1、采購員培訓(xùn),目 錄,第一章 采購部的崗位職責(zé)及職業(yè)道德 第二章 采購部日常工作注意事項(xiàng) 第三章 業(yè)務(wù)運(yùn)作流程,第一章 采購部的崗位職責(zé)及職業(yè)道德,一、采購部崗位職責(zé) （一）采購部前臺文員工作職責(zé) 1、負(fù)責(zé)采購部新品引入的登記工作及樣品的收集工作； 2、負(fù)責(zé)采購部的預(yù)約登記工作； 3、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的接待工作； 4、負(fù)責(zé)收發(fā)放傳真工作； 5、負(fù)責(zé)文件的傳閱、跟催工作； 6、負(fù)責(zé)完成上司交辦的其它工作。,第一章 采購部的崗位職責(zé)及職業(yè)道德,一、采購部崗位職責(zé) （二）采購部合同管理員工作職責(zé) 1、負(fù)責(zé)采購部協(xié)議、合同的交換及整理工作； 2、負(fù)責(zé)采購部協(xié)議、合同費(fèi)用的錄入及存檔工作； 3、負(fù)責(zé)合同、協(xié)議的

2、部門移交工作； 4、負(fù)責(zé)采購部新品申請單、聯(lián)絡(luò)函、補(bǔ)差價(jià)單的存檔及相應(yīng)文檔資料的調(diào)整工作； 5、負(fù)責(zé)提供合同、協(xié)議有關(guān)資料； 6、負(fù)責(zé)解答供應(yīng)商有關(guān)協(xié)議、合同事宜方面的問題； 7、負(fù)責(zé)完成上司交辦的其它事項(xiàng)。,第一章 采購部的崗位職責(zé)及職業(yè)道德,一、采購部崗位職責(zé) （三）采購部系統(tǒng)資料管理員工作職責(zé) 1、負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)的新供應(yīng)商、新商品資料錄入工作； 2、負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)的商品資料、供貨價(jià)格的正確性維護(hù)工作； 3、負(fù)責(zé)采購部促銷單品的電腦資料調(diào)整工作； 4、負(fù)責(zé)新品及促銷單品中總部下單部分的訂單錄入及打印工作； 5、負(fù)責(zé)供應(yīng)商報(bào)價(jià)表及商品資料變更表的整理、存檔工作； 6、負(fù)責(zé)供應(yīng)商考核表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工

3、作； 7、負(fù)責(zé)內(nèi)部人員及供應(yīng)商關(guān)于以上工作中的問題解答； 8、負(fù)責(zé)完成上司交辦的其它事項(xiàng)。,第一章 采購部的崗位職責(zé)及職業(yè)道德,一、采購部崗位職責(zé) （四）采購部資料整理員工作職責(zé) 1、負(fù)責(zé)促銷協(xié)議匯總表、新商品匯總表、商品資料變更匯總表、促銷員統(tǒng)計(jì)表的匯總制作； 2、負(fù)責(zé)補(bǔ)差價(jià)單、聯(lián)絡(luò)函及其它采購部文件資料的初步匯總整理工作； 3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)函、補(bǔ)差價(jià)單及其它采購部文件、資料在分店及部門之間的傳遞工作； 4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)采購部促銷業(yè)績數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作； 5、 完成上司交辦的其它事項(xiàng)。,第一章 采購部的崗位職責(zé)及職業(yè)道德,一、采購部崗位職責(zé) （五）文員工作職責(zé) 1、負(fù)責(zé)辦公室的電話接聽； 2、負(fù)責(zé)辦公室

