1、采購(gòu)審核部材料審核組2014年工作摘要，2015年工作計(jì)劃和實(shí)施，目錄、人員短缺和改善，2014年工作摘要，2014年問(wèn)題和案例分析，2012年9月至2014年12月審核金額摘要，2012年9月至2014年12月2、審查委員單位：張，報(bào)告金額單位：萬(wàn)元(四舍五入)3，1號(hào)廚房松寶從4月開(kāi)始審查，8月1號(hào)轉(zhuǎn)交廚房采購(gòu)監(jiān)查部，截至7月末，監(jiān)查員54張，審查金額164.4萬(wàn)韓元。4、2014年審計(jì)報(bào)告總額1481張，審計(jì)金額7930萬(wàn)5元(包括廚房1號(hào))5張，2014年海南地區(qū)審計(jì)報(bào)告224張，金額1085萬(wàn)7千元；廣州地區(qū)報(bào)紙廣告目錄339張，金額1353萬(wàn)8000元；湛江地區(qū)報(bào)告546章，金額3

2、575.3萬(wàn)元；上海地區(qū)報(bào)紙225張，金額1507.6萬(wàn)元；北京地區(qū)報(bào)告93章，金額243.72萬(wàn)元；廚房報(bào)紙54張，164萬(wàn)4000元。2014年度報(bào)告審查和金額摘要，2014年每月報(bào)告比例表，2014年度報(bào)告總報(bào)告數(shù)：1481章，5月155章對(duì)11%，2月84章對(duì)7%。2014年按月報(bào)告審查額比例表，1，2014年報(bào)告總審查額：7931萬(wàn)韓元(四舍五入)為1月1003萬(wàn)韓元比率14%，至少10月368萬(wàn)韓元比率5%。2、由于大多數(shù)多年生合作供應(yīng)商進(jìn)行了年度報(bào)告，14年度報(bào)告審查金額與去年相比，13年每月平均下降了15%左右。2012年9月至2014年12月審計(jì)節(jié)省額摘要(2014年總計(jì)18

3、8247元)，2014年審計(jì)節(jié)省額圖表(截至2014年11月減少188247元)，1，2014年減少金額的主要方法：批量或大型采購(gòu)合作采購(gòu)部降低供應(yīng)商價(jià)格，二、二、節(jié)約金額的方法：為了減少庫(kù)存現(xiàn)有量，合理控制采購(gòu)數(shù)量，合理組合產(chǎn)品和其他包裝數(shù)量，檢查報(bào)告信息的填寫(xiě)準(zhǔn)確性。3、10月、11月的節(jié)約額主要來(lái)自監(jiān)查部和采購(gòu)?fù)轮鲃?dòng)下調(diào)配合飼料供應(yīng)商價(jià)格(10月在9個(gè)飼料中每噸減少50-75韓元)。2014年年度報(bào)告審查案例分析(廣州地區(qū))，1號(hào)土豚視頻監(jiān)控項(xiàng)目1，報(bào)告審查清單(BSG14110158)，旋轉(zhuǎn)遙感相機(jī)，供應(yīng)商是深圳市益聚網(wǎng)，設(shè)備制造商是廈門(mén)神州鷹軟件技術(shù)有限公司，供應(yīng)商報(bào)價(jià)1500元1

4、臺(tái)，平臺(tái)2、供應(yīng)商深圳兩梁網(wǎng)絡(luò)廣東，我們部門(mén)的視頻監(jiān)控項(xiàng)目供應(yīng)商已經(jīng)有了制造商的報(bào)告，我們部門(mén)不能直接與制造商合作，減少中間部分的費(fèi)用，無(wú)法得到制造商的報(bào)價(jià)，因此不能客觀分析產(chǎn)品的成本。3.與購(gòu)買(mǎi)同事一起以不同的名義詢問(wèn)廣州地區(qū)分銷(xiāo)商的報(bào)價(jià)，通過(guò)不同分銷(xiāo)商的價(jià)格比較，與供應(yīng)商的交涉最終從1比1500下降到700元，平臺(tái)使用費(fèi)85元下降到80元。4、該項(xiàng)目為公司總節(jié)約額(337個(gè)X805元=27285元)。復(fù)查與匯總：1、大量采購(gòu)專(zhuān)案采購(gòu)與稽核可以提高與供應(yīng)商的議價(jià)能力。2、批量購(gòu)買(mǎi)應(yīng)深入的產(chǎn)業(yè)情況、供應(yīng)商背景調(diào)查和驗(yàn)證、充分理解和分析供應(yīng)商和各競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的差異，并核算分析產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。3、審計(jì)

