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文檔簡介

1、a,1??蛻魸M意的電話服務(wù)技巧。如上所述,一直以來,我們都是根據(jù)工作職責(zé)、要求和標(biāo)準(zhǔn),在自己的工作中做自己的事。從我們的思想深處,我們只需要完成我們所負(fù)責(zé)的事情,我們從來沒有想過,如果我們的客戶服務(wù)對象,對于我們公司目前提供的產(chǎn)品、業(yè)務(wù)支持和資費標(biāo)準(zhǔn),我們面對的是客戶的需求,以及我們與公司所提供的服務(wù)有什么樣的關(guān)系。如果我們的客人同事能夠從客戶的角度進行不同的思考,我們的服務(wù)工作將會更好、更全面、更到位。解決客戶服務(wù)問題滿足客戶服務(wù)要求掌握客戶服務(wù)技能了解如何處理不同類型的客戶提高客戶滿意度,客戶服務(wù)基本要求,客戶服務(wù)基本技能,服務(wù)技能和技能,一,四,一,客戶服務(wù)基本要求客戶需要什么服務(wù)如何快

2、速判斷客戶服務(wù)需求如何實施有針對性的客戶服務(wù)客戶服務(wù)基本原則提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的技能,客戶服務(wù)基本要求,一,五,客戶需要什么服務(wù),一。了解需求,解決客戶疑慮2。了解市場、產(chǎn)品和服務(wù)的需求。解決客戶購買前咨詢,購買期間的服務(wù)需求4??蛻舢愖h處理5。客戶投訴處理,客戶服務(wù)六大基本功能,一,六。如何快速判斷客戶服務(wù)需求,接受并耐心傾聽客戶要求,充分理解客戶意圖和要求,感知客戶語氣和態(tài)度,肢體動作語言和表達。善于用問題導(dǎo)向的提問引導(dǎo)顧客發(fā)現(xiàn)問題,判斷顧客的類型和個性,確定顧客存在的問題和個性問題的服務(wù)需求。服務(wù)禮儀,誰偷了你的微笑?工作中的煩惱,人際關(guān)系和生活中的瑣事,通常使用語言選擇普通話,但方言可以根據(jù)

3、客戶的要求使用;回答客戶的難題時,使用簡單易懂的語言,盡量不要使用技術(shù)術(shù)語。積極熱情地進行溝通,用客戶能夠理解的語言向其他同事提問。10、服務(wù)條款為顧客服務(wù)的男性一般稱為教師,未婚女性稱為女士,已婚女性稱為妻子;當(dāng)無法確認(rèn)顧客是否已婚時,年輕人可以被稱為“小姐”,老年人可以被稱為“女士”。西方女性不能確定自己是否結(jié)婚,不管她們多大,只能被稱為小姐。當(dāng)你知道顧客的姓時,你可以稱之為“老師/小姐”對于第三方,你應(yīng)該叫“那位老師/那位女士”。如何實施有針對性的客戶服務(wù),A,11,1。顧客是多樣的。2.不同理解和個性的顧客有不同的服務(wù)要求。3.根據(jù)不同的客戶個性,實施不同的服務(wù)方式是客戶服務(wù)的關(guān)鍵。1

4、.判斷顧客的類型和不同的個性特征;2.判斷客戶要求的問題與實際解決方案之間的差距,客戶服務(wù)的差異,以及有針對性的客戶服務(wù)的關(guān)鍵;a,13,1。保持良好的客戶服務(wù)態(tài)度,尤其是語氣、身體動作和表情;2.耐心點,不要急于表達你的立場或解決客戶問題;3.首先清楚地傾聽客戶的問題和要求。判斷客戶類型和個性特征很重要。4.善于利用問題導(dǎo)向來引導(dǎo)客戶的服務(wù)需求。5.讓客戶覺得你在幫助他,而不是對手解決問題。6.解決問題的關(guān)鍵在于進步和改進,即使這是客戶的責(zé)任,也不要逃避。7.嘗試以咨詢的方式咨詢客戶。8.實施以客戶為導(dǎo)向的服務(wù)。關(guān)鍵是要根據(jù)客戶的個性采取合適的服務(wù)方式。有針對性的客戶服務(wù)技巧,如何實施有針對

