1、1,計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)班培訓(xùn),Excel 2003模塊,2,講授內(nèi)容 第1章：Excel 應(yīng)用基礎(chǔ) 第2章：數(shù)據(jù)的輸入與編輯 第3章：公式與函數(shù)的應(yīng)用 第3章： 工作表的格式設(shè)置與打印 第5章：工作簿的管理 第6章：圖表的操作 第7章： 數(shù)據(jù)管理 第8章：數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析,3,第1章 Excel 應(yīng)用基礎(chǔ),計(jì)算機(jī)的表格處理也是目前計(jì)算機(jī)的最基本的應(yīng)用之一，它徹底改變了傳統(tǒng)的用紙和筆進(jìn)行表格處理的方式，通過電子表格處理軟件的使用可將表格數(shù)據(jù)的錄入、編輯、統(tǒng)計(jì)匯總、存儲(chǔ)和打印融為一體。 Excel 是一個(gè)目前流行于微機(jī)中的“電子表格”處理軟件，所謂“電子表格”實(shí)質(zhì)是一種數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)與報(bào)表制作工具軟件，其特點(diǎn)

2、是根據(jù)輸入至表格中的數(shù)據(jù)可方便地完成各種公式計(jì)算、統(tǒng)計(jì)匯總、圖表處理及數(shù)據(jù)庫(kù)的管理。,4,1.1 Excel的啟動(dòng)與退出 Excel 啟動(dòng)的含義：所謂Excel 啟動(dòng)是指將Excel 應(yīng)用程序從外存（一般來自于硬盤）調(diào)入內(nèi)存的過程。 Excel 退出的含義：所謂Excel 退出是指結(jié)束Excel 應(yīng)用程序在內(nèi)存中的執(zhí)行。 每次啟動(dòng)excel 之后都會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)新的excel工作簿。在Excel 中數(shù)據(jù)的層次關(guān)系如下： 工作簿 工作表 單元格,5,啟動(dòng)Excel可有以下多種方法選擇 方法一：雙擊桌面上Excel 應(yīng)用程序的快捷方式圖標(biāo) 方法二：【開始】 【程序】 【Microsoft Exce

3、l 】 方法三： 【開始】【文檔 】 【Excel 文檔名 】 方法四：【開始】 【新建office文檔】 方法五：【開始】 【打開office文檔】 方法六：在“我的電腦”窗口中雙擊Excel 文檔名,6,退出Excel可有以下多種方法選擇 方法一：?jiǎn)螕鬍xcel窗口的“關(guān)閉”按鈕 方法二：【單擊控制菜單】【關(guān)閉】 方法三：雙擊“控制菜單”圖標(biāo) 方法四：【文件】 【退出】 方法五：Alt+F4 方法六：【右鍵單擊標(biāo)題欄】 【關(guān)閉】,7,1.2 Excel 用戶界面,即Excel 應(yīng)用程序的屏幕顯示區(qū)域，主要內(nèi)容包括： 標(biāo)題欄：用于應(yīng)用程序名稱和工作簿名稱的標(biāo)識(shí) 菜單欄：對(duì)工作表實(shí)現(xiàn)各類操作的

4、屏幕顯示 工具欄：對(duì)工作表實(shí)現(xiàn)各類常用操作的按鈕集成 編輯欄：用以單元格地址的標(biāo)示及內(nèi)容的編輯 狀態(tài)欄：用于顯示當(dāng)前操作的各種狀態(tài)及相應(yīng)的提示信息。 文檔窗口：工作表內(nèi)容的屏幕顯示區(qū)域 任務(wù)窗格：用于最常用操作的顯示,8,說明： 一、 工具欄 1. 打開/關(guān)閉工具欄 方法一： 【視圖】【工具欄】 方法二：右擊菜單欄或某一工具欄 2. 自定義工具欄 方法一： 【視圖】【工具欄】 【自定義】 方法二： 【右擊菜單欄或某一工具欄】【自定義】 注意：可人為安排工具欄在窗口中的位置及添刪工具欄中工具,9,二、編輯欄 一般位于工具欄的下方，用于顯示當(dāng)前單元格的名稱及內(nèi)容編輯。 有關(guān)編輯欄中對(duì)象的組成、含義

5、、顯示及隱蔽等內(nèi)容的介紹請(qǐng)參看教材7頁(yè)及上機(jī)演示 三、狀態(tài)欄 位于Excel窗口的最下面，主要用于顯示當(dāng)前操作的各種狀態(tài)及相應(yīng)的提示信息。 有關(guān)狀態(tài)欄中對(duì)象的組成、含義、顯示及隱蔽等內(nèi)容的介紹請(qǐng)參看教材7頁(yè)及上機(jī)演示 四、任務(wù)窗格 位于Excel窗口的最右面，可快速實(shí)現(xiàn)新建、搜索等操作。,10,1.3 Excel 工作區(qū) 所謂Excel 工作區(qū)是指在Excel應(yīng)用程序窗口中位于編輯欄與狀態(tài)欄之間的屏幕區(qū)域，也稱為表格編輯窗口。其內(nèi)容包括行號(hào)、列標(biāo)、活動(dòng)單元格、網(wǎng)格線、滾動(dòng)條、工作表標(biāo)簽、標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕、標(biāo)簽拆分框、水平/垂直窗口分割條按鈕、工作表區(qū)域等。,11,1.4 單元格 含義：組成Exce

6、l工作表中的數(shù)據(jù)組織單位（共65536256個(gè)） 內(nèi)容：可存放數(shù)字、文字、日期、公式等（最多可包含32000個(gè)字符） 活動(dòng)單元格概念：即當(dāng)前單元格，其特征為四周有一黑色邊框?；顒?dòng)單元格的名稱被顯示在編輯欄的名稱框中,12,一、 單元格地址 1. 概念：所謂單元格地址是指在公式中對(duì)單元格的引用（調(diào)用）標(biāo)示。 2. 表示方法（2種）： （1） A1標(biāo)識(shí)法 如，學(xué)生成績(jī)表!B6 （2） R1C1標(biāo)識(shí)法 如，學(xué)生成績(jī)表! R6C2 注意： 具體采用何種方法標(biāo)識(shí)單元格地址，可通過以下操作設(shè)置 【 工具】【 選項(xiàng)】 【 常規(guī)】 【 R1C1引用樣式】,13,二、 選定一個(gè)單元格及單元格區(qū)域 1. 選定一個(gè)

7、單元格 方法一：鼠標(biāo)單擊此單元格。 方法二：通過鍵盤中的光標(biāo)移動(dòng)鍵盤。 方法三：在名稱框中輸入單元格名稱并敲回車，如c3。 方法四：執(zhí)行“定位”命令。即【編輯 】【定位 】,14,2. 選定相鄰的單元格區(qū)域 方法一：鼠標(biāo)拖動(dòng)相鄰的單元格區(qū)域。 方法二：首先選定單元格區(qū)域中第一個(gè)單元格，然后按住鍵盤上的“Shift”鍵鼠標(biāo)單擊單元格區(qū)域中最后一個(gè)單元格（或通過鍵盤上的光標(biāo)移動(dòng)鍵）。 方法三：在名稱框中輸入單元格區(qū)域名稱，如c3:f10。 方法四：執(zhí)行“定位”命令。即【編輯 】【定位 】,15,3. 選定不相鄰的單元格區(qū)域 方法一：第一步選定單元格區(qū)域中第一個(gè)單元格，第二步按住鍵盤上的“Ctrl”

