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文檔簡介
1、,商務禮儀,為什么要學禮儀 對個體 不學禮,無以立 使個人的言行在社會活動中與其身份、地位、社會角色相適應 衡量個人道德水準高低和有無教養(yǎng)的尺度 對組織 塑造組織形象 傳播溝通信息 提高辦事效率,真誠的微笑:親切,微笑是一種國際禮儀,是一種不分國籍的通用語言。能充分體現一個人的熱情、修養(yǎng)和魅力。是最能賦予人好感,增加友善和溝通,愉悅心情的表現方式,是人際交往中的潤滑劑。,微笑,女性最重要、最美麗的容顏; 微笑,是男士良好修養(yǎng)的最佳體現,服飾禮儀 男士基本要求 “三三”原則: 三大禁忌:忌衣袖商標未摘掉、忌西裝與皮鞋不相配、忌不打領帶。 三一定律:鞋子、皮帶、公文包 一個顏色 三色原則:即全身穿
2、著限制在三種顏色之內 著西裝八忌: 西褲過短 襯衫放在西褲外 不扣襯衫扣 西服袖子長于襯衫袖 領帶太短 西服上裝兩扣都扣上(雙排扣西服除外) 西服的衣、褲袋內鼓鼓囊囊 西服配便鞋,鞋與襪,決不可忽視的細節(jié),正式西服不應配休閑鞋。非皮鞋款式和淺色的皮鞋都屬于休閑鞋。,黑色的皮鞋最為正式,而且搭配任何西裝都沒錯,甚至是淺色的休閑西服都可以。淺色的皮鞋只能搭配淺色的休閑西服。,與鞋一樣,穿正式西服時應配以深色的襪子,最好是黑色的。這樣與全身服裝的顏色也能順承下來。襪子的質地可以是棉的、毛的或真絲的。但不應是尼龍的。,職業(yè)女性著裝,女士著裝時要注意“六不” 套裝不允許過大或過小 不允許衣扣不到位 不允
3、許不穿襯裙 不允許內衣外露 不允許隨意搭配 不允許亂配鞋襪,在正式場合,與男士相同,以西式套裝為主,下半身可以改穿窄裙代替長褲,其質地、裁剪需要完全與上衣相同,顏色方面則可以稍加變化,淺色系亦無不可?;ㄉ部梢员憩F得較活潑一些。長短須合宜,這點十分重要,太長會顯得保守呆板,太短則顯得輕浮、輕佻。,皮裙,裙、鞋、襪不搭,1,女士裙裝四大禁忌,三截腿,光腿或漁網襪穿職業(yè)群,女士儀表,1.發(fā)型文雅、莊重,梳理整齊,長發(fā)要用發(fā)夾夾好,不扎馬尾、不染鮮艷顏色 2.化淡妝,補妝需避人 3.指甲不宜過長,并保持清潔 涂指甲油時須自然色,1,首飾佩戴要講究的四個原則,“影響工作,炫富、炫耀性別優(yōu)勢”的首飾不能
4、戴。,每種不多于兩件(如耳環(huán)、手鐲)。總數量不超過三件。,兩種及以上的首飾時,應同質同色,或不同質至少也要同色。,如十字架形的掛件在國際交往中不宜配戴。,端正的站:站如松,挺胸,抬頭,收腹,目視前方,形成一種端正、挺拔、優(yōu)美、典雅的氣質美。,優(yōu)美的站姿男女有別: 女子站立時,兩腳張開呈小外八字或 V字型;男子站立時與肩同寬,身體平穩(wěn),雙肩展開。,穩(wěn)重的坐:坐如鐘,女士的膝蓋一定要并起來,不可以分開,腳可以放中間,也可以放在側邊,手則疊放于腿上。如果裙子很短的話,一定要小心蓋住。,男士一般就不必像女士那么拘束了,膝蓋可以稍微分開些,但不宜超過肩寬。不管男士女士,當翹腿的時候,都要注意收緊上面的腿
