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文檔簡介

1、第一章EXCEL高級應(yīng)用,1.3 數(shù)據(jù)分析和決策,數(shù)據(jù)的篩選和排序,(1)自動篩選 選中要篩選的區(qū)域,通過“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“排序和篩選”組中的“篩選”命令,啟用自動篩選功能,篩選區(qū)域中列標(biāo)簽的右側(cè)將顯示自動篩選箭頭 單擊要篩選列的自動篩選箭頭 ,指定篩選條件,Excel將自動篩選并顯示滿足條件的數(shù)據(jù) (2)高級篩選 在數(shù)據(jù)區(qū)域的上方或下方單獨(dú)建立高級篩選條件區(qū)域,并鍵入篩選條件,高級篩選(1),建立條件區(qū)域,并指定篩選條件 “數(shù)據(jù)”-“排序和篩選”-“高級”,打開“高級篩選”對話框。分別指定要篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域、條件區(qū)域,以及篩選結(jié)果的存放位置,單擊【確定】按鈕,篩選并顯示滿足條件的數(shù)據(jù) 條件區(qū)域一

2、般位于數(shù)據(jù)區(qū)域的上方或下方,并且與數(shù)據(jù)區(qū)域之間至少空1行 條件區(qū)域中,同一行中的條件被解釋為邏輯“與”;不同行之間被解釋為邏輯“或”,高級篩選(2),顯示產(chǎn)品名稱中包含“肉”的產(chǎn)品 顯示供應(yīng)商為“佳佳樂”且類別為“飲料”的數(shù)據(jù),或者供應(yīng)商為“百達(dá)”且類別為“調(diào)味品”的數(shù)據(jù) 顯示庫存量小于訂購量的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)的排序,數(shù)字對象:數(shù)字從最小的負(fù)數(shù)到最大的正數(shù)進(jìn)行排序。日期和時(shí)間的排序與數(shù)字對象相同 文本對象:按字母先后順序?qū)ξ谋卷?xiàng)進(jìn)行排序時(shí),從左到右逐個(gè)字符地進(jìn)行排序 邏輯值:FALSE排在TRUE之前 序列排序:按照序列定義中指定的順序,數(shù)據(jù)的分類匯總,兩個(gè)操作要點(diǎn):分類(排序)和匯總 分類匯總的步

3、驟: 選擇已排序的數(shù)據(jù)區(qū)域 在“分類匯總”對話框中 指定分類字段、匯總方式(即統(tǒng)計(jì)方式,可以為求和、計(jì)數(shù)、平均值、最小值、最大值等)、以及選定匯總項(xiàng) 分類匯總的嵌套和分級顯示,數(shù)據(jù)透視表,Excel加載項(xiàng),三種類型的加載項(xiàng):Excel加載項(xiàng)、可下載的加載項(xiàng)和自定義加載項(xiàng) Excel加載項(xiàng)通常包括Excel加載項(xiàng)(.xlam)、Excel 97-2003加載項(xiàng)(.xla)或DLL加載項(xiàng)()文件,也可以是自動化加載項(xiàng)。Excel程序本身提供了一組加載項(xiàng)(例如規(guī)劃求解和分析工具庫)。通常情況下,只需要激活這些加載項(xiàng)即可使用 執(zhí)行“文件”選項(xiàng)卡中“選項(xiàng)”命令,打開“Excel選項(xiàng)”對話框,選擇“加載項(xiàng)

4、”類別,在“管理”下拉列表中選擇“Excel加載項(xiàng)”,然后單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕,打開 “加載宏”對話框。在“可用加載宏”列表框中,選中要激活的加載項(xiàng)旁邊的復(fù)選框,然后單擊“確定”,即可激活Excel加載項(xiàng),模擬運(yùn)算表,當(dāng)目標(biāo)單元格為一個(gè)或多個(gè)單元格參數(shù)的計(jì)算公式,使用模擬運(yùn)算表,可以分析計(jì)算公式中一個(gè)或兩個(gè)單元格參數(shù)取值發(fā)生變化時(shí),目標(biāo)單元格的值的變化趨勢 單變量模擬運(yùn)算表和雙變量運(yùn)算表 創(chuàng)建模擬運(yùn)算表一般分為三步,單變量模擬運(yùn)算表,假設(shè)固定利率,且貸款總額一定(20萬)時(shí),分析付款分期總數(shù)變化(5年-30年)時(shí),月償還額的變化情況 (1)創(chuàng)建模擬運(yùn)算參數(shù)單元格區(qū)域 (2)建立模擬運(yùn)算表 A6:=

5、PMT(B3/12,B4*12,B2) (3)進(jìn)行模擬運(yùn)算 選擇模擬運(yùn)算區(qū)域A5:G6 “模擬運(yùn)算表”-“輸入引用行的單元格”文本框中指定單元格$B$4,雙變量模擬運(yùn)算表,假設(shè)固定利率時(shí),分析每月付款額變化(1000元-5000元),付款分期總數(shù)變化(5年-30年)時(shí),可貸款總額的變化情況 (1)創(chuàng)建模擬運(yùn)算參數(shù)單元格區(qū)域 (2)建立模擬運(yùn)算表 A5:=PV(B3/12,B4*12,B2) (3)進(jìn)行模擬運(yùn)算 選擇A5:G10 “模擬運(yùn)算表”對話框-“輸入引用行的單元格”文本框指定單元格“$B$4”(期限(年);“輸入引用列的單元格”文本框指定單元格“$B$2”(月返款額),單變量求解(1),當(dāng)目標(biāo)單元格為包含一個(gè)或多個(gè)單元格引用參數(shù)的計(jì)算公式時(shí),如果已知目標(biāo)單元格的預(yù)期結(jié)果值,要推算計(jì)算公式中某個(gè)變量的合適取值時(shí),則可以使用Excel提供的單變量求解功能 使用單變量求解一般分為兩步,單變量求解(2),假設(shè)2006年中國人口為13億,如果要控制2020年人口在15億以內(nèi),求人口的年增長率應(yīng)該控制為百分之多少 (1)創(chuàng)建單變量求解運(yùn)算的參數(shù)單元格和目標(biāo)單元格區(qū)域 (2)單變量求解運(yùn)算,單變量求解(3)-求解1元n次方程,求方程2X5-4X4+5X3+X

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