片放映(從當(dāng)前幻燈片放映)。3。大綱視圖窗格，有兩種視圖模式：大綱和幻燈片。單擊此窗格頂部的兩個(gè)選項(xiàng)卡，切換到相應(yīng)的模式。7、幻燈片模式是調(diào)整和裝飾幻燈片的最佳顯示模式。此時(shí)，幻燈片的縮略圖顯示在大綱視圖窗格中，每個(gè)

4、幻燈片前面都有序列號(hào)和動(dòng)畫播放按鈕。單擊幻燈片的縮略圖，幻燈片將出現(xiàn)在幻燈片編輯窗格中，以便用戶可以對(duì)其進(jìn)行編輯。5.1、演示文稿的基本操作，大綱模式有助于編輯演示文稿的內(nèi)容和移動(dòng)項(xiàng)目符號(hào)或幻燈片。大綱中的內(nèi)容有許多來源，例如內(nèi)容提示向?qū)峁┑臏?zhǔn)備好的文本、插入了標(biāo)題或副標(biāo)題樣式的文本以及其他格式文件中的文本，例如。txt或。文檔文件。4。備注窗格中，每張幻燈片都有一個(gè)備注頁，用于保存幻燈片的備注信息。5。狀態(tài)欄提供正在編輯的演示文稿中包含的幻燈片總數(shù)(分母)、當(dāng)前幻燈片(分子)以及用于此幻燈片的設(shè)計(jì)模板的名稱。8，5.1演示文稿的基本操作，5.1.2退出PowerPoint 2003，這與退

5、出其他應(yīng)用程序相同：(1)單擊PowerPoint 2003窗口標(biāo)題欄右上角的關(guān)閉按鈕。(2)雙擊PowerPoint 2003窗口標(biāo)題欄左上角的控件窗口圖標(biāo)。(3)單擊PowerPoint 2003窗口標(biāo)題欄中的控制菜單圖標(biāo)，并選擇“關(guān)閉”命令。(4)選擇“文件”菜單中的“退出”命令。(5)按替代F4。如果在退出PowerPoint 2003之前有任何內(nèi)容尚未保存，將彈出一個(gè)對(duì)話框提醒用戶是否保存文檔，您可以根據(jù)需要進(jìn)行回答。9 . 5 . 1 . 3創(chuàng)建演示文稿。啟動(dòng)PowerPoint 2003應(yīng)用程序?qū)⒆詣?dòng)創(chuàng)建一個(gè)空演示文稿。默認(rèn)的演示名稱是：演示1、演示2 。如果PowerPoint

6、 2003已經(jīng)啟動(dòng)，您可以在任務(wù)窗格中單擊“新建演示文稿”或執(zhí)行“文件”|“新建”命令，任務(wù)窗格將變?yōu)椤靶陆ㄑ菔疚母濉比蝿?wù)窗格。5.1演示的基本操作，10。幻燈片布局：“布局”是指幻燈片內(nèi)容在幻燈片上的排列。幻燈片布局包括文本布局、內(nèi)容布局、文本和內(nèi)容布局以及其他布局。布局的構(gòu)成：它由占位符組成。也就是說，有虛線的盒子。5.1演示的基本操作，1。創(chuàng)建新的空演示文稿?？昭菔疚母宓哪J(rèn)文件名為：演示文稿1、演示文稿2 ，擴(kuò)展名為. ppt。打開“幻燈片版式”任務(wù)窗格，讓用戶選擇所需的版式。11，2。根據(jù)設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建演示文稿，設(shè)計(jì)模板是指包含演示文稿樣式的文件。這些元素包括項(xiàng)目符號(hào)、文本字體、字體大

