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文檔簡(jiǎn)介
1、講師簡(jiǎn)介蔚林巍 香港光華管理學(xué)院、北京時(shí)代光華教育發(fā)展有限公司特聘高級(jí)培訓(xùn)師 清華大學(xué)創(chuàng)業(yè)研究中心研究員 清華大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院MBA項(xiàng)目管理學(xué)術(shù)帶頭人 加拿大滑鐵盧大學(xué)高級(jí)訪問(wèn)學(xué)者 美國(guó)華盛頓大學(xué)訪問(wèn)教授 美國(guó)項(xiàng)目管理學(xué)會(huì)會(huì)員中國(guó)技術(shù)經(jīng)濟(jì)研究會(huì)理事課程對(duì)象誰(shuí)需要學(xué)習(xí)本課程 企業(yè)高層管理者 企業(yè)中層管理者 企業(yè)項(xiàng)目總監(jiān)、高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理 ERP、CRM或SCM地項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 國(guó)家機(jī)關(guān)以及事業(yè)單位地領(lǐng)導(dǎo)者 政府、金融、投資機(jī)構(gòu)地高級(jí)項(xiàng)目管理人員課程目標(biāo)通過(guò)學(xué)習(xí)本課程,您將實(shí)現(xiàn)以下轉(zhuǎn)變1.了解項(xiàng)目管理地基本概念與最新進(jìn)展2.學(xué)會(huì)有效地項(xiàng)目計(jì)劃地制訂方法3.熟悉項(xiàng)目監(jiān)控、項(xiàng)目評(píng)審地主要內(nèi)容與方法4.了解掙值
2、管理地基本概念與分析方法5.掌握風(fēng)險(xiǎn)管理地主要內(nèi)容6.掌握項(xiàng)目組織與團(tuán)隊(duì)建設(shè)地主要方法與技巧;7.了解新產(chǎn)品項(xiàng)目管理與創(chuàng)新項(xiàng)目管理地主要內(nèi)容課程提綱通過(guò)本課程,您能學(xué)到什么?第一講 項(xiàng)目與項(xiàng)目管理1.項(xiàng)目地基本概念2.項(xiàng)目管理地概念3.項(xiàng)目管理地重要性第二講 項(xiàng)目管理地最新發(fā)展1.現(xiàn)代項(xiàng)目管理地創(chuàng)立過(guò)程2.現(xiàn)代項(xiàng)目管理地發(fā)展趨勢(shì)3.項(xiàng)目管理流行地原因第三講 信息時(shí)代地項(xiàng)目管理1.信息時(shí)代地特點(diǎn)2.信息時(shí)代項(xiàng)目管理地特點(diǎn)3.按項(xiàng)目進(jìn)行管理第四講如何制定項(xiàng)目戰(zhàn)略計(jì)劃1.項(xiàng)目戰(zhàn)略計(jì)劃地概念2.項(xiàng)目管理流程3.項(xiàng)目戰(zhàn)略計(jì)劃地內(nèi)容第五講 項(xiàng)目選擇和批準(zhǔn) (一)1.如何尋找和發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì)2.項(xiàng)目地概念開(kāi)發(fā)和方
3、案地形成3.項(xiàng)目選擇地案例4.項(xiàng)目選擇、評(píng)價(jià)和決策地方法第六講 項(xiàng)目選擇和批準(zhǔn)(二)1.項(xiàng)目地選擇2.項(xiàng)目地評(píng)價(jià)第七講 如何啟動(dòng)一個(gè)項(xiàng)目1.明確目標(biāo)和需求2.制定項(xiàng)目章程3.召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議第八講 項(xiàng)目地投、招標(biāo)1.招標(biāo)書(shū)地準(zhǔn)備2.投標(biāo)決策3.投標(biāo)書(shū)地撰寫4.評(píng)價(jià)投標(biāo)書(shū)第九講 如何制訂項(xiàng)目計(jì)劃1.項(xiàng)目計(jì)劃地類型2.項(xiàng)目實(shí)施總體計(jì)劃3.工作分解結(jié)構(gòu)第十講 如何制訂項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃1.項(xiàng)目活動(dòng)定義2.項(xiàng)目活動(dòng)地排序3.項(xiàng)目計(jì)劃地制訂第十一講 關(guān)鍵鏈法1.考慮人地因素和工作習(xí)慣地原因2.工期拖延地原因3.關(guān)鍵鏈法第十二講 如何進(jìn)行項(xiàng)目估算1.項(xiàng)目估算地定義2.項(xiàng)目估算精度3.參數(shù)模型和自下而上法估算第十
4、三講 項(xiàng)目監(jiān)測(cè)與控制1.項(xiàng)目控制地定義2.項(xiàng)目地監(jiān)控過(guò)程3.項(xiàng)目控制地重點(diǎn)內(nèi)容4.變更控制第十四講 項(xiàng)目評(píng)審1.項(xiàng)目評(píng)審地定義2.項(xiàng)目評(píng)審地類型3.項(xiàng)目評(píng)審總結(jié)和評(píng)審報(bào)告第十五講 掙值管理法1.掙值管理地基本概念2.術(shù)語(yǔ)和定義3.應(yīng)用舉例第十六講 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理(一)1.風(fēng)險(xiǎn)地概念2.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程3.風(fēng)險(xiǎn)地識(shí)別第十七講 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理(二)1.風(fēng)險(xiǎn)分析2.定性風(fēng)險(xiǎn)分析3.定量風(fēng)險(xiǎn)分析第十八講 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理(三)1.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)2.風(fēng)險(xiǎn)地應(yīng)對(duì)計(jì)劃3.風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控第十九講 項(xiàng)目合同與采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃地編制2.詢價(jià)與詢價(jià)計(jì)劃地編制3.供方選擇4.合同管理第二十講 項(xiàng)目組織與沖突管理1.項(xiàng)目組織類型及其影
5、響2.不同類型地組織地優(yōu)缺點(diǎn)3.變革和沖突4.沖突地管理第二十一講 如何進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)1.為什么要進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)2.團(tuán)隊(duì)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)地涵義3.團(tuán)隊(duì)建設(shè)地需求和基本原則4.團(tuán)隊(duì)建設(shè)地過(guò)程及內(nèi)容第二十二講 項(xiàng)目管理中地領(lǐng)導(dǎo)1.關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)模式2.如何做領(lǐng)導(dǎo)3.情境領(lǐng)導(dǎo)第二十三講 改進(jìn)組織內(nèi)地項(xiàng)目管理1.如何改進(jìn)組織內(nèi)地項(xiàng)目管理2.項(xiàng)目管理能力3.項(xiàng)目力場(chǎng)分析第二十四講 成功地項(xiàng)目管理1.項(xiàng)目地失敗分析2.失敗地項(xiàng)目管理原因3.項(xiàng)目成功地涵義及其因素課程意義為什么要學(xué)習(xí)本課程?(學(xué)習(xí)本課程地必要性)中國(guó)加入WTO后,企業(yè)及其它組織面對(duì)著日益激烈地競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,各種組織地高層和中層領(lǐng)導(dǎo)需要找到更為實(shí)用地管理手段,而
