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文檔簡介
1、.深圳市川美億光電有限公司組織結(jié)構(gòu)和工作責任建立:檢閱:日期:日期:列表一、公司組織結(jié)構(gòu)圖二、各部門的責任1、總務(wù)責任2、人力資源部責任3、業(yè)務(wù)部門責任4、資源部責任5、質(zhì)量管理部門責任6、生產(chǎn)部責任7、財務(wù)部門責任8、工程責任三、部門結(jié)構(gòu)和工作職責1、一般業(yè)務(wù)部門結(jié)構(gòu)和每個工作職責2、人事部門結(jié)構(gòu)和工作職責3、業(yè)務(wù)部門結(jié)構(gòu)和工作職責4、資源部部門結(jié)構(gòu)和工作職責5、質(zhì)量管理部門結(jié)構(gòu)和工作職責6、生產(chǎn)部門結(jié)構(gòu)和工作職責7、財務(wù)部門結(jié)構(gòu)和工作職責8、工程部門結(jié)構(gòu)和工作職責公司組織結(jié)構(gòu)和部門責任為了明確各部門的責任和權(quán)限,規(guī)范公司的內(nèi)部管理和秩序,將企業(yè)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)闃藴驶\營,優(yōu)化組織,制定各職能部門
2、的責任。該公司共設(shè)立8個職能部門,各部門為總辦公室、人力資源部、事業(yè)部、生產(chǎn)部、財政部。公司組織結(jié)構(gòu)和各部門的工作職責如下:一、公司組織結(jié)構(gòu)圖二、各部門的責任(a)總體工作職責1、建立和完善組織結(jié)構(gòu),明確各部門的職能、權(quán)限和相互關(guān)系。2、制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略和計劃,以及公司的年度經(jīng)營計劃。3、根據(jù)年度經(jīng)營計劃,分解年度指標,通過各職能部門的組織、調(diào)整、授權(quán),確保年度經(jīng)營指標的全面實施。4、定期召開公司中高層管理人員定期會議,通過各部門的工作報告,檢查經(jīng)營項目執(zhí)行和公司財務(wù)收支計劃的執(zhí)行結(jié)果,提出有效的糾正措施,確保實現(xiàn)年度經(jīng)營目標。5、根據(jù)市場環(huán)境的變化趨勢和公司內(nèi)部發(fā)生的問題,召開經(jīng)營主題決策
3、會議,提出經(jīng)營目標和經(jīng)營管理措施的調(diào)整、修訂方案。主要調(diào)整方案,選擇新的事業(yè)方向,改變組織管理體制等實施。6、根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營規(guī)范,全面管理、分配公司整體資源,負責審批人、財務(wù)、物、信息、市場和項目管理的主要決策和經(jīng)營模式變化的計劃,以及對集成到公司規(guī)范管理中的實施實施的專人識別。7、通過責任中高級管理人員的選拔、指導和各級責任原則,全面提高公司員工素質(zhì),開發(fā)人力資源,提高人力資源的市場競爭力。8、負責公司的重大對外關(guān)系,參加重大宣傳活動(b)人力行政責任1、按照公司的發(fā)展戰(zhàn)略、國家和地方有關(guān)規(guī)定,組織和持續(xù)改進公司的人力資源系統(tǒng)。2、制定、實施公司人力資源計劃,進行人力資源供需分析;3、組織
4、、修改、實施企業(yè)的各種人力資源管理規(guī)章制度。4、監(jiān)督組織結(jié)構(gòu)設(shè)計和工作設(shè)計、崗位、花園、薪酬等。5、組織工作分析,編制部門和工作說明書;6、建立招聘渠道和招聘人員、選拔、評價、招聘、入職、考試、離職、離職等;7、組織實施,調(diào)整公司績效評價體系和薪酬福利體系;8、分析公司的培訓要求,制定培訓計劃,配置實施培訓;9、開發(fā)公司現(xiàn)有人力資源,提高人力資源市場競爭力,全面提高員工素質(zhì);10、員工關(guān)系管理和職業(yè)發(fā)展計劃;11、員工社會保障、員工文件和員工家庭登記轉(zhuǎn)移處理和管理;12、建立和保存員工人事檔案;13、外部聯(lián)系:協(xié)調(diào)與政府當局、社會職能機構(gòu)的關(guān)系,建立良好的疏浚渠道,促進入職及社會各界確立了良好