7、小、占位符大小和位置、背景設(shè)計(jì)、配色方案、幻燈片母版和可選標(biāo)題母版以及影響幻燈片外觀的其他元素。操作方法：(1)在“新建演示文稿”窗格中，單擊“根據(jù)設(shè)計(jì)模板”，出現(xiàn)“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。(2)在“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格中，單擊要應(yīng)用的設(shè)計(jì)模板。(3)默認(rèn)標(biāo)題布局保留在當(dāng)前幻燈片上。如果使用了其他布局，請(qǐng)執(zhí)行“格式/幻燈片”命令，并在“幻燈片布局”任務(wù)窗格中選擇所需的布局。注意：模板右側(cè)下拉按鈕的選項(xiàng)是“應(yīng)用到所有幻燈片”/“應(yīng)用到選定的幻燈片”，可以為一張幻燈片或多張幻燈片設(shè)計(jì)。5.1演示的基本操作，12.3。使用內(nèi)容提示向?qū)?，?nèi)容提示向?qū)橛脩籼峁┝藙?chuàng)建演示文稿的步驟。操作的每一步都在向?qū)У?/p>

8、指導(dǎo)下進(jìn)行。操作方法：在“新建演示文稿”窗格中，單擊“按內(nèi)容提示向?qū)А保趶棾龅摹鞍磧?nèi)容提示向?qū)А睂?duì)話框中操作。注意：內(nèi)容提示向?qū)Р粌H提供設(shè)計(jì)方案，還提供實(shí)際內(nèi)容。設(shè)計(jì)模板只提供設(shè)計(jì)方案，不提供實(shí)際內(nèi)容。5.1演示的基本操作，4。從現(xiàn)有演示文稿創(chuàng)建新演示文稿。新創(chuàng)建的演示文稿可以基于現(xiàn)有的演示文稿，并且可以通過設(shè)計(jì)和更改其內(nèi)容來生成新的演示文稿。操作步驟：在“新建演示文稿”窗格中，單擊超鏈接“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿.”，彈出“新建演示文稿”對(duì)話框。然后打開現(xiàn)有文檔進(jìn)行進(jìn)一步操作。13，5。使用模板創(chuàng)建新的演示文稿，4。使用辦公文檔創(chuàng)建或撰寫演示文稿，(1)從Word導(dǎo)入：文件/發(fā)送/辦公/Micro

9、soft Office PowerPoint；(二)復(fù)制其他文件的文本、表格、圖表等內(nèi)容；(3)通過粘貼鏈接動(dòng)態(tài)顯示復(fù)制的內(nèi)容：文件/粘貼特殊粘貼鏈接以粘貼鏈接對(duì)象，不能在PowerPoint中修改，但只能在返回到源對(duì)象后修改。5.1演示文稿的基本操作，在“新建演示文稿”任務(wù)窗格中，選擇模板下的任何超鏈接。選擇“本機(jī)模板”將彈出“新建演示文稿”對(duì)話框，您可以在其中進(jìn)行操作。14，5.1.4瀏覽和編輯演示文稿，1。切換窗口時(shí)，主要有三種視圖：普通視圖、幻燈片瀏覽視圖和幻燈片放映視圖。默認(rèn)視圖是普通視圖。切換方法：水平滾動(dòng)條上的按鈕或查看菜單命令。(1)普通視圖：主編輯視圖。默認(rèn)視圖，大綱窗格：幻

10、燈片窗格：備注窗格：鍵入內(nèi)容，重新排列項(xiàng)目符號(hào)、段落和幻燈片，輸入內(nèi)容，添加對(duì)象，編輯幻燈片，添加備注信息，視圖：指顯示演示內(nèi)容并為用戶提供與之交互的方式。在普通視圖中，您可以拖動(dòng)分隔欄來更改幻燈片窗格的大小。您也可以關(guān)閉“大綱”和“幻燈片”窗格，以便幻燈片編輯窗格占據(jù)整個(gè)窗口的中間部分。5.1演示的基本操作，15，(2)幻燈片瀏覽視圖，這是以縮略圖形式顯示幻燈片的視圖?；脽羝瑸g覽視圖顯示演示文稿的所有幻燈片，使重新排列、添加或刪除幻燈片以及預(yù)覽切換動(dòng)畫效果變得容易。在此視圖中，整個(gè)幻燈片主要是被復(fù)制、移動(dòng)和刪除的，并且不能直接編輯或修改幻燈片的內(nèi)容。雙擊幻燈片后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)切換到幻燈片編輯窗

