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文檔簡介
1、第6章,項目進度管理,本講主要內容,活動定義 活動排序 活動歷時估算 項目進度計劃編制 進度跟蹤與控制,重難點,1.項目進度計劃編制的方法: (1)橫道圖; (2)網絡計劃技術(雙代號網絡圖) 2.進度跟蹤與控制,1 項目進度管理的概念,項目進度管理:在投入資源合理的情況下,選擇最佳的經濟工期,以確保項目在預算范圍內完工。 項目進度管理的主要內容: 活動定義 活動排序 活動歷時估算 項目進度計劃編制 進度跟蹤與控制,2、活動定義,活動定義(activity definition) :確定完成規(guī)定的可交付成果所必須開展的具體活動,并形成文檔。 活動定義的依據:項目的工作分解結構。 活動定義主要通
2、過使用分解的方法,對WBS進行進一步的分解,將項目工作分解成更小、更容易控制的具體活動。 考慮因素: 項目的工作分解結構(WBS) 范圍說明書 歷史信息 限制條件 假設前提,分解在活動定義和范圍定義兩個過程中的區(qū)別,分解(decomposition)是一種處理問題的方法,通過將問題細分,使得問題變得可以具體執(zhí)行或者處理。 活動定義中用分解時,最后結果是活動(activities); 范圍定義用分解時,最后的結果是可交付成果(deliverables)。,活動定義的模板 活動清單(activity lists) :它列出一個項目所需要開展的所有活動的清單,是對WBS進一步分解的結果。 活動清單的
3、兩個隱含要求: 首先,包括執(zhí)行項目所需要進行的所有活動; 其次,不包括其他任何非本項目范圍內的活動。 活動清單中應包括對每項活動的描述,以讓項目團隊成員知道如何開展工作。 項目活動清單的編制說明,包括所有的假設前提和限制條件。,3 活動排序與項目網絡圖,活動排序(activity sequencing)是識別項目活動清單中各項活動的依賴關系,它的主要依據是已識別的活動清單。 依賴(dependencies)關系:強制性的依賴關系、可以自由處理的依賴關系和外部的依賴關系,活動間的邏輯關系,箭線圖法(arrow diagramming method,ADM)。箭線圖法又稱雙代號網絡圖法,它是用箭線
4、表示活動(activity on arrow,AOA),箭線間的節(jié)點表示活動間的相互依賴關系。 只使用FS(完成一開始)關系 惟一使用虛活動(dummy activities)的體系,虛活動表示的是活動間的依賴關系,它實際上不是項目的一項活動,并不消耗資源,也沒有歷時。,前導圖法(precedence diagramming method,PDM)。又稱單代號網絡圖法,它是用節(jié)點表示活動(activity on node,AON),節(jié)點間的箭線表示活動間的相互依賴關系。與ADM相比,PDM使用多種活動邏輯關系(FS、FF、SS、SF),其中FS關系用得最多,另外PDM不使用虛活動。,宴會項目的
5、網路圖,4活動歷時估算,活動歷時估算的工具和方法,(1)專家評估法。 是由項目時間管理方面的專家運用知識、經驗和專業(yè)特長對項目活動歷時做出估算。 (2)類比估算法。 是指用以前項目中類似活動的實際歷時為基礎,通過類比法估算出新項目的活動歷時。,(3)“PERT值”法。PERT值計算公式如下: tc(to+4tm+tp)6 (tpto)6 2(tpt0)62 其中,tc期望平均工期,又稱PERT值; to樂觀時間; tm最可能時間; tp悲觀時間; 標準差; 2方差。 (4)模擬法。模擬法(simulation)就是在進行項目活動歷時估算時,針對不同的假設前提計算出多個活動歷時。最常用的是蒙特卡
6、羅分析法(Monte Carlo Analysis)。這種方法既可以用來計算和確定每項活動的可能歷時(工期)統(tǒng)計分布,也可以用來計算和確定整個項目的可能歷時(工期)統(tǒng)計分布。,例:,活動歷時估算的結果,(1)估算出的項目活動歷時。項目的活動歷時估算是對完成一項項目活動所需要時間及其可能性的定量估算,根據項目各項活動的歷時估算可以進一步估算出整個項目的歷時(項目工期)。估算出的項目活動歷時應包括其可能變化范圍的評估。 (2) 將活動歷時估算的依據形成文檔,以供將來審查和參考之用。 (3)更新后的項目活動清單。,一、時間參數及相關術語 (1)最早開始時間(early start date,ES):