8、鍵選定單元格區(qū)域中的其它單元格。 方法二：第一步選定單元格區(qū)域中第一個(gè)單元格，第二步敲擊鍵盤上的“Shift+F8”鍵，第三步選定單元格區(qū)域中的其它單元格 方法三：在名稱框中輸入單元格區(qū)域名稱并敲擊鍵盤回車鍵，如c3:f5，g6:h10。 方法四：執(zhí)行“定位”命令。即【編輯 】【定位 】,16,4. 選定工作表中的所有單元格 方法一：鼠標(biāo)單擊工作表左上角的全選按鈕。 方法二：敲擊鍵盤“Ctrl+A” 5. 選定工作中已有數(shù)據(jù)的單元格 （1）選定已有數(shù)據(jù)的某一行名某一列 第一步：選定已有數(shù)據(jù)行或列中的的某一個(gè)單元格。 第二步：按下“Shift”鍵，鼠標(biāo)雙擊行或列方向的邊框。 （2）選定已有數(shù)據(jù)的

9、單元格區(qū)域 第一步：選定已有數(shù)據(jù)區(qū)域中的的某一個(gè)單元格。 第二步：敲擊鍵盤“Ctrl+ Shift +8”,17,三、選定整行和整列 方法：鼠標(biāo)單擊行號(hào)（或列標(biāo)）可選定一行（或一列）；鼠標(biāo)拖動(dòng)可選定多行（或多列）。 四、 釋放被選定的區(qū)域 方法：在所選定區(qū)域任何空白處單擊鼠標(biāo)。 五、單元格區(qū)域命名 方法一：首先選定單元格，然后在名稱框中輸入?yún)^(qū)域名稱并按回車鍵。 方法二：【選定單元格】【插入 】 【名稱 】 【定義 】,18,1.5 建立工作簿 所謂工作簿是指由多個(gè)工作表組成的表格文件。 創(chuàng)建任何一個(gè)新的工作簿均需要依據(jù)某一個(gè)模板來完成（所謂模板是指創(chuàng)建工作簿時(shí)所依據(jù)的模型樣板，即各類工作簿的所

10、依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)式樣）。在應(yīng)用中需注意以下幾點(diǎn)： 工作簿文件擴(kuò)展名為xls（模板文件的擴(kuò)展名為xlt） 一個(gè)工作簿文件至多可包含255張工作表 新建而未存盤的工作簿名為Book1、Book2,19,1.5.1 新建空工作簿 所謂空工作簿是指不含任何內(nèi)容的工作簿。它是以空白模板 （默認(rèn)模板）為依據(jù)而創(chuàng)建的工作簿。常用方法如下： 方法一：通過啟動(dòng)Excel應(yīng)用程序直接創(chuàng)建 方法二：在Excel應(yīng)用程序窗口中通過“常用”工具欄中的“新建”按鈕或“文件”菜單中的“新建”命令 注意：一般情況下新工作簿內(nèi)含3張工作表（但可通過以下方法重新設(shè)置） 【工具】【選項(xiàng)】 【常規(guī)】,20,1.5.2 用模板建立工作簿 即

11、利用Excel提供的各類標(biāo)準(zhǔn)模板完成相應(yīng)工作簿的創(chuàng)建。 其操作方法如下： 方法一： 【文件】【新建】 【選擇所需模板】 方法二：【任務(wù)窗格】【模板】 【本機(jī)上的模板】,21,1.5.3 建立自己的模板（即用戶自定義模板） 為提高工作簿的創(chuàng)建效率，用戶可根據(jù)自我需要?jiǎng)?chuàng)建Excel 系統(tǒng)中不存在的模板。 第一步：編輯欲建立為模板的Excel 工作簿 第二步： 【文件】【另存為】 【在“保存類型”中選擇“模板”】 【保存】,22,1.5.3 文件屬性 每一個(gè)工作簿都有屬性（即特征），用戶可根據(jù)需要來查看及定義某一工作簿的屬性。操作方法如下： 方法一： 【打開工作簿】【文件】 【屬性】 方法二： 第一

12、步：利用“我的電腦”或“資源管理器”尋找到工作簿 第二步：執(zhí)行此工作簿的屬性命令（手段有快捷菜單、下欄菜單、工具欄按鈕等手段）,23,注意： 為使未來在工作簿文件的打開窗口中可預(yù)覽其內(nèi)容應(yīng)在“屬性”窗口中勾選上 “保存預(yù)覽”復(fù)選框。 為使新工作簿首次保存時(shí)能夠顯示“屬性”對(duì)話框，可通過【工具】【選項(xiàng)】 【常規(guī)】 【提示輸入工作簿摘要信息】來完成。,24,1.6 保存工作簿 工作簿的保存含義及方法與word 中文檔的保存完全相似。 一、保存新工作簿 所謂新工作簿是指新建立還未保存至外存的工作簿，其標(biāo)志為窗口標(biāo)題欄中文件名為book1、book2。其操作方法如下： 方法一：【文件】 【保存】 【選

13、擇存盤位置及輸入新文件名】 方法二：?jiǎn)螕簟俺Ｓ谩惫ぞ邫谥械摹氨４妗卑粹o,25,二、 保存舊工作簿 所謂舊工作簿是指已存放在外存中的工作簿文件，其標(biāo)志為窗口標(biāo)題欄中為具體的文件名。其操作方法如下： 方法一：【文件】 【保存】 方法二：?jiǎn)螕簟俺Ｓ谩惫ぞ邫谥械摹氨４妗卑粹o 方法三：按鍵盤Ctrl+S 方法四：按鍵盤Shift+F12 注意：方法三、方法四也可用于保存新工作簿。另外對(duì)新工作簿實(shí)施過保存操作之后，以后的保存操作即為保存舊工作簿。,26,三、 將當(dāng)前編輯的工作簿另外保存一份 即將正在編輯的工作簿另外保存成一個(gè)新的工作簿（即所謂的換名保存），其操作方法如下： 方法一：【文件】 【另存為】 【

14、選擇存盤位置、工作簿類型及輸入新文件名】 方法二： 【按鍵盤F12 】 【選擇存盤位置、工作簿類型及輸入新文件名】,27,四、加密保存 方法一：通過“另存為”對(duì)話框中的“保存選項(xiàng)”對(duì)話框完成。 方法二：通過設(shè)置操作環(huán)境完成。 【工具】【選項(xiàng)】 【安全性】,28,1.7 打開及關(guān)閉工作簿 1.7.1 打開工作簿 （1）利用“打開”對(duì)話框 方法： 【文件】 【打開】（或“常用”工具欄中的“打開”命令） 注意： 可同時(shí)打開多個(gè)工作簿 可打開工作簿副本 可以只讀方式打開,29,（2）利用Excel最近使用過的文檔清單打開工作簿 方法： 【文件】 【最近打開過的工作簿文件名】 注意： “文件”菜單中所顯

