1、外貿(mào)單證業(yè)務(wù)概述外貿(mào)合同,出口單證工作,1、審核分析信用證 2、填寫信用證分析單（表） 3、 書寫改證函,任務(wù)1,制作商業(yè)發(fā)票,制作裝箱單,辦理出口托運手續(xù) 填制托運單,任務(wù)4,貨運代理托運階段程序,貨運代理收到出口商的托運委托書后，安排貨物訂艙、裝箱、集港等業(yè)務(wù)，聯(lián)系報關(guān)行辦理出口貨物報關(guān)事項。,以集裝箱海運為例，其托運程序如下：,操作示范,操作示范,操作示范,貨運代理繕制集裝箱貨物托運單一式十聯(lián)，各聯(lián)的作用分別是：,第一聯(lián) 貨主留底； 第二聯(lián) 船代留底； 第三聯(lián) 運費通知(1)作為船東計收運費結(jié)算清單； 第四聯(lián) 運費通知(2)； 第五聯(lián) 裝貨單(場站收據(jù)副本)； 第五聯(lián)附頁 繳納出口貨物港

2、務(wù)費申請書(由港區(qū)核算應(yīng)收之港監(jiān)港雜等費用)；,集裝箱貨物托運單,第六聯(lián) (粉紅色) 場站收據(jù)副本(大副聯(lián))； 第七聯(lián) (黃色) 場站收據(jù)。供港區(qū)集裝箱作業(yè)和設(shè)備交接時使用。 第八聯(lián) 貨代留底 第九聯(lián) 配艙回單(1) 第十聯(lián) 配艙回單(2),集裝箱貨物托運單,集裝箱貨物托運單樣單,知識鏈接 (1)信用證加注文句。 (2)運輸過程中的特殊要求。如信用證指定承運人(Shipment should be done by N.Y.K LINES OR COSCO LINES OR EVERGREEN LINES)等。 (3)分批與轉(zhuǎn)運(Partial Shipment and Transshipmen

3、t)。此欄填寫應(yīng)符合貿(mào)易合同或信用 證的要求。填寫“允許”或“不允許”即可。 (4)運費支付(Payment of Freight)。運費支付 分運費到付(Freight collect)和運費預(yù)付(Freight Prepaid)兩種形式。,海運出口貨物托運流程圖：,制作出境貨物報檢單和辦理報檢操作,任務(wù)5,能獨立制作符合信用證要求的出境貨物報檢單。,一、出入境檢驗檢疫基本概念 廣義： 它是指國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局作為政府的一個執(zhí)行部門，以保護(hù)國家整體利益和社會利益為衡量標(biāo)準(zhǔn)，以法律、行政法規(guī)、國際慣例或進(jìn)口國的法規(guī)要求為準(zhǔn)則，對出入境貨物、交通運輸工具、人員及事項進(jìn)行檢驗檢疫、管理及認(rèn)證

4、，并提供官方檢驗檢疫證明，居間公證和鑒定證明的全部活動。 狹義： 指國家質(zhì)檢總局和下屬機(jī)構(gòu)對出入境貨物進(jìn)行檢驗檢疫、管理認(rèn)證、公證、鑒定證明的全部活動。,二、出入境檢驗檢疫業(yè)務(wù)內(nèi)容,1、進(jìn)出口商品檢驗（exit and entry goods inspection） 它是指出入境檢驗檢疫機(jī)構(gòu)依商檢法，對列入國家質(zhì)檢總局制定、調(diào)整并公布的實施檢驗檢疫的進(jìn)出口商品目錄（簡稱法檢目錄）的進(jìn)出口商品，必須經(jīng)過出入境檢驗檢疫機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗。（涉及HS編碼商品4000多個21類） 未經(jīng)檢驗合格不準(zhǔn)進(jìn)出口。 2、進(jìn)出境動植物檢疫,二、出入境檢驗檢疫業(yè)務(wù)內(nèi)容,3、進(jìn)口商品認(rèn)證管理（強(qiáng)制性認(rèn)證的產(chǎn)品） 如：電線電

