1、，WORD文字處理軟件，歡迎參加辯論，4.1 WORD概述，4.2 WORD工作環(huán)境，4.3 WORD基本操作，本章教學(xué)要求，4.4創(chuàng)建文檔，4.9插入圖形，本章練習(xí)，4.5文本編輯，4.6文檔排版，1。了解啟動和退出Word的內(nèi)容，了解Word窗口Word的基本操作，創(chuàng)建和使用文檔編輯文檔來格式化文檔表格、圖形、藝術(shù)字等操作。2.學(xué)習(xí)重點(diǎn)和難點(diǎn)文本內(nèi)容和格式編輯，表格創(chuàng)建和編輯，圖像處理等。3.本章的目的是了解文字處理的基本內(nèi)容和技術(shù)，掌握WORD 2000中文字形式、圖像和聲音的處理技術(shù)，以便能夠編輯圖文并茂的文章。4.學(xué)習(xí)時數(shù)理論：8小時計(jì)算機(jī)操作：10小時，掌握：Word 2000窗口

2、的基本組成；編輯文檔，如插入、修改、刪除、搜索、替換、移動、復(fù)制等。文檔排版技術(shù)，如字符格式、段落格式、邊框和底紋、分欄、樣式和模板使用等。繪圖和圖文混排，如使用文本框和圖文框；文檔管理，如文檔創(chuàng)建、打開和存儲、文檔打印、頁面設(shè)置等。編輯和修改表格，并混合圖形。主：Office 2000安裝、啟動和退出；使用Office 2000幫助系統(tǒng)的概念視圖，如頁面視圖、普通視圖、網(wǎng)頁布局視圖和大綱視圖；表格處理，如創(chuàng)建表格和格式化表格行；單元格，單元格合并和拆分，調(diào)整表格的行高和列寬，插入和刪除行和列；編輯表格的數(shù)據(jù)，設(shè)置數(shù)據(jù)的格式，設(shè)置單元格中數(shù)據(jù)的對齊方式等。藝術(shù)詞匯的加工。理解辦公自動化的概念；

3、微軟辦公2000的組成、功能和優(yōu)勢；文本和表格之間的轉(zhuǎn)換；應(yīng)用程序之間的數(shù)據(jù)共享。本章需要教與學(xué)，4.1 Word概述，Office Office的組成和功能主要包括文字處理軟件Word、電子表格Excel、關(guān)系數(shù)據(jù)庫Access、演示軟件PowerPoint、郵件傳輸和協(xié)作客戶端程序Outlook。1.字(詞)處理程序，可用于文件編輯。2.Excel電子表格處理程序可用于財(cái)務(wù)分析、數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析等。3.PowerPoint演示文稿制作工具可以制作清晰迷人的幻燈片演示文稿、幻燈片演示文稿和多媒體演示文稿。4.訪問關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理程序，用于數(shù)據(jù)庫程序的開發(fā)和維護(hù)。5.Outlook桌面信息管理

4、平臺用于組織和共享各種個人日常事務(wù)信息以及與他人交流。Office 2000系列程序圖標(biāo)：文字處理軟件，表格處理軟件，幻燈片制作軟件，桌面信息管理程序，數(shù)據(jù)庫管理程序，網(wǎng)頁制作程序，圖片編輯器，Word 2000 1的啟動和退出。開始(1)在“開始”菜單中，選擇“程序”，然后選擇“微軟Word”。(2)雙擊桌面快捷圖標(biāo)。(3)在瀏覽器或我的電腦中找到應(yīng)用程序winword.exe的文件名或圖標(biāo)或word2000文件夾的快捷方式。(4)“微軟辦公”快捷工具欄。退出(1)單擊控制圖標(biāo)，然后選擇關(guān)閉。(2)單擊“文件”菜單中的“退出”命令。(3)單擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕。(4)直接按Alt F4鍵。

5、3。關(guān)閉當(dāng)前的Word文件窗口(1)單擊控件圖標(biāo)，然后選擇關(guān)閉。(2)選擇“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令。(3)單擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕。4.2 Word的工作環(huán)境，中文版Word窗口由Word的兩種窗口組成：文檔窗口，Word程序窗口1，窗口菜單：新建窗口，拆分窗口，標(biāo)題欄：用于顯示當(dāng)前正在編輯的文檔的文件名。菜單欄：Word 2000的菜單欄有九個菜單命令：文件、編輯、查看、插入、格式、工具、表格、窗口和幫助，所有菜單都有下拉菜單，提供各種功能的命令。它是整個世界的核心。工具欄：Word2000包含許多工具欄(標(biāo)準(zhǔn)工具欄、格式工具欄、繪圖工具欄、剪貼板工具欄等)。)，工具欄包含許多按鈕，每個