5、師在采購(gòu)和供應(yīng)商之間的談判中扮演黑色的臉角色，可以幫助完成談判、合同條款、付款方法、質(zhì)量要求、物流費(fèi)用等談判。分析2014年度報(bào)告審查案例(湛江地區(qū))，計(jì)算供應(yīng)商價(jià)格上漲公式，要求供應(yīng)商降價(jià)1、8月玉米價(jià)格上漲，各供應(yīng)商價(jià)格相繼上漲，審計(jì)嚴(yán)格按照合同條款計(jì)算官方成本，價(jià)格每噸上漲2 17元以上。1，10月玉米價(jià)格下降到80韓元1噸(8月供應(yīng)商報(bào)價(jià)2780-2800韓元1噸)，豆粕價(jià)格下降到200韓元1噸(8月供應(yīng)商報(bào)價(jià)3560-3580韓元1噸)。在飼料配方中，玉米和豆粕的聯(lián)動(dòng)價(jià)格已經(jīng)滿足了合同降價(jià)的條件。2、與采購(gòu)?fù)泻献?，要求飼料供?yīng)商降價(jià)(國(guó)雄、國(guó)達(dá)、大北農(nóng)、農(nóng)路、安優(yōu)、新農(nóng)、成農(nóng)各降價(jià)

6、50-75噸)。截至3，11月，飼料類(lèi)保育額約為80萬(wàn)韓元左右?；仡櫯c總結(jié)：1、加強(qiáng)對(duì)飼料主要原料價(jià)格每日趨勢(shì)的關(guān)注(最好負(fù)責(zé)后續(xù)措施)，原材料價(jià)格上漲接近合同條件價(jià)格上漲的期間庫(kù)存準(zhǔn)備，原材料價(jià)格在合同條件價(jià)格調(diào)整時(shí)首次向供應(yīng)商提出降價(jià)請(qǐng)求時(shí)。2、在有后續(xù)建議的情況下，供應(yīng)商對(duì)供應(yīng)商的原材料也進(jìn)行評(píng)估，以便更有效地了解原材料的價(jià)格趨勢(shì)和質(zhì)量控制，便于整個(gè)供應(yīng)鏈的管理。2014年年度報(bào)告審查案例分析(湛江地區(qū))，國(guó)雄大豬材料變更公式1，我司質(zhì)量管理同事2014年10月湛江國(guó)雄飼料有限公司生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)，大豬材料配方表和合同大豬材料配方板材原料材料不一致。2.

7、國(guó)雄從2014年8月7日開(kāi)始，將“大型豬材料3#合同配方率替換為每噸100公斤大麥的玉米100公斤，考慮到8月7日大麥(2.3韓元/公斤)和玉米(2.76韓元/公斤)的原料差異，計(jì)算出大麥比玉米價(jià)格便宜4.6元/公斤。3.國(guó)宏豬材料變更制型從8月15日至10月14日庫(kù)存接收2621.7噸等配套車(chē)每噸46元。4、國(guó)雄大豬材料3#未經(jīng)我們部門(mén)許可，正式變更，違反合同公式，違反合同損害賠償2萬(wàn)，作為對(duì)我們部門(mén)違反合同的處罰賠償。5、為了彌補(bǔ)公司的損失，約14萬(wàn)元。審查和總結(jié)：1、加強(qiáng)供應(yīng)商生產(chǎn)過(guò)程的質(zhì)量管理現(xiàn)場(chǎng)檢查，核心供應(yīng)商監(jiān)督整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理。2、根據(jù)公司盡快研發(fā)專(zhuān)用配方的豬生理