5、纜、低壓開關(guān)、電動工具、電焊機(jī)、機(jī)動車輛、消防設(shè)備等。 4、進(jìn)口廢物原料裝運前檢驗 如：融渣、沉積銅、木廢料及碎片等 5、出口商品質(zhì)量許可（重要出口商品） 如：機(jī)械=電子、輕工、機(jī)電、玩具、醫(yī)療器械等類商品實施出口質(zhì)量許 可證制,二、出入境檢驗檢疫業(yè)務(wù)內(nèi)容,6、食品衛(wèi)生監(jiān)督檢驗 進(jìn)口食品、食品添加劑、食品容器、食品設(shè)備等。 7、出口商品運輸包裝檢驗 如危險貨物包裝容器須經(jīng)性能鑒定 8、外商投資財產(chǎn)鑒定 9、貨物裝載和殘損堅定 10、衛(wèi)生建議與處理 出入境人員、交通工具、貨物等實施醫(yī)學(xué)檢查和衛(wèi)生檢查（健康聲明卡、預(yù)防接種證等）,三、商檢機(jī)構(gòu)的基本任務(wù),法定檢驗 公證鑒定： 如：商品的重量鑒定、短

6、缺鑒定、船艙檢驗等， 出具產(chǎn)地證明、價值證明、包裝證明、發(fā)票簽證等。 委托報檢 指檢驗檢疫局接受企業(yè)的原材料和成品的化驗、檢驗、測試，并根據(jù)進(jìn)出口公司的需要，接受與進(jìn)出口業(yè)務(wù)有關(guān)的委托檢驗。,四、檢驗檢疫的報檢,（一）報檢依據(jù) 中華人民共和國進(jìn)出口商品檢驗法及實施條例； 中華人民共和國進(jìn)出境動植物檢疫法及實施條例； 中華人民共和國國境衛(wèi)生檢疫法及實施細(xì)則； 中華人民共和國食品衛(wèi)生法,（二）報檢一般規(guī)定,報檢,收費,檢驗檢疫,出單,通關(guān),1、報檢程序：先檢驗檢疫，后放行通關(guān)。（法檢商品） （1）對產(chǎn)地和報關(guān)地一致的出入境貨物： 檢驗合格的出具出境貨物通關(guān)單或入境貨物通關(guān)單 （2）對產(chǎn)地和報關(guān)地不

7、一致的出入境貨物： 檢驗合格的出具出境貨物換證憑單或入境貨物換證憑單，由報關(guān)地檢驗檢疫機(jī)構(gòu)換發(fā)通關(guān)單 或檢驗合格的出具出境貨物換證憑條，由報關(guān)地檢驗檢疫機(jī)構(gòu)換發(fā)通關(guān)單 （3）檢驗不合格的出具出境貨物不合格通知單,2、報檢的時限和地點 （1）出境貨物： 最遲在出口報關(guān)或裝運前7天報檢，個別檢驗檢疫周期長的貨物（如羊絨）應(yīng)留有相應(yīng)的檢驗檢疫時間。 （2）入境貨物： 輸入植物、種子（苗）及其他繁殖材料的，入境前7天報檢； 輸入微生物、人體組織、生物制品、血液及制品、種畜、禽及精液、胚胎、受精卵應(yīng)當(dāng)在入境前30天報檢； 輸入其他動物的，應(yīng)在入境前15天報檢；,3、其他報檢注意事項 每份報檢單只能填報一