5、的企業(yè)形象,包括與行業(yè)企業(yè)的廣泛合作和友好往來。14、制度開發(fā):起草、修改、完善各種行政制度(包括會議、發(fā)行、文件、固定資金)生產(chǎn)、圖書、電話、衛(wèi)生、辦公用品購買等),監(jiān)督、檢查、執(zhí)行各種制度的實施;15、管理單據(jù)和文件:負責內(nèi)部和外部單據(jù)的建議、收集、編號、傳送、催款。在負責的內(nèi)部打印、復(fù)印、傳真、寄信、訂閱報紙雜志;各種合同、資料、文件、圖書、證書的保管和管理;負責公司注冊、變更及其他注冊程序。16、會議管理:負責公司內(nèi)部會議的準備工作,整理會議記錄,督促會議決定,調(diào)查實施,代表公司出席相關(guān)會議;組織或支持對外重要的會務(wù)和規(guī)劃、宣傳活動的公司;17、物資管理:負責固定資產(chǎn)及辦公用品的購買和
6、使用,注冊、制作公司的財產(chǎn)物資圖書維護、維護等有效管理;18、成本控制:編制公司年度管理費用預(yù)算,控制管理費用支出,確定費用分配范圍,按月分攤各種辦公費用。19信息管理:負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,內(nèi)外聯(lián)系,確保商定下車,下車申報;負責相關(guān)信息的整理和分析,為公司的決策提供依據(jù)。20、物流支持管理:負責公司的車輛和人員管理。收發(fā)報紙信,接待來訪客人,辦公室21、場所的日常維護;公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理、計算機的硬件和軟件配置與維護,以及電話使用和維護公司區(qū)域和公司財產(chǎn)的錄制、清潔、裝飾、維護、辦公室布局計劃和系統(tǒng)策劃管理。負責員工宿舍和食物管理。負責維護公司正常的工作順序和安全。21、負
7、責公司企業(yè)文化建設(shè);22、負責公司法律訴訟糾紛的處理。23、完成總公司指定的其他任務(wù)。(c)業(yè)務(wù)部門的責任1、負責營銷、銷售、售后服務(wù)、客戶管理、銷售人員獎懲等業(yè)務(wù)部門的準備工作項目規(guī)定制,得到報社總傾聽者的批準后,組織監(jiān)督嚴格執(zhí)行。2、根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略計劃,提出相應(yīng)的營銷開發(fā)目標、計劃和年度營銷工作規(guī)劃和制定合理細分的季度和每月營銷計劃。3、銷售、合同相容性分數(shù)、銷售計劃完成百分比、銷售成本和退貨速度以及其他評估指標。4、負責市場調(diào)查和市場預(yù)測工作,及時掌握市場動向,相應(yīng)調(diào)整,對主要城市及時向公司領(lǐng)導匯報現(xiàn)場變更和政策變動情況。5、建立營銷網(wǎng)絡(luò)和售后服務(wù)系統(tǒng),選擇、教育、指導、評價、調(diào)整、
8、消除、補償責任與銷售人員處罰小組一起。6、負責老客戶的后續(xù)行動和維護。7、積極開拓市場,發(fā)掘新客戶,利用各種有效的促銷方法,獲取市場份額,以及做好應(yīng)收帳款回收工作。8、負責產(chǎn)品銷售渠道開發(fā):展覽、網(wǎng)絡(luò)、電話、朋友推薦等。9、負責各類銷售原始資料的分類、整理、收集、保管管理,及時準備銷售統(tǒng)計報表和分析報表,如對帳單、未交貨匯總、客戶例外匯總和客戶銷售等級列表、客戶完整性評級評估等。10、公司客戶文件(包含客戶公司業(yè)務(wù)范圍、組織結(jié)構(gòu)、注冊資金的電子文件和紙張)本,設(shè)立時間,法人,運營地址,特定生產(chǎn)產(chǎn)品和業(yè)務(wù)規(guī)模),保留,分類管理,產(chǎn)品包裝和裝飾、商標設(shè)計、使用管理(d)資源部責任1、組織公司產(chǎn)品采
