1、電腦使用規(guī)范 -基礎(chǔ)篇,經(jīng)常注意的事情！,基礎(chǔ)篇,1、開機(jī)的順序是先打開顯示器電源，然后再開主機(jī)電源。關(guān)機(jī)順序相反，先關(guān)閉主機(jī)電源，再關(guān)閉外設(shè)電源。其道理是、盡量地減少對主機(jī)的損害。 2、不要頻繁開關(guān)機(jī)和重啟電腦，人離開電腦超過半小時以上的應(yīng)關(guān)閉顯示器，并按WIN+L組合鍵進(jìn)行鎖屏，離開超過二個小時的應(yīng)關(guān)閉電腦，每天下班前檢查主機(jī)和顯示器電源是否關(guān)好。 3、點(diǎn)擊網(wǎng)頁打不開時不要一直點(diǎn)擊，會浪費(fèi)內(nèi)存要耐心等待或者點(diǎn)擊其他你需要的網(wǎng)頁，要給電腦一個反映的時間。 4、殺毒軟件每周至少進(jìn)行一次查殺，且時間最好是在吃飯或者休息時進(jìn)行殺毒，殺毒時一定要把殺毒軟件升級到最新版本否則不起作用；一臺電腦不要安裝

2、多個殺毒軟件避免發(fā)生沖突 殺毒軟件一定確定監(jiān)控文件在啟動狀態(tài)。,基礎(chǔ)篇,5、利用系統(tǒng)配置程序卸載不必要的開機(jī)啟動程序或者是利用360減少開機(jī)啟動程序 。 6、不準(zhǔn)隨便使用他人電腦，使用他人電腦時需得到對方的同意。 7、保持電腦衛(wèi)生清潔工作，保持主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)等的干凈。 8、外來U盤、光盤在使用前應(yīng)確信沒有病毒，方可使用。 9、不準(zhǔn)擅自改動計(jì)算機(jī)的連接線，不準(zhǔn)打開計(jì)算機(jī)主機(jī)箱，不準(zhǔn)擅自移動計(jì)算機(jī)、線路及附屬設(shè)備。 10、定期使用360安全衛(wèi)士刪除不再需要的臨時文件和控件。,基礎(chǔ)篇,11、不要隨便嘗試不明的或不熟悉的計(jì)算機(jī)操作步驟。遇到計(jì)算機(jī)發(fā)生異常而自己無法解決時，就立即通知網(wǎng)絡(luò)部，請

3、相關(guān)人員解決。 12、不向他人披露使密碼，防止他人接觸計(jì)算機(jī)系統(tǒng)造成意外。 13、定期更換密碼（每一個月為一個更改周期），如發(fā)現(xiàn)密碼已泄漏，就盡快更換。預(yù)設(shè)的密碼及由別人提供的密碼應(yīng)及時更換。公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)帳號也必須經(jīng)常性更換密碼，很多同事的密碼非常的簡單，這樣別人很容易被別人猜到并使用你的帳號登錄系統(tǒng)，如果產(chǎn)生了損失帳號所有者需負(fù)很大責(zé)任，對自己是得不償失！ 14、對公司辭職人員的電腦由負(fù)責(zé)人立即更改電腦密碼，保密電腦內(nèi)文件。 有的時候公司內(nèi)部員工調(diào)換工位使用，使用完以后也應(yīng)立即更改電腦登錄密碼。 （如何給電腦設(shè)置及修改密碼？）,基礎(chǔ)篇,不能做的事情！,基礎(chǔ)篇,1、插拔網(wǎng)線和U盤和手機(jī)，不要硬

4、性的插拔，有扣子的一定要把扣子對準(zhǔn)，拔掉時一定要安全刪除硬件出現(xiàn)可以刪除時方可刪除，當(dāng)U盤插入電腦后無法識別，請將U盤插至電腦后面的USB接口嘗試！ 2、要愛護(hù)電腦，把電腦當(dāng)成自己的手臂和最有利的工具不要硬性的摔打。 3、當(dāng)電腦出現(xiàn)問題時及時報告電腦管理員，不準(zhǔn)自行處理問題。 4、C盤中不準(zhǔn)裝入私人文件，如存入任何重要資料，恢復(fù)后丟失數(shù)據(jù)，自行負(fù)責(zé)。（要有文件分類存放的好習(xí)慣！） 5、嚴(yán)禁上網(wǎng)登陸反動、色情、暴力以及宣傳不良言行的網(wǎng)站，不得下載網(wǎng)上未被公認(rèn)的文件，防止病毒和木馬的入侵 ，輕則影響本機(jī)，重則可使整個辦公網(wǎng)絡(luò)癱瘓。,基礎(chǔ)篇,6、嚴(yán)禁利用電腦進(jìn)行在線看電影、上網(wǎng)打游戲、通宵掛機(jī)下載等