6、按鈕代表一個通用命令。比例尺：比例尺分為水平比例尺和垂直比例尺，用于查看文本的寬度和高度以及圖片、框架、文本框、表格等的寬度。它也可以用來排版文本。6.頁面視圖按鈕：文檔的各種顯示模式。7.瀏覽按鈕：位于垂直滾動條下的圓形按鈕。8.狀態(tài)欄：在Word窗口的底部，用來顯示用戶當(dāng)前正在處理的信息，并提供插入點(diǎn)位置9。滾動條：滾動條分為垂直滾動條和水平滾動條，用于移動文本區(qū)域。10.選定列：文檔窗口左側(cè)的空列，用于選擇文本。1.文本區(qū)域：位于Word2000窗口中心的區(qū)域，用于顯示正在編輯的文檔。文本區(qū)域中閃爍的“我”光標(biāo)稱為插入點(diǎn)。4.3 word的基本操作，一、鼠標(biāo)的使用。參見教材第139頁的表

7、51。2.對Word命令使用工具按鈕、菜單命令、快捷菜單和快捷鍵。3.撤消命令操作。如果用戶進(jìn)行了誤操作并希望返回操作前的狀態(tài)，他可以通過運(yùn)行菜單欄中的“編輯”|“撤消”命令、按組合鍵或單擊工具欄上的“撤消”按鈕來使用“撤消”操作。4.恢復(fù)命令操作恢復(fù)操作用于恢復(fù)由撤消命令取消的操作。要使用還原命令，請運(yùn)行菜單欄上的編輯|還原命令或單擊工具欄上的還原按鈕。4.4創(chuàng)建文檔，1。創(chuàng)建新的空白文檔由Word以擴(kuò)展名創(chuàng)建的文檔。醫(yī)生。當(dāng)您啟動Word程序時，將自動創(chuàng)建一個空白的新文檔，并將其命名為“文檔1”。如果您需要在運(yùn)行Word時創(chuàng)建一個新文檔，您可以單擊常用工具欄最左端的“新建”按鈕，或者使用快

8、捷鍵N創(chuàng)建一個空白的新文檔。Word會自動將其命名為“文檔2”、“文檔3”等按照創(chuàng)造的順序。其次，使用模板創(chuàng)建新文檔。從菜單欄中選擇文件|新建，打開新建對話框。在此對話框中，您可以選擇創(chuàng)建一個空白的新文檔；您還可以選擇一個模板或向?qū)韯?chuàng)建具有預(yù)設(shè)格式和內(nèi)容的新文檔。3.文本1的輸入。插入點(diǎn)的定位創(chuàng)建文檔后，可以輸入文本。文本輸入的位置取決于插入點(diǎn)的位置。因此，在輸入時，應(yīng)該首先移動插入點(diǎn)(它的形狀是一條閃爍的“|”線)。通常有以下方法：方法1:使用鍵盤操作(光標(biāo)控制鍵或組合鍵在文本區(qū)域內(nèi)移動)方法2:使用鼠標(biāo)操作(在文本區(qū)域內(nèi)點(diǎn)擊左鍵定位在任意位置)2。在行、段落和頁面中輸入文本時，插入點(diǎn)向右

9、移動，當(dāng)移動到行尾時，它會自動換行，這稱為強(qiáng)制換行。輸入文本內(nèi)容后，按回車鍵插入一個段落標(biāo)記，稱為段落。輸入一整頁會自動分頁，如果頁面內(nèi)容被添加或刪除，這些文本會在頁面之間重新調(diào)整；按下可強(qiáng)制分頁，即添加分頁符。3.刪除文本您可以用退格鍵刪除光標(biāo)前的文本，用刪除鍵刪除光標(biāo)后的文本。4.“覆蓋”和“插入”模式當(dāng)Word處于“覆蓋”模式時，插入光標(biāo)處的字符將被輸入的新字符替換；在“插入”模式下，輸入字符被插入光標(biāo)處。這是Word的默認(rèn)模式。這兩種狀態(tài)可以通過以下方法切換：方法1:雙擊“狀態(tài)欄”右側(cè)的“重寫”按鈕；方法2:按“插入”。第四，保存文檔的方法：1 .退出Word應(yīng)用程序時保存；2.關(guān)閉文

