1、廣州大學(xué)松田學(xué)院外語系2008年國際商務(wù)英語函電培訓(xùn)，2，目錄，培訓(xùn)模塊1:商務(wù)信函的格式和版式培訓(xùn)模塊2:掌握商務(wù)信函中的關(guān)鍵詞培訓(xùn)模塊3:掌握商務(wù)信函中的常用句型培訓(xùn)模塊4:撰寫商務(wù)信函，3，培訓(xùn)模塊1:商務(wù)信函的格式和版式，培訓(xùn)的目的是了解國際商務(wù)信函的格式和版式。培訓(xùn)模塊1:商務(wù)信函的格式和布局，培訓(xùn)內(nèi)容1)商務(wù)信函的格式：1。面對面；2.混合型；3.改良配方4。簡化公式(掌握修剪公式)。樣本文本格式請參考教科書第1-5頁。2)組成部分：信頭、日期、內(nèi)部名稱和地址、地址、正文、結(jié)尾敬語和必要部分的簽名；信函編號、處理人、原因和附件的可選部分。此外，掌握每個部分的含義及其在樣本字母中的位

2、置。參見第5-13頁，第5頁，商業(yè)信函的布局，標(biāo)準(zhǔn)部分信頭，日期，內(nèi)部地址，稱呼，信函正文，結(jié)束語，可選部分(1)參考文獻(2)注意線(3)主題線(4)附件(5)復(fù)寫符號(6)附言，6，培訓(xùn)模塊2:掌握商業(yè)信函中的關(guān)鍵詞，增加國際商業(yè)信函寫作中所需的常用詞。7，培訓(xùn)模塊2:掌握商務(wù)信函中的關(guān)鍵詞，培訓(xùn)內(nèi)容側(cè)重于檢查下表中的常用詞，并要求學(xué)生能夠進行一對一的中英文對應(yīng)。8，培訓(xùn)模塊2:掌握商務(wù)信函中的關(guān)鍵詞，根據(jù)要求的折扣對電子產(chǎn)品進行詢價/詢價，以傭金和交貨時間為標(biāo)準(zhǔn)報價下訂單，根據(jù)要求詢價電子產(chǎn)品/要求折扣下單獨的傭金向某人下訂單。為了某事。交貨日期以報價為準(zhǔn)，9，培訓(xùn)單元2:掌握商務(wù)信函中

3、的關(guān)鍵詞，標(biāo)題中的貨物(價格)偏高。試訂(貨物)報盤、還價、保兌的、不可撤銷的信用證、付款方式、付款工具等。在受益人的有效期內(nèi)。標(biāo)題所列/主題商品在高端受益于支持有效性的試訂單報價還價保兌的、不可撤銷的信用證支付方式支付工具，10，實踐培訓(xùn)模塊2:掌握商務(wù)信函中的關(guān)鍵詞，即期匯票受益人轉(zhuǎn)船裝運單據(jù)一式兩份，開證行和議付行接受商業(yè)發(fā)票， 即期匯票受益人分批裝運轉(zhuǎn)運裝運單據(jù)一式兩份海運提單簽發(fā)/開證行議付銀行商業(yè)發(fā)票承兌，11，實用培訓(xùn)模塊2:掌握商務(wù)信函中的關(guān)鍵詞，適合海運的集裝箱裝運說明，運輸途中易碎貨物的裝運說明，雙袋裝運通知，海運提單和紙板箱，銷售確認(rèn)，集裝箱適航包裝裝運說明，運輸途中易碎

4、產(chǎn)品，雙袋海運提單紙箱裝運通知，銷售確認(rèn)，12， 培訓(xùn)模塊2:掌握商務(wù)信函中的關(guān)鍵詞、裝箱單檢驗報告、來自商務(wù)參贊處的最新樣品目錄、發(fā)貨人的挑選木箱、價格表、競爭性價格、裝箱單檢驗/檢驗證書發(fā)貨人提貨木箱商務(wù)參贊處樣品最新目錄價格表競爭性價格、13、培訓(xùn)模塊2:掌握商務(wù)信函中的關(guān)鍵詞、保險單、保險公司、保險、包裝費用、銀行費用、運輸費用、運輸公司、 運輸方式，進出口采購合同，保險單保險公司承保包裝費(手續(xù)費)銀行手續(xù)費運輸費(運費)運輸公司運輸方式進出口采購合同，14，培訓(xùn)模塊3:掌握商務(wù)信函中常見的句型，培訓(xùn)目的是學(xué)習(xí)和積累國際商務(wù)信函寫作中常見的句型。 書寫正確、規(guī)范、清晰、美觀。15，培