5、行為。 7、不要隨便安裝或使用不明來源的軟件或程序。不要隨意開啟來歷不明的電子郵件或電子郵件附件。 8、收到無意義的郵件后，應(yīng)及時清除，不要蓄意或惡意地回寄或轉(zhuǎn)寄這些郵件。 9、打開U盤請一定不要雙擊，要點(diǎn)右鍵-打開。目前的病毒，只要你一雙擊，不管你裝過多少次系統(tǒng)，你的殺毒軟件有多厲害，沒有用的，一切都玩完了。 10、辦公系統(tǒng)千萬不能選擇“自動登錄”和“保存密碼”如果碰到其他同事使用你的電腦，很有可能會不小心登入了你的工號進(jìn)行業(yè)務(wù)操作，這對于公司來說是堅(jiān)決不允許的，如果產(chǎn)生了損失，工號持有者還要承當(dāng)責(zé)任。,基礎(chǔ)篇,10、一定要及時備份數(shù)據(jù)。其實(shí)這是每天要做的最重要的工作了。注意：備份的意思就是

6、說，有兩份或者兩份以上的存檔，只有唯一一份的數(shù)據(jù)，不管你放在什么地方都是不安全的，特別對于財務(wù)數(shù)據(jù)的備份非常重要。 11、不要在網(wǎng)頁上保存密碼和用戶名。離開機(jī)器前，請確定你退出了所有和你個人信息、密碼等相關(guān)的網(wǎng)頁和應(yīng)用程序。比如郵件、銀行頁面等等。 12、安裝軟件的時候一定要看清楚每一個步驟，把沒有必要安裝的插件全部勾除在點(diǎn)擊下一步進(jìn)行安裝。,常見故障的解決！,1、顯示器不亮或者突然滅掉，請先確定是不是自己不小心踢到電源！ 2、出現(xiàn)斷網(wǎng)時，請先查看右下角是否有帶X的兩個小電腦上面，如果有說明不小心踢到網(wǎng)線！只需把網(wǎng)線插緊即可！ 3、QQ傳送文件時QQ會自動給文件更改后綴名（.重命名），所以文件

7、不能正常運(yùn)行，這個時候只需在文件上點(diǎn)右鍵-重命名-把（.重命名）字樣給去掉就可以正常運(yùn)行了！ 4、辦公時不要打開很多網(wǎng)頁，除業(yè)務(wù)需要的話不要打開多余的QQ及QQ寵物等小游戲，公司里面很多電腦已經(jīng)陳舊，部分電腦最多只能支撐34個頁面的加載量，開多了的話容易出現(xiàn)瀏覽器假死和系統(tǒng)運(yùn)行變慢等現(xiàn)象！如果真出現(xiàn)以上情況，需按CTRL+ALT+DEL組合鍵啟動任務(wù)管理器，然后在從進(jìn)程里選擇iexplore.exe關(guān)閉進(jìn)程即可。 5、電腦沒有反映時不要亂點(diǎn)其他程序，使用CTRL+ALT+DEL組合鍵結(jié)束占用最多資源內(nèi)存的進(jìn)程。,基礎(chǔ)篇,6、當(dāng)屏幕出現(xiàn)卡屏，即鼠標(biāo)不能動，屏幕畫面定格時，可按幾下NumLK 鍵（

8、即數(shù)字鍵盤左上角按鍵），測試一下鍵盤上的小綠燈是否閃爍！如沒有閃爍說明已經(jīng)死機(jī)，重啟電腦即可；如果可以閃爍說明系統(tǒng)假死，稍等片刻系統(tǒng)也可正常運(yùn)行。 7、當(dāng)電腦啟動時，出現(xiàn)Press F1 to continue, PressF2 to enter SETUP 字樣時，只需按F1鍵就可以進(jìn)入系統(tǒng)，這種情況一般為主板自帶電池沒電了，對電腦正常使用沒有影響，等到休息的時候在聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)部給予解決。,任務(wù)管理器的使用！ Ctrl+Alt+Del,啟動任務(wù)管理器的方法非常簡單，只需按Ctrl+Alt+Del組合按鍵就可啟用，,任務(wù)管理器,點(diǎn)擊CPU 或 內(nèi)存，即可自動排序占用資 源最多的的程序，在程序上面點(diǎn)

