1、采購部門人員設置,第一節(jié) 概述,一、采購概念,（一） 企業(yè)采購的概念 所謂采購，是指從通過商品交換和物流手段從資源市場取得資源的過程。從學術上看，它一般包含以下一些基本的含義： 1) 所有采購，都是從資源市場取得資源的過程。 2) 采購，既是一個商流過程，也是一個物流過程。 3) 采購，是一種經濟活動。它是企業(yè)經濟活動的主要組成部分。,（二）企業(yè)采購與消費市場采購,（三）工業(yè)、制造企業(yè)采購特點,（四）采購分類,（五）采購的原則,Right Price,Right Quantity,Right Place,Right Quality,Right Time,二、采購管理,采購管理的總目標可用一句話

2、表述為：以最低的總成本為企業(yè)提供滿足其需要的物料和服務。,（一）采購管理的目標,總目標,（1）為企業(yè)提供所需的物料和服務 （2）力爭最低的成本 （3）使存貨和損失降到最低限度 （4）保持并提高自己的產品或服務,子目標,（二）采購管理的內容與過程,（一）庫存的分類 （二）庫存控制的內容 （三） 采購管理與庫存控制的關系,三、采購管理與庫存控制,四、企業(yè)采購計劃,所謂采購計劃，就是對于采購全過程的活動計劃。因為采購全過程，包括了商流過程和物流過程，所以采購計劃也就包含了對于采購過程中的商流和物流活動進行的計劃。 所謂計劃，都是要解決一個“干什么？”和“怎么干？”的問題，因此它是一個對于未來的采購活

3、動的方案、戰(zhàn)略、策略的規(guī)劃和策劃，也是對于方案、戰(zhàn)略、策略的實施措施和政策等進行布置和規(guī)定。 計劃的完整實施，將保證采購任務的有效順利進行和圓滿完成。,1、采購計劃的概念,2、采購計劃的內容,1)選擇采購戰(zhàn)略 一個完整的采購戰(zhàn)略，應當包括采購品種、供應商、采購方式、訂貨談判、進貨方式等的幾個方面戰(zhàn)略。 (1) 采購品種戰(zhàn)略 (2) 供應商戰(zhàn)略 (3) 采購方式方案戰(zhàn)略 (4) 訂貨談判戰(zhàn)略 (5) 采購進貨戰(zhàn)略 2)制定采購實施計劃,采購實施計劃應當包括以下幾個方面： (1) 選擇和組建采購組織 (2) 選擇和聘用采購人員 (3) 制訂采購目標和要求 (4) 確定采購作業(yè)流程 (5) 制訂采購

4、進度計劃 (6) 保證措施,第二節(jié) 采購管理組織,一、采購管理組織設置的原則,采購管理部門應該依據(jù)以下原則進行設置： （一）部門設置應同企業(yè)的性質和規(guī)模相適應 （二）部門設置應同企業(yè)采購目標、方針相適應 （三）部門設置應同企業(yè)的管理水平相適應,如果企業(yè)規(guī)模較小，產品結構較單一，設置單一的采購部門并直接向總經理匯報工作較好,二、采購管理機制,一些企業(yè)的規(guī)模較大，如大型的跨國公司或國內的大型國有企業(yè)，還有一些企業(yè)業(yè)務較多、管理繁雜。這樣的企業(yè)可以設置獨立的采購部門體系，并向分管采購的副總經理匯報工作 。,對于一些規(guī)模大、產品種類多、原材料需求差異性大、各子公司的地理位置距離遠的企業(yè)，可采用集中分散

5、的采購設置模式,（四）采購管理部門人員設置,采購物料配備,采購的不同環(huán)節(jié),綜合采購物料和采購流程,采購人員,采購人員,采購人員,供應商選擇與評價 保證公司在采購價格上的優(yōu)勢 制定采購制度和設計合理的采購流程 提高采購效率 控制采購風險,三、采購管理部門的職責,第三節(jié) 供應商選擇與管理,一、概述 所謂供應商管理，就是對供應商的了解、選擇、開發(fā)、使用和控制等綜合性的管理工作的總稱。其中，了解是基礎，選擇、開發(fā)、控制是手段，使用是目的。供應商管理的目的，就是要建立起一個穩(wěn)定可靠的供應商隊伍，為企業(yè)生產提供可靠的物資供應。,1. 供應商調查 2. 資源市場調查 3. 供應商開發(fā) 4. 供應商考核 5.

