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文檔簡介

1、第三章信息檢索基礎(chǔ)知識,教學(xué)內(nèi)容,1.1 關(guān)于信息、知識、情報和文獻(xiàn) 1.2 信息檢索的概念 1.3 信息檢索語言和工具 1.4 信息檢索技術(shù)和策略,1.1.1、信息(information) 信息是事物存在和運(yùn)動形態(tài)及其特征的反映。宇宙中事物存在和運(yùn)動形態(tài)千變?nèi)f化,信息也就千差萬別。按信息內(nèi)容可分為自然信息、生物信息、社會信息和機(jī)電信息四大類。 自然界與人類活動的事實及人類對它們的認(rèn)識和創(chuàng)造是信息的內(nèi)容組成,而載體記錄和媒體傳播則是信息存在的物理形式。 現(xiàn)在信息呈現(xiàn)的類型多樣,包括:文字、圖片、圖形、廣播、電視、電話通話、語音、音樂、影視、數(shù)據(jù)庫等。,1.1 信息、知識、情報、文獻(xiàn),1.1.

2、2 知識(knowledge),是人類對客觀世界的認(rèn)識。它是人們在社會實踐中積累起來的經(jīng)驗,人們對事物由表及里、由現(xiàn)象到本質(zhì)、由感性到理性的認(rèn)識深化,便形成了知識。 知識按其內(nèi)容可分為自然科學(xué)知識、社會科學(xué)知識、思維科學(xué)知識和哲學(xué)知識四大類。 知識是信息內(nèi)容的組成部分,是有序化的信息。,1.1.3 情報(information),情報是關(guān)于某種情況的消息和報告,或者說情報是運(yùn)用一定的形式,傳遞給特定用戶,并產(chǎn)生效用的知識或信息。 情報具有三個基本屬性:知識性、傳遞性、效用性。 (例如沙塵暴)情報的交流主要通過文獻(xiàn)、口頭或視聽方式,其中文獻(xiàn)交流是情報交流的主要形式。,1.1.4 文獻(xiàn)(liter

3、ature),凡是用文字、圖形、符號、音頻、影像等手段記錄下來的知識統(tǒng)稱為文獻(xiàn)。其有三重含義:知識是文獻(xiàn)的實質(zhì)內(nèi)容,載體(紙張、感光或磁性材料)是文獻(xiàn)的存在方式,媒介(文字、圖像、聲音)是文獻(xiàn)的表現(xiàn)形式。 文獻(xiàn)的功能是存儲和傳播知識信息。,1.1.5 信息、知識、情報、文獻(xiàn)之間的關(guān)系,文獻(xiàn)與信息、知識、情報之間既有區(qū)別又有聯(lián)系。 信息廣泛存在于自然界和人類社會,其涵蓋面最大、最廣,許多信息具有未經(jīng)加工的自然屬性; 知識是人們工作生活中的經(jīng)驗總結(jié),是被人們所認(rèn)識(提煉加工)的一部分信息; 情報來源于知識,是經(jīng)過傳遞并對特定用戶產(chǎn)生效用的一部分知識。 信息、知識、情報都比較抽象,必須通過符號、文字

4、、音頻、影像等形式才能表現(xiàn)出來,并利用一定載體加以物化,才能被人們所認(rèn)識和傳播,文獻(xiàn)就是這種物化了的信息、知識和情報。,1.1.5 信息、知識、情報、文獻(xiàn)之間的關(guān)系,知識,文獻(xiàn),情報,第1章緒論,1.1.6 文獻(xiàn)的類型與特征,1)文獻(xiàn)的類型 a.按載體形式分:印刷型、縮微型、視聽型、電子型、手寫型 印刷型文獻(xiàn):以紙張為載體,通過油印、鉛印、膠印、激光排印而成的文獻(xiàn)。優(yōu)點(diǎn)是便于閱讀,可廣泛流傳;缺點(diǎn)是知識信息量有限,收藏保存占用空間多,管理要花較多人力和物力。 縮微型:以感光材料為載體記錄的文獻(xiàn)。如縮微膠卷、縮微平片等。閱讀時需要借助于閱讀機(jī)。優(yōu)點(diǎn):存儲密度較大、體積小、便于收藏保存、便于遠(yuǎn)距離