15、示的最近打開過文件的個(gè)數(shù)可人為設(shè)置，其方法如下： 【工具】 【選項(xiàng)】 【常規(guī)】,30,（3）工作簿打開的其它方法 方法一：【開始】 【打開office工作簿】 方法二：【打開office 快捷工具欄】 【打開office工作簿】 方法三：利用“我的電腦”或“資源管理器” 方法四： 【開始】 【文檔】 【最近打開過的工作簿文件名】,31,1.7.2 關(guān)閉工作簿 即關(guān)閉Excel應(yīng)用程序窗口中的工作簿窗口。 方法一：?jiǎn)螕艄ぷ鞑敬翱谥械年P(guān)閉按鈕。 方法二：執(zhí)行【文件】 【關(guān)閉】 方法三：執(zhí)行“Ctrl+F4”或“Ctrl+W”,32,1.8 獲得幫助 一、 office助手 二、 幫助菜單 【幫助】

16、 【目錄和索引】 三、在對(duì)話框中獲得幫助 四、互聯(lián)網(wǎng)在線幫助,33,第2 章 數(shù)據(jù)的輸入與編輯 2.1 輸入數(shù)據(jù) 含義：即向單元格中輸入所需的數(shù)字、文字、日期、時(shí)間、公式等內(nèi)容。 位置：其具體位置可在編輯欄中或當(dāng)前單元格中。 結(jié)束：回車鍵（按列跳至下一單元格）、Tab鍵（按行跳至下一單元格）、鼠標(biāo)單擊其它單元格。 注意：公式的輸入需以等號(hào)開始,34,2.1.1 輸入數(shù)值 所謂數(shù)值是指由09和特殊字符（+、-、小括號(hào)、/、$、%、E）組成的字符串，默認(rèn)對(duì)齊方式為右對(duì)齊。 注意： 默認(rèn)可顯示的最大數(shù)字為99999999999（11位），若超出將自動(dòng)以科學(xué)計(jì)數(shù)法顯示 當(dāng)單元格顯示一串#號(hào)時(shí)，說明此列

17、寬度不夠 正數(shù)前面不必帶“+”號(hào)，否則Excel會(huì)自動(dòng)將其去掉 負(fù)數(shù)前面必須帶“-”號(hào)，用小括號(hào)括起來的數(shù)也代表負(fù)數(shù) 輸入顯示為真分?jǐn)?shù)的方法為先輸入0和一個(gè)空格爾后再輸入分?jǐn)?shù) 輸入顯示為假分?jǐn)?shù)的方法為在整數(shù)和分?jǐn)?shù)之間加一個(gè)空格 在公式中輸入的數(shù)值不能用圓括號(hào)來表示負(fù)數(shù)、不能有千分號(hào)“，”來分割千分位、不能在數(shù)字前輸入貨幣符號(hào)“$”,35,2.1.2 輸入文本 所謂文本是指由英文字符和漢字等所組成的字符串，默認(rèn)對(duì)齊方式為左對(duì)齊。 注意： 一個(gè)單元格中最多可存放32000個(gè)字符 文本類型的數(shù)字輸入方法為：首先輸入一個(gè)單引號(hào)，爾后再輸入數(shù)字（如000123 ）。 文本在單元格中自動(dòng)換行顯示的方法如下

18、 【選定單元格】【格式】 【單元格】 【對(duì)齊】 【自動(dòng)換行】 或 通過敲擊Alt+Enter鍵實(shí)現(xiàn)換行,36,2.1.3 輸入日期和時(shí)間 所謂日期是指由分隔符“/”或“-”所分隔而組成的字符串，默認(rèn)對(duì)齊方式為右對(duì)齊。如，2004/10/11.（按CTRL+；可輸入當(dāng)前系統(tǒng)日期） 所謂時(shí)間是指由分隔符“：”所分隔而組成的字符串，默認(rèn)對(duì)齊方式為右對(duì)齊。如，8:32:43. （按CTRL+SHIFT+；可輸入當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間） 注意： 若在同一單元格中輸入日期和時(shí)間，應(yīng)在其間有空格分隔。 可在輸入時(shí)間后，輸入空格及字母A或P表示上午及下午 若日期或時(shí)間輸入的形式不正確（或超出了范圍），則Excel自動(dòng)將

19、其判斷為文本。,37,2.1.4 輸入序列 在Excel中用戶可快速輸入一組有規(guī)律的數(shù)據(jù)，如等差（等比）序列、已定義序列等。 方法一：【在起始單元格輸入序列起始值】 【選定預(yù)填充序列的單元格】 【編輯】 【填充】 【序列】 方法二： 【在起始單元格輸入序列起始值】 【以鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)“填充柄”的方式來選定預(yù)填充序列的單元格】 【序列】 方法三：【在相鄰單元格中輸入序列起始值】 【以鼠標(biāo)左（右）鍵拖動(dòng)“填充柄”的方式來選定預(yù)填充序列的單元格】 注意：在鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)過程中配合鍵盤“Ctrl”可實(shí)現(xiàn)序列直接復(fù)制。,38,2.1.5 自定義序列 用戶可根據(jù)需要自我定義一組可實(shí)現(xiàn)快速輸入的序列，方法如下：

20、 【工具】 【選項(xiàng)】 【自定義序列】 注意： 自定義序列可從工作表中導(dǎo)入也可在對(duì)話中直接建立 通過以上方法還可實(shí)現(xiàn)自定義序列的編輯及刪除,39,2.1.6 使用批注 在Excel中審閱者可對(duì)某單元格作必要的批示與注解（其操作思想與word中所介紹的完全相似），具體包括審閱者的設(shè)定、批注的插入、批注的查看、批注的編輯及批注的刪除等內(nèi)容。 一、審閱者的設(shè)定 【工具】 【選項(xiàng)】 【常規(guī)】 【用戶姓名】 二、批注的插入 方法一：【選定單元格】 【插入】 【批注】 方法二：【選定單元格】 【審閱工具欄中的插入】,40,三、批注的查看、批注的編輯及批注的刪除 方法一：右擊單元格 方法二：【選定單元格】 【

21、審閱工具欄中的相應(yīng)命令】 四、批注標(biāo)記和批注的顯示與隱蔽 方法一：右擊單元格】 方法二：【選定單元格】 【審閱工具欄中的顯示及隱蔽命令】 方法三：【工具】 【選項(xiàng)】 【視圖】,41,2.1.7 有效數(shù)據(jù) 在數(shù)據(jù)輸入的過程中，為了保證所輸入數(shù)據(jù)的正確性可事先為接受數(shù)據(jù)輸入的單元格設(shè)置輸入數(shù)據(jù)的有效范圍。方法如下： 【選定單元格】 【數(shù)據(jù)】 【有效數(shù)據(jù)】 2.1.8 設(shè)置提示信息 方法如下： 【選定單元格】 【數(shù)據(jù)】 【有效數(shù)據(jù)】,42,2.1.9同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同數(shù)據(jù) 第一步：選定預(yù)接受數(shù)據(jù)輸入的一組單元格 第二步： 【向當(dāng)前單元格中輸入數(shù)據(jù)】 【同時(shí)按下“Ctrl”鍵和“Enter”】

