1、個人文獻(xiàn)管理軟件使用介紹,從信息處理的角度看，科學(xué)研究分成 五個階段： 課題尋找 信息收集 信息整序 信息再生 信息再傳遞,在論文撰寫時，對參考文獻(xiàn)的管理和引用是十分繁瑣的，因?yàn)楦髌诳s志和學(xué)術(shù)報告在格式的要求上各不一致，所以當(dāng)文獻(xiàn)的引用量數(shù)量大的時候，對參考文獻(xiàn)的引用整理工作就成為了在論文寫作中的一項非常令人煩惱的工作。,隨著計算機(jī)的普及，不少讀者采用Word或Excel等軟件來處理書目信息，存放于電腦中。 常遇到的問題是：需要用時，找不到存放在哪個盤，是哪篇文獻(xiàn)信息。 文獻(xiàn)量一多，僅靠大腦記憶不現(xiàn)實(shí)，也不可靠，尤其是平時閱讀文獻(xiàn)時產(chǎn)生思考的結(jié)果不能即時、有效的與文獻(xiàn)本身聯(lián)系起來。寫研究報告

2、引用時又要大費(fèi)周折，如需要人工輸入文中注釋，文后參考文獻(xiàn)列表等。,參考文獻(xiàn)管理軟件不僅完全取代了傳統(tǒng)落后的手工文獻(xiàn)管理方式，而且開辟了收集、保存和利用廣義的參考文獻(xiàn)的嶄新途徑。,什么是個人文獻(xiàn)管理軟件?,個人文獻(xiàn)管理軟件又稱參考文獻(xiàn)管理軟件或書目管理軟件。 目前國外提供給讀者的個人文獻(xiàn)信息管理軟件有近50種，比較流行的有Endnote、Reference Manager等,國內(nèi)的有醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)王、PowerRef參考文獻(xiàn)管理系統(tǒng)、NoteExpress文獻(xiàn)管理系統(tǒng) 使用個人文獻(xiàn)信息管理軟件，即可以很完成文獻(xiàn)的管理工作，又能與論文寫作結(jié)合，通過論文寫作模板的設(shè)置，可簡化寫作程序，提高寫作效率。,特點(diǎn)

3、： 1、批量輸入信息，可將數(shù)據(jù)庫檢索結(jié)果直接導(dǎo)入系統(tǒng)。 2、非常方便文獻(xiàn)管理功能。為搜集好的文獻(xiàn)建立數(shù)據(jù)庫后，可以非常方便地進(jìn)行查找，引用，統(tǒng)計和注釋等等。如果利用文件夾來管理，文獻(xiàn)多了之后，查找，注釋，瀏覽都很不方便。 3、可加注個人讀書心得，系統(tǒng)提供自定字段，用戶可隨意添加學(xué)習(xí)心得及加注重點(diǎn)，方便以后寫文章時調(diào)用。 4、在撰寫論文時，文獻(xiàn)引用非常方便，它可以幫助你自動按投稿雜志的要求來編排引文的格式。,Library 1,Library 2,F I L T E R s,Data source 1,Data source 2,Data source 3,Data source 4,個人文獻(xiàn)管

4、理軟件的功能,管理統(tǒng)計分析,撰寫論文報告書籍,Library 1,Library 2,個人文獻(xiàn)管理軟件的功能,Endnote管理軟件,Endnote非常易學(xué)易用，據(jù)稱全球大約有30萬研究人員和學(xué)生在使用這一軟件。 利用Endnote來收集、整理、管理和引用參考文獻(xiàn)，按照學(xué)術(shù)期刊的要求格式化論文，輕松建立論文手稿。 -與Word 軟件一起工作 - “cite as you write”（邊寫作邊引用）功能, 論文中直接插入數(shù)據(jù)庫中的參考文獻(xiàn) -按照核心期刊的要求自動生成書目和參考文獻(xiàn)格式,幾個Endnote中的概念,Library：Endnote用來存儲參考文獻(xiàn)數(shù)據(jù)的文件 Reference：參