5、,腳尖下壓,絕不能以腳尖指向別人,或者上下抖動,這是一種令人非常不舒服的習慣。,正確的蹲姿,一腳在前,一腳在后,兩腿向下蹲,前腳全著地,小腿基本垂直于地面,后腳跟提起,腳掌著地,臀部向下。 蹲姿的忌禁: 突然下蹲;離人過近;方位失當;毫無遮掩,拜訪客戶,2,到了客戶辦公樓前,再整裝一次。 微笑著向接待員說明身份、拜訪對象和目的。 如受訪者實在脫不開身,則留下自己的名片和相關資料,請接待員轉交。 見到拜訪對象后,要握手、問候、交換名片。 客戶奉上茶水或咖啡時,應表示謝意。 會談時,注意稱呼、遣詞用字、語速、語氣、語調。 會談過程中,如無急事,不打電話或接電話。,根據對方的反應和態(tài)度來確定告辭的時
6、間和時機。 說完告辭就應起身離開座位,不要久說久坐不走。 感謝對方的接待,握手告辭。 如辦公室門原來是關閉的,出門后應輕輕把門關上。 客戶如要相送,應禮貌地請客戶留步。,位置禮儀,主桌排定之后,其余桌次的高低以離主桌的遠近而定,近者為高,遠者為低;平行者以右桌為高,左桌為低。原則如下:,原則一:生熟有別,初次見面要讓座 原則二:中外有別,除了與國內政治有關的座次 排列問題,一律以右為尊 原則三:遵守陳規(guī),1,主桌排定之后,其余桌次的高低以離主桌的遠近而定,近者為高,遠者為低;平行者以右桌為高,左桌為低。具體順序,詳見下圖:,桌次順序原則,1,主桌排定之后,其余桌次的高低以離主桌的遠近而定,近者
7、為高,遠者為低;平行者以右桌為高,左桌為低。具體順序,詳見下圖:,桌次順序原則,2,面門為上;居中為上;以離門遠、離主位近為上,同樣遠近以主位的右為上。主位右側為主賓位,若主賓身份高于主人,為表示尊重,也可以安排在主人位子上座,而主人坐在主賓位子上。見下圖:,座次排序原則,社交禮儀,用餐文雅,吃的時候應閉嘴細嚼慢咽,不要發(fā)出聲音。 魚刺、骨頭輕輕吐在自己面前的小盤里,不能吐在桌子上。 敬酒時,杯口要低于對方杯口。如無特殊人物在場,要按序敬酒。 嘴里有食物時,不張口與人交談;剔牙時,請用手掩口。 別人給倒水時,不要干看著,要用手扶扶,以示禮貌。 給人遞水遞飯一定是雙手。 遞刀具給別人要記得遞刀柄
8、那一端。 宴會未結束,不可隨意離宴,要等主人和主賓先起身離席。,社交禮儀,5,1、第一次倒酒時,主人要親自為所有客人倒酒。 2、倒酒的順序是逆時針。 3、客人喝完第一杯后,由主人對面的人(也就是副陪)幫忙為附近人添酒。 4、敬酒一定要站起來,雙手舉杯; 5、可以多人敬一人,決不可一人敬多人; 6、多給領導或客戶添酒,不要瞎給領導代酒; 7、自己敬別人,如果碰杯,一句,我喝完,你隨意,方顯大度。 8、端起酒杯,右手扼杯,左手墊杯底,記著自己的杯子永遠低于別人。,位置禮儀,1,二人同行時:右為尊,安全為尊; 三人同行時:中為尊; 四人同行時:應分成兩排,前排為尊;,在為客人引導時,應走在客人的左前
9、方2至3步,并與客人保持步伐一致。這樣做是遵循兩個原則:一是以右為尊,二是把安全留給客人(因為中國基本是車輛靠右行駛)。,位置禮儀,上樓梯時,尊者先上;下樓梯時,卑者先下。即,尊者始終在高位置上。但,男女同行時,上樓梯,男士在前女士在后,或左側同行,防止尷尬。,電梯沒有其他人的情況下,在尊者之前進入電梯,按住開的按鈕,此時請尊者再進入電梯。如到出電梯時,按住開的按鈕,請尊者先出。電梯內有人時,無論上下都應尊者優(yōu)先。,乘車座次,專職司機,老總,職員,經理,實習生,雙排五座轎車,乘車座次,專職司機,老總,經理,副總,雙排七座轎車,女職員,實習生,男職員,25,介紹,相互介紹。尊者居后原則 把地位低