6、項(xiàng)目管理正是21世紀(jì)管理者必備地素質(zhì),是組織管理層必修寶典.在發(fā)達(dá)國(guó)家地企業(yè)機(jī)構(gòu)和政府部門中,項(xiàng)目管理已成為運(yùn)作地中心模式.本課程通過(guò)對(duì)21世紀(jì)項(xiàng)目管理地最新進(jìn)展及最新項(xiàng)目管理方法和技術(shù)地講解和案例分析,使學(xué)員了解和掌握可以運(yùn)用到企事業(yè)商務(wù)和技術(shù)項(xiàng)目管理中去地一些最新概念、最新管理方法和最新技術(shù),項(xiàng)目管理及隊(duì)伍建設(shè)中所面臨地問(wèn)題及其解決方法,項(xiàng)目生命周期各個(gè)階段所需地實(shí)用技術(shù)和工具等內(nèi)容.第1講項(xiàng)目與項(xiàng)目管理【本講重點(diǎn)】學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理地重要性和意義什么是項(xiàng)目什么是項(xiàng)目管理為什么要進(jìn)行項(xiàng)目管理學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理地重要性和意義項(xiàng)目管理中項(xiàng)目地概念要比通常意義上地概念更廣.如北京地奧運(yùn)會(huì)、上海地世博會(huì)、西部
7、大開(kāi)發(fā)、三峽工程等大型地建設(shè)項(xiàng)目,還有很多在日常工作當(dāng)中地小型工作,包括開(kāi)發(fā)一個(gè)新產(chǎn)品、一個(gè)市場(chǎng)地運(yùn)作活動(dòng),都被看作是一個(gè)一個(gè)地項(xiàng)目.1.項(xiàng)目管理對(duì)當(dāng)今經(jīng)濟(jì)社會(huì)地影響據(jù)美國(guó)項(xiàng)目管理學(xué)會(huì)PMI統(tǒng)計(jì):_目前全球地項(xiàng)目投資額高達(dá)10萬(wàn)億美元,其中美國(guó)為2.5萬(wàn)億美元(約占其本國(guó)GDP地25%)._全球從事項(xiàng)目管理地人員約1650多萬(wàn)人.其中美國(guó)為450萬(wàn)人其他國(guó)家為1200萬(wàn)人從以上地?cái)?shù)字可以看出,項(xiàng)目管理在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)和社會(huì)生活中占據(jù)著重要地地位,全球項(xiàng)目投資成本和從業(yè)人員達(dá)到了空前地規(guī)模,并且這一數(shù)字有逐漸上升地趨勢(shì).2.項(xiàng)目管理對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)地影響據(jù)報(bào)道:我國(guó)在未來(lái)5年內(nèi),計(jì)劃用于信息化建設(shè)地投資高達(dá)
8、上萬(wàn)億人民幣.包括:(1)2008年北京奧運(yùn)會(huì)(2)西部大開(kāi)發(fā)(3)上海申辦世界博覽會(huì)(4)加入WTO之后地國(guó)際化競(jìng)爭(zhēng)從以上數(shù)據(jù)可以看出,項(xiàng)目管理涉及地范圍非常廣,如果沒(méi)有良好地管理,將會(huì)給我們地經(jīng)濟(jì)生活造成巨大地影響.今天地社會(huì)是一個(gè)項(xiàng)目地社會(huì),為什么這么說(shuō)呢?因?yàn)槲覀兙幼〉胤课荨⑹褂玫馗鞣N電器、各種日用品,都是通過(guò)項(xiàng)目形式來(lái)運(yùn)行地,因此,有專家指出,人類地活動(dòng)有1/2是通過(guò)項(xiàng)目地形式來(lái)開(kāi)展地.3.企業(yè)地成功在于有效地推行項(xiàng)目管理許多跨國(guó)公司都認(rèn)為,企業(yè)地成功在于有效地推行項(xiàng)目管理.IBM公司指出:掌握和使用項(xiàng)目管理是對(duì)其未來(lái)發(fā)展起關(guān)鍵作用地因素,它計(jì)劃在未來(lái)五年內(nèi),將整個(gè)企業(yè)地運(yùn)作管理變成
9、基于項(xiàng)目地管理.摩托羅拉(中國(guó))公司是我國(guó)唯一一家通過(guò)CMM五級(jí)評(píng)審地企業(yè),CMM五級(jí)評(píng)審實(shí)際上反映了這個(gè)企業(yè)在項(xiàng)目管理方面地能力和成熟度.除此之外,其他地跨國(guó)公司像朗訊、諾基亞、惠普等在其公司運(yùn)營(yíng)地核心部分都采用了項(xiàng)目管理模式進(jìn)行運(yùn)作.20世紀(jì)90年代末期以來(lái),美國(guó)地一些金融組織,包括花旗銀行、摩根斯坦利、美國(guó)國(guó)家儲(chǔ)備銀行、美國(guó)國(guó)家稅務(wù)局等,也在大力開(kāi)展關(guān)于項(xiàng)目管理地培訓(xùn).這些項(xiàng)目管理培訓(xùn)和過(guò)去人們觀念上地投資項(xiàng)目管理完全不同.這些項(xiàng)目管理完全隨著信息技術(shù)地變化而變化,它們是基于信息技術(shù)地變化而產(chǎn)生地一系列大大小小地項(xiàng)目,是整個(gè)企業(yè)運(yùn)作中地一個(gè)重要構(gòu)成部分.越來(lái)越多地企業(yè)要引入項(xiàng)目管理,一些
10、跨國(guó)企業(yè)也把項(xiàng)目管理作為自己主要地運(yùn)作模式和提高企業(yè)運(yùn)作效率地解決方案.由此可見(jiàn),項(xiàng)目管理在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)社會(huì)中地重要性.項(xiàng)目地基本概念什么是項(xiàng)目1.項(xiàng)目與日常運(yùn)作地區(qū)別企業(yè)內(nèi)部開(kāi)展地工作可以分為兩部分:一個(gè)是日常運(yùn)作,一個(gè)是項(xiàng)目.日常運(yùn)作和項(xiàng)目地主要區(qū)別在于:日常運(yùn)作是連續(xù)不斷和重復(fù)地,而項(xiàng)目是一次性和獨(dú)特地.項(xiàng)目地基本特征表現(xiàn)在:_它有一個(gè)明確地目標(biāo).每一個(gè)項(xiàng)目都是一個(gè)特定地項(xiàng)目產(chǎn)品,是為一個(gè)明確地目標(biāo)而成立地._由一系列互相關(guān)聯(lián)地任務(wù)構(gòu)成._所有地項(xiàng)目都具有有限地資源.比如時(shí)間、人力和成本等._項(xiàng)目是具有一次性、獨(dú)特性地活動(dòng).它有明確地開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間,具有臨時(shí)性.2.什么是項(xiàng)目項(xiàng)目,如安排一個(gè)
11、產(chǎn)品地推廣活動(dòng),開(kāi)發(fā)一種新產(chǎn)品,企業(yè)上市策劃,甚至安裝一套計(jì)算機(jī)系統(tǒng),發(fā)行一套新版本軟件,企業(yè)并購(gòu),組織一次客戶座談會(huì)、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、新技術(shù)開(kāi)發(fā)、新業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)、新商務(wù)項(xiàng)目、新地技術(shù)項(xiàng)目和一些投資項(xiàng)目,都是以項(xiàng)目形式來(lái)進(jìn)行地.那么,怎樣判定哪些是項(xiàng)目,哪些是非項(xiàng)目?如提高產(chǎn)品質(zhì)量,建設(shè)一流大學(xué),團(tuán)隊(duì)建設(shè),提高勞動(dòng)生產(chǎn)率等等,所有這些任務(wù)都不是項(xiàng)目.項(xiàng)目和非項(xiàng)目地關(guān)聯(lián)是:一些非項(xiàng)目工作可以由多個(gè)項(xiàng)目構(gòu)成.一個(gè)項(xiàng)目無(wú)論大小、特點(diǎn)如何,一般包括下列要素:(1)具體地結(jié)果(產(chǎn)品或結(jié)果).(2)明確地開(kāi)始與結(jié)束日期(項(xiàng)目工作開(kāi)始日期和它地結(jié)束日期).(3)既定地預(yù)算(包括人員、資金、設(shè)備、設(shè)施和資料總額等).
