1、Excel 2010-1,2020/7/31,Excel 2010-1,圖表介紹 建立圖表 編輯圖表,4 建立圖表,Excel 2010-2,2020/7/31,4-1 圖表簡介,什么是圖表？ 數(shù)據(jù)圖表就是將單元格中的數(shù)據(jù)以各種統(tǒng)計(jì)圖表的形式顯示，使得數(shù)據(jù)更直觀，且圖表中的數(shù)據(jù)自動隨工作表中相應(yīng)數(shù)據(jù)的變化而變化。 分類： 嵌入式圖表：與數(shù)據(jù)源放置在同一工作表中。 獨(dú)立圖表：是一張獨(dú)立的圖表工作表。,注意：圖表與工作表之間是動態(tài)鏈接關(guān)系。 即：當(dāng)工作表的數(shù)據(jù)發(fā)生改變時，圖表隨之更新； 當(dāng)改變圖表中的結(jié)點(diǎn)時，工作表也動態(tài)變化。,Excel 2010-3,2020/7/31,選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，或單擊任意

2、單元格；“插入”“圖表”,4-2 建立圖表,Excel 2010-4,2020/7/31,4-3 編輯圖表,認(rèn)識圖表工具欄選項(xiàng) 在建立圖表物件后，圖表會呈選取狀態(tài)，功能區(qū)還會自動出現(xiàn)一個圖表工具選項(xiàng)卡，你可以在此選項(xiàng)卡中進(jìn)行圖表的各項(xiàng)美化、編輯工作。,圖表工具選項(xiàng)卡,Excel 2010-5,2020/7/31,山東工商學(xué)院 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部,Excel 2010-5,2020/7/31,1.移動圖表的位置,直接拉曳圖表對象的 外框，即可移動圖表,黑色框線代表圖表物件移動后的新位置,4-3 編輯圖表,Excel 2010-6,2020/7/31,山東工商學(xué)院 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部,Excel 20

3、10-6,2020/7/31,2.調(diào)整圖表的大小,拉曳圖表外框的控點(diǎn)可調(diào)整圖表的寬度或高度,拉曳對角控點(diǎn)可 同步調(diào)整寬、高,Excel 2010-7,2020/7/31,山東工商學(xué)院 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部,Excel 2010-7,2020/7/31,山東工商學(xué)院 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部,3.調(diào)整字型的大小 先選取要調(diào)整的文字，并切換到開始選項(xiàng)卡，在字型區(qū)拉下字號列示窗來調(diào)整。,在文字上按一下即可選定文字,拉下字號列示窗，調(diào)整文字大小,文字變大了,Excel 2010-8,2020/7/31,Excel 2010-8,2020/7/31,建立的圖表對象和數(shù)據(jù)源放在同一個工作表中，最大的好處是可以對照數(shù)據(jù)

4、源中的數(shù)據(jù)，但若是圖表太大，反而容易遮住數(shù)據(jù)源，此時你可以將圖表單獨(dú)放在一份新的工作表中。 請?jiān)谶x取圖表對象后（在圖表上單擊即可選?。?，切換到圖表工具選項(xiàng)卡下的設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡，并按下移動圖表鈕。 接著會打開移動圖表對話框，讓你選擇圖表要建立在新工作表或是移動到其他工作表中。 設(shè)定完成后，即可在Chart1工作表中看到圖表物件。,選擇此鈕,選擇新工作表,若拉下此列示窗，可選擇將圖表搬移到其他工作表中,4.將圖表建立在新工作表中,要將圖表建立在獨(dú)立的工作表中，還有一個更簡單的方法，那就是在選取數(shù)據(jù)來源后，直接按下F11鍵，即可自動將圖表建立在Chartl工作表中。,Excel 2010-9,2020/

5、7/31,Excel 2010-9,2020/7/31,5.變更圖表類型,當(dāng)圖表建立好以后，若覺得原先設(shè)定的圖表類型不恰當(dāng)，可在選取圖表后，切換到圖表工具設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡，按下類型區(qū)的變更圖表類型鈕來更換。,選取圖表,切換到圈表工具設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡，按 下變更圖表類型鈕,Excel 2010-10,2020/7/31,Excel 2010-10,2020/7/31,若要畫散布圖，由于此種圖表類型的X-Y軸都要是數(shù)值坐標(biāo)軸（沒有類別坐標(biāo)軸），所以選取的范圍至少包含兩組有互相影響關(guān)系的數(shù)值坐標(biāo)軸。,畫雷達(dá)圖時，每個類別都會有自己的數(shù)值坐標(biāo)軸，所以數(shù)據(jù)范圍最好要包含多組類別，而且至少要超過3個。,Excel 2

6、010-11,2020/7/31,山東工商學(xué)院 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部,Excel 2010-11,2020/7/31,山東工商學(xué)院 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部,由此區(qū)選擇要更 換的圖表類型,由此區(qū)選擇圖表的樣式,按下確定鈕,Excel 2010-12,2020/7/31,Excel 2010-12,2020/7/31,在建立好圖表之后，才發(fā)現(xiàn)當(dāng)初選取的數(shù)據(jù)范圍錯了，想改變圖表的數(shù)據(jù)源范圍，可如下操作，不必重新建立圖表。,6.變更數(shù)據(jù)范圍,請選取圖表對象后，切換到圖表工具設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡，然后按下數(shù)據(jù)區(qū)的選取數(shù)據(jù)鈕，打開選取數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)來源對話框來操作： 按下確定鈕后，圖表即會自動依選取范圍重新繪圖。,選取第一季總量,

