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文檔簡介
1、科技報告編寫方法,科技報告的結(jié)構(gòu),不同類型科技報告撰寫方法,本文目錄,第一部分科技報告的結(jié)構(gòu),科技報告的基本組成,其中紅字部分為必備項,黑字部分為可選項,封面,基本要求:封面必備基本數(shù)據(jù)項,包括編號、密級、報告名稱、編制單位、編制時間等必備。編號、密級等各數(shù)據(jù)項的填寫規(guī)范準(zhǔn)確。編制單位、支持渠道等數(shù)據(jù)項使用全稱。,封面,注意事項:編號機(jī)構(gòu)代碼-課題編號/流水號機(jī)構(gòu)代碼要準(zhǔn)確完整。機(jī)構(gòu)代碼和課題編號之間的連接符是“-”要有流水號:一個課題只有一篇報告也要有流水號,封面,密級兩類:公開和延期公開延期公開標(biāo)注格式延期公開3年,封面,報告名稱應(yīng)反映科技報告的主要內(nèi)容不能用“科技報告”、“863科技報告
2、”等作為報告名稱“科技報告”一般不作為報告名稱的一部分,例如“基于深度視頻的動態(tài)三維物體建模的科技報告”可改為“最終報告”應(yīng)盡量與課題名稱不同。若同一課題有2份或2份以上報告,報告題名應(yīng)該不同。簡單的命名方式是可以在課題名稱后面加“進(jìn)展報告”、“最終報告”、“試驗報告”等。,封面,支持渠道立項撥款部門計劃名稱全稱,如寫簡稱要寫在全稱的后面,并用小括號括起例如:湖北省科技廳湖北省重大科技創(chuàng)新計劃編制單位填寫項目(課題)承擔(dān)單位全稱編制時間YYYY-MM-DD,如2013-08-30年、月份缺位,少日等都不合格,支持渠道編寫不規(guī)范,應(yīng)為:科技部國家高技術(shù)研究發(fā)展計劃(863計劃),支持渠道編寫不規(guī)
3、范,應(yīng)為:科技部國家高技術(shù)研究發(fā)展計劃(863計劃),基本信息表,基本要求:基本信息表必備基本數(shù)據(jù)項必備,即1-5,7,9,11。10應(yīng)根據(jù)任務(wù)書填寫,盡量完整。各相關(guān)數(shù)據(jù)項應(yīng)盡量填寫完整準(zhǔn)確。,基本信息表,注意事項:作者及作者單位作者和作者單位一一對應(yīng)。一個作者對應(yīng)一個作者單位作者和作者單位中間為空格。即xxxxxx,不是用“,”分開兩個作者之間用分號隔開,不是“,”作者單位需寫全稱。,應(yīng)修改為:,基本信息表,注意事項:摘要摘要必不可少。摘要應(yīng)就研究工作的目的、方法、結(jié)果、結(jié)論等進(jìn)行概括性介紹,其重點是方法和結(jié)論等信息。中文摘要字?jǐn)?shù)一般為300600字,英文摘要實詞一般為300個左右。避免描
4、述項目執(zhí)行情況、項目知識產(chǎn)權(quán)情況等信息避免與引言、結(jié)論、立項摘要、驗收結(jié)論等完全一致,基本信息表,摘要常見問題(1)摘要項目的執(zhí)行情況描述過多,基本信息表,摘要常見問題(2)摘要過短(3)與引言或結(jié)論完全一致,基本信息表,注意事項:關(guān)鍵詞應(yīng)有中英文關(guān)鍵詞。應(yīng)為有含義的實詞,關(guān)鍵詞之間用“;”隔開。例如:GNSS;地震;電離層異常;關(guān)鍵詞不能使用含義籠統(tǒng)的通用詞。例如:地震;實驗;研究,基本信息表,注意事項:支持渠道主管部門:立項資助機(jī)構(gòu),非項目承擔(dān)單位的主管機(jī)構(gòu)。比如科技支撐計劃主管部門應(yīng)為科技廳。計劃名稱:全稱總經(jīng)費=國撥經(jīng)費+自籌,按照任務(wù)書填寫聯(lián)系人:能對科技報告的質(zhì)量及知識產(chǎn)權(quán)負(fù)責(zé)人的