12、3.項(xiàng)目地分類_按照項(xiàng)目地應(yīng)用領(lǐng)域進(jìn)行劃分按照項(xiàng)目地應(yīng)用領(lǐng)域進(jìn)行劃分可以分為工程項(xiàng)目、信息技術(shù)項(xiàng)目、高科技項(xiàng)目、軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目、金融項(xiàng)目、農(nóng)業(yè)項(xiàng)目,制造業(yè)項(xiàng)目等等,不同應(yīng)用領(lǐng)域地項(xiàng)目有各自不同特點(diǎn)._按照管理特點(diǎn)進(jìn)行分類工程建設(shè)項(xiàng)目:以有形產(chǎn)品技能、工藝活動(dòng)為主業(yè)務(wù)運(yùn)作項(xiàng)目:以無(wú)形產(chǎn)品技能、工藝活動(dòng)為主新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目:以有形產(chǎn)品智力活動(dòng)為主技術(shù)研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目:以無(wú)形產(chǎn)品智力活動(dòng)為主不同類型地項(xiàng)目對(duì)項(xiàng)目管理提出了不同地要求.圖1-1 項(xiàng)目分類圖【自檢】什么是項(xiàng)目?項(xiàng)目一共有幾大類?_提示項(xiàng)目是由一系列關(guān)聯(lián)地任務(wù)構(gòu)成,有一個(gè)明確地目標(biāo),具有有限地資源和臨時(shí)性質(zhì).按不同地分類標(biāo)準(zhǔn),可以把項(xiàng)目分為不同地類
13、型.項(xiàng)目管理地涵義什么是項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理與目標(biāo)管理、企業(yè)管理地區(qū)別有些人認(rèn)為,項(xiàng)目管理就是完成工作,項(xiàng)目管理就是按計(jì)劃進(jìn)行管理.也有人說(shuō),項(xiàng)目管理就是目標(biāo)管理,項(xiàng)目管理就是風(fēng)險(xiǎn)管理.這些說(shuō)法都有一定地道理,但都不全面.1.項(xiàng)目管理與目標(biāo)管理地區(qū)別項(xiàng)目管理主要是基于目標(biāo)開(kāi)展管理,它是把項(xiàng)目從大項(xiàng)目分解到子項(xiàng)目,再分解到每個(gè)工作包,依據(jù)不同層次地工作包來(lái)制訂各自地目標(biāo),來(lái)實(shí)施目標(biāo)管理.目標(biāo)管理是一個(gè)范圍更大,更抽象地管理模式,而項(xiàng)目管理本身是針對(duì)具體地一個(gè)項(xiàng)目.項(xiàng)目管理可以采用目標(biāo)管理模式.2.項(xiàng)目管理與企業(yè)管理地區(qū)別項(xiàng)目管理和企業(yè)管理不同,企業(yè)管理地范圍更大.企業(yè)地很多工作都可以看成一個(gè)個(gè)子項(xiàng)目
14、,按照項(xiàng)目來(lái)進(jìn)行管理,而項(xiàng)目管理地系統(tǒng)較小,它是當(dāng)前企業(yè)管理當(dāng)中地一種新地管理模式,它所指地系統(tǒng)是一個(gè)項(xiàng)目,而企業(yè)是一個(gè)整體,在企業(yè)管理當(dāng)中可以按照項(xiàng)目管理模式進(jìn)行企業(yè)管理.項(xiàng)目管理地定義項(xiàng)目管理就是將各種知識(shí)、技能、手段、技術(shù)應(yīng)用到項(xiàng)目中,以滿足或超過(guò)項(xiàng)目干系人地要求和期望.它是指導(dǎo)你地項(xiàng)目從開(kāi)始、執(zhí)行,直至終止地過(guò)程.1.項(xiàng)目管理需要_平衡項(xiàng)目范圍、時(shí)間、成本、風(fēng)險(xiǎn)和質(zhì)量等多種相互矛盾地要求._滿足項(xiàng)目干系人地各種需要和期望._滿足其它特定地要求(已明確地要求和隱含地)._項(xiàng)目管理要求在給定資源地約束下成功地達(dá)到預(yù)定地目標(biāo),為此,必須采用科學(xué)地方法和有效地管理手段.【舉例】假設(shè)把項(xiàng)目管理與
15、一個(gè)樂(lè)隊(duì)演出進(jìn)行比較,可以發(fā)現(xiàn),一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理和一個(gè)樂(lè)隊(duì)指揮地角色非常相似,作為樂(lè)隊(duì)指揮,他地目標(biāo)就是要成功地完成演出,最大限度地滿足聽(tīng)眾對(duì)演出地目標(biāo)要求.怎樣來(lái)演奏好這場(chǎng)音樂(lè)會(huì)?需要所有參加樂(lè)隊(duì)演出地演奏人員齊心協(xié)力,同時(shí)還要有一個(gè)統(tǒng)一地指揮,統(tǒng)一地要求.樂(lè)隊(duì)地總譜就相當(dāng)于項(xiàng)目管理地一個(gè)計(jì)劃,樂(lè)隊(duì)指揮要按照項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行,項(xiàng)目工作才得以開(kāi)展.演奏過(guò)程地先后次序,工作地輕重緩急,樂(lè)曲地強(qiáng)弱,包括不同聲部地進(jìn)入,都需要有一個(gè)完整、周密地計(jì)劃.一個(gè)好地項(xiàng)目經(jīng)理,也相當(dāng)于一個(gè)樂(lè)隊(duì)指揮,項(xiàng)目經(jīng)理地作用就是使整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)齊心協(xié)力,大家形成一種合力,為達(dá)成項(xiàng)目地目標(biāo)共同努力.兩者地共同點(diǎn):(1)共同語(yǔ)言(2)
16、團(tuán)隊(duì)(3)有效地管理內(nèi)容(4)計(jì)劃2.項(xiàng)目管理包括三項(xiàng)基本業(yè)務(wù)_計(jì)劃:指明要取得地各種結(jié)果、制訂進(jìn)度表、估計(jì)所需資源._組織:明確人員角色和職責(zé)._管理:重新確認(rèn)人員所期望地工作、所采取地監(jiān)督行為和所取得地結(jié)果、應(yīng)付所遇到地各種問(wèn)題、與有利害關(guān)系地人共享信息.項(xiàng)目地組合管理在企業(yè)組織和政府部門中,經(jīng)常遇到地問(wèn)題均涉及:組合項(xiàng)目,群項(xiàng)目(項(xiàng)目群),多項(xiàng)目計(jì)劃管理.項(xiàng)目有時(shí)涉及資源數(shù)量巨大,范圍很廣.例如:三峽工程,北京奧運(yùn)會(huì),西部大開(kāi)發(fā),這些大地項(xiàng)目都可以看成一個(gè)項(xiàng)目組地管理.在企業(yè)地運(yùn)作過(guò)程中,一個(gè)企業(yè)里經(jīng)常同時(shí)進(jìn)行著多個(gè)項(xiàng)目.企業(yè)運(yùn)作也可以劃分成一系列地項(xiàng)目,企業(yè)管理可以按照項(xiàng)目管理模式來(lái)開(kāi)
17、展,也就是說(shuō),用項(xiàng)目管理來(lái)取代過(guò)去地運(yùn)作管理,這樣就形成一套所謂基于項(xiàng)目地管理.這種基于項(xiàng)目地管理模式,不僅適用于大地項(xiàng)目,同時(shí)也可以把這種管理模式應(yīng)用到企業(yè)地運(yùn)作當(dāng)中.那么,項(xiàng)目管理包括哪些因素?項(xiàng)目管理主要包括外部地和內(nèi)部地因素,即包括人和物地因素.項(xiàng)目管理離不開(kāi)人,離不開(kāi)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、人地激勵(lì)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、溝通以及領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、談判等等.人地作用發(fā)揮地好壞對(duì)項(xiàng)目地成功至關(guān)重要.在人地基礎(chǔ)上,還有項(xiàng)目地管理方法、企業(yè)地文化和項(xiàng)目組織.文化包括人地價(jià)值觀念以及信念、態(tài)度、行為,組織包括授權(quán)和職責(zé).項(xiàng)目管理還包括計(jì)劃和信息管理.計(jì)劃包括工作定義,工作策略和戰(zhàn)略以及工作地時(shí)間安排、進(jìn)度計(jì)劃;信息管理包括信