4、文件、資料的傳遞、跟蹤工作； 3、負(fù)責(zé)辦公室文件、檔案的整理存檔工作； 4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的接待； 5、負(fù)責(zé)會議通知，做好會議記錄； 6、負(fù)責(zé)新品引進(jìn)的跟蹤及樣品的處理工作； 7、負(fù)責(zé)完成上級交辦的其它事項(xiàng)。,第一章 采購部的崗位職責(zé)及職業(yè)道德,一、采購部崗位職責(zé) （六）單據(jù)審核部工作職責(zé) 1、結(jié)算單據(jù)的審核； 2、對供應(yīng)商的結(jié)款情況進(jìn)行分析并通知相應(yīng)的部門進(jìn)行后續(xù)跟進(jìn)； 3、解答關(guān)于結(jié)算方面的問題； 4、對于結(jié)算中的出現(xiàn)的問題進(jìn)行匯總處理、跟蹤； 5、完成上司交辦的其他事項(xiàng)。,第一章 采購部的崗位職責(zé)及職業(yè)道德,一、采購部崗位職責(zé) （七）采購員工作職責(zé) 1、接受主管的領(lǐng)導(dǎo)，熱愛本職工作,全心全意

5、做好本職工作； 2、負(fù)責(zé)對周邊市場的調(diào)查及對本公司賣場巡場工作,及時(shí)收集商品信息，分析市場現(xiàn)狀，做出促銷計(jì)劃; 3、負(fù)責(zé)合同、協(xié)議的簽訂及跟蹤實(shí)施； 4、跟蹤賣場的貨源問題，保證商品豐滿，適銷對路； 5、負(fù)責(zé)場內(nèi)外促銷活動及戶外廣告、公共關(guān)系配套設(shè)施的洽談； 6、及時(shí)處理滯銷商品； 7、本部門日常商品資料的建立與維護(hù)； 8、尊重供應(yīng)商,與供應(yīng)商保持良好的合作伙伴關(guān)系。,第一章 采購部的崗位職責(zé)及職業(yè)道德,一、采購部崗位職責(zé) （八）采購主管/主管助理工作職責(zé) 1、安排采購員的日常工作； 2、合同、協(xié)議的洽談與簽訂； 3、負(fù)責(zé)制定商品結(jié)構(gòu)情況表，并根據(jù)實(shí)情不斷調(diào)整； 4、對商品缺貨情況負(fù)責(zé)； 5、

6、對滯銷商品負(fù)責(zé)； 6、對本部門商品毛利及銷售業(yè)績負(fù)責(zé)； 7、商品信息的建立與維護(hù)；,8、實(shí)施所負(fù)責(zé)類別的銷售利潤指標(biāo)； 9、策劃促銷活動并負(fù)責(zé)按計(jì)劃實(shí)施，對促銷商品的毛利及賣場的促銷氣氛負(fù)責(zé)； 10、經(jīng)常巡場，與店面進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，協(xié)助分店解決問題，對商場商品陳列以書面函文形式進(jìn)行指導(dǎo)，傳授相關(guān)業(yè)務(wù)知識； 11、參與對采購員的工作評估，負(fù)責(zé)指導(dǎo)并培訓(xùn)其提高業(yè)務(wù)水平； 12、合理利用時(shí)間，對本部門日常工作問題進(jìn)行處理。,第一章 采購部的崗位職責(zé)及職業(yè)道德,一、采購部崗位職責(zé) （九）采購經(jīng)理/經(jīng)理助理工作職責(zé) 1、傳達(dá)上級指示，安排本部門日常工作； 2、制定本部門銷售計(jì)劃及利潤指標(biāo)并負(fù)責(zé)實(shí)施； 3、

7、對本部門新品引進(jìn)及淘汰滯銷產(chǎn)品的工作進(jìn)行監(jiān)督； 4、負(fù)責(zé)與分店及各部門之間的協(xié)調(diào)； 5、負(fù)責(zé)主要供應(yīng)商的洽談，為公司爭取更大利益； 6、對重大主題促銷進(jìn)行策劃； 7、審核本部門相關(guān)文件；,8、對本部門員工進(jìn)行工作評估； 9、對本部門所有工作問題負(fù)責(zé)； 10、負(fù)責(zé)本部門員工業(yè)務(wù)知識及談判技巧的培訓(xùn)； 11、對供應(yīng)商的服務(wù)及業(yè)績考核評估； 12、總結(jié)分析每月采購、促銷業(yè)績。,第一章 采購部的崗位職責(zé)及職業(yè)道德,一、采購部崗位職責(zé) （十）業(yè)務(wù)秘書工作職責(zé) 1、根據(jù)經(jīng)理指示，編寫采購部有關(guān)管理規(guī)定及工作函文； 2、負(fù)責(zé)對會議決議的實(shí)施跟進(jìn)； 3、協(xié)助經(jīng)理的日常工作，提出建設(shè)性建議； 4、負(fù)責(zé)主要供應(yīng)商

