1、根據(jù)我自己這幾個月標書制作中表露出來的問題，出現(xiàn)了的錯誤細節(jié)，為了減少錯誤，規(guī)避錯誤，我會大致按照以下幾步來制作標書和審核標書： 1、在做標書時一定要仔細閱讀招標文件中的每一個條款，找出其中關鍵點信息，最好把這幾個點單獨摘出來，我覺得在做標書時肯定會用到。 2、閱讀完招標文件后就要開始做投標文件了，首先了解一下投標書的基本組成，不同招標代理公司要求可能不一樣，名字也會有不同。 3、了解了投標書的基本組成，就可以開始編制標書了，在編制標書中每一個環(huán)節(jié)都有很多需要注意的地方。 4、一份投標文件完成了，之后的過程就是不厭其煩的去檢查、完善。,1,學習交流PPT,1、在做投標文件時一定要仔細閱讀招標文

2、件中的每一個條款，找出其中幾個關鍵點信息，最好把這幾個點單獨摘出來，我覺得在做投標文件時肯定會用到.,項目名稱：一定要看清楚項目名稱,投標一覽表（不同公司要求格式不同）,招標機構：看清楚是招標單位還是用戶自己招標、或者是代理機構,投標截止日期：找到投標截止日期信息,有效期：有效期每個項目一般會不同,份數(shù)：正本、副本份數(shù)，以及是否需要電子文件,字體：字體、字號是否有要求,交貨地點：交貨地點是否已制定或寫著用戶指定,服務期限：客戶要求的售后服務期限,其他認為有必要的信息,2,學習交流PPT,2、閱讀完招標文件后就要開始做投標文件了，首先了解一下投標書的基本組成，不同招標代理公司要求可能不一樣，一般

3、的投標文件基本都包含這些內(nèi)容。,投標書（格式基本都是一樣的）,投標一覽表（不同公司要求格式不同）,分項報價表（格式基本一致）,貨物說明一覽表（有的可能沒有）,技術規(guī)格偏離表（必須有，格式基本一致）,商務條款偏離表（一般會有，格式基本一致）,資質證明文件,項目實施方案（一般都有，格式自定）,售后服務方案（有的與培訓合在一起寫）,公司介紹（一般會有）,項目培訓方案（一般都有，格式自定）,3,學習交流PPT,3、了解了投標書的基本組成，就可以開始編制標書了，在編制標書中每一個環(huán)節(jié)都有很多需要注意的地方，在標書的編制過程中，大致可以分為以下幾個步驟； （1）搭建框架：根據(jù)招標文件中的投標標書要求，先搭

4、建一個整體的框架，說白一點就是先把一級標題搭建起來； （2）逐一填充內(nèi)容：按照招標要求一步一步的去填充內(nèi)容，完善各個模塊，在這個過程中切記不能著急； （3）標書合稿：因為我們公司的標書一般都不會是一個人來完成，會涉及到商務、技術各部分內(nèi)容，需要招投標管理部、事業(yè)部和營銷前線都參與進來共同完成； （4）檢查核對：我們公司采取的標書審核制度是“三審一查”制度； （5）糾錯完善：核對的同時最主要的工作就是糾正錯誤，及時改正，這里的糾錯不僅僅是內(nèi)容，還有格式上的糾正； （6）核實定稿：此時到了電子文件制作的最后一個環(huán)節(jié)了，經(jīng)過領導核實確認無誤后就可以定稿了，定稿之后就不要在動了，可以由相關人員進行打印

5、了； （7）打印核查：先打印一份出來，再對打印出來的紙質文件進行排查錯誤，主要是頁碼、目錄、有沒有錯位等格式上的錯誤，以及比較明顯的錯誤，在返回去對照電子文本糾正； （標書審核一覽表） （8）裝訂標書：核查無誤，打印完成后，按照招標要求進行裝訂封存就可以了，至此標書制作完成。,4,學習交流PPT,4、前面大致說了幾個制作步驟和注意的問題，接下來根據(jù)自己這段時間的經(jīng)驗就標書中各個模塊需要注意的細節(jié)進行簡要的說明，大致如下； （一）總體細節(jié) 在總體上要注意以下幾個方面： （1）風格：整體風格是否一致，字體、字號要求是否跟招標文件要求一致； （2）框架：整體框架組成是否跟招標文件中要求一致，原則上只