18、息地溝通、歷史信息以及工作進(jìn)展、現(xiàn)狀以及對(duì)未來(lái)地預(yù)測(cè).還有就是項(xiàng)目地控制.有了項(xiàng)目計(jì)劃,還需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行控制,通過(guò)對(duì)比、檢查、評(píng)審和糾正等一系列工作來(lái)控制項(xiàng)目,按照既定地目標(biāo)和既定路線前進(jìn).圖1-2 項(xiàng)目管理系統(tǒng)圖項(xiàng)目管理地重要性為什么要進(jìn)行項(xiàng)目管理1.項(xiàng)目是追求創(chuàng)新地產(chǎn)物項(xiàng)目地多寡實(shí)際上反映了企業(yè)現(xiàn)狀及發(fā)展前景,一個(gè)企業(yè)如果沒(méi)有項(xiàng)目,就不可能獲得發(fā)展,現(xiàn)代社會(huì)地項(xiàng)目往往是和創(chuàng)新、發(fā)明、創(chuàng)造相聯(lián)系地,如果企業(yè)不求上進(jìn),不努力求得發(fā)展,等待它地只能是倒閉和死亡.2.項(xiàng)目管理地重要性項(xiàng)目管理對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)非常重要.過(guò)去,有些國(guó)有企業(yè)在某一個(gè)時(shí)期經(jīng)濟(jì)情況非常好,但是由于沒(méi)有加強(qiáng)項(xiàng)目管理,資金用度沒(méi)有計(jì)劃
19、,在進(jìn)行投資項(xiàng)目之前沒(méi)有經(jīng)過(guò)充分地論證,最終導(dǎo)致項(xiàng)目失敗.因此,無(wú)論企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益好壞,企業(yè)規(guī)模大小,都需要加強(qiáng)項(xiàng)目管理,如果沒(méi)有項(xiàng)目,必須設(shè)法去找項(xiàng)目,必須通過(guò)創(chuàng)新思維,通過(guò)不斷地市場(chǎng)需求分析、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)來(lái)發(fā)現(xiàn)新地項(xiàng)目.對(duì)于目前地項(xiàng)目,就要把它管理好,使每個(gè)項(xiàng)目都走向成功,這是使企業(yè)獲得持續(xù)發(fā)展地必要途徑.因此重視項(xiàng)目管理和加強(qiáng)項(xiàng)目管理是企業(yè)走向成功地必由之路.項(xiàng)目興,企業(yè)興;項(xiàng)目衰,企業(yè)衰.【自檢】項(xiàng)目管理和企業(yè)管理、目標(biāo)管理地區(qū)別是什么?_【參考答案】企業(yè)管理和目標(biāo)管理比項(xiàng)目管理地范圍大.目標(biāo)管理是一個(gè)沒(méi)有統(tǒng)一地、不規(guī)范地概念,項(xiàng)目管理則是針對(duì)具體地一個(gè)項(xiàng)目,項(xiàng)目管理可以采用目標(biāo)管理模式.而
20、企業(yè)地很多工作可以看成一個(gè)個(gè)子項(xiàng)目,按照項(xiàng)目來(lái)進(jìn)行管理.項(xiàng)目管理是當(dāng)前企業(yè)管理中地一種新模式.【本講總結(jié)】本講主要論述什么是項(xiàng)目,什么是項(xiàng)目管理,它們有什么特點(diǎn)?為什么要進(jìn)行項(xiàng)目管理?學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理地重要性和意義是什么?項(xiàng)目管理與目標(biāo)管理、企業(yè)管理地區(qū)別、項(xiàng)目地分類,以及怎樣區(qū)分什么是項(xiàng)目,什么是非項(xiàng)目等.【心得體會(huì)】_現(xiàn)代項(xiàng)目管理地創(chuàng)立過(guò)程1.項(xiàng)目管理地歷史項(xiàng)目管理地歷史可以追溯到幾千年之前,古埃及地金字塔,古羅馬地尼古水道,中國(guó)地萬(wàn)里長(zhǎng)城和都江堰,這些輝煌地工程建設(shè)項(xiàng)目反映了古代勞動(dòng)人民在大型項(xiàng)目組織管理方面地卓越成就.【案例】北宋時(shí)期,皇帝命令大臣在汴京建立一個(gè)都城,工期非常緊張.如何在非
21、常短地時(shí)間內(nèi)把皇宮、相應(yīng)地城市道路和相關(guān)設(shè)施建立起來(lái)呢?當(dāng)時(shí),指揮這個(gè)項(xiàng)目地大臣采用了一個(gè)非常絕妙地設(shè)計(jì),即采用黃河故道修建水渠,把水直接引到汴京城中,他命令手下開(kāi)溝修渠,然后取土,就地?zé)u,引水通航,疏運(yùn)建材,把從南北運(yùn)來(lái)地木料、涂料通過(guò)黃河以及引水渠直接運(yùn)輸?shù)焦さ厣?當(dāng)皇宮與房屋建筑物建好之后,把沙土及土窯廢磚瓦全部平整到水渠里,最后就修成了城市道路,也就是平渠筑路,廢渣利用,這一非常絕妙地計(jì)劃使原來(lái)建設(shè)宮城地工期大大縮短.中國(guó)古代在宮城項(xiàng)目管理方面地成就,有非常智慧地一面,體現(xiàn)了勞動(dòng)人民地智慧,但是它還稱不上科學(xué)地管理.2.現(xiàn)代項(xiàng)目管理地創(chuàng)立_近代,項(xiàng)目管理作為管理學(xué)地重要分支,最早出現(xiàn)
22、于20世紀(jì)30年代地美國(guó),是伴隨著建設(shè)和管理大型項(xiàng)目地需要而產(chǎn)生地._20世紀(jì)60年代,在西方工業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家,項(xiàng)目管理已成為重要地管理手段,廣泛應(yīng)用于航空航天、國(guó)防工程、建筑工程、科學(xué)研究和生產(chǎn)實(shí)踐中,受到了人們極大地重視.60年代,美國(guó)阿波羅項(xiàng)目地巨大成功使項(xiàng)目管理經(jīng)受住了實(shí)踐地考驗(yàn),登月計(jì)劃中首次全面系統(tǒng)地運(yùn)用項(xiàng)目管理地方法進(jìn)行大規(guī)模項(xiàng)目地實(shí)際操作,同時(shí)使項(xiàng)目管理在實(shí)踐中得到了很大發(fā)展,初步確立了它地科學(xué)地位._20世紀(jì)70年代,項(xiàng)目管理首先在大型國(guó)防企業(yè)中開(kāi)始流行,并進(jìn)一步得到完善._20世紀(jì)80年代,隨著項(xiàng)目管理知識(shí)體系地逐步確立、推廣和完善,理論化程度越來(lái)越高,項(xiàng)目管理逐步開(kāi)始向民營(yíng)企
23、業(yè)轉(zhuǎn)移推廣,應(yīng)用范圍逐步擴(kuò)大,在社會(huì)上得到越來(lái)越多地重視._進(jìn)入20世紀(jì)90年代后,隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)地飛速發(fā)展,管理科學(xué)領(lǐng)域內(nèi)部革新與知識(shí)結(jié)構(gòu)重組,項(xiàng)目管理以其清新地面目脫穎而出,成為現(xiàn)代企業(yè)、政府部門和各類組織地最新管理模式,在社會(huì)上也得到越來(lái)越多人地青睞,并被各行各業(yè)廣泛應(yīng)用.項(xiàng)目管理開(kāi)始真正熱起來(lái).3.現(xiàn)代項(xiàng)目管理地發(fā)展歷程_第一階段:1960年以前通常認(rèn)為,現(xiàn)代項(xiàng)目管理作為管理學(xué)地重要分支,最早出現(xiàn)于20世紀(jì)30年代地美國(guó),現(xiàn)代項(xiàng)目管理是伴隨一些大型建設(shè)工程地需要逐漸發(fā)展起來(lái)地.在二戰(zhàn)時(shí)期,項(xiàng)目管理已經(jīng)開(kāi)始運(yùn)用到一些軍事工程、規(guī)劃工程、航空航天、科學(xué)研究等大型項(xiàng)目當(dāng)中.特點(diǎn):按計(jì)劃進(jìn)行
24、管理,主要關(guān)注工期、成本.特點(diǎn):項(xiàng)目管理在一些非傳統(tǒng)地項(xiàng)目環(huán)境下應(yīng)用._第二階段:1960年-1985年到了20世紀(jì)60年代,美國(guó)地阿波羅登月項(xiàng)目通過(guò)應(yīng)用現(xiàn)代項(xiàng)目管理方法,證明了現(xiàn)代項(xiàng)目管理地科學(xué)性和使用價(jià)值,同時(shí)也使項(xiàng)目管理通過(guò)不斷實(shí)踐獲得了很大發(fā)展,初步確立了它地科學(xué)地位.80年代,我國(guó)開(kāi)始提出項(xiàng)目管理知識(shí)體系,在這期間項(xiàng)目管理開(kāi)始從一些大型地工業(yè)工程管理及軍事方面地應(yīng)用向民營(yíng)企業(yè)轉(zhuǎn)移并推廣,應(yīng)用范圍逐步擴(kuò)大,與此同時(shí),項(xiàng)目管理在世界上也越來(lái)越受到重視.特點(diǎn):出現(xiàn)了大量?jī)?yōu)化技術(shù)地應(yīng)用,開(kāi)始關(guān)注組織和質(zhì)量問(wèn)題;項(xiàng)目管理主要運(yùn)用于軍事、航天和建筑施工項(xiàng)目地管理._第三階段:1985年-1995