22、 2.1.10 從下拉列表中選擇 在Excel中對(duì)于同一列中文本內(nèi)容的輸入，可利用“選擇列表”及“記憶式輸入”手段來提高輸入的準(zhǔn)確率和輸入速度。,43,一、“選擇列表”手段 第一步：在列方向上輸入文本內(nèi)容。 第二步：在欲輸入單元格上單擊鼠標(biāo)右鍵，執(zhí)行“選擇列表”菜單 或按鍵盤“Alt”和向下移動(dòng)光標(biāo)鍵。 第三步：在列出選擇項(xiàng)中選擇所需要輸入的文本。 二、 記憶式輸入 所謂記憶式輸入是指可將本列上一單元格的文本內(nèi)容快速輸入至本單元格中。 方法：在欲輸入單元格中輸入上一列單元格的第一個(gè)字符。,44,注意： 在輸入中若接受本列上一單元格的文本內(nèi)容請(qǐng)按回車鍵；若不接受請(qǐng)按退格鍵或直接輸入其它內(nèi)容。 是

23、否具有記憶式輸入取決于當(dāng)時(shí)的環(huán)境設(shè)置，改變操作環(huán)境的方法如下： 【工具】 【選項(xiàng)】 【編輯】 【記憶式鍵入】,45,2.1.11 插入超鏈接 所謂超級(jí)鏈接是指可將屬于其它位置中的對(duì)象（如另一工作表或另一工作薄）鏈接至本工作表的某一單元格中。 一、 創(chuàng)建超級(jí)鏈接 方法一：【創(chuàng)建并選定超級(jí)鏈接起點(diǎn)對(duì)象】 【插入】 【超級(jí)鏈接】 方法二：【創(chuàng)建并選定超級(jí)鏈接起點(diǎn)對(duì)象】 【單擊“常用”工具欄中的“插入超級(jí)鏈級(jí)”】,46,二、 編輯和刪除超級(jí)鏈接 方法一：【選定超級(jí)鏈接起點(diǎn)對(duì)象】 【插入】 【超級(jí)鏈接】 方法二：【選定超級(jí)鏈接起點(diǎn)對(duì)象】 【單擊“常用”工具欄中的“插入超級(jí)鏈級(jí)”】 方法三：【右擊超級(jí)鏈接

24、起點(diǎn)對(duì)象】 【超級(jí)鏈接 】,47,2.2 插入圖形對(duì)象 在Excel工作表中，用戶可根據(jù)需要插入各種圖形對(duì)象以達(dá)到美化工作表的目的。其操作方法與Word 模塊中所介紹的方法完全相似，在此不再累贅。,48,2.3 編輯工作表內(nèi)容 用戶可根據(jù)需要對(duì)工作表中的行、列及單元格對(duì)象實(shí)施插入、修改、刪除等編輯操作。 一、編輯單元格內(nèi)容 1.編輯操作環(huán)境的設(shè)定 【工具】 【選項(xiàng)】 【編輯】 2. 插入與替換狀態(tài)的切換 鍵盤上的“Insert”鍵（注意狀態(tài)欄中的變化）,49,二、 插入及刪除單元格、行、列 與Word表格中所介紹的完全相同在此不再累贅 注意：刪除與清除的不同 三、 單元格的復(fù)制與移動(dòng) 操作手段

25、：利用“剪貼板”或“鼠標(biāo)拖動(dòng)” 實(shí)現(xiàn)方法：菜單調(diào)用、工具欄命令的使用、鍵盤中的快捷鍵,50,四、 選擇性粘貼 用戶利用“選擇性粘貼”可實(shí)現(xiàn)有選擇的復(fù)制所需要的數(shù)據(jù)內(nèi)容，如只復(fù)制某組單元格中的內(nèi)容而不選擇其排版格式。其操作方法如下： 第一步：將某組單元格中的內(nèi)容復(fù)制到剪貼板中 第二步：【編輯】 【選擇性粘貼】,51,五、剪貼板 Office 2003中的剪貼板可以收集多達(dá)24項(xiàng)內(nèi)容，供Office 2003中的各應(yīng)用程序共享。 1. 打開Office 2003中的剪貼板 【編輯】 【 Office 剪貼板】 2. Office 2003中的剪貼板選項(xiàng) 3. 粘貼Office 2003剪貼板中的內(nèi)

26、容 4. 清除Office 2003剪貼板中的內(nèi)容,52,六、 查找與替換 第一步：選定預(yù)實(shí)施查找與替換的單元格（否則將在整個(gè)工作表中完成） 第二步：【編輯】 【查找】（或 【替換】） 七、自動(dòng)更正 與Word中所介紹的完全相同在此不再累贅,53,第3章 公式與函數(shù)應(yīng)用 3.1 創(chuàng)建公式 本節(jié)介紹了公式的概念、輸入、編輯、復(fù)制等內(nèi)容。 一、公式的概念 公式的含義：所謂公式是指以等號(hào)（=）開始的運(yùn)算式子即運(yùn)算表達(dá)式。一個(gè)運(yùn)算表達(dá)式通常是由各類運(yùn)算符（算術(shù)運(yùn)算符、文本運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、引用運(yùn)算符）將操作數(shù)據(jù)（常量、單元格引用、函數(shù)等）聯(lián)接成的式子。 運(yùn)算符 Excel中包含四種類型的運(yùn)算符：算術(shù)

27、運(yùn)算符、文本運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、引用運(yùn)算符,54,（1）算術(shù)運(yùn)算符 所謂算術(shù)運(yùn)算符是指可完成基本數(shù)學(xué)運(yùn)算的運(yùn)算符號(hào)。 （2）文本運(yùn)算符 所謂文本運(yùn)算符是指可完成文本連接的運(yùn)算符號(hào)。 （3）比較運(yùn)算符 所謂比較運(yùn)算符是指可完成數(shù)據(jù)比較的運(yùn)算符號(hào)。,55,（4）引用運(yùn)算符 所謂引用運(yùn)算符是指數(shù)據(jù)引用范圍運(yùn)算符號(hào)。 ： 區(qū)域運(yùn)算符，對(duì)兩個(gè)引用之間所有單元格的引用 ， 聯(lián)合運(yùn)算符，將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用 空格交叉運(yùn)算符，僅對(duì)兩個(gè)引用共同的部分引用 請(qǐng)參看上機(jī)案例演示 （5）各運(yùn)算符之間的優(yōu)先級(jí) 引用運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符文本運(yùn)算符比較運(yùn)算符,56,二、公式的輸入 第一步：首先應(yīng)選定欲設(shè)置公式的單元格 第二

28、步：?jiǎn)螕簟熬庉嫏凇敝械牡忍?hào)（或直接從鍵盤輸入“等 號(hào)”），爾后輸入公式內(nèi)容 注意：（5點(diǎn)） 公式的輸入及編輯既可在公式編輯欄中完成也可直接在單元格中進(jìn)行。 公式輸入過程中所涉及的單元格引用既可直接輸入也可通過鼠標(biāo)選定操作來完成。,57,在設(shè)置公式的單元格中顯示的是公式的運(yùn)算結(jié)果，在編輯中顯示的是公式的運(yùn)算表達(dá)式。若希望在單元格顯示的也是公式的運(yùn)算表達(dá)式，可通過改變操作環(huán)境來實(shí)現(xiàn)，方法如下： 【工具】 【選項(xiàng)】 【視圖】 【公式】 對(duì)公式的再次編輯一般情況下是在選定設(shè)置公式的單元格后，在公式編輯欄中完成。 引用其他工作簿及工作表中單元格的格式如下： 工作簿名工作表名！單元格的引用,58,三、單元