5、性的客戶服務(wù),A,14,客戶服務(wù)的基本原則,1。接受客戶服務(wù)請求,2。履行服務(wù)承諾和條款,解決客戶問題,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.良好的服務(wù)態(tài)度和行為應(yīng)該尊重顧客,平等對待顧客。4.及時、快速、周到的服務(wù)是滿足客戶的基本原則。提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的技能,A,16,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的技能,A,17,電話服務(wù)的基本要素,A,18,服務(wù)前的準(zhǔn)備,及時記錄客戶信息,確保全面了解客戶使用情況。正確使用禮貌的語言、優(yōu)美的聲音和良好的心態(tài),以及為微笑服務(wù)打下堅實的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)是我們生存的基石。A,19,電話溝通技巧,A,20,溝通的含義、類別和特點,溝通:它是將某一信息或意義傳遞給對象或?qū)ο蟮倪^程,以獲得對象或?qū)ο蟮南鄳?yīng)反應(yīng)效

6、果。溝通的類型和目的(1)人際溝通的目的:建立良好的關(guān)系(2)工作溝通的目的:做好工作(3)商務(wù)溝通的目的:贏得客戶,A,21,良好溝通的先決條件,及時記錄客戶信息,從而確保全面了解客戶的使用情況,正確使用禮貌的語言,優(yōu)美的聲音,良好的心態(tài),為微笑服務(wù)打下堅實的商務(wù)基礎(chǔ)。是我們生存的基石,A,22,良好溝通的先決條件記錄,及時記錄客戶信息,確保全面了解客戶使用情況俗話說:好記性勝于糟糕的文字。一線服務(wù)人員每天面對許多客戶,每個客戶都有不同的要求。記錄顧客談話的要點是防止遺忘的最安全的方法。詳細(xì)記錄客戶在呼出電話中反映的問題和建議,是改進所有工作的強烈愿望,反映了對客戶的重視和關(guān)心。23,良好溝

7、通的先決條件禮貌用語,以及禮貌用語的正確使用,如:你,請,謝謝,不客氣,謝謝你的耐心,打擾你,再見等。以上提到的都是公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)條款。良好溝通的先決條件電話客服人員的第一張臉有幾張臉:第一張臉是外表,第二張臉是一個人的性格,第三張臉是他的聲音。作為一名電話接線員,你的第一張和第二張臉并不重要,但是你的第三張臉非常重要。A,A,25,良好溝通的先決條件心態(tài),良好心態(tài)如果你總是接電話,你的思維會起伏不定,你如何控制自己的思維,如何保證你在電話中的熱情?26歲,良好溝通的先決條件微笑,培養(yǎng)微笑服務(wù)如何培養(yǎng)微笑服務(wù)?工作中的煩惱或生活中的瑣事偷走了你的微笑?A,27,良好溝通的先決條件業(yè)務(wù)基石,

8、堅實的業(yè)務(wù)基礎(chǔ),是我們生存的基石,豐富的專業(yè)知識,積極的服務(wù)意識和實際應(yīng)用技能,A,28,服務(wù)是溝通,A,29,客戶溝通技巧,理解人的本能,計算榮譽感(被尊重和重視),比較恐懼(警惕和不安全)和好奇心客戶溝通技巧,觀察你說的話,說三點,聽七點,及時和熟練地問,你認(rèn)為什么是最好的, 你需要什么,什么能滿足你,我們?nèi)绾巫瞿阏J(rèn)為是更好的,A,31,客戶溝通技巧,應(yīng)避免的話,沒有感情的冷詞,消極的話,別人的壞詞,太專業(yè)的話,太深刻和不可理解的,A,32,客戶溝通技巧,重復(fù)第一個詞比接下來的一百句話更好。 語速不要太快,音調(diào)要有節(jié)奏。使用易于接受的語句,A,33,常用電話溝通技巧,A,34,如何溝通好,