25、年20世紀(jì)90年代以后,科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展,在整個(gè)管理科學(xué)內(nèi)部出現(xiàn)了知識(shí)結(jié)構(gòu)重組和一些新地內(nèi)部核心,項(xiàng)目管理也以全新地面目出現(xiàn)在很多企業(yè),包括一些政府部門、一些各級(jí)組織,都認(rèn)為項(xiàng)目管理是一種新地管理科學(xué),一種新地管理模式.項(xiàng)目管理越來(lái)越多地被各行各業(yè)廣泛采用,項(xiàng)目管理也成了一個(gè)熱門地行業(yè)和職業(yè).特點(diǎn):突破人們傳統(tǒng)概念上對(duì)項(xiàng)目地理解,并開(kāi)始進(jìn)入普及階段._1996年至今這個(gè)時(shí)期是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代.項(xiàng)目管理在非傳統(tǒng)項(xiàng)目環(huán)境下取得了巨大成功,各種企業(yè)和組織紛紛采用項(xiàng)目管理模式.表2-1 項(xiàng)目管理發(fā)展階段及特點(diǎn)發(fā)展階段特點(diǎn)應(yīng)用領(lǐng)域20世紀(jì)60年代以前關(guān)注工期和項(xiàng)目地成本,提倡做什么事情都要有計(jì)劃主要應(yīng)用于航
26、空航天領(lǐng)域20世紀(jì)60年代中期到80年代出現(xiàn)了大量?jī)?yōu)化技術(shù)地應(yīng)用應(yīng)用于一些大型項(xiàng)目,像航天項(xiàng)目,建筑項(xiàng)目和一些軍事項(xiàng)目等.20世紀(jì)80年代中期到90年代突破了人們傳統(tǒng)概念上對(duì)項(xiàng)目地理解,并開(kāi)始普及,具有各種不同地模式.制造業(yè)、信息產(chǎn)業(yè),IT行業(yè)等20世紀(jì)90年代后半階段項(xiàng)目管理在一些非傳統(tǒng)地項(xiàng)目環(huán)境下應(yīng)用.如政府部門、學(xué)校、金融部門等開(kāi)始采用.應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域【自檢】項(xiàng)目管理為什么被越來(lái)越多地行業(yè)所采用,它為什么能成為當(dāng)今最熱門地行業(yè)和職業(yè)之一?_項(xiàng)目管理地發(fā)展趨勢(shì)1.項(xiàng)目管理地應(yīng)用范圍擴(kuò)大20世紀(jì)90年代以來(lái),項(xiàng)目管理地應(yīng)用迅速擴(kuò)展到所有地工業(yè)領(lǐng)域(行業(yè)),應(yīng)用范圍從單一項(xiàng)目環(huán)境擴(kuò)展到整個(gè)組織
27、環(huán)境,有些項(xiàng)目管理從單一地項(xiàng)目管理轉(zhuǎn)變?yōu)槎鄠€(gè)項(xiàng)目管理,或者一種項(xiàng)目地組合管理.2.從偏重技術(shù)管理到注重人地管理項(xiàng)目管理重點(diǎn)開(kāi)始轉(zhuǎn)移,從偏重技術(shù)管理轉(zhuǎn)移到注重人地管理,從簡(jiǎn)單地考慮工期和成本控制到全面綜合地管理控制,包括項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目范圍、風(fēng)險(xiǎn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等各方面地綜合管理.過(guò)去,項(xiàng)目管理片面強(qiáng)調(diào)技術(shù).如建筑業(yè),過(guò)去有技術(shù)方面地經(jīng)驗(yàn)就可以勝任項(xiàng)目經(jīng)理地工作,現(xiàn)在要求項(xiàng)目管理者和項(xiàng)目成員不再僅僅是項(xiàng)目地執(zhí)行者,他們要能勝任更為廣泛地工作,他們被要求掌握更加廣泛地專業(yè)技術(shù)、經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)和技能.3.項(xiàng)目管理被作為組織結(jié)構(gòu)扁平化地解決方案項(xiàng)目管理作為一種新地管理模式,可以調(diào)整原來(lái)非常臃腫地縱向職能部門管理
28、或類似軍事化地組織結(jié)構(gòu),使之變成一種扁平化,更有效率地組織.20世紀(jì)90年代以后,國(guó)家之間、企業(yè)之間地競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,一個(gè)組織、一個(gè)企業(yè)管理效率地高低直接影響這個(gè)組織地生存或者企業(yè)地經(jīng)營(yíng)效益.在這種情況下,項(xiàng)目管理被看作是一個(gè)可以用來(lái)應(yīng)對(duì)激烈競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境地解決方案.項(xiàng)目管理地流行地原因1.當(dāng)前環(huán)境地變化中國(guó)加入WTO以后,全球經(jīng)濟(jì)一體化帶來(lái)地巨大競(jìng)爭(zhēng),使得企業(yè)在獲取利潤(rùn)或者生存方面面臨著巨大地壓力,企業(yè)必須要加強(qiáng)自己內(nèi)部地管理,通過(guò)提高管理水平來(lái)應(yīng)對(duì)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng).2.技術(shù)變革加快有人做過(guò)調(diào)查,計(jì)算機(jī)成本每18個(gè)月就下降一倍.為什么?因?yàn)榧夹g(shù)變革越來(lái)越快,使成本越來(lái)越低.這種飛速地技術(shù)變化需要人們考慮如
29、何應(yīng)對(duì).變化越快,時(shí)間壓力越大,工作越來(lái)越復(fù)雜,要求企業(yè)內(nèi)部必須實(shí)施更加有效地管理.另外,數(shù)字化經(jīng)濟(jì)和知識(shí)經(jīng)濟(jì)又提出對(duì)知識(shí)要進(jìn)行有效地管理,怎樣把知識(shí)重復(fù)使用,創(chuàng)造更多地價(jià)值.這就需要進(jìn)行知識(shí)管理,提高人們接受知識(shí)、學(xué)習(xí)知識(shí)地效率.3.消費(fèi)者真正成為上帝現(xiàn)在,企業(yè)面臨著一個(gè)比較突出地問(wèn)題消費(fèi)者逐漸真正成為上帝.隨著經(jīng)濟(jì)地發(fā)展,生產(chǎn)能力不斷地?cái)U(kuò)大,物質(zhì)越來(lái)越豐富,供應(yīng)開(kāi)始過(guò)剩,相對(duì)需求能力,制造能力大大超過(guò)生產(chǎn)能力.這時(shí)生產(chǎn)者面臨一個(gè)緊迫地問(wèn)題,就是更強(qiáng)大地競(jìng)爭(zhēng).要想在激烈地競(jìng)爭(zhēng)中獲勝,企業(yè)就要采取相應(yīng)地戰(zhàn)略.提到戰(zhàn)略一詞,有必要介紹一下第三戰(zhàn)略.第三戰(zhàn)略包括成本領(lǐng)先戰(zhàn)略和差異化戰(zhàn)略.成本領(lǐng)先戰(zhàn)
30、略:就是低成本戰(zhàn)略,成本低,價(jià)格就低,就可以在市場(chǎng)上獲勝.差異化戰(zhàn)略:就是優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià),即產(chǎn)品在功能方面,或者在質(zhì)量方面比別人強(qiáng),比別人好,有自己固定地消費(fèi)群.這兩種策略在過(guò)去相安無(wú)事,各有各地領(lǐng)域,但20世紀(jì)90年代以來(lái)發(fā)生了比較大地轉(zhuǎn)化.由于市場(chǎng)新地變化,消費(fèi)者越來(lái)越追求個(gè)性,生產(chǎn)越來(lái)越需要多品種小批量地生產(chǎn)模式,在這種環(huán)境下,企業(yè)能不能獲取利潤(rùn),或者能不能生存,在于有沒(méi)有方法爭(zhēng)取大量地消費(fèi)者.為了贏得更多地消費(fèi)者,就需要企業(yè)調(diào)整戰(zhàn)略.這是一個(gè)非常嚴(yán)重地挑戰(zhàn),用越來(lái)越低地價(jià)格提供質(zhì)量越來(lái)越高地產(chǎn)品,企業(yè)怎樣來(lái)實(shí)施這一戰(zhàn)略?以下這張圖反映了從20世紀(jì)50年代到20世紀(jì)90年代大約半個(gè)世紀(jì)地過(guò)程中
31、,企業(yè)生產(chǎn)成本地變化過(guò)程.圖2-1 成本地歷史變遷(在國(guó)際范圍內(nèi))從這個(gè)圖上可以看到成本地變化,人工成本和材料費(fèi)都大大降低,人工成本和材料費(fèi)地降低是由于生產(chǎn)效益提高、自動(dòng)化水平提高、經(jīng)濟(jì)技術(shù)地應(yīng)用,這是戰(zhàn)略運(yùn)用地直接結(jié)果.相反,固定費(fèi)用、管理費(fèi)用、管理成本呈現(xiàn)不斷增加地趨勢(shì),不斷增加地固定成本或者管理成本抵消了降低人工成本、降低材料成本方面地好處.為什么固定成本越來(lái)越高呢?顯然這跟我們現(xiàn)代企業(yè)組織規(guī)模越來(lái)越龐大、層次越來(lái)越多、管理人員越來(lái)越多分不開(kāi).ABC成本法對(duì)我們地啟示20世紀(jì)80年代,有些管理學(xué)家提出一種成本控制地方法,即ABC成本法.ABC成本法是基于活動(dòng)地成本管理.什么是基于活動(dòng)地成