7、按下刪除鈕,按下此鈕，可將對話框縮小，到工作表中重新選取資料,Excel 2010-13,2020/7/31,Excel 2010-13,2020/7/31,7.改變圖表欄列方向 數(shù)據(jù)系列取得的方向有循欄及循列兩種，如何改變數(shù)據(jù)系列的取得方向：選取圖表對象，然后切換到圖表工具設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡，按下切換列欄鈕即可。,數(shù)據(jù)系列來自列,數(shù)據(jù)系列來自行,按下此鈕,Excel 2010-14,2020/7/31,5 數(shù)據(jù)分析與管理,排序 篩選 分類匯總 數(shù)據(jù)透視表,Excel 2010-15,2020/7/31,5-1 排序,含義：根據(jù)用戶需要，讓數(shù)據(jù)按照一定的條件和規(guī)律進(jìn)行排列。如按多少、大小、先后等進(jìn)行排

8、列。分為2種情況 單一條件排序。 操作步驟：選定需要排序的數(shù)據(jù)列中的任意單元格，直接點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單中“排序與篩選”模塊中“升序”或“降序”按鈕即可完成。 復(fù)雜條件排序： 分為“主要關(guān)鍵字”、“次要關(guān)鍵字”，其中可以若干“次要關(guān)鍵字”。二者之間的關(guān)系：不是同時進(jìn)行，而是先按“主要關(guān)鍵字”排序，當(dāng)“主要關(guān)鍵字”數(shù)據(jù)相同時再按“次要關(guān)鍵字” 排序，當(dāng)“次要關(guān)鍵字”數(shù)據(jù)相同時再按下一個次要關(guān)鍵字排序依次類推。 操作方法： “數(shù)據(jù)”“排序與篩選” “排序”按鈕啟動排序?qū)υ捒?，根?jù)要求設(shè)置“列”、“排序依據(jù)”、“次序”。 注意：1、排序條件的添加、刪除與復(fù)制，2、排序方向與方法的更改，3、設(shè)置“有”“無

9、”標(biāo)題行。,Excel 2010-16,2020/7/31,5-2 篩選,（一）含義：篩選即是根據(jù)用戶提出的要求，在工作表中篩選出符合條件的數(shù)據(jù)。 （二）操作步驟：分為兩種情況，一是自動篩選，二是高級篩選。 1、自動篩選。利用表格數(shù)據(jù)字段名設(shè)置篩選條件，進(jìn)行篩選顯示記錄，但只能針對一個字段進(jìn)行篩選。 執(zhí)行“數(shù)據(jù)篩選自動篩選”命令，工作表的列字段上出現(xiàn)篩選標(biāo)記，用戶可以在篩選標(biāo)記下選擇合適的條件，當(dāng)沒有合適的條件時可以通過”自定義“自動篩選方式”對話框來自定義條件，但只能設(shè)置兩個條件。 自動篩選的取消，可以再次執(zhí)行“數(shù)據(jù)篩選自動篩選”命令。,Excel 2010-17,2020/7/31,5-2

10、 高級篩選,對數(shù)據(jù)列表中的多個字段間進(jìn)行復(fù)雜條件的篩選。 操作步驟： 第一，創(chuàng)建篩選條件區(qū)。條件區(qū)由表頭和數(shù)據(jù)區(qū)構(gòu)成。 第二、高級篩選的設(shè)置。 執(zhí)行“數(shù)據(jù)”“篩選” “高級篩選”，打開高級對話框； 在“方式”中選擇篩選的結(jié)果顯示的位置。 在“列表區(qū)域”選定參與篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域。 在“條件區(qū)域”選定篩選條件區(qū)。 如果在“方式”中選定的是“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”，就直接點(diǎn)擊“確定”，如選定“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，則需在“復(fù)制到”設(shè)置框中設(shè)定結(jié)果顯示的單元格區(qū)域，再單擊“確定”。,Excel 2010-18,2020/7/31,5-3 分類匯總,(一)含義： 分類匯總是將工作表中的某項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行

11、分類并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算，如求和、求平均值、計(jì)數(shù)等 。 （二）分類匯總的前提條件： 先排序后匯總。即必須先按分類字段進(jìn)行排序，針對排序后數(shù)據(jù)記錄進(jìn)行分類匯總。 （三）創(chuàng)建操作步驟： 第一、執(zhí)行“數(shù)據(jù)分類匯總”啟動“分類匯總”對話框。 第二、選定“分類字段”名， 第三、設(shè)置分類方式。 第四、設(shè)置“選定匯總項(xiàng)”。 第五、選擇其他匯總選項(xiàng)。 第六、單擊“確定”，出現(xiàn)匯總結(jié)果。 （四）取消。想恢復(fù)數(shù)據(jù)原始的效果，可以在“分類匯總”命令窗口單擊“全部刪除”按鈕。,Excel 2010-19,2020/7/31,5-4 數(shù)據(jù)透視表,數(shù)據(jù)透視表是交互式報(bào)表，可快速合并和比較大量數(shù)據(jù)。您可旋轉(zhuǎn)其行和列以看到源數(shù)據(jù)的不同匯總，而且可顯示感興趣區(qū)域的明細(xì)數(shù)據(jù)。,EXCEL2010為用戶提供了面向數(shù)據(jù)清單進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總的兩種方式，根據(jù)其顯示方式分為數(shù)據(jù)透視表和透視圖。,Excel 2010-20,2020/7/31,Excel 2010-20,2020/7/3