9、技能“說”選擇積極的詞語和方法,如:說“我會”表達服務(wù)的意愿并說“我理解”理解彼此的情感.“提問”技能有針對性的問題、服務(wù)問題、開放式問題、封閉式問題、詢問問題、澄清問題、理解問題和選擇性問題“傾聽”不要一開始就認(rèn)為自己理解“回答”他的問題的技能。.言歸正傳,中間要柔和,語言要委婉。a,35。如何溝通好。.說“我會的”表達你的服務(wù)意愿,并說“我理解”要了解對方的情緒,選擇積極的詞語和方法,盡可能多的做積極的陳述。冷詞,沒有感情,消極的話,不好的話,太專業(yè)的話,太深刻的讓人無法理解的話,應(yīng)該避免的話,A,37,如何溝通好,說,涉及企業(yè)形象,避免談?wù)撌虑椤T诳蛻裘媲熬S護企業(yè)形象,A,38,如何溝通

10、好,說,解釋原因可以節(jié)省時間。當(dāng)你傳達專業(yè)信息,但別人可能不理解時,為了得到良好的合作,當(dāng)別人可能不理解你或不相信你時,A,39,有效問題,開放式問題和封閉式問題,A,40,如何溝通好,問。選擇性問題;了解性問題;澄清問題;提問;服務(wù)問題。41、如何溝通好問,什么是有針對性的問題?有針對性的問題可以幫助我們獲得細(xì)節(jié)。42歲,如何溝通好。問題。選擇性問題也是封閉式問題。這些問題可以幫助我們澄清事實,發(fā)現(xiàn)問題。43歲,如何溝通好。問題。理解問題是用于理解客戶信息的一些問題。問理解問題時,我們應(yīng)該注意什么?44、如何溝通問,澄清問題澄清問題能夠正確理解客戶所說的話!了解真實原因和真實情況,A,45,

11、如何溝通好,問題,詢問問題可以告知客戶問題的初步解決方案,A,46,如何溝通好,問題,服務(wù)問題,服務(wù)問題都是非常專業(yè)的客戶服務(wù)問題。服務(wù)問題的作用是什么?如何溝通好聽,關(guān)心,耐心,不要一開始就假設(shè)理解他的問題和聽力技巧,A,48,聽力的五個層次,A,49,聽力原則,適應(yīng)說話人的風(fēng)格,眼睛和耳朵,首先理解別人,然后被別人理解,鼓勵別人表達自己對聽所有信息的興趣,A,50聽和回答提示問題,重復(fù)內(nèi)容,總結(jié)和表達感受,A,51,不良的聽力習(xí)慣, 我經(jīng)常試著同時聽幾個人說話,我喜歡別人給我提供事實并讓我解釋自己,有時我假裝認(rèn)真聽別人說話,我經(jīng)常知道別人在說話前會說什么。 如果我對和某人交談不感興趣,我通

12、常會不經(jīng)意地結(jié)束談話,而其他人通常只是結(jié)束交談。我將立即談?wù)勎易约旱目捶?。?dāng)別人說話的時候,我也在評價他的內(nèi)容。當(dāng)別人說話的時候,我在想接下來我想說什么。演講者的談話風(fēng)格經(jīng)常影響我的聽力。我經(jīng)常聽到我想聽到的,而不是別人表達的。52、如何溝通好,“回答”技巧、柔和、委婉,53、如何提高溝通效果。有效的肢體語言,正確的溝通態(tài)度,A,54,如何處理客戶投訴,A,55,什么是投訴,A,56,2,服務(wù)人員對投訴的態(tài)度:有效預(yù)防和及時處理客戶投訴不僅對我們的業(yè)務(wù)工作非常重要,也是每個服務(wù)人員義不容辭的責(zé)任。服務(wù)人員對投訴的態(tài)度:提供售前、售中和售后服務(wù)以及處理客戶投訴不是由某個部門或某個人來完成的,而是