6、 供應商選擇 6. 供應商使用 7. 供應商激勵與控制,供應商管理應當抓好以下幾個基本環(huán)節(jié),二、供應商調查與開發(fā),供應商調查,初步供應商調查,資源市場調查,深入供應商調查,供應商的開發(fā),供應商信息的來源 （1）國內外采購指南。 （2）國內外產品發(fā)布會。 （3）國內外新聞傳播媒體(報紙、刊物、廣播電臺、電視、網絡)。 （4）國內外產品展銷會。 （5）政府組織的各類商品訂貨會。 （6）國內外行業(yè)協(xié)會會員名錄、產業(yè)公報。 （7）國內外企業(yè)協(xié)會。 (8) 國內外各種廠商聯(lián)誼會或同業(yè)工會。 (9) 國內外政府相關統(tǒng)計調查報告或刊物 (10) 其他各類出版物的廠商名錄。,三、供應商績效考核,（一）選擇供應

7、商的原則 1.目標定位原則 2.優(yōu)勢互補原則 3.擇優(yōu)錄用原則 4.共同發(fā)展原則,四、供應商的選擇,（二）供應商選擇方法 1.考核選擇 2.招標選擇,（一）供應商使用,五、供應商的使用、激勵與控制,（二）供應商激勵與控制,供應商的激勵機制,1) 價格激勵 2) 訂單激勵 3) 商譽激勵 4) 信息激勵 5) 淘汰激勵 6) 新產品/新技術的共同開發(fā)。 7) 組織激勵,第四節(jié) 招標采購,一、招標文件 （一）招標通告 （二）投標須知 （三）合同條款 （四）技術規(guī)格 （五）投標書的編制要求 （六）投標保證金 （七）供貨一覽表、報價表和工程量清單,二、投標、開標程序與方法,投標,開標,評標、決標,（一

8、）初步評標 （二）詳細評標 （三）編寫并上報評標報告 （四）資格后審 （五）授標與合同簽訂,三、評標程序,第五節(jié) 現(xiàn)代采購管理,一、JIT采購管理 （一）JIT采購的原理 1. 它的采購送貨是直接送到需求點上； 2. 用戶需要什么，就送什么，品種規(guī)格符合客戶需要； 3. 用戶需要什么質量，就送什么質量，品種質量符合客戶需要， 杜絕次品和廢品； 4. 用戶需要多少，就送多少，不少送，也不多送； 5. 用戶什么時候需要，就什么時候送貨，不晚送，也不早送， 常準時。 6. 用戶在什么地點需要，就送到什么地點。,（二）JIT采購的優(yōu)點 JIT采購是一種理想的物資采購方式。它設置了一個最高標準，一種極限

9、目標，即原材料和外購件的庫存為零，缺陷為零。同時，為了盡可能地實現(xiàn)這樣的目標，JIT采購提供了一個不斷改進的有效途徑，即：降低原材料和外購件庫存暴露物資采購問題采取措施解決問題降低原材料和外購件庫存。,大幅度減少原材料和外購件的庫存 提高采購物資的質量 降低原材料和外購件的采購價格,（三）JIT采購的作用,1. 距離越近越好 2. 制造商和供應商建立互利合作的戰(zhàn)略伙伴關系 3. 注重基礎設施的建設 4. 強調供應商的參與 5. 建立實施JIT采購策略的組織 6. 制造商向供應商提供綜合的、穩(wěn)定的生產計劃和作 業(yè)數(shù)據(jù) 7. 著重教育與培訓 8. 加強信息技術的應用,（四）JIT采購的實施條件,（