5、人。,目錄,基本要求:應(yīng)有目次,目次自動生成。目次位于輯要頁之后,單起一頁。目次一般不超過四級,目次包括章節(jié)編號、標(biāo)題和頁碼。目次中引言一般不編號,也可以阿拉伯?dāng)?shù)字“0”作為編號。正文章節(jié)采用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”開始編號。結(jié)論和建議可按依據(jù)前面的章節(jié)順序編號,也可以不編號。參考文獻(xiàn)、附錄也要列入目次。承諾書不能列入目次。,目錄,常見問題:目次缺失目次章節(jié)編號沒有用阿拉伯?dāng)?shù)字體系。目次中沒有頁碼目次中,參考文獻(xiàn)、附錄也給了編碼承諾書也列到了目次中附錄中的章節(jié)也列到了目次中引言從1開始編號等正文未從1開始編頁碼??萍紙蟾娴那爸貌糠郑看?、圖表清單)用羅馬字母編寫,正文部分從以阿拉伯?dāng)?shù)字1開始。插圖和
6、圖表清單列入目次。,圖表清單,基本要求:報告中圖、表較多(超過5個),應(yīng)分別列出插圖清單和附表清單。插圖較多而附表較少,或者插圖較少而附表較多,可將插圖和附表合在一起列出圖表清單。清單應(yīng)列出圖(表)序、圖(表)題和頁碼。清單位置在目次之后,另起一頁。圖、表等一律用阿拉伯?dāng)?shù)字分別依序連續(xù)編號??砂凑沾罅魉y(tǒng)一編號。也可分章或篇依序分別連續(xù)編號,如圖2-1,表3-1。,圖表清單,常見問題:圖表清單缺失圖表編號不連續(xù)、或不正確。正文中引用的圖表編號與實際圖表編號不一致。圖表頁碼不正確或沒有頁碼圖表清單混合使用兩個編號系統(tǒng)多個圖表列在同一行中,圖表清單,其他注意事項:正文中插圖、附表居中對齊。圖表名稱
7、分別用“圖題注”“表題注”樣式。圖表清單自動生成(見右圖)。,正文,基本要求:結(jié)構(gòu)合理應(yīng)包括引言部分、主體部分、結(jié)論部分?!耙浴薄ⅰ敖Y(jié)論”可以作為章標(biāo)題,“主體”、“正文”不能作為章標(biāo)題。主體部分應(yīng)針對技術(shù)內(nèi)容凝練、擬定章節(jié)標(biāo)題,使整體章節(jié)結(jié)構(gòu)、含義清晰。內(nèi)容完整技術(shù)總結(jié)報告應(yīng)涉及任務(wù)書規(guī)定的各項研究任務(wù)/內(nèi)容,并完整描述各項研究任務(wù)的研究方法、過程和結(jié)果等,對使用到的關(guān)鍵裝置、儀表儀器、材料原料等進(jìn)行描述和說明,提供必要的圖、表、實驗及觀察數(shù)據(jù)等信息。,正文,基本要求:論述專業(yè)可理解采用技術(shù)論文的體例,對原報告的標(biāo)題進(jìn)行修改調(diào)整、對內(nèi)容等進(jìn)行增刪處理。不能直接提交原驗收報告。正文要針對研究
8、對象、研究過程和研究方法、技術(shù)和結(jié)果等進(jìn)行描述,而非本項目、本課題等。建議文中不使用“本項目”、“本課題”、“項目(課題)組”等字眼,改用“本研究”或“本報告”等措辭??萍紙蟾嫒闹袘?yīng)少涉及或不涉及組織管理方面的內(nèi)容,不包含項目(課題)財務(wù)信息。,正文,引言:引言部分論述有關(guān)研究背景、目標(biāo)、意義等內(nèi)容,可以是一段話,也可以分小節(jié)論述。應(yīng)以“引言”為章標(biāo)題。研究目標(biāo)、指標(biāo)、思路、技術(shù)路線、技術(shù)方案等內(nèi)容可以放入“引言”,也可以作為研究概述、研究總論、技術(shù)路線等單獨成章論述。引言可以不編號,或者編號為“0”,不編號,正文,引言注意事項“課題任務(wù)和同規(guī)定的任務(wù)、考核指標(biāo)及主要技術(shù)與經(jīng)濟(jì)指標(biāo)”等原標(biāo)題
