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1、第六章會(huì)計(jì)憑證,2020年七月二十六日星期日,6.1會(huì)計(jì)憑證的意義和種類(lèi)6.2遠(yuǎn)視憑證的編制和審核6.3會(huì)計(jì)憑證的編制和審核6.4會(huì)計(jì)憑證的交付和保管。牙齒章節(jié)的內(nèi)容為:第一節(jié)會(huì)計(jì)憑證的意義和種類(lèi),會(huì)計(jì)憑證的概念,會(huì)計(jì)憑證的意義,會(huì)計(jì)憑證的種類(lèi),1,會(huì)計(jì)憑證的概念,二,會(huì)計(jì)憑證的意義,1,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄,提供簿記依據(jù)2,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理的職務(wù)責(zé)任制3,(1)按來(lái)源、外來(lái)證書(shū)、自制原證書(shū)、原證書(shū)、(2)按編寫(xiě)方法分類(lèi)、(2)(P132-133)自制證書(shū)累計(jì)證書(shū)、累計(jì)證書(shū)是指在一段時(shí)間內(nèi)連續(xù)重復(fù)的一些類(lèi)似經(jīng)濟(jì)工作的最初證明累積憑證是隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生而逐步注冊(cè)使用的,簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)手續(xù),減少憑證數(shù)量,易于控制
2、管理。就像限額領(lǐng)取單一樣。(P134),親自制作的證明是原始證明,匯總原始證明,匯總一定時(shí)間內(nèi)反映同一種類(lèi)經(jīng)濟(jì)工作的幾張?jiān)甲C明,匯總成一份證明的原始證明。收據(jù)證明匯總表、發(fā)放證明匯總表、工資分配匯總表等。(P134),會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人:審計(jì):表:發(fā)證摘要表2002年十二月單位:元,(2)簿記證明,簿記證明的概念和作用,簿記證明的種類(lèi),1,簿記證明的概念和作用,簿記證明由會(huì)計(jì)人員審計(jì),利弊會(huì)計(jì)科目對(duì)應(yīng)關(guān)系明確,反映了經(jīng)濟(jì)工作的全貌,有助于全面理解資本運(yùn)動(dòng)的來(lái)龍去脈。同時(shí)減少記賬憑證的數(shù)量,便于查賬。摘要計(jì)算各會(huì)計(jì)科目的應(yīng)計(jì)額不方便,分擔(dān)會(huì)計(jì)不容易。(威廉莎士比亞,溫斯頓,會(huì)計(jì),會(huì)計(jì),會(huì)計(jì),會(huì)計(jì),會(huì)計(jì)
3、,會(huì)計(jì))大多數(shù)企業(yè)使用復(fù)式記賬憑證進(jìn)行會(huì)計(jì)。復(fù)式記賬憑證分類(lèi)、復(fù)式記賬憑證、專(zhuān)用記帳憑證、通用記帳憑證、收款憑證、轉(zhuǎn)帳憑證、付款憑證、使用范圍、專(zhuān)用記帳憑證收款憑證、收據(jù)、收款憑證的借方帳戶(hù)只有現(xiàn)金和銀杏存款,因此請(qǐng)?jiān)趹{證格式中將借方帳戶(hù)放在上面。收款憑證的貸方帳戶(hù)在憑證的相應(yīng)表中。收據(jù)憑證不僅是簿記憑證,也是出納處理收款業(yè)務(wù)的憑證。出納員在收款處理后蓋上“收款”章。專(zhuān)用會(huì)計(jì)憑證付款憑證,用于記錄貨幣資金支付業(yè)務(wù),如現(xiàn)金和銀杏存款。根據(jù)現(xiàn)金和銀杏存款支付業(yè)務(wù)的原始憑證填寫(xiě)。付款單上的貸項(xiàng)帳戶(hù)只有現(xiàn)金和銀杏存款,因此在憑證格式下,請(qǐng)將貸項(xiàng)帳戶(hù)放在上面。,付款單據(jù)的借項(xiàng)帳戶(hù)位于相應(yīng)的表中。付款,付