5、傳遞;缺點(diǎn):缺點(diǎn)是不能直接閱讀,需借助縮微閱讀機(jī)才能閱讀,視聽型:以磁性材料為載體記錄的文獻(xiàn)。包括錄音帶、錄像帶、電影拷貝等。優(yōu)點(diǎn):直觀、生動;缺點(diǎn):制作成本較高,需要借助于一定的設(shè)備才能閱讀。 電子型:是以數(shù)字化技術(shù)將文獻(xiàn)貯存在光、磁載體上,通過計算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行閱讀的文獻(xiàn)。包括電子圖書、數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)等 。優(yōu)點(diǎn):存儲密度高,出版周期短、易更新,傳遞信息迅速,存取速度快,可以融文本、圖像、聲音等多媒體信息于一體,信息共享性好、易復(fù)制,識別和提取易于實現(xiàn)自動化;缺點(diǎn):需借助計算機(jī)等先進(jìn)技術(shù)設(shè)備才能閱讀,書寫型文獻(xiàn):一般以紙張、竹片、貝殼、石頭等為載體,通過手工抄寫、雕刻而成。如書法作品、書信、

6、甲骨文、石頭字等,具有一定的歷史保存價值。,各種載體形式的文獻(xiàn),蔣介石日記的縮微膠卷樣品,聲像資料,甲骨文 商晚期獸甲骨文,帛書 中國古代寫在絹帛上的文書,又稱繒書。,手稿 印度梵文哲學(xué)手稿,作機(jī)讀型,b.按出版形式、內(nèi)容分: 1. 圖書 2. 期刊 3. 報紙 4. 專利 5. 標(biāo)準(zhǔn) 6. 學(xué)位論文 7. 科技報告 8. 會議論文 9. 政府出版物 10.產(chǎn)品樣品資料 11.技術(shù)檔案,1.圖書 按照聯(lián)合國教科文組織的定義,圖書是指50頁以上的以印刷方式單本發(fā)行的出版物。,用途:內(nèi)容全面系統(tǒng),基礎(chǔ)理論性強(qiáng),論點(diǎn)成熟可靠。如果需要對大范圍問題獲得一般性知識,對陌生問題進(jìn)行一般了解,對熟悉問題進(jìn)行

7、歷史性的全面系統(tǒng)的回顧,查閱圖書一般來說是行之有效的辦法。但圖書傳遞信息速度慢,內(nèi)容相對陳舊。,閱讀型 :教科書(Textbook)、 專著(Monograph)、 文集(Anthology)等 工具型:詞典(Dictionary)、 百科全書(Encyclopedia)、 手冊(Handbook)、 年鑒(Yearbook)等,圖書分類,圖書的特征及著錄格式,圖書的特征,識別圖書的主要依據(jù)有:書名、著者、出版地、出版社、ISBN(international standard book number)等。 e.g. 978-7-302-14436-6,圖書識別的主要依據(jù)及主要檢索工具,ISBN

8、由13位數(shù)字分成5段組成,各段依次是:EANUCC前綴號(978或979)-地區(qū)或語種號( 0、1-英語國家:澳大利亞、加拿大、愛爾蘭、新西蘭、波多黎各、南非、英國、美國、津巴布韋 2-法語,法國、盧森堡以及比利時、加拿大和瑞士 3-德語,德國、奧地利和瑞士德語區(qū) 4-日本 5是俄羅斯7是中國)-出版商代號-書名號-校驗號 。978-7-302-14436-6,表示中國大陸代號為302的(清華大學(xué))出版社,出版的一種圖書,其書號為14436,該書的校驗碼為6。校驗碼為10時,記為羅馬數(shù)字X。,圖書檢索工具,在參考文獻(xiàn)列表里,圖書的著錄格式如下:,例1:程煥文.信息資源共享【M】.北京:高等教育