29、格的引用 在公式的運(yùn)算表達(dá)式中對(duì)單元格的引用分為相對(duì)引用、絕對(duì)引用及混合引用，默認(rèn)為相對(duì)引用，它們之間的區(qū)別主要體現(xiàn)在對(duì)公式的復(fù)制當(dāng)中。 相對(duì)引用：是指公式運(yùn)算表達(dá)式中對(duì)單元格的引用會(huì)隨著公式的復(fù)制而發(fā)生相應(yīng)的變化。 絕對(duì)引用：是指公式運(yùn)算表達(dá)式中對(duì)單元格的引用不會(huì)隨著公式的復(fù)制而發(fā)生相應(yīng)的變化。 混合引用：是指公式運(yùn)算表達(dá)式中對(duì)單元格的引用既有隨著公式的復(fù)制而發(fā)生相應(yīng)的變化的部分，也有不會(huì)隨著公式的復(fù)制而發(fā)生相應(yīng)變化的部分。 注意：公式中三種不同引用可在選定的基礎(chǔ)上，按“F4”功能鍵進(jìn)行轉(zhuǎn)換。,59,四、日期和時(shí)間的運(yùn)算 在Excel中用戶可根據(jù)需要利用公式實(shí)施日期及時(shí)間的運(yùn)算。一般可實(shí)施兩

30、個(gè)日期（或時(shí)間）之間相差的天數(shù)（或時(shí)間）等運(yùn)算。在應(yīng)用中應(yīng)注意以下問題： 應(yīng)通過公式來進(jìn)行日期和時(shí)間的運(yùn)算。 公式中常量形式的日期及時(shí)間應(yīng)用英文雙引號(hào)將其界定。 對(duì)于日期可進(jìn)行日期-日期、日期+數(shù)字、日期-數(shù)字運(yùn)算。 對(duì)于時(shí)間可進(jìn)行時(shí)間-時(shí)間、時(shí)間+時(shí)間、時(shí)間+數(shù)字運(yùn)算。,60,3.2 使用函數(shù) 函數(shù)的概念：函數(shù)是Excel自帶的一些已經(jīng)定義好的公式，常常被作為公式運(yùn)算表達(dá)式中的操作數(shù)據(jù)而使用。,61,一、函數(shù)分類介紹 Excel提供了幾百個(gè)函數(shù)，根據(jù)其用途的不同分為如下九大類： 數(shù)學(xué)和三角、日期與時(shí)間、邏輯、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、文本、數(shù)據(jù)庫(kù)、查詢和引用函數(shù)。 1.數(shù)學(xué)和三角函數(shù) 應(yīng)用于數(shù)學(xué)計(jì)算，常用

31、的數(shù)學(xué)和三角函數(shù)如下： ABS（數(shù)值）：求數(shù)值絕對(duì)值 ACOS（數(shù)值）：求數(shù)值反余弦值 INT（數(shù)值）：對(duì)數(shù)值取整 MOD（數(shù)值1，數(shù)值2）：求數(shù)值1除數(shù)值2的余數(shù)，結(jié)果的正負(fù)號(hào)與除數(shù)相同 ROUND （數(shù)值1，數(shù)值2）：對(duì)數(shù)值1實(shí)施按數(shù)值2所要求的位數(shù)四舍五入 SQRT （數(shù)值）：求數(shù)值算術(shù)平方根 SUM （數(shù)值1，數(shù)值2，）：對(duì)數(shù)值1，數(shù)值2，求和 注意：以上“數(shù)值”既可以是單元格的引用，也可以是常量,62,2.日期與時(shí)間函數(shù) 應(yīng)用于日期和時(shí)間的處理，常用的日期和時(shí)間函數(shù)如下： DATE（年，月，日）：結(jié)果為某一特定日期的序列數(shù) DAY（序列數(shù)）：結(jié)果為該序列數(shù)對(duì)應(yīng)的一月內(nèi)的某天 DAY3

32、60（開始日期，結(jié)束日期，方法）：結(jié)果為兩日期之間相差天數(shù) NOW（）：結(jié)果為當(dāng)前日期和時(shí)間所對(duì)應(yīng)的序列數(shù) TIME（小時(shí)，分，秒）：結(jié)果為某一特定時(shí)間的序列數(shù) YEAR（序列數(shù)）：結(jié)果為與序列數(shù)相對(duì)應(yīng)的年份 注意：對(duì)于以上函數(shù)其結(jié)果為“序列數(shù)”的可利用“單元格格式”對(duì)話框重新設(shè)定其顯示格式。,63,3.邏輯函數(shù) 應(yīng)用于條件結(jié)果的判斷處理其結(jié)果為“真”或“假”，常用的邏輯函數(shù)如下： AND（邏輯值1，邏輯值2，）：有其中某一邏輯值為“假”結(jié)果則為邏輯“假” FALSE（）：結(jié)果為一邏輯值“假” IF（條件，表達(dá)式1，表達(dá)式2）：若條件為“真”結(jié)果為表達(dá)式1，否則為表達(dá)式2 NOT（邏輯值）：結(jié)

33、果為邏輯值的相反 OR（邏輯值1，邏輯值2， ）：有其中某一邏輯值為“真”結(jié)果則為邏輯“真” TRUE（）：結(jié)果為一邏輯值“真” 4.財(cái)務(wù)函數(shù) 應(yīng)用于財(cái)務(wù)計(jì)算（由于一般人使用較少，在此不再列舉，感興趣者請(qǐng)查看幫助）,64,5. 統(tǒng)計(jì)函數(shù) 應(yīng)用于對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析，常用的統(tǒng)計(jì)函數(shù)如下： AVERAGE(數(shù)值1，數(shù)值2，）：對(duì)數(shù)值1，數(shù)值2，求平均值 AVERAGEA(參數(shù)1，參數(shù)2，）：對(duì)參數(shù)1，參數(shù)2，求平均值（參數(shù)可為數(shù)值、字符串、邏輯值） COUNT(參數(shù)1，參數(shù)2，）：結(jié)果為參數(shù)中含數(shù)據(jù)項(xiàng)的個(gè)數(shù)。 MAX（數(shù)值1，數(shù)值2，）：對(duì)數(shù)值1，數(shù)值2，求最大值 6. 文本函數(shù) 應(yīng)用于字符串的處理，

34、常用的文本函數(shù)如下： MID（字符串，起始，長(zhǎng)度）：對(duì)“字符串”求子字符串(注意：一個(gè)漢字算一個(gè)字符） LEN （字符串）：對(duì)“字符串”求長(zhǎng)度,65,3.2.1 自動(dòng)求和 在Excel 2003中可利用“常用”工具欄中的求和按鈕實(shí)現(xiàn)求和、求平均、求個(gè)數(shù)、求最大、求最小等常規(guī)計(jì)算。 第一步：選定欲實(shí)施計(jì)算的數(shù)據(jù)區(qū)域及欲得結(jié)果區(qū)域。 第二步：?jiǎn)螕簟俺Ｓ谩惫ぞ邫谥械那蠛桶粹o。 3.2.2 自動(dòng)計(jì)算 在Excel中可快速實(shí)現(xiàn)求和、求平均、求個(gè)數(shù)、求最大、求最小等常規(guī)計(jì)算，并將計(jì)算結(jié)果顯示在狀態(tài)欄中。 第一步：右擊狀態(tài)欄，選擇實(shí)施何種計(jì)算。 第二步：選定欲計(jì)算的數(shù)據(jù)區(qū)域。,66,3.2.3 函數(shù)的輸入和

