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文檔簡(jiǎn)介
1、1,在電視劇上,如果公司召開會(huì)議,會(huì)專門有一個(gè)員工在負(fù)責(zé)記錄東西,那他寫的是什么呢?,小問題,2,應(yīng)用文寫作會(huì)議記錄,3,會(huì)議記錄,在會(huì)議過程中,由記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來,就形成了會(huì)議記錄。 安排好會(huì)議記錄工作、寫好會(huì)議記錄是會(huì)議組織者的一項(xiàng)重要工作,因?yàn)闀?huì)議記錄是會(huì)議最重要的成果之一,甚至在某種意義上是具有法律效力的文本。,4,會(huì)議記錄,用途: 記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。 可上呈,又可下達(dá),也可發(fā)至有關(guān)單位,使用廣泛。,會(huì)議紀(jì)要特點(diǎn): 紀(jì)實(shí)性 提要性 約束性,5,會(huì)議記錄,會(huì)議記錄的主要類型 根據(jù)會(huì)議性質(zhì)的不同,會(huì)議記錄可以分為兩類: 日常行政工作會(huì)議記錄 大型專題工
2、作會(huì)議記錄,6,根據(jù)寫法的不同,會(huì)議記錄可分三種類型,條項(xiàng)式(決議式)記錄 綜合式(概述式)記錄 摘要式記錄,7,會(huì)議記錄結(jié)構(gòu)模版,C:UsersWESTDesktop會(huì)議記錄模版.docx會(huì)議記錄模版.docx,8,會(huì)議記錄的寫法,1標(biāo)題 會(huì)議記錄的標(biāo)題通常由會(huì)議名稱和文種構(gòu)成,例如:“全國農(nóng)村愛國衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)紀(jì)要”。 有的會(huì)議記錄的標(biāo)題還可寫上召開會(huì)議的單位名稱, 有的標(biāo)題由正標(biāo)題和副標(biāo)題構(gòu)成,正標(biāo)題反映會(huì)議的主要精神和內(nèi)容,副標(biāo)題寫會(huì)議名稱和文種。例如:“探討新時(shí)期文學(xué)的發(fā)展中國當(dāng)代文學(xué)研究會(huì)第二次學(xué)術(shù)討論會(huì)紀(jì)要”。 會(huì)議記錄的標(biāo)題,可省略介詞“關(guān)于”兩字。,9,會(huì)議記錄的寫法
3、,2組織情況 一般是概括會(huì)議的基本情況,包括會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、缺席人、列席人、主持人、記錄人等基本信息。 讓人們讀后對(duì)會(huì)議有個(gè)總體的了解。,10,會(huì)議記錄的寫法,3.會(huì)議內(nèi)容 會(huì)議內(nèi)容的記錄重點(diǎn)是: 與會(huì)議主題、議題相關(guān)的內(nèi)容 會(huì)上大家討論發(fā)言的要點(diǎn) 領(lǐng)導(dǎo)、專家以及代表的發(fā)言 會(huì)議中概括性、總結(jié)性的內(nèi)容 會(huì)議的決議,以及有爭(zhēng)議、沒有解決的問題,11,結(jié)語 結(jié)語處要另起一行寫“散會(huì)”二字,如中途休會(huì)要寫明“休會(huì)”字樣。,12,會(huì)議記錄范例,.新職場(chǎng)應(yīng)用文 教案與課件第12周會(huì)議記錄范例.docx,13,會(huì)議記錄的詳略之分,詳記: 重大會(huì)議。盡可能完整地記錄會(huì)議上的重要發(fā)言、不同看法和爭(zhēng)議,有條件的可采用錄音、錄影手段,以保證其準(zhǔn)確和完整。最好還能記下發(fā)言人發(fā)言時(shí)的語氣、動(dòng)作、表情及與會(huì)者的反應(yīng)。如文中銷售月度工作總結(jié)會(huì)議記錄,14,略記: 一般會(huì)議,摘要記錄。記錄發(fā)言要點(diǎn)、結(jié)論、決議等,不必記錄詳細(xì)過程,如結(jié)構(gòu)模版示例。,15,會(huì)議記錄注意事項(xiàng),做會(huì)議記錄要堅(jiān)持一條原則,即忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài),不能夾雜記錄人的任何個(gè)人情感,更不允許有意增刪發(fā)言的主要內(nèi)容。 會(huì)后要馬上整理,以備查閱。,16,堂上練習(xí),利用本節(jié)課學(xué)到的會(huì)議記錄的相關(guān)知識(shí),假定自己是視頻
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