5、訓(xùn)模塊3:掌握商務(wù)信函中常見的句型，培訓(xùn)內(nèi)容側(cè)重于檢查以下常見的句型，并要求學(xué)生理解和掌握它們。，16，實訓(xùn)模塊三：商務(wù)信函中常用句型的掌握，關(guān)于寄信人獲得收信人信息的表達(dá)方式：我們從貴公司獲得了貴公司的名稱和地址，通過的介紹，我們得知了貴公司的名稱和地址。我們感謝你的名字和地址。你的姓名和地址已由提供給我們。經(jīng)推薦，我們很高興得知你的姓名和地址17歲，實訓(xùn)模塊三：商務(wù)信函中常用句型的掌握，關(guān)于介紹寄信人公司業(yè)務(wù)范圍的表達(dá)方式我們公司經(jīng)營的進出口業(yè)務(wù)。我們專門經(jīng)營的出口業(yè)務(wù)。我們寫信自我介紹，因為我們是的主要進口商。我們是的最大進口商之一。實訓(xùn)模塊三：商務(wù)信函中常用句型的掌握，關(guān)于寫信人資信情

6、況的表達(dá)方式關(guān)于我們的信用狀況，請向b銀行查詢。至于我們的信用狀況，你可以向b銀行查詢19歲，實訓(xùn)模塊三：商務(wù)信函中常用句型的掌握，詢盤中的句型如蒙惠賜，我們將不勝感激。我們熱烈歡迎你方隨函附上的詢盤。至于付款條件，我們通常要求。我們相信你方會發(fā)現(xiàn)貨物質(zhì)量上乘，價格合理。我們將很高興盡快收到你方的最低報價20歲，實訓(xùn)模塊三：商務(wù)信函中常用句型的掌握，詢盤中的句型如果你方報價，我們將立即向你方訂貨。請報你方最低價格，廣州到岸價，包括我方2%的傭金，并說明最早裝運日期。請報到岸價格廣州最低價，包括我方2%傭金，并告知最早交貨日期如果你方價格合理，我們打算向你方大量訂購。請報你方最低價格，廣州到岸價

7、，包括我方2%的傭金，并說明最早裝運日期。請報到岸價格廣州最低價，包括我方2%傭金，并告知最早交貨日期收到你方詢盤后，我們將立即報價。一旦收到貴公司的詢盤，我方將給出報價21歲，實訓(xùn)模塊三：商務(wù)信函中常用句型的掌握，報價中的句型感謝你方對的詢盤，很高興向你方發(fā)送我方對的報價，感謝你方對的報價。對的需求越來越大，價格偏高。降低價格降低價格我們非常希望你能來我方渴望（懇請謝謝你方第號詢價單，并附上我方第22號報價單。實訓(xùn)模塊三：商務(wù)信函中常用句型的掌握，報價中的句型他們吸引人的設(shè)計和合理的價格會讓你相信，按照報價按照所報價格如果我們在5月15日之前收到你方訂單，我們向你方報實盤，按所報價格在6月底前交貨。若5月15日前收到貴方訂單，我方將按所報價格，發(fā)7月底交貨的報盤我們現(xiàn)在對采購感興趣。我們想得到你方對上述貨物/項目的報價23歲，實訓(xùn)模塊四：商務(wù)信函的撰寫，實訓(xùn)目的了解國際商務(wù)函電不同類型的結(jié)構(gòu)。書寫做到正確、正規(guī)、清楚、美觀。，24，實訓(xùn)模塊四：商務(wù)信函的撰寫，實訓(xùn)內(nèi)容重點考查部分類型函電的寫作技巧，25，主要類型的信件，建立業(yè)務(wù)關(guān)系詢價報價，報價和還價接受，訂單和合同付款信用證包裝你的出口或進口意向；簡要介紹你的業(yè)務(wù)范圍、經(jīng)驗和產(chǎn)品；關(guān)于貴公司信譽的證明；期待合作和早日答復(fù)。親愛的先生們，我們把你們的名字和地址歸功于英國駐北京大使