8、批商品； 已報檢的出口商品，如國外開來L/C修改函有涉及商檢有關(guān)條款，報檢企業(yè)必須及時將修改函送交商檢機(jī)構(gòu)，辦理更改手續(xù)。 因特殊原因需撤消報檢時，經(jīng)書面申明原因后，可辦理撤消。,（三）出境貨物報檢應(yīng)提供的單據(jù),出境貨物報檢單、外貿(mào)合同/訂單、信用證或有關(guān)函電、生產(chǎn)單位的廠檢結(jié)果單原件等； 憑樣品成交的，須提供樣品。 產(chǎn)地與報關(guān)地不一致的出境貨物，在向報關(guān)地檢驗檢疫機(jī)構(gòu)申請出境貨物通關(guān)單時，應(yīng)提交產(chǎn)地檢驗檢疫機(jī)構(gòu)核準(zhǔn)的換證憑條或換證憑單。 其他規(guī)定的批件。,（四）入境貨物報檢應(yīng)提供的單據(jù),入境貨物報檢單、合同、發(fā)票、提單等 有關(guān)批件 其他相關(guān)證明,五、“三電工程”,國家質(zhì)檢總局推出： “三電工

9、程” 電子申報：企業(yè)與檢驗檢疫機(jī)構(gòu)（九城軟件） 電子轉(zhuǎn)單：檢驗檢疫機(jī)構(gòu)內(nèi)地與口岸 電子通關(guān)：檢驗檢疫機(jī)構(gòu)與海關(guān),六、報檢單的填制,用途：9種： 種用或繁殖；食用；奶用；觀賞或演藝；伴侶動物；實驗；藥用；飼用；其他 檢驗證書有效期: 一般為兩個月，鮮活類商品兩周。,七、商檢單據(jù)的種類,出入境檢驗檢疫品質(zhì)證書（Quality Certificate） 是證明進(jìn)出口商品品名、規(guī)格、等級、成分、性能等產(chǎn)品質(zhì)量實際情況。 出入境檢驗檢疫數(shù)量檢驗證書（Quantity Certificate） 是證明進(jìn)出口商品的數(shù)量、重量，如毛重、凈重等。 出入境檢驗檢疫植物檢疫證書（Phytosanitary Cert

10、ificate） 是證明植物基本不帶有其他的有害物，因而符合輸入國或地區(qū)的植物要求。,八、出口貨物報檢單的繕制,操作示范,知識鏈接,1、報檢單位：指向檢驗檢疫機(jī)構(gòu)申報檢驗、檢疫、鑒定業(yè)務(wù)的單位；報檢單應(yīng)加蓋公章。 2、報檢單位登記號：指在檢驗檢疫機(jī)構(gòu)的報檢注冊登記號。 3、發(fā)貨人：指本批貨物的貿(mào)易合同中賣方名稱或信用證中的受益人的名稱，如需要出具英文證書的，填寫中英文。 4、收貨人：指本批出境貨物的貿(mào)易合同中或信用證中買方名稱，如需要出具英文證書的，填寫中英文。,操作示范,知識鏈接,5、貨物名稱：按貿(mào)易合同或發(fā)票所列貨物名稱所對應(yīng)國家檢驗檢疫機(jī)構(gòu)制定公布的檢驗檢疫商品目錄所列的貨物名稱填寫。

11、6、H.S.編碼：指貨物對應(yīng)的海關(guān)商品代碼，填寫8位數(shù)或10位數(shù)。 7、產(chǎn)地：指貨物的生產(chǎn)/加工的?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）以及地區(qū)（市）名稱。,知識鏈接 8、數(shù)/重量：填寫報檢貨物的數(shù)/重量，重量一般以凈重填寫，如填寫毛重，或以毛重作凈重則需注明。 9、貨物的總值：按本批貨物合同或發(fā)票上所列的總值填寫 （以美元計），如同一報檢單報檢多批貨物，需列明每批貨物的總值。（注：如申報貨物總值與國內(nèi)、國際市場價格有較大差異，檢驗檢疫機(jī)構(gòu)保留核價權(quán)力。） 10、包裝件數(shù)及種類：指本批貨物運輸包裝的件數(shù)及種類。,操作示范,知識鏈接 11、運輸工具名稱號碼：填寫貨物實際裝載的運輸工具類別名稱（如船舶、飛機(jī)、汽車、