10、者介紹給地位高者 把年輕者介紹給長者 把客人介紹給主人 把男士介紹給女士 把遲到者介紹給早到者 介紹時動作:手心向上,介紹時一般應站立,特殊情況下年長者和女士可除外,在宴會或會談桌上可以不起立,微笑點頭示意即可。,26,握手,握手時的姿態(tài) 女士握位:食指位 男士握位:整個手掌 握手次序:女士先伸手,男士才可握手; 領導或長輩先伸手,下級或晚輩才可握手。 握手動作:對方伸手后,我方應迅速迎上去, 但避免很多人互相交叉握手,用大約2公斤的力, 避免上下過分地搖動。 握手禁忌:不能用左手,與異性握手不可用雙手,不能戴墨鏡、不能戴帽子、不能戴手套。不要在與人握手時遞給對方冷冰冰的指尖,不在握手時長篇大
11、論,或點頭哈腰過分熱情。,27,名片禮儀,遞名片:雙手拿出自己的名片,將名片的方向調整到最適合對方觀看的位置,不必提職務、頭銜,只要把名字重復一下,順序要先職務高后職務低,由近而遠,圓桌上按順時針方向開始,在用敬語:“認識您真高興”“請多指教”等。 接名片:雙手接過對方的名片,要簡單地看一下內容,輕聲念出對方名字,不要直接把名片放起不看,也不要長時間拿在手里不停擺弄,更不要在離開時把名片漏帶,應將名片放在專用的名片夾,或放在其他不易折的地方。 要看一遍對方職務、姓名等 遇到難認字,應事先詢問 在會議室如遇到多數人相互交換名片時,可按對方座次排列名片 會談中,應稱呼對方的職務、職稱,如“X經理”
12、、“X教授”等。無職務、職稱時,稱“X先生”、“X小姐”等,而盡量不使用“你”字,或直呼其名,28,名片禮儀,名片交換的時間、方式、途徑 勿把自己的名片強遞給每一個見面的高級主管,除非他主動向你索取 勿太早遞出你的名片,尤其是面對完全陌生的人和偶然認識的人 勿在一大堆陌生人中散發(fā)你的名片,應在商業(yè)性社交場合交換名片 參加同業(yè)會議時,交換名片通常是在會議開始時進行,有時在結束時進行 勿把有缺點、過時或骯臟的名片給人 用餐期間一般不要交換名片 在參加社交性晚宴時,不論女士或男士都應該帶著名片 要知道何時和如何使你的名片個性化,29,電話禮儀,公司中電話承擔一個內外聯系工作的第一線角色,直接影響客戶滿意度! 電話禮貌三要素:聲音、態(tài)度、言詞 用最優(yōu)美的聲音,吐字清楚! 成功電話溝通 做好通話準備 檢查通話表現 講究通話內容 做好電話記錄,30,重要的第一聲 聲音清晰、親切、悅耳,使用禮貌用語, “你好, ”,應有“我代表公司、代表公司形象” 的意識。 不允許接電話以“喂,喂”或者一張嘴 就不客氣的說“你找誰呀”“你是誰呀” “有什么事兒啊”。 接聽電話是個人素質的直接體現, 維護企業(yè)形象,樹立辦公新風,讓我們從接聽電話開始。,31,認真做好電話記錄 上班時間打來的電話都
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