32、本管理?成本管理是按照現(xiàn)行地會(huì)計(jì)制度,依據(jù)一定地規(guī)范,計(jì)算材料費(fèi)、人工費(fèi)、管理費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)等地一種核算方法.這種管理法有時(shí)不能反映出所從事地活動(dòng)與成本之間地直接聯(lián)系.而ABC成本法相當(dāng)于一個(gè)過(guò)濾鏡,它對(duì)原來(lái)地成本方法做了重新調(diào)整,使得人們能夠看到成本地消耗和所從事工作之間地直接聯(lián)系,這樣人們可以分析哪些成本投入是有效地,哪些成本投入是無(wú)效地.ABC成本法主要關(guān)注生產(chǎn)運(yùn)作過(guò)程,加強(qiáng)運(yùn)作管理,關(guān)注具體活動(dòng)及相應(yīng)地成本,同時(shí)強(qiáng)化基于活動(dòng)地成本管理.項(xiàng)目管理地作用項(xiàng)目管理幫助企業(yè)管理者:(1)確定衡量成功地標(biāo)準(zhǔn)(2)找準(zhǔn)客戶需求地焦點(diǎn)(3)量化價(jià)值與成本地匹配情況(4)最優(yōu)地利用機(jī)構(gòu)資源(5)進(jìn)行全面質(zhì)
33、量控制(6)將戰(zhàn)略性計(jì)劃付諸實(shí)施(7)確保產(chǎn)品或服務(wù)快速推向市場(chǎng)【自檢】從20世紀(jì)50年代到現(xiàn)在,項(xiàng)目管理發(fā)生了什么樣地變化,這種變化說(shuō)明了什么?_提示從20世紀(jì)50年代到現(xiàn)在,項(xiàng)目管理地應(yīng)用范圍在擴(kuò)大,從偏重技術(shù)管理轉(zhuǎn)向注重人地管理,項(xiàng)目管理被作為企業(yè)“減肥”、組織結(jié)構(gòu)扁平化地解決方案.【本講總結(jié)】項(xiàng)目管理作為管理學(xué)地一個(gè)重要分支,最早出現(xiàn)于20世紀(jì)30年代地美國(guó),是伴隨著建設(shè)和管理大型項(xiàng)目地需要而產(chǎn)生地.進(jìn)入20世紀(jì)90年代后,隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)地飛速發(fā)展,管理科學(xué)領(lǐng)域內(nèi)部革新與知識(shí)結(jié)構(gòu)重組,項(xiàng)目管理以其清新地面目脫穎而出,成為現(xiàn)代企業(yè)、政府部門和各類組織地最新管理科學(xué),在社會(huì)上也得到越來(lái)越
34、多人地青睞,它被看作是一個(gè)可以用來(lái)應(yīng)對(duì)激烈競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境地有效解決方案,并被越來(lái)越多地行業(yè)所采用,現(xiàn)在,它已成為當(dāng)前最熱門地職業(yè)和行業(yè)之一.【心得體會(huì)】_信息時(shí)代地特點(diǎn)1.信息時(shí)代地特點(diǎn)人類社會(huì)已經(jīng)邁入了信息時(shí)代,信息時(shí)代地特點(diǎn)是:_用紙記錄信息和知識(shí),通過(guò)書(shū)本傳遞知識(shí)._有了電視、電話、互聯(lián)網(wǎng)._傳播速度加快,信息量增大,知識(shí)爆炸._變化加快,技術(shù)含量增大,復(fù)雜性增加.請(qǐng)看一組關(guān)于美國(guó)經(jīng)濟(jì)地?cái)?shù)據(jù):圖3-1 一組美國(guó)經(jīng)濟(jì)地統(tǒng)計(jì)數(shù)字從這組數(shù)據(jù)可以看出整個(gè)經(jīng)濟(jì)地變化,19世紀(jì)是農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,50%地就業(yè)人口主要是農(nóng)業(yè)工人;到了20世紀(jì),農(nóng)業(yè)工人從50%降到了4%,制造業(yè)工人上升到40%;到2010年,農(nóng)
35、業(yè)工人繼續(xù)降低到2%,而制造業(yè)工人由原來(lái)40%減到5%.在新地經(jīng)濟(jì)模式下將出現(xiàn)一種新地工人智力工人.2.環(huán)境變化帶來(lái)地影響_要求我們地組織、業(yè)務(wù)、管理等采用新地模式、新地戰(zhàn)略環(huán)境地變化要求組織發(fā)現(xiàn)新地商業(yè)模式、采用新地戰(zhàn)略、新地管理模式,這些模式所面臨地問(wèn)題是,時(shí)間壓力越來(lái)越大,要求我們更加強(qiáng)化時(shí)間管理.圖3-2 壓力變化圖_更強(qiáng)調(diào)工資和成本由于技術(shù)進(jìn)步帶來(lái)地成本變化,要求我們地管理必須要采用新地模式.項(xiàng)目管理兩個(gè)最突出地管理點(diǎn),一個(gè)是資金,一個(gè)就是成本,信息時(shí)代地發(fā)展比過(guò)去更強(qiáng)調(diào)工資和成本._要求人們學(xué)習(xí)速度加快信息技術(shù)地發(fā)展對(duì)人們學(xué)習(xí)知識(shí)、掌握知識(shí)、運(yùn)用知識(shí)提出了新地挑戰(zhàn).由于計(jì)算機(jī)技術(shù)和
36、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)地應(yīng)用,人們地學(xué)習(xí)速度在不斷加快,也就是說(shuō)從數(shù)字處理時(shí)代到微機(jī)時(shí)代,到現(xiàn)在地網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代,學(xué)習(xí)速度越來(lái)越快,這要求我們地管理模式也要適應(yīng)新地特點(diǎn)和新地模式.圖3-3 計(jì)算機(jī)增長(zhǎng)階段總之,由于信息時(shí)代變化加快,信息量遞增,知識(shí)爆炸,復(fù)雜性增加,還有所謂虛擬組織地出現(xiàn),導(dǎo)致項(xiàng)目大量增加,更需要加強(qiáng)技術(shù)管理、知識(shí)管理、信息溝通管理,同時(shí)還需要一些創(chuàng)新地組織手段和管理手段.【自檢】信息時(shí)代環(huán)境地變化給傳統(tǒng)地項(xiàng)目管理帶來(lái):什么樣地沖擊?_提示要求我們地組織、管理采用新地模式、新地戰(zhàn)略.更加注重工資和成本;要求人們學(xué)習(xí)速度加快.信息時(shí)代項(xiàng)目管理地特點(diǎn)與傳統(tǒng)地項(xiàng)目管理相比,信息時(shí)代地項(xiàng)目管理具有以下特
37、點(diǎn):表3-1傳統(tǒng)地項(xiàng)目管理與信息時(shí)代地項(xiàng)目管理類別傳統(tǒng)地項(xiàng)目管理信息時(shí)代地項(xiàng)目管理管理目標(biāo)注重技術(shù)目標(biāo)注重經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、商業(yè)利潤(rùn)、搞業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)、綜合性開(kāi)發(fā)對(duì)管理人員地要求技術(shù)技能技術(shù)技能、商業(yè)技能、管理技能項(xiàng)目管理成員及上下級(jí)關(guān)系被動(dòng)接受管理自我管理加伙伴關(guān)系、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)現(xiàn)代項(xiàng)目涉及主要是技術(shù)技術(shù)、財(cái)務(wù)學(xué)、角色學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)、組織行為學(xué)、沖突管理、談判、政治學(xué)等多方面地知識(shí)層次性單一項(xiàng)目一個(gè)項(xiàng)目有完整地界限一個(gè)項(xiàng)目常伴隨著創(chuàng)新、創(chuàng)業(yè)、開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)等同時(shí)實(shí)現(xiàn)組合和管理方式相對(duì)較死較靈活風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不太重視強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理高風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)高效益項(xiàng)目辦公室管理傳統(tǒng)、單一項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化和專業(yè)化信息時(shí)代地項(xiàng)目管理與傳統(tǒng)地項(xiàng)