10、檔窗口時保存；3.打開“文件”菜單，選擇“保存”或“另存為”命令；單擊工具欄中的“保存”按鈕；使用快捷鍵；使用自動保存功能，選擇菜單欄中的工具|選項(xiàng)，并在保存選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置。4.如果要更改文檔的名稱、保存目錄或文件格式，可以使用“文件”菜單中的“另存為”命令。5.文檔的顯示模式視圖：文檔的不同顯示模式；Word有普通視圖、頁面視圖、大綱視圖、網(wǎng)頁布局視圖等。最常用的是普通視圖和頁面視圖。普通視圖您可以在普通視圖中鍵入、編輯和設(shè)置文本格式。它不顯示頁邊距、頁眉和頁腳、背景、圖形對象。頁面視圖您可以在頁面視圖中看到文本、圖片和其他元素在打印頁面上的位置。頁面視圖可用于編輯頁眉和頁腳、調(diào)整頁邊距以

11、及處理列和圖形對象。3.大綱視圖在大綱視圖中，您可以查看文檔的結(jié)構(gòu)，通過拖動標(biāo)題來移動、復(fù)制和重組文本，折疊文檔以查看主標(biāo)題，或者展開文檔以查看所有標(biāo)題甚至正文內(nèi)容。4.網(wǎng)頁布局視圖網(wǎng)頁布局視圖主要用于創(chuàng)建網(wǎng)頁，可以模擬網(wǎng)頁瀏覽器來顯示文檔。方法：用戶可以點(diǎn)擊工具欄中的“打印預(yù)覽”按鈕；或者運(yùn)行菜單欄中的“文件”|“打印預(yù)覽”命令打開打印預(yù)覽窗口。2.打印文檔，通過打印預(yù)覽觀看整個文檔的輸出效果。用戶滿意后，可以輸出到打印機(jī)進(jìn)行打印。通常的方法如下：方法1，點(diǎn)擊常用工具欄上的“打印”按鈕；方法2，運(yùn)行菜單欄文件 | 打印命令或按快捷鍵；和6，打印和預(yù)覽文件1的輸出。打印預(yù)覽在編輯和排版文檔后，

12、通常需要在打印前使用Word提供的“打印預(yù)覽”功能預(yù)覽文檔的整體輸出效果，以查看輸出效果是否符合要求。4.5文本編輯，1。文本選擇(Word操作規(guī)則：先選擇，后操作)方法1:拖動鼠標(biāo)選擇并移動到起始位置，按左鍵并拖動到結(jié)束位置，起始位置和結(jié)束位置之間的所有文本都將被選擇。方法二：點(diǎn)擊鼠標(biāo)選擇。雙擊文本將選擇一個單詞，雙擊將選擇當(dāng)前段落。使用Shift鍵隨意選擇。方法3:使用選定的列。編輯區(qū)域左側(cè)頁面的空白部分稱為選定列。將鼠標(biāo)移動到文檔的選定區(qū)域，單擊選擇當(dāng)前行，拖動鼠標(biāo)選擇多行，雙擊選擇當(dāng)前段落。方法4:選擇一個垂直文本塊：按住Alt鍵并拖動鼠標(biāo)。方法5:選擇整個文檔：在選中的列中點(diǎn)擊左鍵三

13、次；或者使用快捷鍵。或者使用“編輯”菜單上的“全選”命令。方法6:用鍵盤選擇。熟悉使用鍵盤可以有效地進(jìn)行選擇操作。下表顯示了常見的鍵盤選擇操作。2.選定文本塊的操作剪貼板：由系統(tǒng)打開的便于移動和復(fù)制的存儲區(qū)域。1.剪切：將先前選定范圍內(nèi)的對象剪切到剪貼板，并清除選定范圍內(nèi)的內(nèi)容。2復(fù)制：將預(yù)先選定范圍內(nèi)的對象復(fù)制到剪貼板，并保持選定范圍內(nèi)的內(nèi)容不變。3粘貼：存儲在剪貼板上的文本內(nèi)容可以通過插入點(diǎn)插入到當(dāng)前所在的位置，原始內(nèi)容可以向后移動。1.移動操作(命令模式或鼠標(biāo)模式)命令模式：(1)選擇要移動的文本塊或其他對象；(2)執(zhí)行“切割”命令；具體方法是：運(yùn)行菜單欄的“編輯”|“剪切”命令；右鍵單