5、考文獻(xiàn) 參考文獻(xiàn)主要包括文獻(xiàn)的標(biāo)題及相關(guān)摘要,關(guān)鍵詞、文獻(xiàn)的來源等信息。 Reference Type：參考文獻(xiàn)類型 如Journal （最常用）、Book等 Style：樣式，即參考文獻(xiàn)在文章末尾的格式，每家雜志社都不盡相同 Filter：各數(shù)據(jù)庫如SCI、EI等檢索所得的參考文獻(xiàn)導(dǎo)入（import）Endnote時所用的過濾方式。由于每個數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)格式不一樣，所以導(dǎo)入數(shù)據(jù)時必須根據(jù)數(shù)據(jù)庫選擇對應(yīng)的Filter。,Endnote主要功能,資料輸入 把不同來源的資料錄入到數(shù)據(jù)庫 資料管理 對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行修改，查詢，統(tǒng)計，增刪等 撰稿、引文 協(xié)助編排引用文獻(xiàn)格式,資料輸入,三種方式 ： （1）

6、從文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫直接下載 （2）手工輸入 （3）批量導(dǎo)入,輸入資料,從文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫直接下載 數(shù)據(jù)庫批量下載的信息,其檢索結(jié)果必須保存為純文本格式，且數(shù)據(jù)排列方式每行一個字段。 以SCI數(shù)據(jù)庫檢索為例:,自動進(jìn)入文獻(xiàn)管理軟件中,前題條件是ENDNOTE有現(xiàn)成的過濾器，由于Endnote與SCI是同一公司開發(fā)，故可直接導(dǎo)入數(shù)據(jù)。,手工輸入操作方法: (1)打開endnote (2)建立文件名 (3)選擇菜單中的 References New Reference (4) 選擇References類型,一般選 Journal Article (5) 按要求輸入信息,批量導(dǎo)入 系統(tǒng)中沒有完全相同的過濾器,怎么

7、辦? (1)在網(wǎng)上查是否有最新的與數(shù)據(jù)庫相應(yīng)的過濾器 其網(wǎng)址: (2)可選擇通用過濾器,選RefMan RIS,再自行修改.,以EBSCO為例:,另存為純文本文件 (.txt) 這種方法,不能直接將EBSCO數(shù)據(jù)庫的文獻(xiàn)轉(zhuǎn)入文獻(xiàn)管理軟件，需要另處理。,打開Endnote，然后File-Import，會出現(xiàn)導(dǎo)入窗口。點(diǎn)choose file，選擇保存的結(jié)果文件，在import option中選擇數(shù)據(jù)庫過濾器，這里選擇other filter,endnote8.0中,ASP過濾器需要從網(wǎng)站下載，原系統(tǒng)中沒有現(xiàn)成的過濾器，下載的過濾器必須安裝在Endnote目錄下的filters下。,新插入三條記錄

8、,如果維普中文期刊數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù),如何導(dǎo)入? 維普網(wǎng)站上有專門的介紹 文件格式轉(zhuǎn)換軟件網(wǎng)址： 過濾器網(wǎng)址：,操作方法如下： 保存的文件先進(jìn)行轉(zhuǎn)換,選擇過濾器（與前一例操作相同） 打開Endnote，然后File-Import，會出現(xiàn)導(dǎo)入窗口。點(diǎn)choose file，選擇保存的結(jié)果文件，在import option中選擇數(shù)據(jù)庫，這里選擇other filter，再選擇VIP。,修改過濾器,如果過濾器選用不當(dāng)時，會導(dǎo)致有用的信息丟失，數(shù)據(jù)導(dǎo)入的地方出錯。 故當(dāng)找不到現(xiàn)成的過濾器時，應(yīng)先利用系統(tǒng)中原有的過濾器，再修改成為合適的過濾器。 修改方法如下： 點(diǎn)擊Edit -Import filters,系

9、統(tǒng)中沒有現(xiàn)成的Scopus數(shù)據(jù)庫的過濾器，可自行修改創(chuàng)建一個過濾器。 選擇一個通用模板Refman RIS,對此過濾器改名，并另存。,點(diǎn)擊Templates，打開SCOPUS中下載保存的純文本，對比字段名，使其一致。,修改過濾器需要耐心！,修改完畢，保存后，再導(dǎo)入數(shù)據(jù)。 打開Endnote，點(diǎn)擊File-Import，出現(xiàn)導(dǎo)入窗口,文獻(xiàn)管理,數(shù)據(jù)庫的一般管理功能如排序、增刪記錄、檢索等功能。 文獻(xiàn)修改 重復(fù)資料的刪除查找功能 統(tǒng)計報表 其它輸出瀏覽等,文獻(xiàn)修改： 1.在參考文獻(xiàn)中加入文獻(xiàn)全文鏈接 2.在參考文獻(xiàn)中加入圖片 3.在參考文獻(xiàn)中加入表格 三種加入方式操作方法基本相同,在參考文獻(xiàn)中加入