9、出版社,2004。 說明:主要責(zé)任者 題名 文獻(xiàn)類型標(biāo)志(專著M;論文集C ;報刊 N;期刊文章J;學(xué)位論文D;報告R;專 著或論文集中析出的文獻(xiàn)A) 出版地 出版者 出版年,2.期刊(Journal) 期刊俗稱雜志。是定期或不定期周期性出的連續(xù)出版物。 四要素:一、連續(xù)出版;二、有一個穩(wěn)定的名稱;三、每年至少出版一期;四、由眾多作者的作品匯編而成。,特點(diǎn):內(nèi)容新穎、信息量大、出版周期短、傳遞信息快、傳播面廣、時效性強(qiáng),用途:獲取最新研究成果和動態(tài),目前,全世界每年出版各類期刊達(dá)15萬種以上,科技期刊約占10萬種。我國現(xiàn)有期刊8000多種,其中科技期刊占54%。據(jù)統(tǒng)計,科研人員從期刊中得到的信

10、息約占65%以上,是十分重要的情報源。,圖1-1,識別期刊主要依據(jù):期刊名稱,期刊出版的年、卷、期,國際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版刊號(ISSN)等,ISSN(International Standard Serial Number) 由8位數(shù)字分兩段組成:期刊代號校驗號(末位) 如,ISSN1001-8867為中國圖書館學(xué)報的國際標(biāo)準(zhǔn)編號,國內(nèi)統(tǒng)一刊號(CN),它由地區(qū)號、報刊登記號和中圖法分類號組成,如CN11-2257/G3。地區(qū)號依中華人民共和國行政區(qū)劃編碼表 GB2260-82取前兩位,如北京為11、天津12、上海31、遼寧21、吉林22等。,期刊著錄格式,例二 劉志強(qiáng)我國農(nóng)業(yè)生態(tài)環(huán)境可持續(xù)發(fā)展評

11、價及對策J農(nóng)業(yè)系統(tǒng)科學(xué)與綜合研究,200l,17(3):24-26 說明:著者 題名 文獻(xiàn)類型標(biāo)志(專著M;論文集C ;報刊 N;期刊文章J;學(xué)位論文D;報告R;專 著或論文集中析出的文獻(xiàn)A) 期刊名稱 卷號出版年份或期號 頁碼,學(xué)術(shù)性:主要刊登科學(xué)研究和生產(chǎn)方面學(xué)術(shù)論文、研究報告、會議論文、實 驗報告等原始文獻(xiàn)。如:昆明醫(yī)學(xué)院學(xué)報。,快報性期刊 :各種通訊Letters、短訊News等,檢索性期刊 :以期刊的形式出版的專供人們用于查找文獻(xiàn)線索的一類刊 物。如全國報刊索引。,核心期刊 是指那些發(fā)表該學(xué)科(或該領(lǐng)域)論文較多、使用率(含被引率、摘轉(zhuǎn)率和流通率)較高、學(xué)術(shù)影響較大的期刊,期刊分類,

12、一般性期刊,內(nèi)容,學(xué)術(shù) 水平,3.報紙,1)定義: 以刊載新聞和評論為主的出版周期較短的定期連續(xù)性出版物。 2)特點(diǎn):傳遞信息快,信息量大,現(xiàn)實感強(qiáng),傳播面廣,具有群眾性和通俗性,是重要的社會輿論工具和情報源。 3)分類:按出版發(fā)行周期分為: 日報、雙日報、周報等 按內(nèi)容分為:時事政治類、科技類、商業(yè)類、文教類等。,【檢索工具】,紐約時報 ( ) 華盛頓郵報 ( 泰晤士報 (http:/www.thetimes.co.uk) 人民日報 ( http :/) 光明日報 ( 中國日報 ( http :/),4.專利文獻(xiàn)(Patent Literature): 是實行專利制度的國家,在接受申請和審批

13、發(fā)明過程中形成的有關(guān)出版物的總稱。包括專利說明書、專利公報、專利分類表、專利檢索工具以及與相關(guān)的法律性文件。,特點(diǎn): (1)內(nèi)容新穎、出版迅速 據(jù)統(tǒng)計全世界發(fā)明創(chuàng)造成果約90%95%首先公諸于專利文獻(xiàn),故它是獲取新技術(shù)最快的、最重要的和最大的技術(shù)信息資源,被稱作企業(yè)的技術(shù)百科全書。 (2)涉及技術(shù)領(lǐng)域廣泛、實用性強(qiáng) 在研究開發(fā)和生產(chǎn)活動中遇到的各種技術(shù)問題,幾乎均能在專利文獻(xiàn)中得到有價值的解決方案,還能根據(jù)專利申請情況,覺察正在開拓的新技術(shù)市場以及它對經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響,故專利文獻(xiàn)也是最好的實用技術(shù)信息源。,(3)具有法律效力 專利說明書是一種有法律效力的文件,是判斷專利侵權(quán)的主要依據(jù)。 (4)重