9、購、供應(yīng)管理系統(tǒng)的開發(fā)。2、負責產(chǎn)品市場采購市場調(diào)查,掌握市場信息,開發(fā)新供應(yīng),優(yōu)化采購渠道,減少礦業(yè)購買成本。3、按照公司的采購流程實施采購工作,確保所需產(chǎn)品和服務(wù)的正常供應(yīng)。4、及時評估采購流程的適用性,持續(xù)改進采購流程和供應(yīng)商管理流程,改善回收確保采購效率和物料質(zhì)量。5、負責控制和減少所有與采購相關(guān)的成本,包括直接采購成本和間接采購成本。6、敦促采購材料的不合格產(chǎn)品處置和供應(yīng)商糾正,負責實施預(yù)防措施。7.合財部、業(yè)務(wù)部負責確定合理物資采購量,及時了解庫存情況,合理采購。8、負責各部門采購申請匯總,準備采購工作計劃。9、負責供應(yīng)商選擇、審閱、管理,創(chuàng)建供應(yīng)商文件。10、負責建立供應(yīng)商評估系
10、統(tǒng),列出合格供應(yīng)商,并確認購買項目是否為合格供應(yīng)商供應(yīng)。11、負責開發(fā)新供應(yīng)商,參與初步審查和持續(xù)控制。12、負責供應(yīng)合同審查組織,簽訂供應(yīng)合同,履行采購活動。13、采購合同支票和合同履行監(jiān)督責任。14、負責查找市場價格,采購必要的材料。15、負責采購材料的檢驗和儲存工作。16、在采購過程中負責退貨、更換。17、負責采購部合同、供應(yīng)商文件、各種表格的存檔和定期存檔,保持機密。18、組織和監(jiān)督公司產(chǎn)品的存儲、保管、收發(fā)和執(zhí)行。19、根據(jù)公司產(chǎn)品銷售情況和材料部門規(guī)定要求,做好材料收發(fā)和保管,帳戶管理一致;一致。20、負責及時提供庫存信息,幫助管理庫存。21、負責采購訂單商品的及時收貨和退貨。22
11、、銷售訂單商品的時效性材料、發(fā)品、交貨、退貨和收貨的責任。23、負責及時輸入ERP系統(tǒng)的產(chǎn)品訂購。24、負責倉庫地點之間的貨物移動。25、負責定義庫位置和庫存狀態(tài),并維護相應(yīng)的庫存數(shù)據(jù)。26、負責不規(guī)則現(xiàn)場檢查和定期綜合盤點。27、負責閑置延遲庫存情況的及時統(tǒng)計和總賬管理報告28、負責向財務(wù)等部門提交庫存月度報告。29、負責各種輔料的采購申請及收發(fā)。30、負責確保倉庫環(huán)境干凈、整潔、有序。負責倉庫的消防安全工作。31、其他工作的整體處理。(e)質(zhì)量管理部門的責任1、負責組織公司產(chǎn)品質(zhì)量管理的各種規(guī)章制度。2.計劃各部門的產(chǎn)品質(zhì)量管理,制定質(zhì)量政策3.公司的預(yù)期檢查,材料的異常處理4、改進公司的
12、工藝分析和質(zhì)量異常對策5、車間工藝、成品質(zhì)量控制和監(jiān)督6、制定和推廣質(zhì)量體系和檢驗標準7、負責采購、銷售產(chǎn)品入庫檢驗。8、負責向客戶提供發(fā)貨檢查、測試報告。9、負責采購、銷售產(chǎn)品質(zhì)量管理。10、負責新產(chǎn)品開發(fā)。11、負責公司產(chǎn)品質(zhì)量客戶投訴的回復(fù)。12、其他工作的總處理。(六)生產(chǎn)部門的責任1、嚴格按照生產(chǎn)工藝、圖紙、系統(tǒng)進行生產(chǎn),確保產(chǎn)品符合要求;2、負責生產(chǎn)現(xiàn)場6S管理、產(chǎn)品標記和可追溯性管理。3、負責生產(chǎn)設(shè)備的日常維護和維護。4、認真執(zhí)行重要特殊程序的控制(人、機、材料、方法、環(huán)、測量)和管理。5、負責生產(chǎn)過程管理、生產(chǎn)工作的集中管理、生產(chǎn)調(diào)度、協(xié)調(diào)學生生產(chǎn)過程中,各部門和技術(shù)上的接口,