9、擊右鍵選 擇結(jié)束進(jìn)程，即可關(guān)閉卡死的程序，操作 結(jié)束后，關(guān)閉任務(wù)管理器即可。 注：在關(guān)閉無用程序的時候需看清楚“描述” 欄的信息，以免誤刪除系統(tǒng)程序。 附言：特別中午喜歡看PP的同事，關(guān)閉PP 程序的時候并沒有關(guān)閉PP后臺程序，會占 用大量的網(wǎng)絡(luò)資源，需要進(jìn)入任務(wù)管理器找 到PPTV后臺進(jìn)程再次關(guān)閉。,360安全衛(wèi)士的使用,360安全衛(wèi)士是現(xiàn)在市面上為數(shù)不多實(shí)用且免費(fèi)的電腦維護(hù)軟件，功能全面性能也很強(qiáng)大，可以有效的提升電腦性能、保護(hù)系統(tǒng)安全。,360安全衛(wèi)士,每周至少使用360安全衛(wèi)士體驗(yàn)修復(fù)一次電腦，當(dāng)提示有系統(tǒng)補(bǔ)丁時，應(yīng)該及時安裝補(bǔ)丁，可有效防御最新病毒和木馬（紅色框部分），并且要保證36

10、0的“實(shí)時保護(hù)”完全開啟（藍(lán)色框部分）。 注：提議在中午休息的時候修復(fù)，修復(fù)的時候電腦最好不要做其他操作，以免影響查毒和辦公。,打開360安全衛(wèi)士后選擇-功能大全-開機(jī)加速；打開開機(jī)加速軟件后點(diǎn)擊一鍵優(yōu)化即可智能優(yōu)化開機(jī)進(jìn)程，也可自行設(shè)置禁止啟動項(xiàng)目，建議禁止和可以禁止的全部禁止，可有效提升開機(jī)速度。,每周清理一次垃圾也可很大幅度提升系統(tǒng)運(yùn)行速度。,FTP文件共享的使用,打開“我的電腦”，在地址欄輸入4:2121，公用帳號：kangtai，沒有密碼，即可登錄FTP服務(wù)器，里面有公司常用一些圖片和PPT等一些可共享的資源，可自行下載和上傳保存。文件的操作只需“復(fù)制

11、”，“粘貼”即可，非常的方便(禁止上傳非法程序)。,如有同事需要，可向網(wǎng)絡(luò)部申請一個私人文件庫，用于保存?zhèn)€人辦公資料，也可以用作遠(yuǎn)程辦公資料庫。,復(fù)印機(jī)的使用,復(fù)印機(jī)是辦公室里最為常見也是最為常用的辦公工具之一，下面簡單說明一下復(fù)印機(jī)的常規(guī)操作。,常規(guī)操作界面,紙張放置的時候是以左上 角為基點(diǎn)放置紙張，橙色框和藍(lán)色框分別顯示的是紙張尺寸A3、A4、A5， 注：由于公司提供的紙張只有標(biāo)準(zhǔn)A4，所以在復(fù)印大尺寸紙張的時候還需要多增加縮小尺寸步驟。,對角,很多同事在這里犯錯誤比較 多，當(dāng)復(fù)印機(jī)超過5分鐘沒人 使用的時候系統(tǒng)就會默認(rèn)進(jìn) 入待機(jī)狀態(tài)（左圖），這個時 候只需按一下“節(jié)能”按鈕（紅 色框按鈕