8、特點(diǎn)，我們公司建議統(tǒng)一配方，所有供應(yīng)商按照本公司配方處理生產(chǎn)，這樣供應(yīng)商管理就容易了，也解決了農(nóng)民轉(zhuǎn)移問(wèn)題。2014年年度報(bào)告回顧案例分析(上海地區(qū))，30%磺胺嘧啶鈉粉1，30%磺胺嘧啶鈉粉上海地區(qū)購(gòu)買(mǎi)價(jià)格16元/包。2，30%磺胺嘧啶鈉粉殘頁(yè)區(qū)域購(gòu)買(mǎi)價(jià)格25元/包，購(gòu)買(mǎi)再協(xié)商后購(gòu)買(mǎi)價(jià)格21.6元/包，上海區(qū)域購(gòu)買(mǎi)價(jià)格差異5.6元/包。3、購(gòu)買(mǎi)同行咨詢制造企業(yè)齊魯為什么上海和湛江的價(jià)格差距那么大，制造企業(yè)沒(méi)有做出合理的答復(fù)，合作態(tài)度也更差，我們部門(mén)提供上海和湛江藥品樣品，向制造企業(yè)確認(rèn)真?zhèn)危圃炱髽I(yè)不愿確認(rèn)。4、上海、湛江購(gòu)買(mǎi)磺胺二甲嘧啶鈉粉30%我部自測(cè)樣品測(cè)試結(jié)果的確定。5、湛江地區(qū)從2

9、014年5月到11月底共5136包(購(gòu)買(mǎi)價(jià)格25元/包)，價(jià)格差異5136*(25-16)=46224元。目前，采購(gòu)部已經(jīng)在和供應(yīng)商追蹤通信處理方案?；仡櫤涂偨Y(jié)：通過(guò)案例反映，我們部門(mén)購(gòu)買(mǎi)的所有物資或設(shè)備都要通過(guò)不同的渠道、不同的方法、不同的地區(qū)，了解和收集有關(guān)產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)量、售后服務(wù)等的信息，對(duì)比較相關(guān)信息進(jìn)行匯總分析，這樣我們部門(mén)才能購(gòu)買(mǎi)合理的價(jià)格、質(zhì)量、需求滿足、售后服務(wù)好的產(chǎn)品。2014年年度報(bào)告審查案例分析(海南地區(qū))，合理調(diào)整產(chǎn)品包裝規(guī)格1，海南BSH14010201報(bào)紙審查和藥品通過(guò)關(guān)閉規(guī)格：50ML/瓶數(shù)量：30瓶共1500ML，購(gòu)買(mǎi)總額4200元，(50ML/140元一瓶回顧

10、與總結(jié)：1，這次節(jié)余很少，但關(guān)鍵是無(wú)論工作中工作大小，都要用最好的方法處理工作，工作中要著重細(xì)節(jié)，注意變化。一般來(lái)說(shuō)，產(chǎn)品包裝規(guī)格越小，按相同的購(gòu)買(mǎi)量，根據(jù)產(chǎn)品規(guī)格的購(gòu)買(mǎi)單價(jià)最低，但總購(gòu)買(mǎi)成本最高。2、建議今后的購(gòu)買(mǎi)工作中，重點(diǎn)關(guān)注藥品同一產(chǎn)品的不同包裝規(guī)格對(duì)總購(gòu)買(mǎi)成本的影響。3、一切以公司利益最大化為事業(yè)目標(biāo)。2014年度報(bào)告審查案例分析(北京地區(qū))，1號(hào)土豚圍裙1號(hào)，北京(BSB14090078)審查1號(hào)土豚圍裙300個(gè)。2、審核后，廣州倉(cāng)庫(kù)圍裙庫(kù)存約1000件，并與營(yíng)銷(xiāo)中心出勤部同事通信廣州庫(kù)存較多，因此，建議取消此次采購(gòu)，并從廣州倉(cāng)庫(kù)直接配送到北京地區(qū)。摘要和建議：1、建議公司各地區(qū)通