10、1）創(chuàng)建JIT采購班組 （2）制定計劃，確保JIT采購策略有計劃有步驟地實施 （3）精選少數(shù)幾家供應商建立伙伴關系 （4）進行試點工作 （5）搞好供應商的培訓，確定共同目標 （6）給供應商頒發(fā)產品免檢證書 （7）實現(xiàn)配合節(jié)拍進度的交貨方式 （8）繼續(xù)改進，擴大成果,（五）JIT采購的實施步驟,（一）MRP采購原理,二、MRP采購管理,主產品,BOM,MPS,產品庫存文件,制造任務單和 采購訂貨單,（二）MRP采購的實施,1采購計劃的確定,2. MRP采購的步驟,資源調查、供應商認證 詢價及洽商 生成請購單 下達采購單 采購單跟蹤 驗收入庫 結算,（三）MRP采購的特點,需求的相關性,需求的確定

11、性,計劃的精細性,計算的復雜性,（一）供應鏈采購管理的原理和特點,三、供應鏈采購管理,1. 轉變觀念 （1）從為庫存而采購到為需要而采購 （2）從采購管理向外部資源管理轉變 （3）從一般買賣關系向戰(zhàn)略伙伴關系轉變 （4）從買方主動型向賣方主動型轉變 2. 基礎建設 （1）信息基礎建設 （2）供應鏈系統(tǒng)基礎建設 （3）物流基礎建設 （4）采購基礎建設,（二）供應鏈采購實施,（一）電子商務采購概述,四、電子商務采購管理,招標范圍廣 透明度高 節(jié)約資金 提高效率 溝通信息 程序標準化,1網上采購策劃； 2建立網站； 3發(fā)布招標書或招標公告； 4收集投標書； 5評標； 6中標公告； 7采購實施。,（三

12、）電子商務采購的步驟,所謂政府采購，也稱公共采購。是指各級政府為了開展日常政府活動或建設公共工程、為公眾提供公共服務的需要，在財政的監(jiān)督下，以法定的方式、方法和程序，利用國家財政性資金或政府借款，從市場購買商品、工程及服務的行為。,五、政府采購,（一）政府采購與一般企業(yè)采購不同的特殊性,行為公共性,監(jiān)督的必要性,決策的隨意性,利益模糊性,采購數(shù)量巨大,1.實行政府采購是擴大內需、發(fā)展經濟的重要途徑 2.政府采購制度是財政制度改革的重要組成部分， 加強財政支出管理的中心環(huán)節(jié) 3.通過建立政府采購制度，政府得到了價廉物美的商 品和服務，大幅度節(jié)約支出 4.可以抑制腐敗、促進廉政建設,（二）政府采購

13、的意義,1.政府采購的目標 （1）通過政府采購可以圓滿地滿足各級政府行政辦公、公共服務，以及公 共工程建設等的物資或服務的需要，保障各級政府工作和公共工程的正常進 行； （2）通過政府采購節(jié)約財政資金，提高資金使用效率； （3）通過政府采購，實現(xiàn)公正、公平采購，抑制腐敗行為； （4）通過政府采購，實現(xiàn)財政制度改革，使財政管理實現(xiàn)由單純價值管 理向價值管理與實物管理相結合的模式轉變 （5）通過政府采購，擴大內需，刺激經濟發(fā)展； （6）通過政府采購，宏觀調控經濟。,（三）政府采購的目標和原則,2.政府采購遵循的主要原則 （1）采購過程公開、公平、公正的原則 （2）有效監(jiān)督的原則 （3）調控經濟的原則,1貨物是指各種物品，包括原料、產品、設備、器具等。 2工程是指在地面上下新建、擴建、改建、修建、拆建、 修繕或翻新構造物與其所屬設備及發(fā)行自然環(huán)境的行為，包 括建造房屋、興修水利、發(fā)行環(huán)境、交通設施、鋪設下水道 等建筑項目。 3服