12、）在等待35秒就可 以按“綠色開始按鍵”復(fù)印了。,復(fù)印之前先確定橫向紙和豎 向紙注意藍(lán)色框內(nèi)A4紙標(biāo)識！,如果要把A3紙復(fù)印到A4紙上需要先調(diào)整紅色框部分的縮放，一般設(shè)置為縮小75%，,復(fù)印雙面的時候注意要先復(fù)印一面，取出 復(fù)印好的單面紙以后，把紙張?jiān)俅畏胖?到復(fù)印機(jī)里面，注意事項(xiàng)： 1、復(fù)印紙的復(fù)印面應(yīng)該朝下。 2、注意需要復(fù)印的東西放置的位置（左圖）。,健 康 篇,不正確的電腦操作方式:,歪著頭看電腦,鍵盤沒放正,手腕操作別扭,沒有利用靠背支撐腰部,臺燈位置不當(dāng),雙腳沒有踩實(shí)地面,鼠標(biāo)太遠(yuǎn)，致肩部受力,沒有利用軟墊支持大腿。,電腦不在頭的正前方,不應(yīng)在過熱、干燥的辦公環(huán)境,臺燈位置不當(dāng),鼠

13、標(biāo)太遠(yuǎn)，致肩部受力,不應(yīng)在過熱、干燥的辦公環(huán)境,臺燈位置不當(dāng),鼠標(biāo)太遠(yuǎn)，致肩部受力,電腦不在頭的正前方,不應(yīng)在過熱、干燥的辦公環(huán)境,臺燈位置不當(dāng),鼠標(biāo)太遠(yuǎn)，致肩部受力,歪著頭看電腦,電腦不在頭的正前方,不應(yīng)在過熱、干燥的辦公環(huán)境,臺燈位置不當(dāng),鼠標(biāo)太遠(yuǎn)，致肩部受力,鍵盤沒放正,手腕操作別扭,歪著頭看電腦,電腦不在頭的正前方,不應(yīng)在過熱、干燥的辦公環(huán)境,臺燈位置不當(dāng),鼠標(biāo)太遠(yuǎn)，致肩部受力,沒有利用靠背支撐腰部,鍵盤沒放正,手腕操作別扭,歪著頭看電腦,電腦不在頭的正前方,不應(yīng)在過熱、干燥的辦公環(huán)境,臺燈位置不當(dāng),鼠標(biāo)太遠(yuǎn)，致肩部受力,沒有利用軟墊支持大腿。,雙腳沒有踩實(shí)地面,不正確的電腦操作方式:

14、,電腦不在頭的正前方,不應(yīng)在過熱、干燥的辦公環(huán)境,臺燈位置不當(dāng),電腦不在頭的正前方,不應(yīng)在過熱、干燥的辦公環(huán)境,鼠標(biāo)太遠(yuǎn)，致肩部受力,臺燈位置不當(dāng),電腦不在頭的正前方,不應(yīng)在過熱、干燥的辦公環(huán)境,雙腳沒有踩實(shí)地面,鼠標(biāo)太遠(yuǎn)，致肩部受力,臺燈位置不當(dāng),電腦不在頭的正前方,不應(yīng)在過熱、干燥的辦公環(huán)境,沒有利用軟墊支持大腿。,雙腳沒有踩實(shí)地面,鼠標(biāo)太遠(yuǎn)，致肩部受力,臺燈位置不當(dāng),電腦不在頭的正前方,不應(yīng)在過熱、干燥的辦公環(huán)境,沒有利用靠背支撐腰部,沒有利用軟墊支持大腿。,雙腳沒有踩實(shí)地面,鼠標(biāo)太遠(yuǎn)，致肩部受力,臺燈位置不當(dāng),電腦不在頭的正前方,不應(yīng)在過熱、干燥的辦公環(huán)境,重心在座椅的后半部,腳踩在腳墊上,打印的文件要放置在容易看到的地方,雙手與前臂在同一水平,電腦上緣與眼齊， 距離一臂之遙。,工作時眼朝前看,腰挺直，用靠背支持背部,抬頭,肩放松,避免屏幕反光。,辦公用品放在伸手易取的地方。,辦 公 操,較長時間地保持固定姿勢可以導(dǎo)致骨胳、肌肉、韌帶的 損傷。 盡量做到每使用一小時電腦，做5分鐘伸展運(yùn)動。 伸展運(yùn)動可以幫助大大減少這些損傷的發(fā)生。 養(yǎng)成伸展的習(xí)慣。 讓我們看看如何做辦公操:,手的運(yùn)動,握拳抓緊，再用力伸展; 抖動、轉(zhuǎn)動手腕,背和肩的運(yùn)動,身體站直，將右手放在左肩上，頭向側(cè)仰。輪換左手，做同樣動作。,頭頸部運(yùn)動,擺頭，從左到右，從前