1、電子郵件的使用,郵件分為信頭和正文兩部分。信頭中必須輸入收件人地址，但主題等不是必須輸入的。正文區(qū)中可以任意輸入，方法與其它編輯軟件類似。內(nèi)容可以是文字、圖形、音樂(lè)、文件附件等等。,E-mail郵件的構(gòu)成：,信頭,正文,上頁(yè),下頁(yè),2）用E-mail軟件 常用的軟件有Outlook Express(OE)、Foxmail等。這里主要介紹Outlook Express。,6、收發(fā)E-mail現(xiàn)在有兩種方法：,1）在網(wǎng)上用免費(fèi)信箱 首先申請(qǐng)一個(gè)信箱 （如:申請(qǐng)21cn免費(fèi)信箱, ），申請(qǐng)成功后就可用 此信箱收發(fā)信件了。 a. 上網(wǎng) b. 進(jìn)入免費(fèi)信箱的主頁(yè)，輸入用戶名及密碼 c. 進(jìn)入信箱后可以看

2、到收件箱、發(fā)件箱等等， 照提示去做即可,上頁(yè),下頁(yè),7、郵件程序 Outlook Express 介紹,菜單欄,工具欄,郵箱窗口,郵件窗口,預(yù)覽窗口,上頁(yè),下頁(yè),單擊“工具”菜單，在該菜單中單擊“帳號(hào)”菜單項(xiàng)， 在下面的彈出窗口中選擇“添加”按鈕。 依次輸入帳號(hào)名稱、郵件地址、接收郵件服務(wù)器 (pop3)和發(fā)送郵件服務(wù)器（SMTP)地址等信息。,1）建立帳號(hào),263的 POP3地址： 263.NET 263的 SMTP地址: SMTP.263.NET,上頁(yè),下頁(yè),2）Outlook Express快捷方式圖標(biāo)簡(jiǎn)介 新 郵 件 -新建一封郵件。 回復(fù)作者 -給發(fā)件人回信，這個(gè)操作不用輸入郵件地址

3、只寫(xiě)內(nèi)容即可。 全部回復(fù)-回復(fù)所有未回復(fù)的信件（不常用）。 轉(zhuǎn)發(fā)郵件 -把當(dāng)前選中的郵件轉(zhuǎn)給其他人。這個(gè)操作不 用輸入內(nèi)容, 給 誰(shuí)發(fā)輸入誰(shuí)的E-mail地址即可。 發(fā)送和接收-當(dāng)想收、發(fā)郵件的時(shí)候，按此按鈕即可（先收再發(fā)）。 注：在按之前要保證已連接上Internet。 刪 除-刪除選中的郵件。 通訊簿-在此可建立自己的E-mail聯(lián)系地址簿，寫(xiě)信時(shí)可從中直接 選擇(在地址欄擊左邊小信封圖標(biāo)選擇)。 語(yǔ) 言-在此處可選擇不同的語(yǔ)言解決郵件中的亂碼問(wèn)題。,上頁(yè),下頁(yè),3）撰寫(xiě)新郵件的窗口,輸入地址，多個(gè)地址用逗號(hào)或分號(hào)隔開(kāi),輸入主題,加文件附件,發(fā) 送 郵 件 （如果正在脫機(jī)撰寫(xiě)郵件，可選“文

4、件” “以后發(fā)送”將郵件先保存在“發(fā)件箱”中，等到以后上網(wǎng)時(shí)再發(fā)送）,郵件正文區(qū),點(diǎn)擊此處可打開(kāi)通訊薄選擇地址,上頁(yè),下頁(yè),上頁(yè),下頁(yè),只有發(fā)送、接收郵件時(shí)需要連網(wǎng)，其它情況應(yīng)在脫機(jī)狀態(tài)下進(jìn)行，否則會(huì)浪費(fèi)寶貴 的網(wǎng)費(fèi),注：,郵件的附件說(shuō)明： 發(fā)送的郵件中附加文件：在新郵件窗口點(diǎn)擊“附件”按鈕選擇要發(fā)送的附件文件 點(diǎn)擊“附加”按鈕。即可將此文件附加到郵件中。 注1：附件文件不能太大，否則有可能超出朋友的郵箱容量。而使信件不能正常發(fā)送 注2：附件文件可為文本、圖片（像）、聲音、視頻等信息 注3：如果想讓對(duì)方在內(nèi)容欄中直接看到插入的圖片。則選擇“插入” “圖片” 閱讀郵件中的附件：如果在收件箱的郵件