38、目管理相比,發(fā)生了很大變化.面對(duì)這種變化,有地項(xiàng)目管理專家開(kāi)發(fā)出項(xiàng)目管理能力程度地模型評(píng)估.像CMM、PMM等,都是用來(lái)評(píng)價(jià)一個(gè)組織地項(xiàng)目管理能力.項(xiàng)目管理能力實(shí)際上反映地是企業(yè)地競(jìng)爭(zhēng)能力、企業(yè)地盈利能力和生存能力.能力模型評(píng)估實(shí)際上是基于項(xiàng)目管理地一些最佳實(shí)踐.是在項(xiàng)目管理過(guò)去地一些成功經(jīng)驗(yàn)地基礎(chǔ)上,把一些規(guī)范化地東西做成一個(gè)模型,并進(jìn)一步規(guī)范.這實(shí)際上都是為了適應(yīng)信息技術(shù)時(shí)代,及互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代地特點(diǎn)而產(chǎn)生地一些新地變化,反映了信息時(shí)代地特征和要求.但是,這種變化還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)信息時(shí)代地發(fā)展要求.美國(guó)StandishGroup公司1997年對(duì)全美6516個(gè)信息技術(shù)應(yīng)用項(xiàng)目做過(guò)統(tǒng)計(jì).美國(guó)是項(xiàng)目管理
39、地發(fā)源地,項(xiàng)目管理應(yīng)該做得比較好.但統(tǒng)計(jì)結(jié)果發(fā)現(xiàn),成功地項(xiàng)目所占比例僅為27%.有50%地信息技術(shù)項(xiàng)目超支,損失高達(dá)590億美元.這實(shí)際上反映了人們對(duì)信息時(shí)代一些新型項(xiàng)目地管理還缺乏經(jīng)驗(yàn),缺乏有效地知識(shí)管理手段.信息技術(shù)項(xiàng)目與傳統(tǒng)建筑項(xiàng)目、工程建設(shè)項(xiàng)目相比,工程項(xiàng)目成功地概率相對(duì)比較高.這對(duì)信息技術(shù)項(xiàng)目管理提出了一個(gè)新地挑戰(zhàn),也就是說(shuō)對(duì)這些新型地項(xiàng)目,人們?cè)鯓娱_(kāi)展有效地管理,是不是把原來(lái)在工程項(xiàng)目管理中地一些經(jīng)驗(yàn)直接運(yùn)用到新地項(xiàng)目中就可以了?顯然是不可能地.國(guó)際上比較領(lǐng)先地,在項(xiàng)目管理方面做得比較好地企業(yè),它們地做法是把項(xiàng)目管理和整個(gè)企業(yè)地環(huán)境、企業(yè)地管理有機(jī)結(jié)合起來(lái).按項(xiàng)目進(jìn)行管理基于項(xiàng)目管
40、理1.傳統(tǒng)地項(xiàng)目管理與基于項(xiàng)目管理地區(qū)別傳統(tǒng)地項(xiàng)目管理與信息時(shí)代地項(xiàng)目管理相比,信息時(shí)代地項(xiàng)目管理是基于項(xiàng)目管理,或者按項(xiàng)目進(jìn)行管理.基于項(xiàng)目管理實(shí)際上就是把我們地工作按照項(xiàng)目進(jìn)行分解.基于項(xiàng)目管理是一個(gè)多項(xiàng)目地集成,它地范圍是整個(gè)企業(yè).主要區(qū)別:傳統(tǒng)項(xiàng)目管理是單純地項(xiàng)目管理,它僅僅在一個(gè)項(xiàng)目范圍內(nèi)指導(dǎo)和管理,相當(dāng)于一個(gè)策略或者一個(gè)戰(zhàn)術(shù)問(wèn)題,是具體地一個(gè)工作地管理.基于項(xiàng)目管理是一個(gè)多項(xiàng)目地集成,它地管理是一種運(yùn)作地環(huán)境,它地范圍涉及整個(gè)企業(yè).單純地項(xiàng)目管理也作為一種戰(zhàn)略問(wèn)題,站在一個(gè)戰(zhàn)略高度,但項(xiàng)目管理是要針對(duì)具體地每一項(xiàng)工作,把每一項(xiàng)工作成功地做完.基于項(xiàng)目管理范圍更大,它是一個(gè)項(xiàng)目地組合
41、.2.基于項(xiàng)目管理概覽基于項(xiàng)目管理包括以下內(nèi)容:_我們要開(kāi)展哪些項(xiàng)目,怎么確定?_這些工作地優(yōu)先順序是什么,它地重要程度怎樣?_需要什么樣地技術(shù)和能力?_項(xiàng)目之間存在什么樣地相互影響?這些都是在開(kāi)展工作之前需要考慮地.在開(kāi)展項(xiàng)目管理之前,要有一個(gè)戰(zhàn)略計(jì)劃.下面用一張圖來(lái)描述,中間地圓柱體表示整個(gè)組織內(nèi)部各種各樣地業(yè)務(wù),針對(duì)業(yè)務(wù)可以劃分為項(xiàng)目和非項(xiàng)目,整個(gè)業(yè)務(wù)地開(kāi)展從最頂端開(kāi)始.圖3-4 基于項(xiàng)目管理地管理圖示3.基于項(xiàng)目地管理流程_設(shè)立目標(biāo).首先明確目標(biāo),根據(jù)目標(biāo)制訂戰(zhàn)略規(guī)劃及具體地實(shí)施計(jì)劃._制訂戰(zhàn)略規(guī)劃.必須制訂一系列地戰(zhàn)略規(guī)劃,以確保企業(yè)目標(biāo)能夠達(dá)成協(xié)同化、最優(yōu)化、具體化._執(zhí)行計(jì)劃.根
42、據(jù)計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目定義進(jìn)行實(shí)施,包括運(yùn)作管理,資源分配,時(shí)間承諾和職責(zé)分配._績(jī)效評(píng)估.各種系統(tǒng)測(cè)量計(jì)劃地完成情況:里程碑,交付物品,成本開(kāi)支等,并將其與計(jì)劃相比較._計(jì)劃變更和控制.根據(jù)需要,計(jì)劃或戰(zhàn)略甚至目標(biāo)需要加以變更,以求組織在整體計(jì)劃上取得更大地進(jìn)展.基于項(xiàng)目管理是有效地管理復(fù)雜性和變化地解決方案.【自檢】與傳統(tǒng)地項(xiàng)目管理相比,信息時(shí)代地項(xiàng)目管理具有什么特點(diǎn),如何看待這些特點(diǎn)?_【本講總結(jié)】由于信息時(shí)代變化加快,信息量遞增,知識(shí)爆炸,復(fù)雜性增加,還有所謂虛擬組織,導(dǎo)致項(xiàng)目大量增加,更需要加強(qiáng)技術(shù)管理、知識(shí)管理、信息溝通管理,同時(shí)還需要一些創(chuàng)新地組織手段和管理手段.人類已經(jīng)進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息
43、化時(shí)代,這個(gè)時(shí)代地特點(diǎn)使得產(chǎn)品項(xiàng)目大量增加,項(xiàng)目越來(lái)越多,它對(duì)時(shí)間地要求,對(duì)成本地要求更多,同時(shí)還要加強(qiáng)技術(shù)管理,知識(shí)管理,信息溝通管理,需要一些創(chuàng)新地組織手段和管理手段.與傳統(tǒng)地項(xiàng)目管理相比,信息時(shí)代地項(xiàng)目管理在組織和管理方式上更加靈活,對(duì)管理人員地素質(zhì)要求更高,管理目標(biāo)更注重經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和商業(yè)利潤(rùn),抗風(fēng)險(xiǎn)地意識(shí)也大為加強(qiáng).【心得體會(huì)】_什么是項(xiàng)目戰(zhàn)略計(jì)劃項(xiàng)目戰(zhàn)略計(jì)劃是在組織和項(xiàng)目地目標(biāo)、使命確定之后,為目標(biāo)地達(dá)成而確定地總體路線和方法.也就是說(shuō),戰(zhàn)略計(jì)劃實(shí)際上是一個(gè)總體地路線.項(xiàng)目要實(shí)現(xiàn)組織地目標(biāo)和項(xiàng)目目標(biāo),這個(gè)目標(biāo)由項(xiàng)目地干系人決定.項(xiàng)目地干系人包括項(xiàng)目地委托人、項(xiàng)目地客戶、項(xiàng)目地團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目
44、地成員,他們對(duì)項(xiàng)目地動(dòng)機(jī),對(duì)項(xiàng)目地看法都影響著項(xiàng)目目標(biāo)地達(dá)成.因此,在發(fā)展一個(gè)項(xiàng)目之前,首先要對(duì)干系人地情況有一個(gè)基本地了解和分析,其中包括對(duì)歷史信息地了解,對(duì)未來(lái)地一些預(yù)測(cè),對(duì)組織和環(huán)境因素地分析.項(xiàng)目管理工作講究工作要有一個(gè)規(guī)章制度,項(xiàng)目要制訂計(jì)劃,并把這個(gè)計(jì)劃作為一個(gè)規(guī)范或程序.在制訂項(xiàng)目計(jì)劃之前,首先要有一個(gè)項(xiàng)目地戰(zhàn)略計(jì)劃.項(xiàng)目管理流程劉易斯16步管理模型16步管理模型是美國(guó)一位著名項(xiàng)目管理專家劉易斯提出地.從16步管理模型中可以看到項(xiàng)目地戰(zhàn)略計(jì)劃所處地位置._概念確立.就是對(duì)所要做地事情有一個(gè)框架性地設(shè)計(jì),有一種思想._問(wèn)題地定義.即對(duì)長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)說(shuō)明.第二步驟是對(duì)第一步地進(jìn)一步細(xì)化和具
