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文檔簡(jiǎn)介

1、一、整潔干凈的辦公桌,1、辦公室目視化管理,標(biāo)準(zhǔn):辦公桌上應(yīng)該從左到右依次擺放綠色植物、水杯、電 話(huà)、顯示器、鼠標(biāo)墊、鼠標(biāo)、文件欄、文件架。,類(lèi)別:辦公區(qū)域,1.1、綠色植物放置標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn): 綠色植物應(yīng)放置在辦 公桌左前方,距離辦 公桌左邊緣10cm處, 應(yīng)對(duì)綠色植物定期進(jìn) 行保養(yǎng),如有黃葉應(yīng) 及時(shí)剪除。,類(lèi)別:辦公區(qū)域,1.2、茶杯放置標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn): 茶杯應(yīng)放置在辦公桌 于綠色植物旁邊,杯 柄向右與辦公桌前邊 緣方向平行,距離綠 色植物約10cm。,類(lèi)別:辦公區(qū)域,1.3、電話(huà)放置標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn): 電話(huà)機(jī)應(yīng)放置在辦公 桌前方,前側(cè)靠住前 隔版,垂直放距,距 離水杯相隔10cm的距 離。,類(lèi)別:辦公

2、區(qū)域,1.4、電腦顯示器放置標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn): 電腦顯示器屏幕朝向 操作人員,顯示屏幕 在桌面的投影線與辦 公桌后邊緣成45度角。,類(lèi)別:辦公區(qū)域,1.5、鍵盤(pán)放置標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn): 鍵盤(pán)應(yīng)與顯示器平衡 正對(duì),而且應(yīng)該保持 10cm。,類(lèi)別:辦公區(qū)域,1.6、鼠標(biāo)墊和鼠標(biāo)放置標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn): 鼠標(biāo)墊應(yīng)該平行的 放在鍵盤(pán)的右邊位置。 鼠標(biāo)應(yīng)該放在鼠標(biāo) 墊的正中間。,類(lèi)別:辦公區(qū)域,1.7、文件欄放置標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn): 1.文件欄中的文件夾應(yīng)統(tǒng) 一規(guī)格,高度一致。 2.文件夾應(yīng)該整齊的放在 文件欄上,并在每個(gè)文 件夾上標(biāo)明該文件來(lái)的 名稱(chēng),并且需要整齊擺 放。,類(lèi)別:辦公區(qū)域,1.8、文件架放置標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn): 1.臨時(shí)文

3、件應(yīng)放置在統(tǒng)一 的文件架上,待整理完 后再進(jìn)行歸類(lèi)處理。 2.文件架上應(yīng)該用標(biāo)簽標(biāo) 明各類(lèi)文件的名稱(chēng),相 關(guān)資料和文件應(yīng)該整理 整齊后放入相應(yīng)的位置 上。,類(lèi)別:辦公區(qū)域,1.9、椅子放置標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn): 1.辦公椅應(yīng)該與桌面平行,輕靠辦 公桌。 2.職員離開(kāi)座位時(shí),應(yīng)隨手將自己 的辦公椅放置相應(yīng)的位置。 3.應(yīng)該保持辦公椅的整潔,完好, 如有損壞應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)修復(fù)或更換。 4.辦公椅上不準(zhǔn)放置個(gè)人物品:如 衣服,手提包等,類(lèi)別:辦公區(qū)域,1.10、電源線、網(wǎng)線等捆綁標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn):所有辦公設(shè)備的電源線、網(wǎng)線應(yīng)該用扎帶捆綁一起(先整理一下,再用扎帶捆綁),類(lèi)別:辦公區(qū)域,二、辦公三層抽屜目視化管理,標(biāo)準(zhǔn):

4、 三層文件柜應(yīng)該把相關(guān)物品按照順序分類(lèi)放于相應(yīng)的抽屜中: 第一層:常用文件類(lèi); 第二層:辦公工具類(lèi); 第三層:日常雜物類(lèi)。 抽屜內(nèi)所有物品應(yīng)該擺放整齊,層次有序,不允許雜亂無(wú)章。,類(lèi)別:辦公區(qū)域,2.1、第一層抽屜放置標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn): 第一層抽屜:常用文件類(lèi) 整齊放置保密性文件、相關(guān) 票據(jù)、個(gè)人筆記本等日常用 文件。,類(lèi)別:辦公區(qū)域,2.2、第二層抽屜放置標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn): 第二層抽屜:辦公工具類(lèi) 整齊放置辦公文具,類(lèi)別:辦公區(qū)域,2.3、第三層抽屜放置標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn): 第三層抽屜:日常雜物類(lèi) 整齊的放置個(gè)人日常用 (如手提包、衣服等),類(lèi)別:辦公區(qū)域,三、文件柜目視化管理,標(biāo)準(zhǔn): 1.文件柜中的所有文件夾應(yīng) 該是按照類(lèi)別分類(lèi)。 2.文件柜中的文件夾應(yīng)應(yīng)該 統(tǒng)一,高度一致。 3.文件夾應(yīng)整齊的放在文件 柜中,并在每個(gè)文件夾上 標(biāo)明該文件的名稱(chēng)。 4.文件柜頂部不允許放置任 何物品。,類(lèi)別:辦公區(qū)域,四、公共區(qū)域的擺放,4.1、桶裝水水瓶的放置標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn): 1.桶裝水水瓶應(yīng)放置于指定的 黃色斑馬線內(nèi),桶裝水和空 瓶應(yīng)該分開(kāi)放置于指定的位 置內(nèi)。 2.左邊放桶裝水,空瓶。 3.桶裝水水瓶應(yīng)該整齊按照順 序擺放,不能超出黃色班馬 線。,4.2、垃

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