1、項(xiàng)目管理 采購管理,項(xiàng)目管理-采購管理,2,內(nèi)容,采購概念 采購計(jì)劃 招標(biāo)(詢價(jià))計(jì)劃 招標(biāo)(詢價(jià)) 供應(yīng)商選擇 合同管理 合同收尾,項(xiàng)目管理-采購管理,3,采購概念,采購定義 從項(xiàng)目組織外部獲得產(chǎn)品或服務(wù) 采購中的角色 買方 甲方、委托人、被提供人 賣方 乙方、供應(yīng)商、承包商,項(xiàng)目管理-采購管理,4,采購概念,采購的重要性和必要性 降低成本 關(guān)注核心業(yè)務(wù) 引進(jìn)技術(shù) 提高項(xiàng)目開發(fā)組織的靈活性 增強(qiáng)項(xiàng)目開發(fā)工作的責(zé)任性,項(xiàng)目管理-采購管理,5,采購概念,采購的基本原則 成本效益原則 質(zhì)量原則 進(jìn)度配合原則 公平競爭原則,項(xiàng)目管理-采購管理,6,采購概念,項(xiàng)目采購管理包括以下主要過程： 編制采購計(jì)

2、劃 編制招標(biāo)(詢價(jià))計(jì)劃 招標(biāo)(詢價(jià)) 供應(yīng)商選擇 合同管理 合同收尾,項(xiàng)目管理-采購管理,7,內(nèi)容,采購概念 采購計(jì)劃 招標(biāo)(詢價(jià))計(jì)劃 招標(biāo)(詢價(jià)) 供應(yīng)商選擇 合同管理 合同收尾,項(xiàng)目管理-采購管理,8,采購計(jì)劃,項(xiàng)目管理-采購管理,9,采購計(jì)劃,編制采購計(jì)劃是確定哪一項(xiàng)目需求可通過采購項(xiàng)目組織之外的商品和勞務(wù)來滿足的過程。 包括：是否采購，怎樣采購，采購什么，采購多少什么時(shí)候采購等過程,項(xiàng)目管理-采購管理,10,采購計(jì)劃：工具與技術(shù),自制-外購分析：用來分析某種產(chǎn)品由項(xiàng)目執(zhí)行組織生產(chǎn)是否成本更低 。 自制：make,指在組織內(nèi)部進(jìn)行某一項(xiàng)目工作 外購：buy,指從組織外部獲得產(chǎn)品或服務(wù)

3、 通常利用轉(zhuǎn)折點(diǎn)法，目的是從成本角度決策某種產(chǎn)品或服務(wù)是否外購,項(xiàng)目管理-采購管理,11,采購計(jì)劃：工具與技術(shù),x2,2,3,4,6,7,x 需用量（千件）,400012x,13x,14x,成本（千元）,0,轉(zhuǎn)折點(diǎn)法,項(xiàng)目管理-采購管理,12,采購計(jì)劃：工具與技術(shù),自制-外購分析（續(xù)） 在采購計(jì)劃編制階段做出自制-外購決策 同時(shí)考慮采購所引起的直接成本和間接成本 其它考慮的因素 成本、內(nèi)部能力、控制水平、保密性要求、可利用的供應(yīng)商等,項(xiàng)目管理-采購管理,13,采購計(jì)劃：工具與技術(shù),訂貨提前期,庫存量 （千克） 300 200 R100,1,2,3,4,時(shí)間（用）,交貨時(shí)間（L）,交貨時(shí)間（L）