7、 ESij=max EFhi (2)最早完成時間(early finish date,EF): EFij=ESij + Dij (3)最晚開始時間(1ate start date,LS): LSij=LFij - Dij (4)最晚完成時間(1ate finish date,LF): LFij=min LSjk,項目進度管理方法與工具(網絡圖法),(5) 總浮動時間(total float,TF),反映活動的機動性,是一個活動在不影響整個項目完成時間的情況下可以延遲的時間量。計算方法為: TF=LS-ES=LF-EF (6)自由浮動時間(free float,FF):是指可以在不推遲任何后續(xù)活
8、動最早開始時間的情況下,本活動可以推遲的時間。一般情況下,FFTF。計算方法: FFij=minESjk - EFij,(7)正推法(forward pass):按照正向時間順序計算活動的最早開始時間和最早完成時間的方法。 (8)逆推法(backward pass):按照逆向時間順序計算活動的最晚完成時間和最晚開始時間的方法。 。,(9)項目日歷(project calendar):項目日歷標明項目工作的時段,項目日歷對所有的資源起作用。 10)資源日歷(resource calendar):資源日歷影響某一具體資源或一類資源。,(11)進度計劃編制的主要約束條件(constraints):約
9、束條件是指那些制約項目團隊進行方案選擇的因素。主要有以下兩類約束條件: 強制日期(imposed date),活動開始或結束的強制日期可以用來限定開始或結束不早于或不晚于某一特定日期。 關鍵事件或主要里程碑(key events or major milestones),項目重要干系人可能要求在某一規(guī)定日期前完成某些可交付成果,一旦確定下來,這些日期就成為預定的完成時間,一般只有在非常困難時才可能改動。,進度計劃編制中的數學分析,(1)關鍵路徑法(critical path method,CPM):也稱關鍵路徑分析,它是根據指定的網絡順序邏輯關系和單一的歷時估算,計算每一個活動的惟一的、具體的
10、最早和最遲的開始及完成日期。CPM的核心是計算浮動時間,確定哪些活動的進度安排靈活性最小。,(2)計劃評審技術(program evaluation and review technique,PERT):是項目時間管理的另一項重要技術,當具體的項目活動歷時估算存在很大的不確定性時使用較多。 PERT與CPM的主要區(qū)別:PERT利用活動的期望工期值代替CPM中最可能的活動歷時值。 (4)模擬與蒙特卡羅分析:模擬(simulation)是PMI推薦使用的方法,出現在進度計劃、成本、風險等方面。,關鍵路徑,關鍵路徑:在整個網絡圖中最長的路徑就叫作關鍵路徑。 關鍵活動:關鍵路徑上的活動(TF=FF=0
11、)。 關鍵結點:關鍵路徑上的結點。 以關鍵結點為開始和結束的活動,TF=FF 一個網絡圖至少有一條關鍵路徑。,項目進度計劃的幾種表現形式,6進度跟蹤與控制,(1)進行進度分析,找出哪些地方存在進度偏差 ; (2)偏差分析,找出哪些地方需要糾偏措施; 關鍵活動。關鍵路徑上的活動歷時決定了整個項目的工期,關鍵路徑上活動的進度偏差將直接影響項目工期的如期實現。 浮動時間為負值的路徑或者活動。浮動時間的數值決定進度控制的優(yōu)先順序,浮動時間負值最大的路徑優(yōu)先級最高。,(3)確定采取哪些具體的糾偏措施 近期內的活動。對正進行的或將進行的活動采取糾偏措施。 歷時較長的活動。 (4)估計進行糾偏措施后的效果
12、(5)重新計算項目進度,對項目進度計劃進行更新,小型家庭宴會進度安排,解:1、邏輯圖,計算時間參數,1你方首席工程師估計一項工作很可能需要50周完成,如果一切順利的話,該項工作可在40周內完成。如不順利的話,最多將會用180周的時間完成,那么,此項工作預期完成周期的PERT值是: ( ) A.45周 B.70周 C.90周 D.140周,2工作A需要3天完成,于4號星期一上午開始,后續(xù)工作B與工作A存在著結束與開始的關系。這兩項工作之間有3天的間隔時間,工作B完成需要4天的時間,周日為休息日,從這些文中可以得出: ( ) A.兩項工作完成總共需要8天完成 B.工作A開始到工作B結束需要的日程時間為11天 C.工作B完成的日期是13號星期三 D.工作A開始至工作B結束需要的日程時間為14天,3進行項目工作周期估算時,下列那些將不應考慮: ( ) A.資源能力 B.分配到一項任務上的資源總數 C.歷史資料(如有的話) D.管理費用,4下面的所述的特點那種不是虛設工作所具有的特點? ( ) A.只用在箭線網絡圖中 B.工作時間為零 C.需要資源投入 D.表明一種優(yōu)先順序,5PERT和CPM的主要區(qū)別是PERT: ( ) A.使用分布的平均值(期望值)來計算項目的進度 B.運用最可能的估算值計算時差 C.集中計算時差,確定哪些
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