35、在公式中套用函數(shù) 函數(shù)的輸入一般可通過鍵盤或函數(shù)向?qū)У确绞酵瓿伞?方法一：按照函數(shù)的格式從鍵盤輸入 方法二：【插入】 【函數(shù)】 或 單擊“常用”工具欄中的“fx” 或 單擊“編輯”欄中的函數(shù) 注意“公式選項(xiàng)板”的使用,67,3.2.4 函數(shù)的嵌套 所謂函數(shù)的嵌套是指在某函數(shù)的參數(shù)中包含著對(duì)其它函數(shù)的調(diào)用。 如，MAX(SUM(E16:F16),AVERAGE(G14:H16,COUNT(H11:I16) ) 注意：函數(shù)的嵌套層數(shù)至多七級(jí)。,68,3.3 常用函數(shù) 本節(jié)列舉了Excel的函數(shù)中對(duì)一般人來說常用的一些函數(shù)（要求理解并掌握）。 一、求和函數(shù)（SUM、SUMIF） 功能：對(duì)所給定的多個(gè)

36、數(shù)值型數(shù)據(jù)進(jìn)行求和 格式：SUM （數(shù)值1，數(shù)值2，） 二、求平均值函數(shù)（AVERAGE） 功能：對(duì)所給定的多個(gè)數(shù)值型數(shù)據(jù)進(jìn)行求算術(shù)平均值 格式：AVERAGE（數(shù)值1，數(shù)值2，）,69,三、條件檢測(cè)函數(shù)（IF） 功能：根據(jù)條件返回一表達(dá)式的值 格式： IF（條件，為真的表達(dá)式，為假的表達(dá)式） 四、計(jì)數(shù)函數(shù)（COUNT） 功能：對(duì)所給定的多個(gè)參數(shù)中尋求數(shù)值型數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù) 格式： COUNT(參數(shù)1，參數(shù)2，） 注意：日期及時(shí)間被計(jì)算在內(nèi)，因?yàn)槠浔举|(zhì)為數(shù)值型數(shù)據(jù)。,70,五、最大、小值函數(shù)（MAX、MIN） 功能：對(duì)所給定的多個(gè)數(shù)值型數(shù)據(jù)求最大（最小）值 格式：MAX（數(shù)值1，數(shù)值2，） MIN

37、（數(shù)值1，數(shù)值2，） 六、排列名次函數(shù)（RANK） 功能：確定被判定數(shù)字在一組數(shù)字中的排位 格式：RANK(被判定數(shù)字，被判定所在的數(shù)字區(qū)域，排序?yàn)樯蚧蚪敌颍?71,七、按條件計(jì)數(shù)函數(shù)（CONTIF） 功能：在“指定區(qū)域”中統(tǒng)計(jì)滿足給定“條件”的單元格的個(gè)數(shù)。 格式： CONTIF （指定區(qū)域，條件） 八、取整函數(shù)（INT） 功能：對(duì)所給定的數(shù)值型數(shù)據(jù)進(jìn)行取整運(yùn)算，返回不大于被處理數(shù)據(jù)的最大整數(shù)。 格式： INT(數(shù)值）,72,九、舍入函數(shù)（ROUND） 功能：對(duì)所給定的數(shù)值型數(shù)據(jù)進(jìn)行四舍五入運(yùn)算 格式： ROUND(數(shù)值1，數(shù)值2 ）,73,第4章 工作表的格式設(shè)置與打印 4.1 設(shè)置單元

38、格格式 一、數(shù)字格式 用戶可自我設(shè)置單元格中的數(shù)字表現(xiàn)形式 方法一： 【選定單元格】 【格式】 【單元格】 【數(shù)字】 方法二： 【選定單元格】 【右擊鼠標(biāo)】 【單元格】 【數(shù)字】 方法三：【選定單元格】 【“格式”工具欄中的命令】 （某些方面）,74,二、日期和時(shí)間格式 用戶可自我設(shè)置單元格中的日期和時(shí)間格式的表現(xiàn)形式 方法一： 【選定單元格】 【格式】 【單元格】 【數(shù)字】 方法二： 【選定單元格】 【右擊鼠標(biāo)】 【單元格】 【數(shù)字】 三、字符格式 用戶可自我設(shè)置單元格中的字體、字號(hào)、字形及特殊效果的設(shè)定 方法一： 【選定單元格】 【格式】 【單元格】 【字體】 方法二： 【選定單元格】 【

39、右擊鼠標(biāo)】 【單元格】 【字體】 方法三：【選定單元格】 【“格式”工具欄中的命令】 （某些方面）,75,四、合并單元格 方法一： 【選定單元格】 【格式】 【單元格】 【對(duì)齊】 方法二： 【選定單元格】 【右擊鼠標(biāo)】 【單元格】 【對(duì)齊】 方法三：【選定單元格】 【“格式”工具欄中的命令】 五、對(duì)齊方式 方法一： 【選定單元格】 【格式】 【單元格】 【對(duì)齊】 方法二： 【選定單元格】 【右擊鼠標(biāo)】 【單元格】 【對(duì)齊】 方法三：【選定單元格】 【“格式”工具欄中的命令】（水平對(duì)齊）,76,六、添加邊框 設(shè)置與取消網(wǎng)格線 【工具】 【選項(xiàng)】 【視圖】 【網(wǎng)格線】 添加與刪除邊框 【選定單元格

40、】 【格式】 【單元格】 【邊框】 七、添加底紋和圖案 方法一：【選定單元格】 【格式】 【單元格】 【圖案】 方法二： 【選定單元格】 【“格式”工具欄中命令】,77,八、調(diào)整行高和列寬 方法一： 鼠標(biāo)雙擊列寬（或行高）分割線使其自動(dòng)調(diào)整至合適的寬度 方法二：鼠標(biāo)拖動(dòng)列寬（或行高）分割線使其調(diào)整至所需要的寬度 方法三：【選定列或行】 【格式】 【列或行】 方法四：【選定多列或多行】 【鼠標(biāo)拖動(dòng)列寬（或行高）分割線】（可使其所有列寬相一致）,78,九、條件格式 用戶可根據(jù)自我需要設(shè)定工作表中的某些單元格在不同條件下所表現(xiàn)的不同排版格式。 【選定單元格】 【格式】 【條件格式】 十、行/列的隱藏

41、和取消 1. 行/列的隱藏 方法一：鼠標(biāo)拖動(dòng)行（列）的分隔線。 方法二：【選定行（列） 】 【格式】 【行（列） 】 【隱藏 】,79,2. 取消行/列的隱藏 方法：【選定行（列） 】 【格式】 【行（列） 】 【取消隱藏 】 十一、添加工作表背景 【格式】 【工作表】 【背景】,80,4.2 應(yīng)用格式 一、自動(dòng)套用格式 方法： 【選定單元格】 【格式】 【自動(dòng)套用格式】 二、應(yīng)用格式刷 用戶可根據(jù)自我需要用“格式刷”復(fù)制單元格或?qū)ο蟮母袷?，其操作方法與word文檔中的操作完全相似。,81,4.2 頁(yè)面設(shè)置 用戶可通過頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框完成紙張大小、打印比例、頁(yè)面方向、頁(yè)邊距、打印內(nèi)容的居中方式、

