1、在庫貨物盤點,0組制作,目錄,一、盤點作業(yè)的含義,二、盤點作業(yè)的目的,三、盤點作業(yè)的方法,四、盤點作業(yè)的程序,一、盤點作業(yè)的含義,為了有效地控制貨品數(shù)量，而對各種儲存場所進(jìn)行數(shù)量清點的作業(yè)，謂之盤點作業(yè)。,二、盤點作業(yè)的目的,1.確定現(xiàn)存量。 確定現(xiàn)有庫存商品實際庫存數(shù)量，并通過盈虧調(diào)整使庫存帳面數(shù)量與實際庫存數(shù)量一致。由于多記、誤記、漏記，使庫存資料記錄不實。此外，由于商品損壞、丟失、驗收與出貨時清點有誤；有時盤點方法不當(dāng)，產(chǎn)生誤盤、重盤、漏盤等。為此，必須定期盤點確定庫存數(shù)量，發(fā)現(xiàn)問題并查明原因，及時調(diào)整。,2.確認(rèn)企業(yè)資產(chǎn)的損益。 庫存商品總金額直接反映企業(yè)流動資產(chǎn)的使用情況，庫存量過高

2、，流動資金的正常運轉(zhuǎn)將受到威脅，而庫存金額又與庫存量及其單價成正比，因此為了能準(zhǔn)確地計算出企業(yè)實際損益，必須通過盤點。 3.核實商品管理成效。 通過盤點可以發(fā)現(xiàn)作業(yè)與管理中存在的問題，并通過解決問題來改善作業(yè)流程和作業(yè)方式，提高人員素質(zhì)和企業(yè)的管理水平。,三、盤點作業(yè)的方法,1.賬面盤點法 賬面盤點法就是將每一種物品分別設(shè)立“存貨帳卡”，然后將每一種物品的出入庫數(shù)量及有關(guān)信息記錄在賬面上，逐筆匯總出賬面庫存結(jié)余數(shù)，這樣隨時可以從電腦或賬冊上查悉物品的出入庫信息及庫存結(jié)余量。,2.現(xiàn)貨盤點法 現(xiàn)貨盤點法按盤點時間頻率的不同又可分為“期末盤點”和“循環(huán)盤點”。 （1）期末盤點法。由于期末盤點是將所

3、有物品一次點完，因此工作量大、要求嚴(yán)格。通常采用分區(qū)、分組的方式進(jìn)行，其目的是為了明確責(zé)任，防止重復(fù)盤點和漏盤。分區(qū)即將整個儲存區(qū)域劃分成一個一個的責(zé)任區(qū)，不同的區(qū)由專門的小組負(fù)責(zé)點數(shù)、復(fù)核和監(jiān)督。 （2）循環(huán)盤點法。循環(huán)盤點通常對價值高或重要的物品進(jìn)行盤點檢查的次數(shù)多，而且監(jiān)督也嚴(yán)密一些。,四、盤點作業(yè)的程序,盤點前的準(zhǔn)備工作,確定盤點時間,確定盤點方法,培訓(xùn)盤點人員,清理盤點現(xiàn)場,盤點作業(yè),差異因素分析,盤盈盤虧處理,1.盤點前的準(zhǔn)備工作,（1）盤點人員的確定： 盤點人員的確認(rèn)主要是選定總盤人、主盤人、會點（初盤）人、填表（復(fù)盤）人、核對人、協(xié)點人、抽查（監(jiān)控）人。 （2）盤點工具的準(zhǔn)備：

4、 盤點機，它是將條碼掃描裝置與數(shù)據(jù)終端一體化，帶有電池可離線操作的終端電腦設(shè)備。,2.確定盤點時間,（1）盤點頻率的確定 建議使用A.B.C分類法： A類主要貨品：每天或每周盤點一次 B類貨品：每二、三周盤點一次 C類較不重要貨品：每月盤點一次即可,（2）盤點時間的確定 一般情況下，盤點的時間選擇在： (a) 財務(wù)決算前夕因便利決算損益以及表達(dá)財務(wù)狀況。 (b) 淡季進(jìn)行因淡季儲貨量少盤點容易，人力的損失相對降低，且調(diào)動人力較為便利。,賬面盤點法 3.確定盤點方法 現(xiàn)貨盤點法 4.培訓(xùn)盤點人員 （1）認(rèn)識倉庫培訓(xùn) （2）盤點方法培訓(xùn) 5.清理盤點現(xiàn)場,6.盤點作業(yè),設(shè)置盤點辦公室,盤點進(jìn)行,回

5、收盤點單,盤點核對結(jié)果,領(lǐng)取盤點單,檢盤人抽查,填寫盤點表,7.差異因素追查,當(dāng)盤點結(jié)束后，發(fā)現(xiàn)所得數(shù)據(jù)與帳簿資料不符時，應(yīng)追查差異的主因。其著手的方向有： (a) 是否因記帳員素質(zhì)不足，致使貨品數(shù)目無法表達(dá)。 (b) 是否因料帳處理制度的缺點，導(dǎo)致貨品數(shù)目無法表達(dá)。 (c) 是否因盤點制度的缺點導(dǎo)致貨帳不符。 (d) 盤點所得的數(shù)據(jù)與帳簿的資料，差異是否在容許誤差內(nèi)。 (e) 盤點人員是否盡責(zé)，產(chǎn)生盈虧時應(yīng)由誰負(fù)責(zé)， (f) 是否產(chǎn)生漏盤、重盤、錯盤等狀況。 (g) 盤點的差異是否可事先預(yù)防，是否可以降低料帳差異的程度。,附： 貨品盤點數(shù)量盈虧價目增減更正表,8.盤盈、盤虧之處理,盤點工作完成后，所發(fā)生的差錯、呆滯、變質(zhì)、盈虧、損耗等結(jié)果，應(yīng)予以迅速處理，并防止以后再發(fā)生。 （1）依據(jù)管理績效，對分管人員進(jìn)行獎懲。 （2）對廢次品、不良品減價的部分，應(yīng)視為盤虧。 （3）存貨周轉(zhuǎn)率低，占用金額過大的庫存物品應(yīng)設(shè)法降低庫存量。,（4）呆滯品比率過大，應(yīng)設(shè)法研究，致力于降低呆滯品?？刹扇〈蛘鄢鍪郏c其他公司進(jìn)行以物易物的方式相互交換、修改再利用、調(diào)撥給