13、生產(chǎn)安排不當,嚴重不平衡所產(chǎn)生的產(chǎn)品質(zhì)量負很差的責任。6、外部產(chǎn)品外包處理,外部協(xié)會質(zhì)量責任;7、生產(chǎn)現(xiàn)場的監(jiān)督檢查;8、負責材料儲存生產(chǎn);9、統(tǒng)籌處理其他業(yè)務(wù)。(7)財務(wù)部門的責任1、根據(jù)國家財政、稅收有關(guān)法律、法規(guī)的要求,賦予合本公司的產(chǎn)業(yè)特性,科學合理地組織財務(wù)活動,制定統(tǒng)一健全的財務(wù)規(guī)則和規(guī)定,并檢查執(zhí)行情況。2、根據(jù)公司年度工作計劃的相關(guān)投資計劃和項目日程計劃,負責適當?shù)拈_發(fā)資金需求預(yù)測計劃和各種財務(wù)預(yù)算計劃以滿足公司運營資金和投資建設(shè)的需要最合理分配調(diào)度資金,積極籌措資金。預(yù)測、檢查和監(jiān)督資金使用的效果。保障公司的資金需求。3、根據(jù)企業(yè)財務(wù)的一般規(guī)則、會計標準等,負責合理組織會計工
14、作,實施會計監(jiān)督,對嗎收到各種資金,領(lǐng)取隨身物品,增減和使用,索賠,負債發(fā)生會計,運營收支,費用成本計算要按照會計程序合理辦理會計手續(xù),如實登記帳戶匹配,實際帳戶匹配,通過事物匹配。4、根據(jù)批準的財政支出計劃和規(guī)定的支出范圍、標準,要仔細審查各種原料回收做好采購計劃,準確及時的成本會計審查、控制、結(jié)算,努力降低成本。5、按照國家規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍嚴格支付現(xiàn)金,管理庫存現(xiàn)金額。保管好庫存金、財務(wù)印章、白紙支票及收據(jù)按照有關(guān)銀行結(jié)算制度的規(guī)定領(lǐng)取。6、按時完成會計財務(wù)工作,及時編制各種會計報表,按規(guī)定完成納稅申報、計量計算、支付、減免工作;7、復(fù)核計算,負責公司員工的薪金、獎金和福利及保險管理付款
15、,并添加固定資產(chǎn)設(shè)定、移轉(zhuǎn)、估價、損失報告、折舊管理。8、負責公司長期投資,負責項目投資的財務(wù)評價、審計和成本控制。9、負責公司經(jīng)濟合同的返還管理,主要經(jīng)濟合同的協(xié)商、制定、審計、合同參與,做好合同登記、入住權(quán)保管及組織檢查,敦促履行經(jīng)濟合同。10、負責會計系統(tǒng)和系統(tǒng)的建立,組織會計和財務(wù)分析工作,以及公司的運營和管理道理及時提供準確的財務(wù)信息。準備、實際、完成月、季度、年度會計報告和財務(wù)分析及時反映經(jīng)營活動的動態(tài)。11、負責會計數(shù)據(jù)的定期匯總、整理、統(tǒng)計、財務(wù)計劃執(zhí)行分析、資金使用評估顯示效果、企業(yè)運營存在問題,并及時提供領(lǐng)導決策的準確財務(wù)信息、運營狀態(tài)和合理化建議。12、會計文件數(shù)據(jù)的適當存檔,各種會計帳簿、憑證和報告的存檔,創(chuàng)建,復(fù)核,管理作業(yè),例如報廢。13、負責公司整個業(yè)務(wù)流程的會計和監(jiān)督,審核財務(wù)文件,確保公司的財務(wù)收支遵守國家法律法規(guī)和企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的相關(guān)規(guī)定。14、負責公司內(nèi)部控制系統(tǒng)的開發(fā)和實施,監(jiān)督公司的
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