8、的洽談； 5、負(fù)責(zé)審批采購部所有文件； 6、督促采購部人員貫徹執(zhí)行采購部有關(guān)工作規(guī)定； 7、負(fù)責(zé)傳達(dá)指令，對采購人員的意見進(jìn)行反饋，充分起到上傳下達(dá)的作用；,8、負(fù)責(zé)與各部門及各分店的溝通協(xié)調(diào)工作； 9、負(fù)責(zé)安排辦公室日常來訪及接待工作； 10、負(fù)責(zé)交辦的其它工作。,第一章 采購部的崗位職責(zé)及職業(yè)道德,一、采購部崗位職責(zé) （十一）采購經(jīng)理工作職責(zé) 1、制定采購部組織架構(gòu)； 2、制定公司采購政策； 3、制定采購目標(biāo)及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)； 4、負(fù)責(zé)文件、合同及協(xié)議的審批； 5、全面監(jiān)控采購部的運(yùn)作。,第一章 采購部的崗位職責(zé)及職業(yè)道德,二、采購人員職業(yè)道德 1、要有正直的人格，“志士不飲貪泉之水”。在日常工

9、作中與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系，對供應(yīng)商不存偏見，應(yīng)一視同仁，處理采購業(yè)務(wù)應(yīng)對事不對人，在可能范圍內(nèi)協(xié)助供應(yīng)商及獲得供應(yīng)商的配合與信任，不能接受供應(yīng)商的熱情招待及禮物，未經(jīng)公司許可不得去參加供應(yīng)商的有關(guān)宴會，設(shè)法取得供應(yīng)商的敬重。,第一章 采購部的崗位職責(zé)及職業(yè)道德,二、采購人員職業(yè)道德 2、要有敬業(yè)精神。“干一行，愛一行，專一行”。我們應(yīng)該相信，行行都能出狀元。要做到專業(yè)，首先應(yīng)該敬業(yè)。有志者事究成，在采購工作中，必須時(shí)刻嚴(yán)格自己對公司負(fù)責(zé)，以公司利益為重。 3、耐心、虛心、誠心。由于自身工作的經(jīng)驗(yàn)等因素，我們應(yīng)該做到不恥下問，對于不懂的問題一定要誠心去問、虛心去學(xué)。同時(shí)，由于采購工作中有大部分

10、的工作為談判工作，談判的時(shí)候可能出現(xiàn)的情況是非常復(fù)雜的，某些談判過程也是比較漫長的，所以要求采購人員必須具備耐心。,第二章 采購部日常工作注意事項(xiàng),一、洽談時(shí)間規(guī)定,第二章 采購部日常工作注意事項(xiàng),二、關(guān)于新品引入中的注意事項(xiàng),1、必須按照公司新品引入流程操作 ； 2、必須做好洽談前的準(zhǔn)備工作，如市調(diào)、比價(jià)等。比價(jià)可以用差不多屬于同一類型的品牌相同材質(zhì)相同規(guī)格的商品價(jià)格進(jìn)行對比。； 3、新品入場協(xié)議要寫明供應(yīng)商編碼、入場的分店、品牌、單品數(shù)及每個(gè)條碼多少錢 ； 4、新品入場洽談從價(jià)格開始,因?yàn)橘M(fèi)用是有明確規(guī)定的 ；,第二章 采購部日常工作注意事項(xiàng),二、關(guān)于新品引入中的注意事項(xiàng),1、必須按照公司