10、文獻(xiàn)全文鏈接 （1）打開需要加入全文鏈接的參考文獻(xiàn) （2）點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,（3）點(diǎn)擊 Insert Object （4）輸入需要插入的文件,管理功能,文獻(xiàn)排序 演示 簡單排序 多字段用sort library 圖標(biāo),修改字段欄顯示內(nèi)容 操作:Edit- preference-isplay field 如顯示image欄，如果image是全文，可以用image排序，可以知道哪些文章有全文；(演示),管理功能,文獻(xiàn)刪除 操作:點(diǎn)擊右鍵選Cut ，或reference菜單下選delete references，或ctrlD 文獻(xiàn)查重 操作: reference菜單下選duplicates ,系統(tǒng)即可顯

11、示重復(fù)記錄(演示) 文獻(xiàn)的輸出 操作: reference菜單下選show selected reference 再選擇File-export,管理功能,檢索文獻(xiàn) 操作:點(diǎn)擊圖標(biāo) 或選擇References-Search References，出現(xiàn)搜索界面。可以選擇搜索的字段和搜索條件、內(nèi)容等，還可以通過布爾邏輯連接兩個搜索條件，與、或、非等，點(diǎn)擊search就可以看見結(jié)果。 (演示),注意:紅圈標(biāo)注部分,管理功能,文獻(xiàn)的統(tǒng)計分析 操作: Tool Subject Bibliography 可根據(jù)需要作一些簡單的統(tǒng)計 (演示),建立主題書目 根據(jù)自己選定的內(nèi)容，輸出建立新的書目內(nèi)容,論文撰寫與

12、引用,可以針對特定期刊，自動產(chǎn)生該期刊的論文格式； 非常方便地設(shè)定引文格式（如果改投其它雜志，只需要簡單轉(zhuǎn)換一下即可） 系統(tǒng)中有169個雜志的論文格式,1186種期刊的引用文獻(xiàn)的格式（僅有參考文獻(xiàn)）；如果數(shù)據(jù)庫沒有某雜志的文獻(xiàn)格式，可以聯(lián)網(wǎng)查詢下載,網(wǎng)址: 如果格式不存在，可以自己創(chuàng)建所需的格式,利用Word & EndNote論文撰寫,正確安裝了endnote之后，word的工具菜單下應(yīng)該出現(xiàn)endnote的菜單項。,打開Word文檔，在文章中插入引文,操作： （1）在word中選“工具” EndNote 8 Go To EndNote （2）自動打開EndNote文獻(xiàn)管理軟件，選取想插入的

13、參考文獻(xiàn) （3）在word中選“工具” EndNote 8 Insert Selected Citation，自動插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)。 （4）再選 Format Bibliography ，出現(xiàn)對話框，選擇相應(yīng)參考文獻(xiàn)式樣，確定即可。,如果插入的文獻(xiàn)不確定，可以利用查詢功能，查找想插入的參考文獻(xiàn)。 操作： 在word中選“工具” EndNote 8 Find Citations,利用模板寫論文,打開EndNote，在Tools 菜單中選Manuscript Templates,選擇所需模板,注意：第一次啟動Manuscript Template，系統(tǒng)會提示警告信息，必須選“啟動宏”，出現(xiàn)下圖,輸入論文題名,輸入作者名,選擇論文所需要的內(nèi)容，如正文、摘要、參考文獻(xiàn)、圖表等。最后點(diǎn)擊完成即可。,完成后，系統(tǒng)自動打開Word文檔，在相應(yīng)的位置輸入想寫的論文內(nèi)容及各項摘要，圖表等。 插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的方式與前相同。 以這種方式插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)，除了可以插入引用的參考文獻(xiàn)外，還會自動將引用文獻(xiàn)的格式標(biāo)示為符合nature的格式。,修改參考文獻(xiàn),如果需要增加、刪除參考文獻(xiàn)，必須利用edit citation；插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)后序號全部自動調(diào)整； 發(fā)現(xiàn)參考文獻(xiàn)本身有錯誤， 利用edi