4、,交貨時(shí)間（L）,交貨時(shí)間（L）,項(xiàng)目管理-采購管理,14,采購計(jì)劃：工具與技術(shù),合同類型選擇 合同是使賣方負(fù)有供應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)的責(zé)任，使買方負(fù)有為該產(chǎn)品付款的責(zé)任的一種雙方都有義務(wù)的協(xié)議。 不同類型的采購應(yīng)采用適合其特點(diǎn)的合同。按照合同計(jì)價(jià)方式不同，一般可將合同分成三大類 ： 固定價(jià)（或固定總價(jià)）合同 成本補(bǔ)償合同 單價(jià)合同,項(xiàng)目管理-采購管理,15,采購計(jì)劃：工具與技術(shù),固定價(jià)（或固定總價(jià)）合同 這類合同對一個(gè)明確定義的產(chǎn)品采用一個(gè)固定總價(jià)格。 如果該產(chǎn)品沒有明確定義，賣方和買方都會面臨風(fēng)險(xiǎn)-買方可能得不到想要的產(chǎn)品，賣方為了提供產(chǎn)品可能花費(fèi)額外的成本。 一旦明確定義了產(chǎn)品內(nèi)容，買方承擔(dān)的風(fēng)

5、險(xiǎn)很小。 固定價(jià)格合同也包括對達(dá)到或超過既定項(xiàng)目目標(biāo)（例如進(jìn)度目標(biāo)等）的獎(jiǎng)勵(lì) 。,項(xiàng)目管理-采購管理,16,采購計(jì)劃：工具與技術(shù),項(xiàng)目管理-采購管理,17,采購計(jì)劃：工具與技術(shù),成本補(bǔ)償合同 這類合同規(guī)定向賣方支付包括直接成本和間接成本在內(nèi)的實(shí)際成本(actual cost)，間接成本一般按直接成本的一定百分比計(jì)算。 這類合同一般用于新技術(shù)產(chǎn)品或服務(wù)采購項(xiàng)目。 這類合同有三種類型：按買方承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)，由低到高依次是：成本加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)，成本加固定費(fèi)，成本加成本百分比。,項(xiàng)目管理-采購管理,18,采購計(jì)劃：工具與技術(shù),項(xiàng)目管理-采購管理,19,采購計(jì)劃：工具與技術(shù),項(xiàng)目管理-采購管理,20,采購計(jì)劃：工

6、具與技術(shù),項(xiàng)目管理-采購管理,21,采購計(jì)劃：工具與技術(shù),單價(jià)合同 這類合同規(guī)定買方按預(yù)先設(shè)定的單價(jià)向賣方支付費(fèi)用 。 合同的總金額是完成項(xiàng)目的工作量的函數(shù)。 這類合同通常用于服務(wù)采購。,項(xiàng)目管理-采購管理,22,采購計(jì)劃：輸出,采購計(jì)劃的主要內(nèi)容 采購的設(shè)備、貨物或服務(wù)的數(shù)量、技術(shù)規(guī)格、參數(shù)和要求； 所采購的設(shè)備、貨物或服務(wù)在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程中的哪一階段投入使用； 所采購的每一種產(chǎn)品間彼此的聯(lián)系； 全部產(chǎn)品采購如何分別捆包，每個(gè)捆包應(yīng)包括哪些類目； 制定出每個(gè)捆包采購過程各階段的時(shí)間表，并根據(jù)每個(gè)捆包采購時(shí)間表制定出項(xiàng)目全部采購的時(shí)間表； 采用什么類型的合同； 對整個(gè)采購工作如何協(xié)調(diào)管理；

7、如何管理多家供應(yīng)商。,項(xiàng)目管理-采購管理,23,采購計(jì)劃：輸出,工作說明書（SOW，Statement of Work） SOW足夠詳細(xì)地規(guī)定了采購項(xiàng)目，以便未來的賣方?jīng)Q定他們是否有能力提供這些項(xiàng)目。 “足夠詳細(xì)”（sufficient detail）會因項(xiàng)目的性質(zhì)，買方需求，預(yù)期的合同的格式的不同而不同。 在采購過程中，SOW通常與合同附在一起，并可以根據(jù)需要修訂。,項(xiàng)目管理-采購管理,24,內(nèi)容,采購概念 采購計(jì)劃 招標(biāo)(詢價(jià))計(jì)劃 招標(biāo)(詢價(jià)) 供應(yīng)商選擇 合同管理 合同收尾,項(xiàng)目管理-采購管理,25,招標(biāo)（詢價(jià)）計(jì)劃,項(xiàng)目管理-采購管理,26,招標(biāo)（詢價(jià)）計(jì)劃,編制招標(biāo)（詢價(jià)）計(jì)劃的主