11、新品引入流程操作 ； 2、必須做好洽談前的準(zhǔn)備工作，如市調(diào)、比價(jià)等。比價(jià)可以用差不多屬于同一類型的品牌相同材質(zhì)相同規(guī)格的商品價(jià)格進(jìn)行對比； 3、新品入場協(xié)議要寫明供應(yīng)商編碼、入場的分店、品牌、單品數(shù)及每個(gè)條碼多少錢 ； 4、新品入場洽談從價(jià)格開始,因?yàn)橘M(fèi)用是有明確規(guī)定的 ；,第二章 采購部日常工作注意事項(xiàng),二、關(guān)于新品引入中的注意事項(xiàng),5、新品入場費(fèi)用的要求可以靈活變通，例：屈臣氏公司是不支持入場費(fèi)用支持堆頭費(fèi)的，如果某一個(gè)店進(jìn)一條碼100元，我們可以在堆頭費(fèi)用上變通，原為一個(gè)堆頭500元/月/店，現(xiàn)可以為600元/月/店 ；,第二章 采購部日常工作注意事項(xiàng),二、關(guān)于新品引入中的注意事項(xiàng),6、

12、新品入場首批貨款結(jié)算規(guī)定：,第二章 采購部日常工作注意事項(xiàng),二、關(guān)于促銷協(xié)議簽訂時(shí)的注意事項(xiàng),7、新品引入的三個(gè)月試銷期必須進(jìn)行跟蹤，如第一月銷量不好，第二個(gè)必須要求做促銷以提升銷量，如第三個(gè)月過后屬于滯銷必須對其進(jìn)行無條件清退處理； 8、新品的定價(jià)是非常重要的，因?yàn)樾缕窌休^大的利潤空間，定價(jià)過低會造成公司毛利的流失，但定價(jià)過高又會造成產(chǎn)品銷不動。,第二章 采購部日常工作注意事項(xiàng),三、關(guān)于促銷協(xié)議簽訂時(shí)的注意事項(xiàng),1、洽談促銷必須是在該分店有資料的前提下進(jìn)行，同時(shí)要注意該供應(yīng)商在促銷的分店是否有合同，如無合同將會造成財(cái)務(wù)結(jié)算的困難。在特殊的情況下，如果要求各店統(tǒng)一做快訊時(shí)可以進(jìn)一批貨在促銷結(jié)

13、束后退貨后結(jié)算，但要求分店必須停購或刪除該單品資料。同時(shí)必須以書面聯(lián)絡(luò)函知會財(cái)務(wù)部； 2、為了讓所有的人都能看明白協(xié)議的內(nèi)容，協(xié)議必須書寫工整，不得涂改，同時(shí)表達(dá)的意思應(yīng)盡量簡明清晰 ；,第二章 采購部日常工作注意事項(xiàng),3、促銷協(xié)議必須注明供應(yīng)商編號 ； 4、如果同一個(gè)供應(yīng)商在不同的分店是用不同名稱簽訂合同的，促銷協(xié)議也必須分開簽訂 ； 5、在決定協(xié)議的訂量時(shí)應(yīng)參考以前銷售數(shù)據(jù)，同時(shí)充分考慮到季節(jié)及各分店顧客群的組成 ； 6、一般促銷為7-15天一個(gè)檔期，當(dāng)我們洽談的促銷時(shí)間為整月時(shí)，為了不造成庫存積壓需盡量洽談的條件為：當(dāng)銷售促銷時(shí)間的一半后銷量達(dá)不到首批訂量的一半，分店可以在保持陳列所需外