42、頁(yè)眉頁(yè)腳等內(nèi)容的處理 一、設(shè)置頁(yè)面 方法：【選定工作表】 【文件】【頁(yè)面設(shè)置】 【頁(yè)面】 二、設(shè)置頁(yè)邊距 方法：【選定工作表】 【文件】【頁(yè)面設(shè)置】 【頁(yè)邊距】 三、設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳 方法：【選定工作表】 【文件】【頁(yè)面設(shè)置】 【頁(yè)眉/頁(yè)腳】,82,四、設(shè)置分頁(yè) 1. 插入分頁(yè)符 方法：【選定單元格】 【插入】【分頁(yè)符】 2. 刪除分頁(yè)符 方法：【選定單元格】 【插入】【刪除分頁(yè)符】 五、設(shè)置工作表 方法：【選定工作表】 【文件】【頁(yè)面設(shè)置】 【工作表】,83,4.4 打印設(shè)置 一、打印設(shè)置 方法：【文件】【打印】 二、分頁(yè)預(yù)覽 方法：【視圖】【分頁(yè)預(yù)覽】,84,第5章 工作簿的管理 5.1 管理

43、工作簿窗口 用戶可根據(jù)需要對(duì)工作簿窗口實(shí)施新建、重排、拆分、凍結(jié)等管理。 一、新建窗口 即在Excel應(yīng)用程序窗口中對(duì)當(dāng)前工作簿窗口創(chuàng)建副本。 方法：【窗口】【新建窗口】 二、重排窗口 即在Excel應(yīng)用程序窗口中對(duì)所打開的所有工作簿窗口實(shí)施重新排放（水平、垂直、層疊等） 方法：【窗口】【重排窗口】,85,三、窗口的拆分與撤消 為了實(shí)現(xiàn)對(duì)工作表窗口內(nèi)容的多窗口瀏覽，可對(duì)工作表窗口實(shí)施拆分操作，即將一個(gè)工作表窗口拆分成至多四個(gè)相互獨(dú)立的瀏覽窗口。 方法一：鼠標(biāo)拖動(dòng)滾動(dòng)條上的水平及垂直拆分框。 方法二：【窗口】 【拆分】 取消拆分窗口方法如下： 方法一：鼠標(biāo)雙擊滾動(dòng)條上的水平及垂直拆分框。 方法二

44、：【窗口】 【撤消拆分窗口】,86,四、 窗口的凍結(jié)與撤消 為了實(shí)現(xiàn)工作表窗口中的內(nèi)容在翻閱時(shí)，固定前幾行及前幾列使其不參加內(nèi)容的翻閱，可對(duì)工作表窗口實(shí)施凍結(jié)操作。 方法： 【選定欲凍結(jié)的位置】 【窗口】 【凍結(jié)窗口】 撤消窗口凍結(jié)的方法 方法： 【窗口】 【撤消凍結(jié)窗口】,87,5.2 管理工作表 對(duì)于工作薄中所包含的多張工作表可進(jìn)行激活、選定、重命名、插入、刪除、移動(dòng)及復(fù)制等管理操作。 一、選擇工作表 1. 選定單個(gè)工作表 方法一：鼠標(biāo)單擊工作表標(biāo)簽。 方法二：【鼠標(biāo)右擊標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕】 【選擇工作表】 方法三：利用鍵盤Ctrl+Pgup及Ctrl+Pgdn,88,2. 選定多個(gè)連續(xù)工作表

45、方法：【鼠標(biāo)單擊第一張工作表標(biāo)簽】【按住“Shift”鍵鼠標(biāo)單擊最后一張工作表標(biāo)簽】 3. 選定多個(gè)不連續(xù)工作表 方法：【鼠標(biāo)單擊第一張工作表標(biāo)簽】【按住“Ctrl”鍵鼠標(biāo)單擊其他工作表標(biāo)簽】 4. 選定所有工作表 方法：【鼠標(biāo)右擊某工作表標(biāo)簽】【選定全部工作表】 撤消 方法：【鼠標(biāo)右擊某工作表標(biāo)簽】【取消成組工作表】,89,二、插入/刪除工作表 1. 工作表插入 方法一： 【選定相同數(shù)量的工作表】 【插入】 【工作表】 方法二： 【選定相同數(shù)量的工作表】 【右擊】 【插入】 2. 工作表刪除 方法一： 【選定欲刪除的工作表】 【編輯】 【刪除工作表】 方法二： 【選定欲刪除的工作表】 【右擊

46、】 【刪除】,90,三、復(fù)制和移動(dòng)工作表 方法一： 【選定欲復(fù)制和移動(dòng)的工作表】 【編輯】 【移動(dòng)或復(fù)制工作表】 方法二： 【選定欲復(fù)制和移動(dòng)的工作表】 【右擊】 【移動(dòng)或復(fù)制工作表】 方法三： 【選定欲復(fù)制和移動(dòng)的工作表】 【鼠標(biāo)拖動(dòng)工作表】 注意： 鼠標(biāo)直接拖動(dòng)為移動(dòng)工作表。 鼠標(biāo)拖動(dòng)時(shí)按下鍵盤“Ctrl”鍵為復(fù)制工作表。,91,四、重命名工作表 方法一： 【選定欲重命名的工作表】 【右擊】 【重命名】 方法二： 【選定欲重命名的工作表】 【雙擊】 【重命名】 五、編輯同組工作表 即對(duì)多張工作表中的相同單元格實(shí)施內(nèi)容輸入及修改。 方法： 【選定多張工作表】 【實(shí)施單元格內(nèi)容輸入及修改】 注

47、意：當(dāng)選定多張工作表后工作薄窗口標(biāo)題欄上將出現(xiàn)“工作組”標(biāo)識(shí)。,92,5.3 保護(hù)數(shù)據(jù) 在Excel 中提供了對(duì)工作簿、工作表及單元格的保護(hù) 一、保護(hù)工作簿 用戶可根據(jù)需要對(duì)當(dāng)前工作簿實(shí)施結(jié)構(gòu)及窗口的保護(hù)，其含義及操作方法如下： 結(jié)構(gòu)保護(hù)：將限制對(duì)工作表實(shí)施插入、刪除、移動(dòng)、重命名、隱藏等操作 窗口保護(hù)：將限制對(duì)工作薄窗口實(shí)施移動(dòng)、縮放、隱藏等操作 操作方法：【工具】 【保護(hù)】 【保護(hù)工作薄】,93,二、保護(hù)工作表 用戶可根據(jù)需要對(duì)當(dāng)前工作表中的內(nèi)容、對(duì)象及方案進(jìn)行保護(hù)，其操作方法如下： 【工具】 【保護(hù)】 【保護(hù)工作表】,94,三、保護(hù)單元格 用戶可根據(jù)需要對(duì)當(dāng)前工作表中所選定的單元格進(jìn)行鎖