8、要工作內(nèi)容 準(zhǔn)備開展招標(biāo)（詢價(jià)）工作需要的文件 確定合同鑒定的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),項(xiàng)目管理-采購管理,27,招標(biāo)（詢價(jià)）計(jì)劃：輸出,招投標(biāo)文件類型 投標(biāo)邀請書（IFB） 邀請潛在的供應(yīng)商投標(biāo)的文件 詢價(jià)邀請書（RFQ） 用于征求潛在賣方報(bào)價(jià)或標(biāo)書的文件 建議邀請書（RFP） 邀請供應(yīng)商提供方案的文件,項(xiàng)目管理-采購管理,28,招標(biāo)（詢價(jià)）計(jì)劃：輸出,RFP評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的制定 例如： 技術(shù)手段30% 管理方法30% 歷史績效20% 價(jià)格因素20% 專家建議: 賦予技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)重不應(yīng)大于賦予管理標(biāo)準(zhǔn)和成本標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)重。,項(xiàng)目管理-采購管理,29,內(nèi)容,采購概念 采購計(jì)劃 招標(biāo)(詢價(jià))計(jì)劃 招標(biāo)(詢價(jià)) 供應(yīng)商選擇

9、 合同管理 合同收尾,項(xiàng)目管理-采購管理,30,招標(biāo)（詢價(jià)）,項(xiàng)目管理-采購管理,31,招標(biāo)（詢價(jià)）,招標(biāo)概念 招標(biāo)投標(biāo)是一種因招標(biāo)人的要約，引發(fā)投標(biāo)者的承諾，經(jīng)過招標(biāo)人的擇優(yōu)選擇，最終形成協(xié)議和合同關(guān)系的平等主體之間的經(jīng)濟(jì)活動過程。,項(xiàng)目管理-采購管理,32,招標(biāo)（詢價(jià)）,招標(biāo)類型 公開競爭性招標(biāo) 有限競爭性招標(biāo) 詢價(jià)采購 直接簽定合同,項(xiàng)目管理-采購管理,33,招標(biāo)（詢價(jià)）,公開招標(biāo)的特征 平等性 競爭性 開放性,項(xiàng)目管理-采購管理,34,招標(biāo)（詢價(jià)）,公開招標(biāo)的一般流程 招標(biāo)準(zhǔn)備階段 投標(biāo)準(zhǔn)備階段 開標(biāo)評標(biāo)階段 決策簽約階段,項(xiàng)目管理-采購管理,35,招標(biāo)（詢價(jià)）,公開招標(biāo)的詳細(xì)流程 組

10、建招標(biāo)班子 編制招標(biāo)文件和標(biāo)底 發(fā)布招標(biāo)公告 投標(biāo)者資格預(yù)審 文件答疑 開標(biāo)、詢標(biāo)、評標(biāo) 決標(biāo)、授標(biāo)、簽約,項(xiàng)目管理-采購管理,36,招標(biāo)（詢價(jià)）,項(xiàng)目管理-采購管理,37,內(nèi)容,采購概念 采購計(jì)劃 招標(biāo)(詢價(jià))計(jì)劃 招標(biāo)(詢價(jià)) 供應(yīng)商選擇 合同管理 合同收尾,項(xiàng)目管理-采購管理,38,供應(yīng)商選擇,項(xiàng)目管理-采購管理,39,供應(yīng)商選擇,供應(yīng)商選擇的一般步驟 評估投標(biāo)者的建議書 選定投標(biāo)者 合同談判 簽定合同,項(xiàng)目管理-采購管理,40,供應(yīng)商選擇,供應(yīng)商建議書評價(jià),項(xiàng)目管理-采購管理,41,供應(yīng)商選擇,供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn),項(xiàng)目管理-采購管理,42,內(nèi)容,采購概念 采購計(jì)劃 招標(biāo)(詢價(jià))計(jì)劃 招標(biāo)(