11、格。5.1演示文稿的基本操作，16，(3)幻燈片放映視圖，它占據(jù)了整個(gè)計(jì)算機(jī)屏幕，就像真正的幻燈片放映演示文稿一樣。5.1演示文稿的基本操作，2?；脽羝庉?，單張：連續(xù)點(diǎn)擊多張幻燈片：首先選擇第一張，然后按下Shift鍵選擇最后一張不連續(xù)的多張幻燈片：首先選擇第一張，然后按下Ctrl鍵選擇所有其他幻燈片：編輯/全選或按下Ctrl鍵A，(1)選擇幻燈片，17)插入幻燈片，演示文稿由多張幻燈片組成。有三種操作方法。從另一個(gè)演示文稿插入新幻燈片從一個(gè)Office文檔導(dǎo)入，并執(zhí)行插入/新建幻燈片命令，即在當(dāng)前幻燈片后插入新幻燈片。插入其他演示文稿中的幻燈片并選擇插入位置：執(zhí)行“從文件插入/幻燈片”命令

12、，打開“幻燈片查找器”對(duì)話框，有條件地選擇要插入的幻燈片。從大綱文件中插入幻燈片，執(zhí)行“插入/幻燈片(從大綱)”命令，并在彈出的對(duì)話框中選擇文件。(1)插入新幻燈片，(5.1)演示文稿的基本操作，(5)刪除幻燈片，并在幻燈片瀏覽視圖中選擇幻燈片后按del。在“其他視圖”下，選擇左窗格中的幻燈片標(biāo)題，然后按Del鍵制作幻燈片副本：選擇要復(fù)制的幻燈片，并執(zhí)行“插入/制作副本”命令；(4)隱藏幻燈片選擇要隱藏的幻燈片，執(zhí)行“幻燈片放映/隱藏幻燈片”命令，然后再次執(zhí)行該命令以取消幻燈片的隱藏。(6)移動(dòng)幻燈片一般采用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法。(3)復(fù)制幻燈片，選擇要復(fù)制的幻燈片，并使用工具欄按鈕、編輯菜單命令和

13、快捷菜單。5.1演示的基本操作，19.2段落格式(段落、占位符、文本框、圖表、圖片等。)，5.2演示格式和美化，5.2.1幻燈片格式，1。文本格式，(1)設(shè)置段落對(duì)齊方式，(2)設(shè)置行距和段落間距，并在繪圖工具欄上繪圖占位符：創(chuàng)建幻燈片放映時(shí)出現(xiàn)的虛線框。放置各種物體的容器。20，3。對(duì)象格式，4。復(fù)制對(duì)象格式，常用/格式刷：操作方法同上。(3)數(shù)字和項(xiàng)目符號(hào)設(shè)置，幻燈片中的對(duì)象：標(biāo)題、正文、表格、圖表、文本框、自選圖形、剪貼畫等的格式。尺寸、位置、填充顏色、邊框等。5.2格式和美化演示文稿，21.1。使用母版(任何設(shè)置都可以應(yīng)用于所有幻燈片)，5.2.2設(shè)置幻燈片，5.2演示文稿的格式化和美