14、擊所選區(qū)域，選擇并運(yùn)行出現(xiàn)的快捷菜單中的“剪切”命令；使用工具欄上的剪切按鈕；使用組合鍵。(3)如果移動到另一個文檔，打開另一個文檔，或通過窗口操作切換另一個文檔；(4)將插入點(diǎn)定位到需要獲取文本塊或?qū)ο蟮奈恢茫?5)執(zhí)行“粘貼”命令完成移動。具體方法是：運(yùn)行菜單欄的“編輯”|“粘貼”命令；右鍵單擊所選區(qū)域，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇并運(yùn)行“粘貼”命令；使用工具欄上的粘貼按鈕；使用組合鍵。鼠標(biāo)模式：使用鼠標(biāo)模式的操作步驟如下：(1)選擇要移動的文本塊或其他對象；(2)將鼠標(biāo)移動到所選對象上，點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵；(3)將鼠標(biāo)拖動到需要獲取文本塊或?qū)ο蟮奈恢?，然后松開鼠標(biāo)。2.復(fù)制操作(命令模式或鼠標(biāo)模式)

15、命令模式(1)選擇要移動的文本塊或其他對象；(2)執(zhí)行“復(fù)制”命令；具體方法是：運(yùn)行菜單欄的“編輯”|“復(fù)制”命令；右鍵單擊所選區(qū)域，選擇并運(yùn)行出現(xiàn)的快捷菜單中的“復(fù)制”命令；使用工具欄上的“復(fù)制”按鈕；使用組合鍵。(3)(5)與移動操作相同。鼠標(biāo)模式(操作與移動相同，拖動時按下Ctrl鍵)。文本搜索和替換通過“搜索”功能，您可以快速找到相應(yīng)操作所需的文本或符號。通過“替換”功能，可以方便地自動修改文本或符號。搜索操作：方法：1。運(yùn)行菜單欄中的“編輯”|“搜索”命令或按組合鍵顯示“搜索和替換”對話框，并鍵入要搜索的單詞。通配符？可以用“*”和“*”等？蘿卜”，你可以找到“胡蘿卜”、“白蘿卜”和

16、“胡蘿卜”。替換操作：1 .運(yùn)行編輯|替換命令或按組合鍵打開查找和替換對話框；2.在“查找內(nèi)容”框中鍵入要查找的單詞；3.在“替換為”文本框中輸入要替換的新字符或字符串；4.單擊“替換”或“全部替換”按鈕。4.6文檔排版(字符格式、段落格式、頁面設(shè)計(jì))，1。字符格式字符的格式包括字體、字號、字符間距和字符的各種表達(dá)方式。Word中的默認(rèn)中文字體為宋松，字號為5號，字體為普通字體。您可以使用格式工具欄中的相應(yīng)按鈕或格式菜單中的字體對話框來設(shè)置字符格式。1.格式工具欄如下所示：2 .“格式”菜單中的“字體”對話框如下所示：操作前，必須選擇字符。在字體對話框的字符間距選項(xiàng)中，您可以調(diào)整縮放字符間距和

17、提升字符位置。2.段落格式段落是Word文檔的基本單位。所謂段落是指文本、圖形、對象或其他項(xiàng)目的集合，段落以回車結(jié)束。段落格式包括段落對齊、縮進(jìn)、分頁、段落間距、行距、邊框和底紋等。1.對齊方式設(shè)置格式工具欄上的“兩端對齊”、“居中”、“右對齊”和“展開”按鈕用于設(shè)置段落的對齊方式。例如，您需要將文檔的標(biāo)題居中，只需將插入點(diǎn)移動到標(biāo)題位置，然后單擊“居中”按鈕?；虼蜷_“段落”對話框，單擊“對齊”右側(cè)的下拉按鈕，然后從五種對齊方式中選擇所需的一種。方法：1 .使用格式欄；2.使用“段落對話框”2?？s進(jìn)設(shè)置段落縮進(jìn)有以下形式：左縮進(jìn)：它表示段落和文本左邊緣之間的距離。右縮進(jìn)：表示段落和文本右邊距之間的距離。首行縮進(jìn)：表示段落首行間距文本左邊距之間的距離。懸掛縮進(jìn)：表示除段落第一行以外的行距文本左邊緣之間的距離。方法：1 .拖動標(biāo)尺上相應(yīng)的標(biāo)記進(jìn)行定性設(shè)置；2.使用段落對話框。3.頁面設(shè)計(jì)內(nèi)容：紙張尺寸、頁