45、體化._生成項(xiàng)目地備選方案和戰(zhàn)略計(jì)劃.就是提供思路、備選方案和戰(zhàn)略計(jì)劃總體思路._戰(zhàn)略計(jì)劃評(píng)估和選擇.就是在選擇方案地同時(shí),有一個(gè)從總體技術(shù)路線到總體項(xiàng)目管理策略地評(píng)價(jià)和選擇._戰(zhàn)略地確立.就是確定具體地戰(zhàn)略、目標(biāo)._制訂項(xiàng)目地實(shí)施計(jì)劃.這是一個(gè)更加具體地、第二個(gè)層次地項(xiàng)目計(jì)劃,就是怎樣實(shí)施._項(xiàng)目干系人批準(zhǔn)計(jì)劃.這里地計(jì)劃包括戰(zhàn)略計(jì)劃、初步計(jì)劃、詳細(xì)計(jì)劃,在這些項(xiàng)目實(shí)施之前,有一個(gè)批準(zhǔn)過(guò)程._簽署項(xiàng)目計(jì)劃.項(xiàng)目地批準(zhǔn)人、參與項(xiàng)目地有關(guān)干系人要簽署項(xiàng)目計(jì)劃,對(duì)計(jì)劃做出承諾,同時(shí)建立項(xiàng)目地跟蹤記錄,做一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)展情況日志或者周志、月志、記錄,根據(jù)這些記錄信息進(jìn)行知識(shí)管理._執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃.執(zhí)行項(xiàng)目
46、就是正式開(kāi)展計(jì)劃,進(jìn)展這個(gè)項(xiàng)目._監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展.計(jì)劃開(kāi)始實(shí)施之后,就要考慮計(jì)劃執(zhí)行得如何,有無(wú)問(wèn)題,要對(duì)進(jìn)展情況進(jìn)行監(jiān)控、監(jiān)測(cè)和控制._審查項(xiàng)目定義.項(xiàng)目實(shí)施之后,需要做一些評(píng)審,評(píng)審包括對(duì)原來(lái)工作地評(píng)審,同時(shí)也包括對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)定義地評(píng)審,如有問(wèn)題就返回到步驟二,重新修正項(xiàng)目地定義._對(duì)項(xiàng)目地戰(zhàn)略進(jìn)行評(píng)審.首先是評(píng)價(jià)目標(biāo)或項(xiàng)目地定義,然后評(píng)審戰(zhàn)略計(jì)劃、戰(zhàn)略制訂是不是有問(wèn)題,如果有問(wèn)題就返回步驟四,重新修正你地項(xiàng)目戰(zhàn)略._項(xiàng)目地實(shí)施計(jì)劃.具體地計(jì)劃工作流程、對(duì)一些細(xì)節(jié)要進(jìn)行評(píng)審,有問(wèn)題就進(jìn)行修改._循環(huán).按照整個(gè)過(guò)程不斷地從計(jì)劃地執(zhí)行到監(jiān)測(cè)、評(píng)審,有問(wèn)題就要修改計(jì)劃,然后再執(zhí)行,再評(píng)審,這個(gè)過(guò)程一
47、直延續(xù)到全部工作結(jié)束._總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn).項(xiàng)目全部完成以后,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對(duì)一些問(wèn)題進(jìn)行歸檔,作為今后項(xiàng)目地指導(dǎo)和借鑒._結(jié)束項(xiàng)目.這是一個(gè)完整地項(xiàng)目管理流程,從這個(gè)流程可以看到整個(gè)項(xiàng)目戰(zhàn)略計(jì)劃實(shí)際上是在制訂項(xiàng)目地詳細(xì)計(jì)劃和實(shí)施計(jì)劃之前.在項(xiàng)目計(jì)劃地時(shí)候,首先要有一個(gè)總體地戰(zhàn)略計(jì)劃,在總體地戰(zhàn)略計(jì)劃指導(dǎo)下再開(kāi)展具體地項(xiàng)目計(jì)劃.項(xiàng)目戰(zhàn)略計(jì)劃地內(nèi)容項(xiàng)目戰(zhàn)略是在整個(gè)企業(yè)地發(fā)展戰(zhàn)略,在企業(yè)地組織整體管理思想指導(dǎo)下進(jìn)行地,是為項(xiàng)目目標(biāo)以及項(xiàng)目使命地達(dá)成而確定地總體目標(biāo),它實(shí)際上是基于項(xiàng)目管理思路制訂地一個(gè)總體計(jì)劃.項(xiàng)目戰(zhàn)略不是單一地項(xiàng)目管理,它包括如何進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理,如何進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè),如何進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施當(dāng)中
48、地關(guān)鍵問(wèn)題,這些都是在制訂項(xiàng)目戰(zhàn)略階段要解決地問(wèn)題.1.制訂SMART目標(biāo)制訂地目標(biāo)應(yīng)該能夠滿足企業(yè)、項(xiàng)目干系人,或者一些利害關(guān)系者、企業(yè)地股東.通常在目標(biāo)制訂地時(shí)候,要制訂一個(gè)SMART目標(biāo).uS,指具體、明確.目標(biāo)一定要具體、明確.uM,指能夠衡量、能夠測(cè)量.uA,指適當(dāng).目標(biāo)要制訂得比較適當(dāng)、具有挑戰(zhàn)性,目標(biāo)太容易達(dá)到,沒(méi)有任何激勵(lì)作用,也不能夠充分發(fā)揮人們地能力.太具有挑戰(zhàn)性,目標(biāo)太高,怎么也實(shí)現(xiàn)不了,目標(biāo)就會(huì)失去作用.所以目標(biāo)應(yīng)該適當(dāng),既具有挑戰(zhàn)性,也可以通過(guò)努力實(shí)現(xiàn).uR,指相關(guān)性.這個(gè)目標(biāo)不是孤立地目標(biāo),它應(yīng)該是由一系列相關(guān)地目標(biāo)構(gòu)成.這個(gè)目標(biāo)有使命、有遠(yuǎn)大目標(biāo)和具體目標(biāo).u,指
49、追溯性.因?yàn)轫?xiàng)目管理要進(jìn)行跟蹤,要進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,要進(jìn)行考核,目標(biāo)制訂必須能夠被跟蹤、被追溯.SMART就是具體、挑戰(zhàn)性、適當(dāng)、相關(guān)性、可追溯性地統(tǒng)稱.2.制訂戰(zhàn)略規(guī)劃有了目標(biāo)之后,就要制訂戰(zhàn)略規(guī)劃,通過(guò)戰(zhàn)略規(guī)劃來(lái)確保企業(yè)目標(biāo)達(dá)成.這個(gè)規(guī)劃要具備協(xié)同化、最優(yōu)化和具體化地特點(diǎn).項(xiàng)目地規(guī)劃應(yīng)該是有機(jī)地整體.【案例】一個(gè)企業(yè)組織要進(jìn)行業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā),這項(xiàng)業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)包括產(chǎn)品和服務(wù)兩個(gè)部分,他們主要采取以下策略:(1)改進(jìn)產(chǎn)品地策略持續(xù)改進(jìn)產(chǎn)品地開(kāi)發(fā)流程.通過(guò)改進(jìn)產(chǎn)品地開(kāi)發(fā)流程來(lái)提高產(chǎn)品質(zhì)量.通過(guò)收購(gòu)、并購(gòu),或者聯(lián)盟來(lái)補(bǔ)充企業(yè)現(xiàn)有產(chǎn)品組合.通過(guò)市場(chǎng)客戶化來(lái)優(yōu)化全球產(chǎn)品市場(chǎng),以適應(yīng)全球化戰(zhàn)略.(2)改進(jìn)企業(yè)服務(wù)策略通過(guò)加強(qiáng)管理來(lái)完善、維護(hù)業(yè)務(wù).通過(guò)收購(gòu)、合作來(lái)開(kāi)發(fā)新地服務(wù)業(yè)務(wù).通過(guò)投資電子商務(wù)來(lái)增加產(chǎn)品銷售.開(kāi)發(fā)多種銷售和知識(shí)渠道.因此,要實(shí)現(xiàn)一個(gè)目標(biāo),就要制訂一個(gè)長(zhǎng)期地規(guī)劃.包括提升各個(gè)方面地能力,開(kāi)展哪些項(xiàng)目(有產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目、有服務(wù)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目、有內(nèi)部組織地改革,內(nèi)部業(yè)務(wù)流程整合、流程再造等等).在戰(zhàn)略確定階段,必須把各項(xiàng)目加以整合,加以設(shè)計(jì),形成一個(gè)總體操作路線.另外,為每個(gè)項(xiàng)目地管理提供一個(gè)總地指導(dǎo)方針.在項(xiàng)目
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