6、能多不能少 （3）頁眉：一定要看清楚頁眉是否全文都是一致的，是否正確 （4）頁腳：看清楚頁腳的頁碼是否正確，頁腳頁碼位置是否合適 （5）打?。盒枰⒁庠谡袠宋募惺欠裼幸笠獙⑼稑艘挥[表、分項報價表、貨物說明一覽表、技術規(guī)格偏離表、資質證明文件等信息單獨打印，如果有當做好對應章節(jié)時，即刻將該章節(jié)另存一份，以免忘記。,5,學習交流PPT,（二）投標書 “投標書”一般作為一個投標文件的第一章，是對招標的一個響應，一般在招標文件中會給出格式，此時必須按照招標文件中的格式來做（一般來說基本都是一樣的，也有個別的會稍有差異），在投標書部分要注意以下幾部分內(nèi)容： （1）招標機構：要在招標文件中核對招標機構

7、是客戶、還是招標公司、還是代理機構，要確認不能弄錯； （2）項目名稱：最好從招標中復制粘貼，以免寫錯字或掉字，特別是當招標文件中出現(xiàn)錯誤時，最好按照招標一致，不要擅自修改；（有時在招標文件中出現(xiàn)多個項目名稱，或者項目名稱不統(tǒng)一，這時一定要電詢招標代理公司，確定使用哪個項目名稱） （3）項目編號：有的需要填項目編號； （4）項目包號：很多項目在招標時并不是全部的內(nèi)容，而是只選擇其中一包或幾包，在這里會要求寫上包號，如果包號有具體的名字，最好寫全，如果沒有則寫清楚第幾包即可； （5）銷售和地址：填寫本次負責的銷售及其職位，還有公司的地址； （6）份數(shù)要求：一般來說都是正本1份，副本多份，不同的招標

8、機構會要求不一樣，份數(shù)也不盡相同，有的還需要電子文件，這個一定要在招標中核對清楚； （7）投標價格：這里要注意大、小寫一定要規(guī)范；（eg：投標價格為45萬元。大寫：人民幣肆拾伍萬圓整。小寫：450,000.00 ） （8）投標人參數(shù)：一定要小心仔細，不要大意把自己公司的信息都寫錯。,6,學習交流PPT,（三）開標一覽表 “開標一覽表”作為投標書的第二章，是用來表明投標內(nèi)容信息的一個概括，格式各個公司都不盡相同，在編寫時注意按照招標要求去做就可以了，在這里需要注意下面幾個方面： （1）表頭前的信息：這個地方一般來說是項目名稱、項目編號、分包名稱三項，但有的公司是投標人名稱、項目名稱、分包名稱三項

9、，所以在這里要看清楚，不要弄錯了（后面的分項報價表、貨物一覽表、技術偏離表和商務偏離表也是一樣）。項目名稱（或投標人名稱）、項目編號就不說了了，分包名稱有的話就填，沒有的時候千萬不要空著，要填上“/”； （2）表后面的信息：表后面都是投標人簽字蓋章的地方，這個地方基本都是一致的，可能的區(qū)別就是叫法不一樣，比如：有的叫投標人，而有的叫投標人名稱，性質是一樣的，要核對清楚； （3）表里面的內(nèi)容：根據(jù)招標文件中的信息去完善就可以了，區(qū)別就在于有的只需要填一個價格，而有的需要把投標參數(shù)逐一填上。,7,學習交流PPT,（四）分項報價表 “分項報價表是用來說明投標貨物分項報價明細信息的，表格信息與招標參數(shù)

10、一一對應就好，需要注意下面幾個方面： （1）表頭前信息：與“投標一覽表”第（1）條一致； （2）表后面的信息：與“投標一覽表”第（3）條一致； （3）表格的數(shù)量：有的在招標參數(shù)中分成了多個表格，比如：軟件參數(shù)、硬件參數(shù)等，此時也需要與招標一致，分成對應的多個表格去響應； （4）表里面的內(nèi)容：在這一部分是需要特別注意的，一般包括序號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、原產(chǎn)地和制造商名稱、單價、總價、備注幾個部分，對于這里面的每一個部分都需要注意，具體入下：； 1）序號：序號可以是手寫，可以是自動生成； 2）名稱：名稱是必須要和招標文件中技術參數(shù)中的名稱； 3）規(guī)格型號：按照第二列小項的參數(shù)逐一填寫對應的；