11、用的物資集中管理，集中采購(gòu)，集中集中倉(cāng)庫(kù)分布在各地區(qū)。2、公司的共同物資各地區(qū)的需求表集中接收到中央倉(cāng)庫(kù)，與統(tǒng)一申購(gòu)統(tǒng)一配送。2015年工作計(jì)劃，1、重點(diǎn)監(jiān)測(cè)飼料供應(yīng)商的價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)、交貨期限等，幫助采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面管理和評(píng)價(jià)。2、每日統(tǒng)計(jì)飼料主要原料價(jià)格趨勢(shì)及分析。3、藥品供應(yīng)商管理(藥品采購(gòu)金額不少，但藥品種類(lèi)很多，假藥猖獗，供應(yīng)商太分散)，在保證質(zhì)量的同時(shí)，為公司合理管理最低價(jià)格、最好的服務(wù)、購(gòu)買(mǎi)次數(shù)。4、加強(qiáng)設(shè)備采購(gòu)、營(yíng)銷(xiāo)物流材料采購(gòu)、其他采購(gòu)審計(jì)和深度。(后續(xù)措施后，檢查所購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品的質(zhì)量是否符合報(bào)告要求，或使用過(guò)程中出現(xiàn)質(zhì)量狀況的相關(guān)部門(mén)的配合情況，以及供應(yīng)商對(duì)售后服務(wù)的態(tài)度

12、等。)。5、定期檢查生產(chǎn)中心已經(jīng)發(fā)出公文的公平制是否按規(guī)定執(zhí)行。6、按時(shí)完成報(bào)紙審議，完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的臨時(shí)工作安排。7、與各部門(mén)保持良好的溝通與合作。8、部門(mén)團(tuán)隊(duì)建設(shè)和人才培養(yǎng)，不規(guī)則共享工作經(jīng)驗(yàn)，舉行部門(mén)定期會(huì)議。9、具體計(jì)劃方案分析：2015年工作計(jì)劃(采購(gòu)金額匯總分析)，2015年工作計(jì)劃(采購(gòu)金額分析)，11月基準(zhǔn)平均月采購(gòu)金額：1948萬(wàn)元，最高2574萬(wàn)元(5月)，最低1562.5萬(wàn)元(5月)2、原材料、疫苗、治療加強(qiáng)質(zhì)量、供應(yīng)渠道監(jiān)督，確保最高質(zhì)量，價(jià)格最合理，供應(yīng)最及時(shí)。2015年工作計(jì)劃(湛江飼料供應(yīng)商金額比率分析)，1，11月末為基準(zhǔn)，國(guó)雄，采購(gòu)金額9502.8元，占50.4

13、8%，一家供應(yīng)商超過(guò)湛江地區(qū)飼料采購(gòu)總額的一半，這不利于我們部門(mén)的供應(yīng)商管理。2、國(guó)大也因公司經(jīng)營(yíng)問(wèn)題，從11月開(kāi)始供應(yīng)商大幅減少。3、2015年要引導(dǎo)農(nóng)民更多地使用其他供應(yīng)商飼料，不能讓國(guó)雄獨(dú)霸一家。2015年工作計(jì)劃(湛江地區(qū)育肥、種豬飼料比例分析)，1、湛江地區(qū)育肥飼料采購(gòu)額1.65億，占87.7%(其中國(guó)雄9502.8萬(wàn)，國(guó)大3272.8萬(wàn)，農(nóng)路2062.4萬(wàn))由于各供應(yīng)商的比例不同，建議公司盡快開(kāi)發(fā)統(tǒng)一的配方比例，以委外加工的方式進(jìn)行采購(gòu)工序，而不使用管理難度更高或成本和質(zhì)量的管理。2、湛江地區(qū)豬飼料采購(gòu)額2318萬(wàn)3千，比例12.3%(其金信農(nóng)767萬(wàn)6千，海和328萬(wàn)4千，安牛1