14、復(fù)量大 由于同一項發(fā)明可以向不同國家申請專利,便形成了專利說明書,它們雖然文字不同但內(nèi)容幾乎完全一樣。 專利說明書的主要外部特征是發(fā)明人、發(fā)明名稱、專利號(patent no.) 【檢索工具】 (1) 中國國家知識產(chǎn)權(quán)局的專利檢索數(shù)據(jù)庫 (http:/) (2) 歐洲專利局(http:/ (PAJ) 及世界范圍的專利信息。 (3) 美國專利商標(biāo)局專利數(shù)據(jù)庫(http:/)。 (4) 日本特許廳專利數(shù)據(jù)庫(http:/www.jpo.go.jp)。,5.標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)(Standard Literature): 是經(jīng)過公認(rèn)的權(quán)威機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)的以特定的文件形式出現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)化工作成果。

15、,特點(diǎn):是對標(biāo)準(zhǔn)化對象描述詳細(xì)、完整、內(nèi)容可靠、實用,有法律約束力,適用范圍明確,是從事生產(chǎn)、設(shè)計、管理、產(chǎn)品檢驗、商品流通、科學(xué)研究的共同依據(jù),也是執(zhí)行技術(shù)政策所必需的工具。,國家標(biāo)準(zhǔn)代號用GB表示,“GB”表示強(qiáng)制性國家標(biāo)準(zhǔn),是具有法律屬性,在一定范圍內(nèi)通過法律、行政法規(guī)等手段強(qiáng)制執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)。 強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn):藥品、食品衛(wèi)生、獸藥、農(nóng)藥和勞動衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn);產(chǎn)品生產(chǎn)、貯運(yùn)和使用中的安全及勞動安全標(biāo)準(zhǔn);工程建設(shè)的質(zhì)量、安全、衛(wèi)生等標(biāo)準(zhǔn);環(huán)境保護(hù)和環(huán)境質(zhì)量方面的標(biāo)準(zhǔn);有關(guān)國計民生方面的重要產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)等。 “GB/T”表示推薦性國家標(biāo)準(zhǔn),又稱為非強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)或自愿性標(biāo)準(zhǔn)。是指生產(chǎn)、交換、使用等方面,通過經(jīng)濟(jì)手

16、段或市場調(diào)節(jié)而自愿采用的一類標(biāo)準(zhǔn)。 專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的代號是“專標(biāo)”,漢語拼音的字母“ZB”加中國標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類法的二級類目號(中國標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類法)。,標(biāo)準(zhǔn)實例、構(gòu)成及檢索工具,中國標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng) 中國標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)網(wǎng) 中國標(biāo)準(zhǔn)咨詢網(wǎng) 國際標(biāo)準(zhǔn)化組織 ISO 美國國家標(biāo)準(zhǔn)學(xué)會 /public/search.html,【檢索工具】,注意:標(biāo)準(zhǔn)在不斷地補(bǔ)充和修訂,新的標(biāo)準(zhǔn)不斷地替代舊的標(biāo)準(zhǔn)。因此,查閱時應(yīng)以最新標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。,GB 19506-2004 原產(chǎn)地域產(chǎn)品吉林長白山人參 GB/T 17296-2000 表示2000年的 “中國土壤分類與代碼”

17、國家推薦性標(biāo)準(zhǔn) ISO 658-2002 表示Oilseeds - Determination of content of impurities 國際標(biāo)準(zhǔn)。 ZB G32001-87 表示陽離子羥基硅油乳液的專業(yè)標(biāo)準(zhǔn),【實例】,標(biāo)準(zhǔn)代號,標(biāo)準(zhǔn)順序號,標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布年代,標(biāo)準(zhǔn)名稱,6.學(xué)位論文(Dissertation),學(xué)位論文是高等院校或研究機(jī)構(gòu)的學(xué)生為獲取某種學(xué)位而撰 寫的學(xué)術(shù)論文。按學(xué)位的不同分為學(xué)士論文、碩士論文和博 士論文。 這就是學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫收錄的湖南大學(xué)的一篇碩士論文首頁,【實例】參考文獻(xiàn)列表中的學(xué)位論文著錄格式: 熊回香.網(wǎng)絡(luò)信息檢索及其發(fā)展趨勢研究(全文)D;碩士;華中師范大學(xué);