4、款憑證不僅是簿記憑證,也是出納處理付款業(yè)務(wù)的憑證。出納員付款后填寫(xiě)“付款”章節(jié)。如果是銀杏存款與庫(kù)存現(xiàn)金之間的相互提取業(yè)務(wù),例如將現(xiàn)金存入銀行或從銀行提取現(xiàn)金的業(yè)務(wù),就要按照我國(guó)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的慣例填寫(xiě)付款憑證,一般不準(zhǔn)備收款憑證,不能編制一份業(yè)務(wù)兩張憑證。2020/7/262005年十一月二十四日,21,如從銀行提取現(xiàn)金,只為銀杏存款填寫(xiě)付款憑證。另一個(gè)例子:將現(xiàn)金存入銀行,只準(zhǔn)備現(xiàn)金的付款憑證。專(zhuān)用會(huì)計(jì)憑證轉(zhuǎn)帳證明,轉(zhuǎn)帳證明。轉(zhuǎn)帳憑證是記錄現(xiàn)金、銀杏存款等與貨幣資金接收付款業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)(即發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)不需要現(xiàn)金和銀杏存款的各業(yè)務(wù))的憑證,根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)的原始憑證填寫(xiě)。通用簿記證明,通用
5、簿記證明是指各種經(jīng)濟(jì)工作通用的統(tǒng)一形式的簿記證明。經(jīng)營(yíng)規(guī)模較小的單位,為了簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)憑證,一般使用通用會(huì)計(jì)憑證記帳。(P145),會(huì)計(jì)證明總作者編號(hào)2002年五月二十三日第一號(hào),附件文件一章,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人(簽名)會(huì)計(jì)(簽名)審核(簽名)書(shū)單(簽名),優(yōu)缺點(diǎn)單式會(huì)計(jì)憑證的內(nèi)容單一,有助于匯總各會(huì)計(jì)科目的應(yīng)計(jì)額,減少總賬登記的工作量。但是證明工作量大,不利于在一張證明書(shū)中反映經(jīng)濟(jì)工作的全貌,很難找到記錄錯(cuò)誤。在實(shí)踐中使用單式記賬憑證的單位很少。第二原始證書(shū),原始證書(shū)的內(nèi)容,原始證書(shū)審核,創(chuàng)建原始證書(shū),1,原始證書(shū)的基本內(nèi)容,原始證書(shū)的名稱(chēng),原始證書(shū)的創(chuàng)建日期,原始證書(shū)的編號(hào),原始證書(shū)接收單位的名稱(chēng),經(jīng)
6、濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,數(shù)量,金額等基本內(nèi)容1)原始證書(shū)的名稱(chēng)2原始證書(shū)創(chuàng)建,原始證書(shū)創(chuàng)建要求,原始證書(shū)創(chuàng)建示例,更正無(wú)效的原始證書(shū),完整內(nèi)容:填寫(xiě)原始證書(shū)的內(nèi)容必須完整完整。憑證的填寫(xiě)日期、經(jīng)濟(jì)工作的內(nèi)容、數(shù)量、金額必須仔細(xì)填寫(xiě),渡邊杏遺漏。經(jīng)緯及相關(guān)機(jī)關(guān)、人員必須簽名蓋章,手續(xù)完備。正確書(shū)寫(xiě):文本摘要必須簡(jiǎn)潔,數(shù)量、單價(jià)、金額計(jì)算正確。各種證件必須按順序編號(hào),以便檢查。如果憑證上已經(jīng)字典編號(hào),如果寫(xiě)錯(cuò)了,將被印上“報(bào)廢”的戳記,渡邊杏銷(xiāo)毀。寫(xiě)作要符合規(guī)定。大小寫(xiě)要按規(guī)定使用藍(lán)色,碳墨水,字跡要整齊清晰。各種遠(yuǎn)視憑證可以隨意修改,渡邊杏。要用正確的方法更正。及時(shí)準(zhǔn)備:各種遠(yuǎn)視憑證必須在經(jīng)濟(jì)工作發(fā)生時(shí)及