14、222萬(wàn)3千)，種豬母豬飼料已采用委外加工方式。，2015年工作計(jì)劃(湛江地區(qū)非肉飼料比例分析)，1、11月份，湛江地區(qū)非肉飼料采購(gòu)額guoxiong 9502.8萬(wàn)元比57.6%，全國(guó)3272.8萬(wàn)元比19.8%，農(nóng)路2062.4萬(wàn)元比12.5%，對(duì)北農(nóng)業(yè)2、國(guó)雄9502.8萬(wàn)韓元，比例超過(guò)57.6%，11月國(guó)家大供應(yīng)商也大幅減少，對(duì)北農(nóng)和濃度的水量也很少，特驅(qū)今年7月新進(jìn)供應(yīng)商還在啟動(dòng)階段。國(guó)雄遇到特殊問(wèn)題，如果不能及時(shí)供應(yīng)，會(huì)對(duì)公司產(chǎn)生不利影響。3.我建議2015年階段性減少gouxiong購(gòu)買(mǎi)量，轉(zhuǎn)發(fā)給其他企業(yè)，減少公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)促進(jìn)本部門(mén)的供應(yīng)商管理。2015年項(xiàng)目計(jì)劃(非肉飼

15、料價(jià)格比較表)，2015年項(xiàng)目計(jì)劃(非肉飼料價(jià)格比較分析)，1，豬肉材料平均價(jià)格3341元/噸，最低價(jià)格為國(guó)臺(tái)3150元/噸，最高價(jià)格為人民幣3999元/噸(乳制品)2、中豬材料平均價(jià)格3052元/噸，最低價(jià)格為人民幣3029元/噸，最大價(jià)格為特別驅(qū)動(dòng)的3075元/噸，各供應(yīng)商的豬料價(jià)格幾乎沒(méi)有差別。3、大豬材料平均價(jià)格3051元/噸，最低價(jià)格為人民幣2927元/噸，最大價(jià)格為農(nóng)民路3465元/噸。4、各供應(yīng)商對(duì)、中、豬材料平均9443元，最低價(jià)格為國(guó)雄9190元，最高價(jià)格為人民幣9954元。5、以上數(shù)據(jù)分析沒(méi)有相關(guān)物質(zhì)肉率數(shù)據(jù)，因此如果只考慮價(jià)格因素，價(jià)格因素(1)國(guó)貨，(2)北方農(nóng)業(yè)，(3

16、)國(guó)貨，(4)磁帶機(jī)，(5)農(nóng)業(yè)公路，(5)，2015年工作計(jì)劃(非肉飼料價(jià)格比較分析)，6，2015年建議收集各供應(yīng)商對(duì)、中、豬材料的材料比例數(shù)據(jù)，分析材料肉比最佳供應(yīng)商，逐步建立我們部門(mén)對(duì)、中、豬材料公式，以后供應(yīng)商按照本部門(mén)專(zhuān)用公式處理，統(tǒng)一正式方便管理供應(yīng)7、我們部門(mén)、中、豬建立專(zhuān)用配方。核心是預(yù)混合(最好統(tǒng)一使用一個(gè)供應(yīng)商的預(yù)混合，或開(kāi)發(fā)直接預(yù)混合搭配)。8，截至11月末，我部大豬材料使用量15280噸，中間豬材料使用量20242噸，豬材料使用量20659噸，總計(jì)：56181噸。由于我國(guó)土豚和白豬的生理特性差異很大，飼養(yǎng)時(shí)間也比白豬長(zhǎng)2個(gè)月左右，因此飼養(yǎng)時(shí)間長(zhǎng)可能會(huì)發(fā)生營(yíng)養(yǎng)過(guò)剩，今年8月玉米價(jià)格上漲了很多，大部分飼料供應(yīng)商親自調(diào)節(jié)玉米用量，以大麥或高產(chǎn)量代替(每噸約40韓元)，如果我們部門(mén)可以直接按飼料原料價(jià)格調(diào)整玉米用量，以2014年為基準(zhǔn)，月平均月(56181/56181/) 一年公司可以節(jié)省245萬(wàn)元(204280 * 12=245160元)，深圳薩克