5、前面有一個(gè)曲別針圖標(biāo)，說(shuō)明此郵件中帶有附件，點(diǎn)擊此圖標(biāo)，選擇附件文件，出現(xiàn)警告提示，提醒我們郵件中可能攜帶病毒，點(diǎn)擊“確定”，可將此附件存入一目錄中。（也可雙擊此郵件，進(jìn)入閱讀郵件窗口，見(jiàn)下頁(yè)，在閱讀窗口中打開(kāi)附件） 保存附件：打開(kāi)一個(gè)帶有附件的郵件 “文件” “保存附件”（或用鼠標(biāo)右擊附件圖標(biāo) “另存為”）選擇合適的路徑和名稱后按“保存”，則可將附件保存起來(lái)。,4）閱讀郵件,在郵件窗口中選中需要閱讀的郵件，在其下的預(yù)覽窗口中就可看到這封信的內(nèi)容。也可雙擊此郵件進(jìn)入下面的窗口來(lái)閱讀信件。信件閱讀完后，可利用工具欄上的按鈕對(duì)其進(jìn)行保存、打印、回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)等操作。,雙擊E-mail地址可將其添加到通

6、訊薄中,回復(fù)作者，給發(fā)信人回信 此處不用輸入發(fā)信人地址 系統(tǒng)自動(dòng)加上該地址,轉(zhuǎn)發(fā)郵件，將當(dāng)前郵件轉(zhuǎn)發(fā)給他人，此處不用輸入正文，但要輸入收信人地址,上頁(yè),下頁(yè),創(chuàng) 建 通 迅 ?。狐c(diǎn)擊“通迅薄”按鈕 點(diǎn)擊“新聯(lián)系人”按鈕在“添加新地址” 欄中輸入E-mail地址點(diǎn)擊“添加”按鈕；也可點(diǎn)擊“家庭”、 “業(yè)務(wù)”等選項(xiàng)卡進(jìn)行詳細(xì)地填寫(xiě)。 更簡(jiǎn)單的方法是：打開(kāi)“收件箱”，找一封朋友的郵件，雙擊打開(kāi)它，在“發(fā)件 人”上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“添加到通迅薄”，則系統(tǒng)進(jìn)入填寫(xiě) 通迅薄的窗口并自動(dòng)填好了姓名、電子郵件地址，只需再作 一些補(bǔ)充修改即可。 使用通迅薄發(fā)信：?jiǎn)螕簟巴ㄑ副　卑粹o 選取一個(gè)E-mail地址 單

7、擊“發(fā)送郵件” 按鈕，出現(xiàn)新郵件窗口，收件人的地址已自動(dòng)填好，再填上 其它內(nèi)容就可以發(fā)送了。,5）通迅薄的使用,上頁(yè),下頁(yè),6）郵件管理,A）查找郵件 ： 如果想在眾多信件中找到所需信件，可用查找功能。“編輯” “查找郵 件” 輸入查找條件。,B）郵件排序 ： 如果郵箱中郵件太多，可用排序的方法快速整理信件。在“收件箱”郵 件窗口頂部，有一排按鈕，可分別按“郵件優(yōu)先級(jí)”、“發(fā)件人姓名” （按字母順序）、“主題”（按字母順序）、“接收時(shí)間”（按時(shí)間先后， 最晚收到的信在最上面，這是默認(rèn)排列順序）進(jìn)行排序，這些按鈕為 開(kāi)關(guān)鍵，點(diǎn)擊一次升序，再點(diǎn)擊一次為降序。,上頁(yè),下頁(yè),C）保存郵件： 選中郵件