7、時(shí)填寫(xiě),按照規(guī)定的程序及時(shí)發(fā)給財(cái)務(wù)部門(mén),由財(cái)務(wù)部門(mén)審查,填寫(xiě)會(huì)計(jì)憑證。1、原始證書(shū)編寫(xiě)要求,張方,2、原始證書(shū)編寫(xiě)示例,紅星公司原始錯(cuò)誤不能更正。對(duì)文本發(fā)生錯(cuò)誤的原始證明書(shū),必須退回原開(kāi)的單位重新打開(kāi),在錯(cuò)誤的地方更正,更正處加蓋更正單位正式印章及有關(guān)人員姓名章。,3,更正無(wú)效的原始憑據(jù),各種原始憑據(jù)不能自由更改。如果原始憑證記載有誤,應(yīng)使用正確的更正方法更正,涂抹、刮、挖、褪色,用褪色水更正,渡邊杏。修改處必須加蓋單位公章。1,審計(jì)內(nèi)容:格式審計(jì):符合證書(shū)格式;內(nèi)容完整,寫(xiě)得準(zhǔn)確。相關(guān)人員的簽名是否完備;有變化現(xiàn)象等嗎?實(shí)質(zhì)審查:證書(shū)的合法,合理性2,審查結(jié)果的處理:一般訛誤退錢(qián)負(fù)責(zé)人,限期
8、補(bǔ)發(fā)程序,朱正廷不正當(dāng)違法有權(quán)拒絕支付或償還非法行為扣押證書(shū),本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)主管部門(mén)書(shū)面報(bào)告,3,遠(yuǎn)視憑證審查,對(duì)簿記憑證的審計(jì),編制簿記憑證,附錄會(huì)計(jì)分錄(帳戶(hù)、方向、金額),附加的原始憑證數(shù),相關(guān)人員簽名蓋章,2,填寫(xiě)簿記憑證,記賬憑證填寫(xiě)要求,記賬憑證填寫(xiě)示例,裝訂,審查,出納,簿記,審查,會(huì)計(jì)主管月末轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)日期要用月末日期。請(qǐng)選擇正確的會(huì)計(jì)憑證。使用專(zhuān)用簿記憑證的單位必須根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容選擇收款憑證、付款憑證或轉(zhuǎn)帳憑證。1,審查簿記憑證的編寫(xiě)步驟和要求,準(zhǔn)確的原件憑證,作為填寫(xiě)簿記憑證的依據(jù)。摘要編制要簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確,按憑證格式正確填寫(xiě)會(huì)計(jì)分錄,會(huì)計(jì)憑證金額列不能有空行,號(hào)碼要規(guī)范,每月末最
9、后一個(gè)會(huì)計(jì)憑證編號(hào)旁邊要填寫(xiě)“全部”字樣。正確填寫(xiě)附加的原始憑證章數(shù),簿記憑證的編號(hào)方法有總子編號(hào)法、3種編號(hào)法、5種編號(hào)法、分?jǐn)?shù)編號(hào)法。會(huì)計(jì)應(yīng)徐璐根據(jù)其他簿記憑證采取相應(yīng)的編號(hào)方法。總經(jīng)理編號(hào)法:對(duì)所有簿記憑證進(jìn)行編號(hào),而不考慮業(yè)務(wù)內(nèi)容的順序。采用一般簿記證明格式,適用于經(jīng)濟(jì)工作較少的單位。三種茄子種類(lèi)的編號(hào)方法:按收款業(yè)務(wù)、付款業(yè)務(wù)、轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)順序編號(hào)(例如,收據(jù)一號(hào)、付款人一號(hào)、轉(zhuǎn)賬人一號(hào))適用于使用專(zhuān)用簿記憑證的單位。5種編號(hào)方法:按現(xiàn)金收款、現(xiàn)金付款、銀杏存款收款、銀杏存款付款業(yè)務(wù)(如現(xiàn)金編號(hào)、銀杏收據(jù)編號(hào)、現(xiàn)金編號(hào)、銀杏付款編號(hào)、轉(zhuǎn)帳編號(hào)等)順序編號(hào)。采用專(zhuān)用簿記憑證,支付業(yè)務(wù)適用于
