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文檔簡介

1、員工自購電腦補貼管理方案一、 目的為了更加科學(xué)化的管理辦公電腦,合理運用資源,降低采購成本和維護費用,按照誰使用誰負責(zé)的原則,特制定本方案。二、 適用范圍公司全體員工。本方案所指電腦包括:臺式電腦和筆記本電腦。三、 申請電腦補貼須滿足以下條件:1、 公司認為需要使用電腦的工作崗位;2、 試用合格并已經(jīng)轉(zhuǎn)正的職員;3、 公司認為需要給予電腦補貼的其他請款;四、 補貼申請流程員工申請電腦補貼時需填寫自購電腦補貼申請表(表一),按照表單中的流程經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批獲準后方可享受補貼,另外必須跟公司簽訂員工自購電腦補貼協(xié)議(表二)五、 自購電腦補貼管理1、 自頒布此方案后,根據(jù)員工職務(wù)級別,自購電腦補貼標準

2、為:職務(wù)級別補貼(單位:元/月)普通員工150主管、經(jīng)理級180總監(jiān)、副總經(jīng)理或總經(jīng)理級以上2202、 目前電子設(shè)備技術(shù)更新?lián)Q代比較快,故此方案規(guī)定電腦設(shè)備折舊期限為2年。員工根據(jù)職務(wù)級別補貼標準自購電腦,超出補貼標準部分由員工自付。補貼從自購電腦的次月開始計發(fā)24個月或者直到補貼額度達到自購電腦價格的月份的次月終止補貼。補貼已達到電腦價格但補貼月份不滿24個月的,則電腦折舊期限剩余月份不再計發(fā)補貼。3、 員工在自購發(fā)放補貼期未滿而離職的,離職當(dāng)月,公司不予補發(fā)剩余補貼,該電腦屬于員工私有資產(chǎn)(舉例說明:c員工自購6500元,于2014年5月份開始每月補貼200元,c員工2014年12月離職,

3、則公司補貼至2014年11月,每月200元累計7個月共1400元。差額5100元公司不再計發(fā))。4、 員工職務(wù)級別發(fā)生變化的,其補貼在職務(wù)級別變化的次月作調(diào)整,補貼相應(yīng)疊加(舉例說:a員工職務(wù)級別在2014年2月從“員工級別”調(diào)整為“主管級別”則其補貼從2014年3月調(diào)整為“主管級別”的補貼,之前補貼的金額1000元跟調(diào)整后的補貼額疊加)。5、 員工工作年限2年以內(nèi)僅能享受一次自購電腦補貼。工作年限2年以上,如補貼發(fā)放完畢后,經(jīng)公司技術(shù)人員檢測電腦確實已不能再正常工作,方可申請第二臺自購機補貼。6、 此方案執(zhí)行前使用公司提供的電腦者,若本人愿意購買使用,經(jīng)公司同意后,財務(wù)按照的財務(wù)制度折舊計算

4、出該電腦的現(xiàn)值,可由使用者一次性支付給公司財務(wù),電腦歸員工所有,再按照此方案申請后發(fā)放電腦補貼。7、 自購電腦的費用由個人支付。個人自購電腦后,需提供購機的發(fā)票給公司財務(wù)和總經(jīng)辦復(fù)制存檔,不能提供發(fā)票不給予補貼。8、 自本方案頒布之日前,員工已是自帶電腦上班的,憑原購機的發(fā)票可以向公司申請電腦補貼,補貼按照本條執(zhí)行。不能提供發(fā)票公司不給予補貼。六、 其他1、 自本方案頒布之日起,員工自購電腦將按新方案執(zhí)行。員工申請自購,填寫“自購電腦補貼申請表”并簽訂一式二份的“員工自購電腦補貼協(xié)議”存檔。2、 此方案開始實行的三個月后,公司人事行政部負責(zé)對所有電腦進行整合和優(yōu)化、統(tǒng)計。優(yōu)化后的電腦作為公司各項目、部門的未申請自購電腦員工的辦公電腦和備用電腦,備用電腦專供本部門新入職員和個人電腦出現(xiàn)故障的職員臨時使用;特殊情況確實需要使用公司備用電腦時,經(jīng)個人申請公司同意后可以使用。公司原則上提倡員工自購電腦上班。七、 自購電腦管理1、 員工負責(zé)保管好自購機器,設(shè)備維修、增加配置由個人負責(zé)。2、 在員工個人機器上開發(fā)和使用的公司軟件、工具屬于公司財產(chǎn),員工所屬部門有義務(wù)對公司財產(chǎn)進行監(jiān)督,員工需服從管理。3、 自購電腦上班的職員,其電腦中存儲的工作資料所有權(quán)屬于公司,同時必須遵守與公司簽訂合同當(dāng)中的有關(guān)保密約定。4、 自購電腦進入辦公場所必須遵守公司計算機、網(wǎng)絡(luò)使用管理制度規(guī)范。5、 員工自己電

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