9、不能直接做科技報告的標(biāo)題。不包括有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)、人才培養(yǎng)目標(biāo)以及有關(guān)項目組織管理方面的內(nèi)容。,正文,主體部分基本要求:主體部分分章節(jié)、按照研究流程或技術(shù)點等論述技術(shù)內(nèi)容。如可以分章論述研究涉及的機(jī)理研究、方案設(shè)計、模型構(gòu)建、樣機(jī)研制等。分章節(jié)論述建模、部件研制、樣機(jī)研制、控制方法研究、測試設(shè)備研制,試驗(目的、現(xiàn)場、結(jié)果、結(jié)論)等。使報告條理清晰、可閱讀行強(qiáng),從目次就能大概知道研究的要點、技術(shù)點、思路等。,正文,結(jié)論基本要求:結(jié)論部分可以論述有關(guān)研究成果、研究發(fā)現(xiàn)、創(chuàng)新點,以及問題、經(jīng)驗和建議等內(nèi)容,可以評價研究成果及發(fā)現(xiàn)的作用、影響,展望應(yīng)用前景等。以“結(jié)論”作為章標(biāo)題。結(jié)論是必備部分,不
10、可缺少。,參考文獻(xiàn),科技報告中所有被引用的文獻(xiàn)都要列入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)中。未被引用但被閱讀或具有補(bǔ)充信息的文獻(xiàn)可作為附錄列于“參考書目”中。參考文獻(xiàn)的著錄項目和著錄格式應(yīng)符合GB/T7714的規(guī)定。引文的標(biāo)注順序和參考文獻(xiàn)的順序應(yīng)一一對應(yīng)。參考文獻(xiàn)不宜列入目錄章節(jié)編號,隨“結(jié)論”頁碼連續(xù)編號。參考文獻(xiàn)另起一頁集中列入正文“結(jié)論”的后面。,附錄,若有附錄,必須有題名;另起一頁。附錄宜用大寫拉丁字母依序連續(xù)編號,編號置于“附錄”兩字之后。如:附錄A、附錄B等。,第二部分不同類型科技報告撰寫方法,科技報告分類,專題報告:試驗/實驗報告、分析/研究報告、工程/生產(chǎn)/運行報告。專題技術(shù)報告是科技報告所占比例最大
11、的一類報告。技術(shù)進(jìn)展報告:根據(jù)技術(shù)節(jié)點提交研發(fā)過程中的技術(shù)進(jìn)展和結(jié)果,包括階段報告、中期報告、年度報告等。最終報告:提交合同最終完成情況報告、技術(shù)最終完成情況報告,要對科研活動中的研究結(jié)論、技術(shù)成果、設(shè)計方案、產(chǎn)品、任務(wù)完成情況進(jìn)行評價。組織管理報告:通常要反映出項目管理、項目進(jìn)度管理、項目費用管理、項目質(zhì)量管理、項目資源管理、項目采購管理等方面的內(nèi)容。,項目與科技報告類型,在項目選擇提交的科技報告類型和數(shù)量時,應(yīng)考慮以下因素:項目不同性質(zhì)?;A(chǔ)性研究項目更多地要提交實驗報告、分析報告、觀測報告等,成果轉(zhuǎn)化類項目則考慮提交試制報告、測試報告、工程報告、運行報告等。項目不同實施階段。項目實施階段
12、主要是進(jìn)展報告,如年度報告、中期進(jìn)展報告等;項目驗收階段主要是技術(shù)總結(jié)報告、推廣應(yīng)用方案報告、擴(kuò)大生產(chǎn)的設(shè)計報告等。項目投入周期和規(guī)模。項目經(jīng)費投入大、周期長的項目,研究內(nèi)容就越多,理應(yīng)提交數(shù)量更多、類型更加豐富的科技報告。,項目與科技報告類型,各類項目擬提交的科技報告類型,專題報告-研究/分析報告,專題報告包括研究/分析報告、試驗/實驗報告、工程/生產(chǎn)/運行報告等,因報告屬性的不同內(nèi)容差異較大。研究/分析報告是科學(xué)研究機(jī)構(gòu)承擔(dān)科研項目、開展科學(xué)研究、技術(shù)分析等活動中編寫的研究性科技報告,是科學(xué)研究和分析實際過程的詳細(xì)記錄,文字不甚講究,篇幅可長可短,短則數(shù)十頁,長則可達(dá)數(shù)百甚至上千頁,專業(yè)性
13、強(qiáng)。研究/分析報告通常由引言、研究分析方法、研究分析過程、結(jié)果與討論、結(jié)論與建議等組成。,專題報告-研究/分析報告,引言:描述研究綜述、目的意義、脈絡(luò)結(jié)構(gòu)、理論基礎(chǔ)等。主體:論述研究理論、方法、假設(shè);提出研究方法、假設(shè)、公式和程序,進(jìn)行理論設(shè)計;對研究過程和結(jié)果進(jìn)行分析、計算、驗證等。結(jié)論:研究結(jié)論、理論價值、新穎性、應(yīng)用前景等。,專題報告-研究/分析報告,專題報告-研究/分析報告,案例國防系列專題報告:常規(guī)武器多彈重復(fù)爆炸破壞效應(yīng)研究分報告一美臺常規(guī)武器發(fā)展勱態(tài)及對我防護(hù)工程的威脅24頁分報告二常規(guī)鉆地彈頭侵徹機(jī)理研究171頁分報告三常規(guī)武器爆炸破壞規(guī)律研究97頁分報告四常規(guī)武器對坑道工事整