10、很多單位。計(jì)分編號(hào)法:如果經(jīng)濟(jì)工作需要填寫(xiě)兩個(gè)以上的簿記憑證,簿記憑證上的號(hào)碼將采用“電子5”、“電子5”、“電子5”等評(píng)分序列號(hào)。簿記憑證編號(hào)編制方法,2,簿記憑證編制實(shí)例,簿記憑證總者第一號(hào)年月日付款人編號(hào),憑證,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簿記出納審查備忘錄,2004 6 5,固定資產(chǎn)銀行存款10000,655410000,3,簿記憑證應(yīng)借記,需要貸款的會(huì)計(jì)是否正確,帳戶(hù)的對(duì)應(yīng)關(guān)系是否明確,使用的會(huì)計(jì)及其會(huì)計(jì)內(nèi)容是否符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,金額計(jì)算是否正確。3.是否創(chuàng)建匯總、是否創(chuàng)建要素(例如日期、憑證編號(hào)、輔助會(huì)計(jì)科目和明細(xì)會(huì)計(jì)科目、附件檔案數(shù)、相關(guān)個(gè)人簽名等)。4、對(duì)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位、機(jī)制記賬憑證,認(rèn)
11、真審查,會(huì)計(jì)科目使用正確,數(shù)字正確。印刷的機(jī)構(gòu)簿記憑證必須印有訂購(gòu)人、審計(jì)人、會(huì)計(jì)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人印章或簽名。,3,審計(jì)會(huì)計(jì)憑證,存檔會(huì)計(jì)憑證,第四節(jié)會(huì)計(jì)憑證的傳遞和存檔,會(huì)計(jì)憑證的傳遞,1,會(huì)計(jì)憑證的傳遞,1,概念會(huì)計(jì)憑證的傳遞是從原始憑證的創(chuàng)建或獲取開(kāi)始,直到存檔結(jié)束為止的過(guò)程。2,意義:正確組織會(huì)計(jì)憑證的交付,對(duì)提高會(huì)計(jì)資料的及時(shí)性,正確組織經(jīng)濟(jì)活動(dòng),加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,減少浪費(fèi)時(shí)間,提高工作效率具有重要意義。(1)根據(jù)經(jīng)濟(jì)工作的特點(diǎn)、企業(yè)組織的設(shè)置、人員分配情況和經(jīng)營(yíng)管理上的需要,適當(dāng)規(guī)定各種會(huì)計(jì)憑證的形式、收購(gòu)、交付程序。會(huì)計(jì)憑證的傳遞不僅可以滿足會(huì)計(jì)要求,還可以考慮計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)和管理
12、上的要求。避免證明書(shū)上不必要的轉(zhuǎn)交環(huán)節(jié),不影響按照規(guī)定程序處理和審查。(二)相關(guān)部門(mén)和人員在經(jīng)濟(jì)工作中需要的手續(xù)(如計(jì)量、檢查、審查、登記等),但是要防止不必要的延遲,確保會(huì)計(jì)憑證以最快的速度送達(dá),充分發(fā)揮及時(shí)傳遞經(jīng)濟(jì)信息的作用。(3)建立憑證交接的受理制度。為了確保會(huì)計(jì)憑證的安全和完整性,必須指定在每個(gè)過(guò)程中處理交接手續(xù)的人,確保責(zé)任明確、手續(xù)完整、嚴(yán)格、簡(jiǎn)便。(威廉莎士比亞,坦普林,會(huì)計(jì),會(huì)計(jì),會(huì)計(jì),會(huì)計(jì),會(huì)計(jì),會(huì)計(jì),會(huì)計(jì),會(huì)計(jì),會(huì)計(jì),會(huì)計(jì),會(huì)計(jì)),3,會(huì)計(jì)憑證傳遞中要考慮的問(wèn)題,會(huì)計(jì)憑證作為重要的會(huì)計(jì)資料。要保管好:1,每月完成帳簿,整理本月的各種簿記憑證,檢查沒(méi)有缺點(diǎn)的號(hào)碼和附件。然后按順序排列,裝訂成冊(cè),貼上封面,防止隨意拆卸,在裝訂線上貼上貼紙,會(huì)計(jì)主管要蓋章。2.如果一個(gè)月內(nèi)證明文件的數(shù)
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