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文檔簡介
1、客戶服務管理(重點客戶管理),No:001,內容提要:- 客戶服務管理的基本概念- 客戶需求分析- 客戶服務基本技巧- 客戶服務管理系統(tǒng),No:002,“重點客戶” 定義,對于公司的生意或公司形象, 在目前或將來有著重要影響的客戶。 例如:人民大會堂、民航中心、沃爾 瑪、家樂福等。,No:003,客戶服務工作的地位,No:004,我們不是簡單的產品供應商, 而是客戶生意上的伙伴。,定位公司和客戶,No:005,為什么需要客戶服務管理?,- 激烈競爭的市場,客戶有更多的機會。 - 技術和產品的發(fā)展,需要更多的溝通。 - 客戶對服務要求的提高。 - 客戶看業(yè)務員看他代表的公司,“作一名更加專業(yè)的業(yè)
2、務人員!”,No:006,如何運做家樂福(全年):,上半年我們應做到什么? - 設有專門的客戶服務人員負責。 - 銷售:23% 增加(與97年同期相比)。 - 客戶服務水平:從不敢面對國際客戶,到有自信心, 并開始討論較詳細的促銷活動。 我們還可以進一步提高嗎? - 銷售:目標25%增加 - 內部運作:更加合理的配送/結帳 - 聯(lián)合促銷活動:客戶針對性促銷活動,No:007,客戶服務人員做什么?,“ 與客戶互惠合作!”,No:008,客戶服務人員做什么?,* 推動銷量和利潤的增加 * 執(zhí)行/監(jiān)控既定促銷活動 * 改善/維護客勤關系 * 改善內部運作,令客戶稱心滿意,進而.,No:009,客戶需
3、求分析方法,* 使業(yè)務人員明確生意進行的情況 * 使客戶有機會發(fā)表意見 * 分析成就 / 錯誤 / 差距(機會),與客戶一起進行定期的業(yè)務回顧:,No:010,找到機會之所在,探索過程: * 概況問題 * 中心問題 * 現(xiàn)實問題 * 結束問題 * 程度問題,No:011,找到機會之所在,探索過程,請注意 * 概況問題:不能代替訪問前廣泛的信息收集。 * 中心問題:基于概況信息之上,決定客戶的 理想要求。 * 現(xiàn)實問題:明確理想與現(xiàn)實的差距(機會)。 * 結束問題:再次明確差距,決策過程及決策者。 * 程度問題:為新方法留余地。,No:012,如何令客戶稱心滿意?,流失客戶的原因: (取自the
4、 Rockefeller Corporation of Pittsburgh進行的一項調查, 結果刊于美國新聞及世界報道) 1%逝世 3%遷居 5%與其它公司建立關系 9%競爭 14%對產品不滿意 68%公司業(yè)務代表對客戶的態(tài)度,No:013,如何令客戶稱心滿意?,5 方面的原則(技巧): *1以客戶為重 *2善用聆聽技巧 *3克服異議 / 難題 / 投訴 *4保持和提高自尊心 *5令滿腔憤怒的客戶平伏情緒,回心轉意,No:014,如何令客戶稱心滿意?,以客戶為重: *1積極的身體語言 *2保持眼神接觸 *3保持愉快的語調 *4解釋你的做法的原因,No:015,如何令客戶稱心滿意?,聆聽技巧:
5、 *1 傾聽:受人關心 *2 確認:受人關照 *3 探索:關注-理解 *4 響應:計劃-生機-解決,No:016,如何令客戶稱心滿意?,克服異議: *1:傾聽不打斷,然后總結客戶對問題的看法。 *2:如果必要,提問以獲到更多信息。 *3:解釋問題如何發(fā)生,其中哪些步驟可以糾正, 并試探客戶反應。 *4:采取適當步驟并跟蹤結果。,No:017,如何令客戶稱心滿意?,保持和提高自尊心: *1:主動認出并稱呼客戶。 *2:記住并稱呼客戶的名字。 *3:避免用術語。 *4:當客戶完成一件工作時,表示謝意。 *5:對待客戶的同事以同樣的態(tài)度。,No:018,如何令客戶稱心滿意?,令滿腔憤怒的客戶平伏情緒
6、: 應盡快: *1:致歉 *2:表示體諒 / 同情 *3:承擔責任 *4:提供解決方法 注意: 不自責,不責怪他人而解決問題,No:019,目前的工作重點 - 重點客戶以及客戶服務人員 - 基本結束于 年 月 - 客戶服務人員的培訓 - LAS 培訓 - 年中業(yè)務回顧 - 開始建立客戶服務管理系統(tǒng)的框架 - 年客戶年計劃的準備工作,No:020,客戶年計劃簽定流程:,1 業(yè)務資料收集 / 分析 2 業(yè)務回顧 / 匯報 3 討論 / 問題解答 4 主動提交合同草案并約定討論時間 5 討論 / 確定合同內容 6 簽定合同,No:021,客戶年計劃案例:,* 客戶年計劃 - 促銷策略 (客戶促銷)
7、例如:折扣,季度/年度回饋等 - 主題活動 (消費者促銷) 例如:產品品嘗,促銷等 - 生動化要求 / 貨架位和陳列面積 例如:70%貨架位置 (根據(jù)已有的市場占有率資料) - 冰凍化 / 設備 (*查閱客戶年計劃表) * 計劃執(zhí)行 & 監(jiān)控 * 與客戶進行定期的回顧并部分修正 (季度),No:022,好的客戶年計劃的基本要素:,* 1 結構:從大畫面,到核心問題。 * 2 方向:從市場概括,酒水市場,到渠道發(fā)展, 從 年業(yè)務情況,到 年計劃。 * 3 格式:易讀,易做,并保持連續(xù)性。 * 4 內容:具體,可衡量,可以達到,有效,并 有明確的時間。 * 5 執(zhí)行:有配合計劃的執(zhí)行/回顧計劃。 * 6 靈活性:保持一定的靈活空間。,No:023,客戶服務管理系統(tǒng)的下一階段(簡介) 1. 銷售用品: 銷售手冊, 拜訪卡, 客戶檔案, 市場活動內容及時間表, 月銷售報表,月報告, 等等。 2. 培訓課程 銷售技巧類 (例如 LAS,Category Management等), 知識類 ( 市場營銷, 渠道發(fā)展,酒水工業(yè)發(fā)展,零售業(yè)發(fā)展等) 和各市場各地區(qū)的經驗教訓交流。,No:024,客戶服務管理系
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