1、匯源通大廈匯盈物業(yè)南海分公司視頻、音響系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案二o一六年八月一、總則1、目的為了防止和減少會議視頻、音響系統(tǒng)中斷事故的發(fā)生，建立緊急情況下快速、有效的事故搶修和應(yīng)急處理機制，保證本次會議視頻、音響系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運行，特制訂本預(yù)案。2、適用范圍 本預(yù)案適用于匯源通大廈會議視頻、音響系統(tǒng)因電源中斷、會議終端設(shè)備故障、附屬設(shè)備故障、通信通道中斷或受外力破壞、自然災(zāi)害等因素引起視頻會議系統(tǒng)運行中斷的事故。3、工作原則3.1、預(yù)防為主。堅持“安全第一，預(yù)防為主”的方針，加強會議視頻、音響系統(tǒng)的日常運行維護管理，有效防止生產(chǎn)事故發(fā)生；積極配合上級部門開展有針對性的事故演習，提高突發(fā)事故處理和應(yīng)急搶險的

2、能力。3.2、統(tǒng)一指揮。在上級主管部門以及應(yīng)急指揮機構(gòu)的統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)下，應(yīng)急領(lǐng)導小組組織開展事故處理、事故搶修、故障恢復(fù)等應(yīng)急工作。3.3、突出重點。在事故處理和控制中，將保證設(shè)備暢通和安全運行放在第一位，采取一切必要手段，限制事故范圍進一步擴大，防止發(fā)生重大設(shè)備損壞事故。二、 組織機構(gòu)南海分公司成立會議視頻、音響系統(tǒng)應(yīng)急處理小組。組長： 謝軍輝 電話：副組長： 劉建民 電話：宇飛 電話：員： 高武生、韋光翔、巫資添、羅紹榮三、應(yīng)急處理小組職責1、接受上級應(yīng)急指揮機構(gòu)的領(lǐng)導，請求應(yīng)急援助；2、組織會議視頻、音響系統(tǒng)

3、事故搶險及應(yīng)急處理工作；3、督促事故應(yīng)急預(yù)案的落實，下達應(yīng)急指令；4、協(xié)調(diào)其它單位、部門關(guān)系，共同做好應(yīng)急處理工作； 5、負責會議終端設(shè)備、相關(guān)附屬設(shè)備和各種通訊通道的搶修工作；6、負責各類通訊設(shè)備、測試儀表、搶修工具的統(tǒng)一管理及使用調(diào)度；7、在會議保障期間，組織相關(guān)人員進行運行設(shè)備巡檢，防止和排除各種安全隱患。四、 應(yīng)急處理1、在會議進行中，當會議視頻、音響系統(tǒng)突然中斷時，應(yīng)急領(lǐng)導小組應(yīng)維護會場秩序，保證會場紀律；應(yīng)急搶修小組應(yīng)立即啟用備用系統(tǒng)，查明故障原因，快迅恢復(fù)故障設(shè)備，保證會議繼續(xù)進行。2、當會議視頻、音響系統(tǒng)突然連接中斷時，應(yīng)急搶修人員應(yīng)通過用2m線對終端設(shè)備和傳輸通道進行環(huán)回的方式，及時判定出是終端設(shè)備故障還是傳輸通道故障。3、在會議期間本端發(fā)生視頻信號正常而無音頻信號時，應(yīng)急搶修人員應(yīng)立即檢查調(diào)音臺工作情況，音頻是否關(guān)為靜音。與主會場聯(lián)系，是否音頻信號未發(fā)出。發(fā)現(xiàn)本地故障附屬設(shè)備應(yīng)迅速斷開跳過，保證會議正常進行。4、當收到會場無本地圖像消息后，應(yīng)檢查本地視頻源是否選擇正確，攝像機是否工作，視頻輸入線是否接好；判定本端設(shè)備有無故障，向會場匯報。5、遇到不能解決的問題時，在立即運用備用會議系統(tǒng)的同時，應(yīng)及時與設(shè)備安裝廠家聯(lián)系，取得技術(shù)支持，盡快排除故障。6、當本地聲音不能傳到對方時，應(yīng)檢查話筒，音頻輸入連接線，附屬音頻設(shè)備是否出現(xiàn)故障。7、加強會議設(shè)