12、火車等）及運輸工具編號（船名、飛機(jī)航班號、車牌號碼、火車車次）。報檢時，未能確定運輸工具編號的，可只填寫運輸工具類別 12、貿(mào)易方式：（1）一般貿(mào)易；（2）來料加工；（3）邊境貿(mào)易；（4）進(jìn)料加工；（5）其他貿(mào)易等。 13、貨物存放的地點：指本批貨物存放的地點位置。 14、合同號：指貿(mào)易雙方就本批貨物出境而簽訂的貿(mào)易合同編號。 15、信用證號：指本批貨物所對應(yīng)的信用證編號。,知識鏈接 16、用途：指本批貨物出境用途，如種用、食用、奶用、觀 賞或演藝、伴侶、實驗、藥用、飼用、加工等。 17、發(fā)貨日期：按本批貨物信用證或合同所列的出境日期填寫。 18、輸往國家（地區(qū)）：按對外貿(mào)易合同或信用證填寫。

13、 19、許可證/審批單號：對國家出入境檢驗檢疫局已實出口商品質(zhì)量許可證制度目錄下的出口貨物和其他實行許可制度、審批制度管理的貨物，報檢時填寫安全質(zhì)量許可證編號或?qū)徟鷨尉幪枴?知識鏈接 20、啟運地：指裝運本批貨物離境的交通工具的啟運口岸/地區(qū)城市名稱。 21、到達(dá)口岸：指裝運本批貨物的交通工具最終抵達(dá)目的地停靠的口岸名稱。 22、生產(chǎn)單位注冊號：指生產(chǎn)/加工本批貨物的單位在檢驗檢疫機(jī)構(gòu)的注冊登記編號。 23、集裝箱規(guī)格、數(shù)量及號碼：填寫裝載本批貨物的集裝箱規(guī)格（如40英尺、20英尺等）以及分別對應(yīng)的數(shù)量和集裝箱號碼全稱。若集裝箱太多，可用附單形式填報。4*40 FCL,操作示范,知識鏈接 24

14、、合同、信用證訂立的檢驗檢疫條款或特殊要求：指貿(mào)易合同或信用證中貿(mào)易雙方對本批貨物特別約定而訂立的質(zhì)量、衛(wèi)生等條款和報檢單位對本批出境貨物的檢驗檢疫的其他特別要求。 25、標(biāo)記及號碼：按出境貨物實際運輸包裝標(biāo)填定，如沒有標(biāo)記，填寫N/M，標(biāo)記填寫不下時可用附頁填報。,知識鏈接 26、隨附單據(jù)：按實際提供的單據(jù)，在對應(yīng)的窗口打?qū)︺^。 27、需要證單名稱：按需要檢驗檢疫機(jī)構(gòu)出具的證單，在對應(yīng)的窗口打?qū)︺^，并注明所需證單的正副本的數(shù)量。 28、報檢人鄭重聲明：必須有報檢人的親筆簽名。,附：2006年12月25日（周一），商品檢驗通過后，商檢局紹興分局發(fā)給浙江金苑進(jìn)出口公司一張換證憑條。,七、商檢單據(jù)的種類,溫度檢驗證書（Certificate of Temperature） 是證明出口冷凍商品溫度的證書。 船舶檢驗證書（Inspection Certificate on Tank /Hold） 是證明出口商品的船舶清潔、牢固、冷藏效能及其他裝運條件是否符合保護(hù)承載商品的質(zhì)量和數(shù)量完整與安全要求的證書。 貨載衡量檢驗證書（Inspection Certificate on Cargo Weight and Measurement） 是證明進(jìn)口商品的重量、體積噸位的證書，是計算運費和指定配載計劃的依據(jù)。,七、商檢單據(jù)的種類,溫度檢驗證書（Certificat