11、詢價(jià)) 供應(yīng)商選擇 合同管理 合同收尾,項(xiàng)目管理-采購管理,43,合同管理,合同管理就是確保賣方的行為符合合同要求。,項(xiàng)目管理-采購管理,44,合同管理：應(yīng)注意的問題,合同的組織 集中訂立 分散訂立,項(xiàng)目管理-采購管理,45,合同管理：應(yīng)注意的問題,項(xiàng)目管理-采購管理,46,合同管理：應(yīng)注意的問題,合同違約責(zé)任 具備以下條件可以追究違約責(zé)任 有不履行合同的行為 有不履行合同的過錯(cuò) 有不履行合同造成損失的事實(shí),項(xiàng)目管理-采購管理,47,合同管理：應(yīng)注意的問題,合同的變更和解除 變更的含義 通常是指由于一定的法律事實(shí)而改變合同的內(nèi)容和標(biāo)的的法律行為 解除的含義 指消滅既存的合同效力的法律行為,項(xiàng)目

12、管理-采購管理,48,合同管理：應(yīng)注意的問題,合同的變更和解除條件 符合下述條件之一 當(dāng)事人雙方經(jīng)協(xié)商同意，并且不因此損害國家利益和社會公共利益 由于不同抗力致使項(xiàng)目合同的全部義務(wù)不能履行 由于另一方在合同約定的期限內(nèi)沒有履行合同，且在被允許推遲履行的合理期限內(nèi)仍未履行 由于一方違反合同，以致嚴(yán)重影響訂立項(xiàng)目合同時(shí)所期望實(shí)現(xiàn)的目的或致使項(xiàng)目合同的履行成為不必要 項(xiàng)目合同約定的解除合同的條件已經(jīng)出現(xiàn),項(xiàng)目管理-采購管理,49,合同管理：應(yīng)注意的問題,合同的終止 合同簽訂以后，因一方的法律事實(shí)的出現(xiàn)而終止合同關(guān)系，為合同的終止。 終止原因 合同因履行而終止。合同的履行，就意味著合同規(guī)定的義務(wù)已經(jīng)完

13、成，權(quán)利已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，因而合同的法律關(guān)系自行消滅。所以，履行是實(shí)現(xiàn)合同、終止合同的法律關(guān)系的最基本的方法，也是合同終止的最通常原因。,項(xiàng)目管理-采購管理,50,合同管理：應(yīng)注意的問題,終止原因 當(dāng)事人雙方混同為一人而終止。法律上對權(quán)利人和義務(wù)人合為一人的現(xiàn)象，稱為混同。既然發(fā)生合同當(dāng)事人合并為一人的情況，那么原有的合同已無履行的必要，因而自行終止 合同因不可抗力的原因而終止。合同不是由于當(dāng)事人的過錯(cuò)而是由于不可抗力的原因致使合同義務(wù)不能履行的，應(yīng)當(dāng)終止合同 合同因當(dāng)事人協(xié)商同意而終止。當(dāng)事人雙方通過協(xié)議而解除或者免除義務(wù)人的義務(wù)，也是合同終止的方法之一 仲裁機(jī)構(gòu)裁決或者法院判決終止合同,項(xiàng)目管理-采購管理,51,合同管理：應(yīng)注意的問題,合同糾紛 糾紛的四種處置方式 協(xié)商解決 調(diào)節(jié)解決 仲裁解決 訴訟解決,項(xiàng)目管理-采購管理,52,內(nèi)容,采購概念 采購計(jì)劃 招標(biāo)(詢價(jià))計(jì)劃 招標(biāo)(詢價(jià)) 供應(yīng)商選擇 合同管理 合同收尾,項(xiàng)目管理-采購管理,53,合同收尾,項(xiàng)目管理-采購管理,54,合同收尾,合同收尾 產(chǎn)品驗(yàn)證/審核 所有的工作是否都已經(jīng)完成？ 是否正確？ 客戶是否滿意