1、菜單和工具欄操作Alt+F激活“文件”菜單Alt+E激活“編輯”菜單Alt+V激活“視圖”菜單Alt+I激活“插入”菜單Alt+O激活“格式”菜單Alt+T激活“工具”菜單Alt+D激活“數(shù)據(jù)”菜單Alt+W激活“窗口”菜單Alt+H激活“幫助”菜單F10激活菜單Shfit+F10激活右鍵菜單Ctrl+Shift+F激活工具條上字體下拉列表框Ctrl+Shift+P激活工具條上字號(hào)下拉列表框Ctrl+6()切換是否使一些工具條上的按鈕處理于可用狀態(tài)(即不變灰)Ctrl+7(&)切換是否顯示標(biāo)準(zhǔn)工具條Alt+-彈出Excel左上角快捷菜單Alt+空格鍵彈出Excel左上角快捷菜單選擇操作Ctrl

2、+A全選單元格區(qū)域，若無單元格區(qū)域或在單元格區(qū)域外部按此快捷鍵，將選擇整個(gè)工作表中所有的單元格。再次按下該組合鍵將選擇工作表全部單元格。Ctrl+Shift+空格全選單元格區(qū)域，若無單元格區(qū)域或在單元格區(qū)域外部按此快捷鍵，將選擇整個(gè)工作表中所有的單元格。再次按下該組合鍵將選擇工作表全部單元格。F8擴(kuò)展所選區(qū)域。即若選取一個(gè)單元格后，按方向箭會(huì)進(jìn)行連續(xù)單元格選擇或者點(diǎn)擊某單元格后按F8鍵再點(diǎn)擊另一單元格可選擇兩單元格之間的區(qū)域。Shift+F8可連續(xù)選擇不相鄰的區(qū)域。Shift+Ctrl+O選擇工作表中有評(píng)論的單元格Shift+左方向箭向左選擇區(qū)域Shift+右方向箭向右選擇區(qū)域Shift+上方

3、向箭向上選擇區(qū)域Shift+下方向箭向下選擇區(qū)域Shift+空格選擇單元格所在行移動(dòng)操作Home快速移至一行的開始Ctrl+Home快速移到工作表的開始單元格Ctrl+End快速移至工作表區(qū)域的結(jié)尾PageUp翻至前一頁P(yáng)ageDown翻至下一頁上、下、左、右方向箭分別向上、向下、向左、向右移動(dòng)選擇單元格Tab鍵向右移動(dòng)Shift+Tab鍵向左移動(dòng)Ctrl+左方向箭頭移至左邊區(qū)域Ctrl+右方向箭頭移至右邊區(qū)域Ctrl+上方向箭頭移至上方區(qū)域Ctrl+下方向箭頭移至下方區(qū)域Ctrl+Backspace鍵移至活動(dòng)單元格Alt+PageUp左移一屏Alt+PageDown右移一屏編輯操作F2在單元

4、格中按F2鍵即可對(duì)該單元格進(jìn)行編輯Shift+F2在單元格中按Shift+F2鍵即可對(duì)該單元格進(jìn)行批注編輯F4重復(fù)上一操作，即若上一操作為給某單元格字體加粗則下步在另一單元格中按F4會(huì)直接將該單元格字體加粗Ctrl+Y重復(fù)上一操作，即若上一操作為給某單元格字體加粗則下步在另一單元格中按F4會(huì)直接將該單元格字體加粗Ctrl+Z撤銷操作Shift+F4在單元格區(qū)域中查找空單元格并在空單元格間移動(dòng)。若工作表為空，則會(huì)彈出“Excel找不到正在搜索的數(shù)據(jù)”消息框F7快速調(diào)出“拼寫檢查”對(duì)話框并對(duì)所選單元格進(jìn)行拼寫檢查Ctrl+B加粗單元格字體Ctrl+C復(fù)制單元格區(qū)域內(nèi)容Ctrl+Insert復(fù)制單元

5、格區(qū)域內(nèi)容Ctrl+X剪切單元格區(qū)域內(nèi)容Ctrl+V粘貼單元格內(nèi)容Ctrl+D實(shí)現(xiàn)下拉填充功能。即在單元格中輸入數(shù)字后選擇包含此單元格的列區(qū)域后按Ctrl+D鍵，則該列區(qū)域均填充與第一個(gè)單元格相同的數(shù)值Ctrl+R實(shí)現(xiàn)向右填充功能。即在單元格中選定一行區(qū)域后按Ctrl+R鍵，則該行區(qū)域均填充與第一個(gè)單元格相同的數(shù)值Ctrl+I使單元格字體為斜體Ctrl+U給單元格文本加下劃線Ctrl+()切換是否在單元格中顯示公式Ctrl+2()切換單元格區(qū)域是否加粗Ctrl+3(#)切換單元格區(qū)域是否為斜體Ctrl+4($)切換單元格區(qū)域是否加下劃線Ctrl+5(%)切換單元格區(qū)域是否加刪除線Ctrl+9(

6、)隱藏單元格區(qū)域所在行Ctrl+Shift+9()取消隱藏行Ctrl+0()隱藏單元格區(qū)域所在列Ctrl+Shift+0()取消隱藏列Ctrl+-刪除單元格所在部分，即彈出“刪除”對(duì)話框，若選擇了整行或整列，則直接刪除而不會(huì)彈出“刪除”對(duì)話框。若選擇了一整行后按此組合鍵，則刪除該行Ctrl+Shift+()設(shè)置為通用格式Ctrl+Shift+1(!)設(shè)置為數(shù)值格式Ctrl+Shift+2()設(shè)置為時(shí)間格式Ctrl+Shift+3(#)設(shè)置為日期格式Ctrl+Shift+4($)設(shè)置為貨幣格式Ctrl+Shift+5(%)設(shè)置為百分?jǐn)?shù)格式Ctrl+Shift+6()設(shè)置為科學(xué)計(jì)數(shù)格式Ctrl+Shift+7(&)應(yīng)用邊框Ctrl+Shift+-取消邊框Ctrl+Shift+8(