11、4）數(shù)量：跟招標參數(shù)中的數(shù)量一致，注意是單位不能； 5）單價：該小項系統(tǒng)單價信息，這里需要注意的是貨； 6）總價：與單價一致； 7）備注：說明性文字，一般是不會填寫的，但不要空著，一般都是寫一個“無”字。,8,學習交流PPT,（五）貨物說明一覽表 “貨物說明一覽表”是用來列舉出投標貨物說明信息，表格參數(shù)與招標參數(shù)一一對應就好（有的沒有這一章節(jié)），需要注意下面幾個方面： （1）表頭前信息：與“投標一覽表”第（1）條一致； （2）表后面的信息：與“投標一覽表”第（3）條一致； （3）表格的數(shù)量：有的在招標參數(shù)中分成了多個表格，比如：軟件參數(shù)、 硬件參數(shù)等，此時也需要與招標一致，分成對應的多個表格去

12、響應； （4）表里面的內(nèi)容：這一部分是需要特別注意的地方，一般包括序號、貨物名稱、主要規(guī)格、數(shù)量、交貨期、交貨地點、其他幾項內(nèi)容，對于這里每一個部分都需要注意。,9,學習交流PPT,（六）技術/商務規(guī)格偏離表 “技術規(guī)格偏離表”應該算是投標文件中商務響應部分最重要的一個章節(jié)了，很多信息都是以這里的參數(shù)為基準的，在技術規(guī)格偏離表中需要注意以下幾個方面： （1）表頭前信息：與“投標一覽表”第（1）條一致； （2）表后面的信息：與“投標一覽表”第（3）條一致； （3）表格的數(shù)量：有的在招標參數(shù)中分成了多個表格，比如：軟件參數(shù)、硬件參數(shù)等，此時也需要與招標一致，分成對應的多個表格去響應； （4）表里面

13、的內(nèi)容：這一部分是需要特別注意的地方，一般包括序號、服務內(nèi)容、招標文件條款號、招標需求、投標響應、偏離、說明幾項內(nèi)容，對于這里每一個部分都需要注意，一定要按照招標文件要求逐條響應。 投標響應：這個應該算是這一章節(jié)最重要的地方了，在這里需要著重去編寫，對應招標參數(shù)撰寫自己的投標參數(shù)，需要需要特別注意的就是不能夠為了省事直接粘貼過來，那樣是會被廢標的。這一塊需要非常認真的去寫，必須保證的一點是對招標參數(shù)響應不能有一條的遺漏，可以多但絕對不能少。但為了避免被廢標，最好對粘貼過來的參數(shù)進行修改，比如修改一下表達的方式、換一下位置等都是可行的，對其進行改頭換面，使其顯得看起來不一樣，但讀起來內(nèi)容一致就可

14、以了。 偏離：有正偏離的部分，我們的做法是加粗下劃線。,10,學習交流PPT,（七）資格證明文件 “資格證明文件”是用來展示投標人資格信息的章節(jié)，是很重要的一個章節(jié)，此時在第一部分中說道的關鍵點要列出的資格就派上用場了，按照找出來的資格列表，逐一去排列響應，盡可能的全部響應，除此之外也可放上一些沒有要求，但覺得很有必要的資質。在這里還需要注意的是，是否要求單獨打印，如果有則完成該章節(jié)后即刻另存一份。一般來說，以下資質都是必不可少的： 1）公司三證 2）法定代表人授權書（附帶法人和授權人身份證復印件正反面） 3）社保及納稅證明 4）投標人基本情況 5）投標人資信證明 6）投標人無違法犯罪記錄證明

15、 7）投標人相關案例和業(yè)績 8）投標人基本情況 9）投標人承諾書 10）其他相關文件.,11,學習交流PPT,（八）技術方案 “技術方案”是針對招標技術規(guī)格參數(shù)的具體響應內(nèi)容，要與技術規(guī)格偏離表響應信息保持一致，是對響應參數(shù)的一個更加具體的說明信息。一般來說可以從技術方案中找到相關內(nèi)容，粘貼進來即可。 （九）項目實施方案 “項目實施方案”是針對本項目實施的一個具體響應信息，一般招標文件中都會有要求，這一部分會作為評標的一個得分點，因此該部分內(nèi)容需要認真去寫，各公司內(nèi)容不盡相同，但一般來說都包含了以下幾部分內(nèi)容：項目管理組織機構的描述、項目組織機構組成和成員信息、具體實施方案信息三大部分內(nèi)容。 在