13、需要企業(yè)全體員工的共同努力。服務(wù)人員對投訴的態(tài)度:顧客向服務(wù)人員吐露產(chǎn)品使用中遇到的問題,這不是給我們制造麻煩,而是給我們提供一個樹立形象和建立口碑效應(yīng)的絕佳機會。在處理顧客投訴的過程中,我們絕不能推卸責(zé)任,說“這不是我的責(zé)任”或“這不關(guān)我的事”。更不能教顧客或與顧客爭論。正確的方法是與客戶一起及時找到問題的解決方案。a,60。為什么顧客只會在期待抱怨的時候抱怨?事實上,他們受到客戶的嚴(yán)重投訴,這意味著我們的產(chǎn)品值得信賴。正是因為他們對我們的服務(wù)和產(chǎn)品有很高的期望,他們才會有最強烈的抱怨。,A,61,顧客投訴=期望朋友的聲譽商家的承諾顧客需求=顧客期望高質(zhì)量的產(chǎn)品服務(wù)態(tài)度標(biāo)準(zhǔn)化操作=商家向顧客

14、提供的實際服務(wù),A,62,商家提供的實際服務(wù)顧客期望-顧客會滿意商家提供的實際服務(wù)=顧客期望-顧客會基本滿意商家提供的實際服務(wù)顧客期望-顧客會不滿意,顧客投訴=期望,A,63,A,64 抱怨時顧客想要什么,65歲的A,提供良好的服務(wù),熟練的服務(wù),態(tài)度服務(wù),66歲的A,如何處理顧客的抱怨,耐心傾聽顧客的抱怨,不要和他們爭論,真誠地接受抱怨,最近怎么樣? “,A,68,同意,回應(yīng)顧客所說的話。如果你不回應(yīng),顧客會感到尷尬、憤怒,當(dāng)然還會被忽視。即使顧客沒有回答你的問題,你也應(yīng)該試著找到一種方法來同意他的話。a,69,謝謝。在電話交談中,你可以隨時向顧客表達你的感激之情。談話結(jié)束時,你應(yīng)該說,“謝謝

15、你打電話來。我不太喜歡和你說話?!癆,70,贊美,在人的層面上贊美,但注意說話要真誠,不要無中生有,如:“看來你的皮膚知識還是很專業(yè)的”,并在業(yè)務(wù)層面上決定客戶的選擇,如:“我認(rèn)為你的選擇很明智”,A,71,保證如果你能處理問題,你應(yīng)該向客戶保證你會,A,72,傾聽時的反應(yīng)風(fēng)格,被動傾聽,復(fù)述,贊同傾聽, 好的結(jié)束語,A,73,被動傾聽,讓客戶知道你理解他所說的最簡單的方法就是被動傾聽,尤其是當(dāng)客戶沒有問你,但你希望客戶這樣做的時候。 像“是”和“我理解”這樣的詞可以用,答,74。復(fù)述可以幫助你清楚地理解顧客所說的話。復(fù)述時,你應(yīng)該用不同的詞重復(fù)顧客所說的話。例如,客戶說,“我打了幾次電話,但都沒有回音。你可以重復(fù)一遍:“你打過電話,但沒有得到答復(fù),是嗎?“復(fù)述也能幫助你澄清一些復(fù)雜的情節(jié)。當(dāng)客戶發(fā)表長篇大論時,總結(jié)談話是一種流暢的技巧。你可以說,“看,我理解正確嗎?“。(重復(fù)顧客的意思),A,76歲,聽著表示贊同,有些人總是喜歡抱怨,他們不一定對服務(wù)或產(chǎn)品不滿意,但可能對其他人或事物不滿意,這時,你可以同意他的觀點。在談話結(jié)束時,你應(yīng)該同意顧客所說的話。有時客戶會在談話中無意中提

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