14、體破壞作用研究83頁分報告五彈頭鉆入坑道后的內(nèi)爆炸效應(yīng)研究72頁分報告六常規(guī)彈頭侵徹、爆炸內(nèi)爆炸模擬實驗材料匯總93頁,圍繞一項研究任務(wù),形成系列專題報告,專題報告試驗/實驗報告,試驗/實驗報告是科技人員為了描述和記錄某項實驗(試驗)的條件、過程與結(jié)果編寫而成的科技報告。引言:可包括試驗/實驗的背景、國內(nèi)外試驗/實驗綜述、試驗/實驗方法和理論、測量方法、數(shù)據(jù)采集方法等。主體:試驗/實驗材料和設(shè)備,可包括試驗/實驗所用材料的成分、構(gòu)成、性能等,材料或試劑的數(shù)量、來源和制備等內(nèi)容;試驗/實驗過程和數(shù)據(jù)處理,可包括試驗/實驗的設(shè)計和大綱、測試細(xì)則、各種物理化學(xué)條件、程序或步驟、試驗/實驗操作過程、科
15、學(xué)計算等。結(jié)論:論述試驗/實驗結(jié)果等。,專題報告試驗/實驗報告,專題報告試驗/實驗報告,案例國防試驗報告:大亞灣核電站2號機(jī)組1.大亞灣核電站2號機(jī)組輻照監(jiān)督管(U管)沖擊試驗報告25頁2.大亞灣核電站2號機(jī)組輻照監(jiān)督管(U管)拉伸試驗報告11頁3.大亞灣核電站2號機(jī)組輻照監(jiān)督管(U管)解體切割和試樣保存報告12頁4.大亞灣核電站2號機(jī)組輻照監(jiān)督試驗(U管)綜合報告16頁5.大亞灣核電站2號機(jī)組輻照監(jiān)督管(V管)沖擊試驗報告23頁6.大亞灣核電站2號機(jī)組輻照監(jiān)督管(V管)拉伸試驗報告18頁7.大亞灣核電站2號機(jī)組輻照監(jiān)督管(V管)解體切割和試樣保存報告14頁8.大亞灣核電站2號機(jī)組輻照監(jiān)督試驗
16、(V管)綜合報告25頁,圍繞一項研究任務(wù),形成系列試驗報告,專題報告-工程/生產(chǎn)/運行類報告,工程/生產(chǎn)/運行類報告描述工程類、科技產(chǎn)品類及科學(xué)儀器、設(shè)備、設(shè)施類科技項目的設(shè)計和建設(shè)開發(fā)的過程、進(jìn)展以及關(guān)鍵技術(shù)、生產(chǎn)原料、材料方法、技術(shù)狀態(tài)、維修維護(hù)等。引言:介紹相關(guān)背景、意義、工程或運行的概況。主體:任務(wù)及工具、設(shè)備的具體型號、預(yù)算;工程或運行完成的標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo),重大技術(shù)問題的,重大設(shè)計,對工程和運行有較大影響的事件等;對工程或運行的測試和評估。結(jié)論:結(jié)果、水平、效能、經(jīng)驗、教訓(xùn)、工程移交和遺留問題。,專題報告-工程/生產(chǎn)/運行類報告,技術(shù)進(jìn)展報告,技術(shù)進(jìn)展報告作為項目跟蹤、管理的主要依據(jù),總體需要按規(guī)定的格式和內(nèi)容編寫。引言:描述合同規(guī)定的階段或年度研究任務(wù)的目標(biāo)、內(nèi)容、方法等要點。主體:階段研究的過程、技術(shù)內(nèi)容、必要的數(shù)據(jù)圖表、進(jìn)展或階段成果。結(jié)論:階段研究工作完成情況、經(jīng)驗和教訓(xùn)、計劃調(diào)整情況等。下一年度或階段的工作計劃和建議。,技術(shù)進(jìn)展報告,最終報告,最終報告提交合同最終完成情況報告、技術(shù)最終完成情況報告,要對科研活動
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