18、20030501,【檢索工具】,中國學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫(萬方) 中國優(yōu)秀博碩士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫(CNKI) CALIS學(xué)位論文庫( 國家科技圖書文獻(xiàn)中心的中文學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫, 國外學(xué)位論文檢索工具PQDD ProQuest Digital Dissertations )收錄了歐美1000余所大學(xué)的170萬篇學(xué)位論文,每年還增加4.5萬篇論文摘要。,7.科技報告(Sci-Tech Report):,特點(diǎn):內(nèi)容新穎、詳細(xì)、專業(yè)性強(qiáng)、出版及時、傳遞信息快,發(fā)行范圍控制嚴(yán)格,不易獲取原文,識別科技報告的主要依據(jù)有:報告名稱、報告號、研究機(jī)構(gòu)、完成時間,科技報告也稱技術(shù)報告、研究報告,它是科學(xué)研究工作

19、和開發(fā)調(diào)查工作成果的記錄或正式報告.,8.會議文獻(xiàn)(conference paper),特點(diǎn):內(nèi)容新穎、專業(yè)性和針對性強(qiáng),傳遞信息迅速,能及時反映科學(xué)技術(shù)中的新發(fā)現(xiàn)、新成果、新成就以及學(xué)科發(fā)展趨向。 用途:了解有關(guān)學(xué)科發(fā)展的動向,是指在各種學(xué)術(shù)會議上交流的學(xué)術(shù)論文。,識別會議文獻(xiàn)的主要依據(jù)有:會議名稱、會址、會期、主辦單位、會議錄的出版單位等。,會前文獻(xiàn):會議論文預(yù)印本、會議論文摘要 會后文獻(xiàn):是會后經(jīng)整理出版的文獻(xiàn),如會議錄(Proceedings)、 會議論文集(Symposium)、會議論文匯編(Transactions)、 會議叢刊、叢書,9.政府及國際組織出版物 是指各國政府部門及其

20、所屬機(jī)構(gòu)出版的文獻(xiàn),又稱官方出版物。,行政性文獻(xiàn) (包括立法、司法文獻(xiàn)),主要有政府法令、方針政策、規(guī)章制度、決議、指示、統(tǒng)計資料等,主要涉及政治、法律、經(jīng)濟(jì)等方面。 科技文獻(xiàn) 主要是政府部門的研究報告、標(biāo)準(zhǔn)、專利文獻(xiàn)、科技政策文件、公開后的科技檔案等。,【用途】了解各國的方針政策、經(jīng)濟(jì)狀況及科技水平,有較高的參考價值。,【特點(diǎn)】內(nèi)容范圍廣泛;具有權(quán)威性;一些非正式出版的文獻(xiàn),不易收集,10.產(chǎn)品資料(Product Literature): 廠商為推銷產(chǎn)品而印發(fā)的介紹產(chǎn)品情況的文獻(xiàn),包括產(chǎn)品樣本、產(chǎn)品說明書、產(chǎn)品目錄、廠商介紹等。,【特點(diǎn)】 反映的技術(shù)比較成熟,數(shù)據(jù)也較為可靠,內(nèi)容具體、通俗易懂,常附較多的外觀照片和結(jié)構(gòu)簡圖,形象、直觀。但產(chǎn)品樣本的時 間性強(qiáng),使用壽命較短,且多不提供詳細(xì)數(shù)據(jù)和理論依據(jù)。,【用途】 1、作為技術(shù)人員設(shè)計、制造新產(chǎn)品的一種有價值的參考資料。 2、了解各廠商出廠產(chǎn)品現(xiàn)狀、掌握產(chǎn)品市場情況及發(fā)展動向。,11.科技檔案(Technical Records): 是指在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)

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