1、年中總結(jié) 采購部2017,YEARS TO SUMMARIZE,1,2020/7/29,內(nèi)容提要,一、采購部上半年工作業(yè)績 二、對工作的理解與認識 三、工作中存在的不足及改進 四、下半年工作計劃,2,采購訂單管理規(guī)范化、訂單執(zhí)行結(jié)果統(tǒng)計； 建立中億永興合格供方名錄； 供應(yīng)商送貨包裝及裝載規(guī)范化; 采購作業(yè)流程規(guī)范、常用表單的完善； 建立合同、訂單、檔案等管理制度； 整理完善采購部供應(yīng)商資料，建立檔案； 建立應(yīng)付款明細報表； 完善供應(yīng)商開發(fā)與管理制度； 起草采購部崗位說明書。,一、采購部上半年工作業(yè)績,3,二、對工作的理解與認識,理解 與 認識,找準定位,長袖善舞,高效快捷,協(xié)調(diào)內(nèi)外,表率作用,

2、一要認清自己，處事有原則：找不準位置，也就找不準工作的立足點、切入點、著力點，工作起來也就找不著“感覺”。采購處于“管”與“不管”的雙重位置，出于公司喉結(jié)部位，上協(xié)調(diào)供應(yīng)商，下聯(lián)系廠內(nèi)生產(chǎn)。要切實把握好所應(yīng)扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨細，參謀不決斷，做事不攬權(quán)，不越權(quán)，不越位，不缺位，工作到位,4,二、對工作的理解與認識,理解 與 認識,找準定位,長袖善舞,高效快捷,協(xié)調(diào)內(nèi)外,表率作用,二要耳聰目明，作好協(xié)調(diào)工作。從大的方面說，采購重在協(xié)調(diào)好廠內(nèi)需求、決策采購出處、搞好供方關(guān)系、督查采購產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)。對于工作異常，不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題，還要認真分析問題，給領(lǐng)導解決問題提供決策參考。領(lǐng)導

3、一旦采納決策意見，還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種，要有多種方案，以便優(yōu)中選優(yōu)，“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實，并及時搞好督促檢查，搞好落實情況反饋，充分做好協(xié)調(diào)內(nèi)外使者的角色。,5,二、對工作的理解與認識,理解 與 認識,找準定位,長袖善舞,高效快捷,協(xié)調(diào)內(nèi)外,表率作用,三要善于長袖善舞，作好各部門之間的“潤滑油”。首先要協(xié)調(diào)好上下關(guān)系。對上：要尊重，要分清主次。在實際工作中，要把握分寸，堅持原則，按章辦事。待同事：以禮，以誠，以情。不要盛氣凌人，不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好供我關(guān)系，外求支持協(xié)作，內(nèi)求團結(jié)向上。,6,二、對工作的理解與認識,理解 與 認識,找準定位,長袖善

4、舞,高效快捷,協(xié)調(diào)內(nèi)外,表率作用,四要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。采購必須要有強烈的時效觀念、意識，求真務(wù)實、雷厲風行的工作作風，在有限的時間里辦好采購要職之事。要善于“分身”，明確該干什么，不該干什么；先干什么，后干什么；有所為，有所不為！,7,二、對工作的理解與認識,理解 與 認識,找準定位,長袖善舞,高效快捷,協(xié)調(diào)內(nèi)外,表率作用,五要注意團隊形象，起好表率作用。采購作為溝通內(nèi)外的橋梁，務(wù)必要加強自身修養(yǎng)，生活中，注重自我形象塑造。同時，要引導供應(yīng)商注重自我形象意識，進而提高產(chǎn)品形象、質(zhì)量；工作中，要重視外在形象的“包裝”，全心全意地、熱情細致地待人接物，為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”，想一

5、想假如自己是領(lǐng)導或是供應(yīng)商該怎么辦，設(shè)身處地地辦實事、辦好事。,8,三、工作中存在的不足及改進,工作中存在的不足： 1、采購部沒有具體的細化采購管理流程，以至于一直處在一個初級的采購水平。這樣對于采購各個環(huán)節(jié)不能做到有效地控制管理。 2、各部門提交采購申請、總經(jīng)理審核通過后，現(xiàn)階段同類供應(yīng)商一般不超過兩家，優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的數(shù)量不多，選擇的范圍不廣，這方面有待開發(fā)。 3、現(xiàn)狀，采購物品詢價、簽訂合同基本由一人完成，后期需將監(jiān)督貫穿于采購的全過程，確保采購管理規(guī)范化、程序化、制度化，才能最大程度保障公司利益。 4、2017上半年，時有因貨款支付不及時造成供應(yīng)商供貨不及時，對市場訂單及生產(chǎn)計劃造成一定程