48、定及隱藏保護(hù)。 鎖定：是指將限制對(duì)所選定的單元實(shí)施刪除、清除、移動(dòng)、編輯和格式化等操作。 隱藏：是指對(duì)所選定單元格中的公式隱藏其在編輯欄中的顯示。 保護(hù)所選定單元格的操作步驟如下：,95,第一步：撤消曾經(jīng)對(duì)全部單元格所做的保護(hù) 【單擊工作表左上角的全選按鈕】 【格式】 【單元格】 【保護(hù)】 第二步：設(shè)置對(duì)所選定單元格的保護(hù) 【選定單元格】 【格式】 【單元格】 【保護(hù)】 第三步：設(shè)置對(duì)工作表的保護(hù) 【工具】 【保護(hù)】 【保護(hù)工作表】 注意：?jiǎn)卧竦谋Ｗo(hù)是建立在工作表保護(hù)基礎(chǔ)上的,96,四、工作表的隱藏及取消 用戶可根據(jù)需要對(duì)暫時(shí)不處理的工作表實(shí)施隱藏操作以達(dá)到保護(hù)工作表的目的。 1. 隱藏工作

49、表 【選定欲隱藏的工作表】 【格式】 【工作表】 【隱藏】 2. 取消隱藏工作表 【格式】 【工作表】 【取消隱藏】 注意：工作表隱藏后將不可見，但仍然處于打開狀態(tài)，可以被其他工作表訪問。,97,第6章 圖表的操作 所謂圖表是指用于表述工作表中數(shù)據(jù)變化的特殊圖形。Excel中可用圖表來表示數(shù)據(jù)之間的相互關(guān)系，從而增強(qiáng)數(shù)據(jù)的可讀性和直觀性。本章主要介紹了如何在工作表中插入各種類型的圖表：柱形圖、餅圖、折線圖等，以及對(duì)圖表進(jìn)行各種編輯。 6.1 建立圖表 在Excel中可通過“圖表向?qū)А笔侄螌?shí)現(xiàn)圖表的創(chuàng)建。所創(chuàng)建的圖表可嵌入數(shù)據(jù)所在工作表中或單獨(dú)存放在一個(gè)工作表中。,98,一、 圖表要素和術(shù)語(yǔ)介紹

50、 1. 圖表數(shù)據(jù)系列和圖例 （1）分類：圖表的數(shù)據(jù)系列分為行數(shù)據(jù)系列和列數(shù)據(jù)系列。 （2）圖表數(shù)據(jù)系列：所謂的行數(shù)據(jù)系列或列數(shù)據(jù)系列是指圖表中用不同的顏色來表示的各行數(shù)據(jù)或各列數(shù)據(jù)的圖形 （3）圖例：說明各數(shù)據(jù)系列的顏色和圖案的示例。 2. 數(shù)據(jù)標(biāo)記 即圖表中用于表述數(shù)據(jù)大小的圖形，如柱形圖中各柱形的長(zhǎng)短。 3. 分類軸 即圖表中用于表述分類的X軸。,99,4. 數(shù)值軸：即圖表中用于表述數(shù)值大小的Y軸。 5. 坐標(biāo)刻度名：即圖表中分類軸即X軸的刻度名稱。 6. 標(biāo)題：即圖表中標(biāo)明圖表含義的文字名稱。 7. 軸標(biāo)題：即圖表中標(biāo)明分類軸（即X軸）及數(shù)值軸（即Y軸）含義的文字名稱。 8. 坐標(biāo)刻度：

51、即圖表中用于方便詳細(xì)閱讀數(shù)據(jù)值的分割線等分Y軸的分割線和等分X軸的分割線。,100,二、 創(chuàng)建圖表 方法一：【選定單元格】 【插入】 【圖表】 方法二：【選定單元格】 【“常用工具欄”圖表向?qū)А?方法三：【選定單元格】 【“圖表工具欄”圖表類型】 注意：所創(chuàng)建的圖表可嵌入工作表中或?qū)为?dú)存放于一個(gè)新的工作表中。,101,三、常用圖表類型 1. 柱形圖 主要用于表示不同項(xiàng)目之間的比較結(jié)果，即通常所說的直方圖 。通常橫軸為分類項(xiàng)，縱軸為數(shù)值項(xiàng)。 2. 條形圖 主要用于強(qiáng)調(diào)各個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)之間的差別情況，類似于柱形圖。通常縱軸為分類項(xiàng)，橫軸為數(shù)值項(xiàng)。 3. 折線圖 主要用于強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)。通常用于表述

52、某段時(shí)間內(nèi)數(shù)據(jù)的變化。,102,4. 餅圖 主要用于強(qiáng)調(diào)某一數(shù)據(jù)系列中局部與總體之間的比較關(guān)系。 5. XY散點(diǎn)圖 主要用于比較在不均勻時(shí)間或測(cè)量間隔上的數(shù)據(jù)變化趨勢(shì)。通常用在科學(xué)數(shù)據(jù)分析。 6. 面積圖 主要用于強(qiáng)調(diào)值的大小隨時(shí)間發(fā)生的變化。 7. 圓環(huán)圖 主要用于顯示部分和整體之間的關(guān)系，但是它可以包含多個(gè)數(shù)據(jù)系列（餅圖只可包含一個(gè)數(shù)據(jù)系列）。,103,8. 雷達(dá)圖 主要用于多個(gè)數(shù)據(jù)系列之間的總和值的比較。 9. 股份圖 主要用于描繪股票價(jià)格走勢(shì)。 10. 圓柱圖、圓錐圖和棱錐圖 它們是柱形圖和條形圖的變化形式，可以使柱形圖和條形圖產(chǎn)生三維效果。,104,6.2 編輯圖表 對(duì)已存在的圖表可

53、實(shí)施圖表的類型、數(shù)據(jù)系列、標(biāo)題等圖表元素的編輯。其操作步驟如下： 第一步：選定圖表 方法：?jiǎn)螕羟度胧綀D表或選定單獨(dú)存放圖表的工作表。 第二步：利用下拉式或快捷菜單中的相關(guān)命令。 一、選擇圖表類型 方法一：【選定圖表】 【圖表】 【圖表類型】 方法二：【選定圖表】 【圖表工具欄】 【圖表類型】,105,二、 數(shù)據(jù)系列的增加/刪除 所謂數(shù)據(jù)系列是指圖表中用不同顏色所表示的一組數(shù)據(jù)。 1. 刪除數(shù)據(jù)系列 方法一：【選定圖表中“數(shù)據(jù)系列”】 【編輯】 【清除】 方法二：【選定圖表中“數(shù)據(jù)系列”】 【按“Del”鍵】 方法三：【選定圖表】 【鼠標(biāo)向內(nèi)拖動(dòng)相應(yīng)數(shù)據(jù)源的盡寸柄】,106,2. 添加數(shù)據(jù)系列 方法一：【選定工作表中數(shù)據(jù)系列】 【鼠標(biāo)拖動(dòng)至圖表】 方法二：【選定工作表中數(shù)據(jù)系列】 【編輯】 【復(fù)制】 【選定圖表】 【粘貼】 方法三： 【選定圖表】 【鼠標(biāo)向外拖動(dòng)相應(yīng)數(shù)據(jù)源的盡寸柄】 方法四： 【選定圖表】【圖表】【源數(shù)據(jù)】 【系列】,107,三、改變數(shù)據(jù)系列按行/按列 方法一： 【選定圖表】【圖表】【源數(shù)據(jù)】 【數(shù)據(jù)區(qū)域】 方法二： 【選定圖表】【圖表工具欄】【按行/列】 四、圖表選項(xiàng) 可通過“圖表選項(xiàng)”對(duì)話框?qū)崿F(xiàn)圖表標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志等多項(xiàng)內(nèi)容的編輯。 方