14、化，22，母版中占位符的操作：更改占位符的大小和位置，更改占位符的格式，更改分層文本的項(xiàng)目符號(hào)，在母版中插入對(duì)象以設(shè)置頁眉和頁腳，選擇占位符并用鼠標(biāo)直接拖動(dòng)它們，選擇占位符、格式/占位符，選擇文本、格式/字體，格式/項(xiàng)目符號(hào)，插入/圖片、對(duì)象、圖表等。視圖/頁眉和頁腳，輸入幻燈片母版，5.2格式和美化演示文稿，23，標(biāo)題幻燈片母版，演示文稿一般以第一張幻燈片為封面，所以相應(yīng)的格式不同于其他幻燈片，只要第一張幻燈片采用標(biāo)題幻燈片所建立的版式。操作方法：執(zhí)行“插入/插入新幻燈片”命令，選擇“標(biāo)題幻燈片”進(jìn)行幻燈片布局。執(zhí)行“查看/主”命令進(jìn)入主狀態(tài)。在母版狀態(tài)下，單擊“幻燈片母版視圖”工具欄上的“

15、插入標(biāo)題母版”按鈕。標(biāo)題幻燈片相當(dāng)于封面，可以獨(dú)立設(shè)計(jì)。5.2演示文稿的格式化和美化，24.2設(shè)置幻燈片背景和填充顏色，3。使用設(shè)計(jì)模板，(1)使用設(shè)計(jì)模板，(2)創(chuàng)建設(shè)計(jì)模板另存為/“保存類型”選擇“演示設(shè)計(jì)模板”，并從下拉顏色列表中選擇顏色或“其他顏色”以直接設(shè)置背景顏色。從下拉列表中選擇“填充效果”來設(shè)置背景的填充效果。設(shè)計(jì)模板：包含定義的格式和配色方案，為演示文稿創(chuàng)建統(tǒng)一的外觀。5.2格式化和美化演示文稿，25.4。使用配色方案，它由幻燈片設(shè)計(jì)中使用的八種顏色組成，用于背景、文本、線條、陰影、標(biāo)題文本、填充、強(qiáng)調(diào)和超鏈接。使用“配色方案：執(zhí)行格式/幻燈片設(shè)計(jì)”命令，在“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)

16、窗格中選擇“配色方案”,然后在“應(yīng)用配色方案”中選擇一個(gè)方案。5.使用自定義配色方案，單擊幻燈片設(shè)計(jì)下的編輯配色方案來設(shè)計(jì)您自己的配色方案。6.刪除標(biāo)準(zhǔn)配色方案，可在“編輯配色方案”對(duì)話框的“標(biāo)準(zhǔn)”選項(xiàng)卡中刪除。5.2演示文稿的格式化和美化，26.5.3在幻燈片中插入對(duì)象，以及在幻燈片中插入各種對(duì)象。無論插入哪種對(duì)象，首先打開演示文稿，切換到幻燈片視圖，然后選擇要插入對(duì)象的幻燈片。操作方法與上述基本相同。5.3.1插入圖片對(duì)象，27.3在幻燈片中插入對(duì)象，5.3.2插入表格和多媒體對(duì)象，1。插入表格，點(diǎn)擊工具欄中的插入表格按鈕，執(zhí)行“插入/表格”命令，2。插入多媒體對(duì)象，28.5.3在幻燈片中插入對(duì)象，5.3.3插入動(dòng)作按鈕和超鏈接技術(shù)，1對(duì)于幻燈片放映/動(dòng)作設(shè)置，選擇超鏈接的對(duì)象。2.應(yīng)用“動(dòng)作按鈕”創(chuàng)建超鏈接，指向“幻燈片放映/動(dòng)作按鈕”，在層疊菜單中選擇一個(gè)動(dòng)作按鈕，鼠標(biāo)將變成十字。點(diǎn)擊鼠標(biāo)進(jìn)入“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框。操作方法和以前一樣。在“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框中設(shè)置“運(yùn)行程序”、“對(duì)象動(dòng)作”和“播放聲音”。29，4。編輯和刪除超鏈接，3。插入超鏈接并選擇超鏈接點(diǎn)：幻燈片放映/動(dòng)作設(shè)置/無動(dòng)作，5.3在幻燈片中插入對(duì)象并選擇文本或?qū)ο笞鳛槌溄訉?duì)象。30，