6、度上的供貨緊張。,9,三、工作中存在的不足及改進,改進： 1、加強與各部門的溝通，服務(wù)于各部門采購需求，加強與上級領(lǐng)導溝通，定期匯報工作情況。 2、持續(xù)開發(fā)優(yōu)秀供應(yīng)商，強化合格供應(yīng)商管理，優(yōu)勝略汰，提升競爭力，降低成本。 3、與相關(guān)部門共同檢討，細化采購管理流程，從制度上加大監(jiān)督力度，規(guī)范采購流程，從而全面提高公司采購管理水平。 4、主觀上，加強與供應(yīng)商溝通，提升供應(yīng)商配合度；客觀上，降低成本，節(jié)約點滴，助力公司資金良性循環(huán)，逐漸減少因資金問題造成的物料采購延期現(xiàn)象。,10,降低采購成本（確保物料的交期和質(zhì)量的控制，嚴格按照公司采購程序，把握市場價格，精打細算，千方百計節(jié)約資金，有效的降低采購

7、成本。）,培訓體系、采購流程梳理（持續(xù)努力，不斷完善人員素質(zhì)，提升業(yè)務(wù)能力，并對后續(xù)新員工系統(tǒng)的崗前培訓，有效擴大團體實力，迎合公司發(fā)展需求）,新供應(yīng)商開發(fā)（開發(fā)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，關(guān)鍵物料確保有2至3家可選合格供應(yīng)商配合公司發(fā)展需求）,供應(yīng)商的管理（對供應(yīng)商進行有效管理，實行優(yōu)勝劣汰，不定期的刷新供方名錄）,供應(yīng)商月、季、年度考核（按體系要求，定期對合格供方嚴格實行有效考核，有效獎懲制度等動作篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，從而使每個供應(yīng)商做到提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，優(yōu)惠的價格，周到的服務(wù)，進而優(yōu)化整個采購系統(tǒng)的效果。 ）,四、下半年工作計劃,11,四、下半年工作計劃,一、降低采購成本 1、下半年我們要協(xié)調(diào)好各供應(yīng)商之間的

8、關(guān)系，降低成本的同時，做好資金計劃，以最大程度緩解公司資金壓力 2、針對采購原料、輔料、要多家詢比價，力爭每次所采購的價格在市場上都比較有成本優(yōu)勢。堅持“同等質(zhì)量比價格，同等價格比質(zhì)量” 3、多尋找直接供應(yīng)商，減少貿(mào)易和中間商的周轉(zhuǎn)；減少上門提貨的情況，讓供應(yīng)商直接送貨到公司，合理降低采購成本； 二、確保產(chǎn)品質(zhì)量 質(zhì)量是企業(yè)生存的根本，下半年我們還要嚴把質(zhì)量關(guān)，大到原物料，小到螺栓螺母，都要認真負責對待，逐步建立一套有效的供應(yīng)商管理制度對其進行管理；平時與供應(yīng)商勤溝通，向供應(yīng)商學習、了解產(chǎn)品的使用性能，知己知彼，才能價勝一籌。,12,四、下半年工作計劃,三、供應(yīng)商管理 1、開發(fā)新供應(yīng)商，針對只

9、有一家或者有兩家但因種種原因不能滿足我司需求的供應(yīng)商，做調(diào)查后需開發(fā)備用供應(yīng)商，以降低采購風險，同時讓供應(yīng)商的品質(zhì)、交期、成本具有競爭優(yōu)勢； 2、整合供應(yīng)商，針對表面處理件（電泳、電鍍等），供應(yīng)商、價格、交期、品質(zhì)等比較雜亂，現(xiàn)在對相關(guān)供應(yīng)商進行整合，采取“集中采購、就近采購；以多帶少，量大拉小”的采購模式，使供方能積極有效的配合服務(wù)我司，減少采購派車運輸?shù)某杀荆档筒少彯a(chǎn)品的單價，有效提高送貨的及時性，充分滿足了生產(chǎn)需求； 3、改進供應(yīng)商的選擇。在進行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)，同時又要保證所選供應(yīng)商承擔的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠價格，降低物資的采購成本。這樣既

10、能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力的控制采購支出。 4、公開公正透明，采購物資多家比價，增加陽光采購透明度，真正做到降低成本、保護公司利益。,13,四、下半年工作重點,四、培訓體系、采購流程梳理 培訓體系方面，定期組織培訓，不斷完善人員素質(zhì)，提升業(yè)務(wù)能力，并對后續(xù)新員工系統(tǒng)的崗前培訓，有效擴大團體實力，迎合公司發(fā)展需求。流程筆面，與相關(guān)部門共同檢討，細化采購管理流程，從制度上加大監(jiān)督力度，規(guī)范采購流程，從而全面提高公司采購管理水平。 五、協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系 采購部做為一個服務(wù)性部門，將一切以公司為重，與市場、生產(chǎn)、質(zhì)量、財務(wù)各部門勤溝通、勤學習。積極主動工作，提高生產(chǎn)效率，為公司發(fā)展提供助力,14,傳統(tǒng)采購管理觀念的4大誤區(qū),第一大誤區(qū)：采購部門是花錢的部門 第二大誤區(qū)：采購部門每年要按一定比例降低采購