8、“文件” “另存為”（或選中郵件擊鼠標(biāo)右鍵 “復(fù)制到”） 選擇合適的路徑和名稱后按“保存”，則可將郵件保存起來(lái)，其文件后綴 名為.eml。,D）刪除郵件 ： 將沒(méi)用的郵件刪除，選中郵件（按住Shift或Ctrl選取一組信件） 點(diǎn)擊 工具欄 “刪除”按鈕后系統(tǒng)將郵件放入“已刪除郵件”文件夾中，如果要將 郵件徹底刪除應(yīng)在“已刪除郵件”文件夾中將其刪除。,E）多帳號(hào)管理：多用戶使用同一臺(tái)機(jī)器收發(fā)E-mail或一人擁有多個(gè)E-mail 帳號(hào)時(shí)， 在Outlook中可設(shè)置多個(gè)帳號(hào)來(lái)收發(fā)E-mail。 設(shè)置多帳號(hào)的方法：“工具” “帳號(hào)” “添加” “郵 件”（以下步 驟同設(shè)置單個(gè)帳號(hào)一樣，） 設(shè)置默認(rèn)帳

9、號(hào)的方法：根據(jù)以上步驟在“郵件”選項(xiàng)卡下選擇一個(gè)帳 號(hào)，點(diǎn)擊“設(shè)置為默認(rèn)值”，可將此帳號(hào)設(shè)成默認(rèn)帳號(hào)，以后不特別 指明時(shí)，就先收發(fā)此帳號(hào)的信件 用指定的帳號(hào)收發(fā)信件：“工具” “接收和發(fā)送”選擇一個(gè)帳號(hào)。 這樣只對(duì)此帳號(hào)的信件進(jìn)行收發(fā)操作。在發(fā)信時(shí)，也可選“文件” “發(fā)送郵件方式”選取一個(gè)帳號(hào),選取文件夾,F）分揀接收郵件： 如果多用戶共用一臺(tái)機(jī)器收發(fā)E-mail，那么在收件箱中就會(huì)混有多人的信件，如何將它們分揀到各自的文件夾中呢？如果每天在信箱里都會(huì)收到標(biāo)題為“廣告”的信件，總把信箱塞得滿滿的，影響接收正常的信件，那么如何處理這些信件呢？我們可以通過(guò)“收件箱助理”功能解決這些問(wèn)題。 在問(wèn)題1

10、中，我們可以先在郵箱窗口選擇Outlook Express擊右鍵，選“新文件夾”，（見(jiàn)左下圖）為每個(gè)人創(chuàng)建一個(gè)文件夾，并用重命名的方法為每個(gè)文件夾起上自己的名字 “工具”菜單 “收件箱助理” “添加” 出現(xiàn)如右下圖的對(duì)話框。在其中填入郵件篩選規(guī)則：如：我們把發(fā)到 的信件（假設(shè)這是我的地址）都移到 ay文件夾中。,上頁(yè),下頁(yè),對(duì)于問(wèn)題2：我們可以在“郵件篩選規(guī)則”中的“收件人”中填入發(fā)送廣告的公司 的E-mail地址，在“執(zhí)行下列操作”中： 選 “移動(dòng)到” “已刪除郵件”文件夾中：將此類郵件送入廢紙簍中。 選“不從該服務(wù)器下載”：此類郵件不下載到本機(jī)。 選“從服務(wù)器刪除”：直接從服務(wù)器上刪除此類郵件。 選“回復(fù)” ：可通過(guò)“瀏覽”選擇一封已寫(xiě)好的回絕信寄給他。 選“轉(zhuǎn)發(fā)”： 填入該公司地址，則可回敬那些惡意的無(wú)休止的騷擾。,上頁(yè),下頁(yè),1、給自己發(fā)一封郵件，郵件內(nèi)容如下： 1）選一篇Word文檔，將其中內(nèi)容復(fù)制到郵件中 2）在此郵件中附帶一個(gè)圖片文件（用畫(huà)筆或Word創(chuàng)建圖片均可） 收到郵件后，閱讀郵件，將