14、退回多余庫存；,第二章 采購部日常工作注意事項(xiàng),7、當(dāng)在洽談到贈品時(shí)，需跟供應(yīng)商說明本公司財(cái)務(wù)要求有贈品的必須見到贈品入庫單方可結(jié)算 ； 8、特價(jià)供貨價(jià)的下調(diào)幅度應(yīng)大于或至少等于我司售價(jià)的下調(diào)幅度 ； 9、在不補(bǔ)差價(jià)的情況下要求分店補(bǔ)足原庫存，同時(shí)現(xiàn)售價(jià)一般情況下不低于原供價(jià)才不至于造成虧本銷售 ； 10、選擇促銷單品一般為以部門分的排行全200名，同時(shí)在選擇促銷單品時(shí)應(yīng)有全面的計(jì)劃，盡力做到每一個(gè)分類都計(jì)劃到，但單品類不能過于集中，影響促銷效果 ；,第二章 采購部日常工作注意事項(xiàng),11、關(guān)于堆頭數(shù)量的規(guī)定,第二章 采購部日常工作注意事項(xiàng),四、關(guān)于處理分店反饋問題時(shí)的注意事項(xiàng),1、收到分店反饋

15、的信息時(shí)必須認(rèn)真對持，不能馬虎了事 ； 2、在處理時(shí)應(yīng)充分調(diào)查形成原因，做到客觀公正 ； 3、在處理市調(diào)報(bào)告表時(shí)不能一味降低售價(jià)，同時(shí)應(yīng)該根據(jù)競爭對手的售價(jià)及正常的行利推算出對方的進(jìn)價(jià)，與我司供價(jià)相比是否有差距，分析原因并找出對策 ； 4、在處理分店關(guān)于促銷商品的銷售情況反饋時(shí)，必須吸引上次促銷單品選擇中的教訓(xùn)，為下一次的促銷單品選擇提供參考。,第二章 采購部日常工作注意事項(xiàng),五、關(guān)于洽談合同時(shí)的注意事項(xiàng),1、熟悉本公司哪些分店為一般納稅人，如為一般納稅人的分店一般情況下要求供方提供增值稅票，但為小規(guī)模納稅人的分店采取稅點(diǎn)返利的形式會對公司更加有利 ； 2、一般情況下我司不簽訂供應(yīng)商的合同或供

16、應(yīng)商的補(bǔ)充協(xié)議，特殊情況除外，如絲寶、聯(lián)合利華等 ； 3、對于需由其它公司代開稅票的，必須標(biāo)注正確的代開公司的全稱 ； 4、對于結(jié)算方式不同的要求簽訂不同的合同，同時(shí)在電腦系統(tǒng)中也要求分配不同的供應(yīng)商代碼。,第二章 采購部日常工作注意事項(xiàng),六、關(guān)于處理分店反饋問題時(shí)的注意事項(xiàng),在清場前應(yīng)首先到財(cái)務(wù)部查詢未結(jié)貨款、尚有鋪底，未扣費(fèi)用，同時(shí)查出各分店庫存進(jìn)行分析該供應(yīng)商貨款是否夠退？如果夠退的情況下按有關(guān)手續(xù)辦理。如果不夠退的情況下應(yīng)馬上通知財(cái)務(wù)部凍結(jié)該供應(yīng)商貨款，同時(shí)做下一部的處理工作，如找供應(yīng)商洽談是否愿意用現(xiàn)金或支票的形式補(bǔ)足貨款。但在數(shù)據(jù)相差太大時(shí)，應(yīng)盡量避免打草驚蛇，應(yīng)采取其它的辦法進(jìn)行

17、處理。清場通知必須附上該供應(yīng)商供應(yīng)的所有單品的明細(xì)表。,第二章 采購部日常工作注意事項(xiàng),七、關(guān)于轉(zhuǎn)換供應(yīng)商時(shí)的業(yè)務(wù)注意事項(xiàng),1、在轉(zhuǎn)換供應(yīng)商時(shí)涉及到的債僅債務(wù)問題是否由原供應(yīng)商承擔(dān)？如果后來的供應(yīng)商不承擔(dān)原供應(yīng)商的售后服務(wù)問題可要求原供應(yīng)商退回現(xiàn)有庫存，但如果原來的供應(yīng)商已不跟我們合作的情況下又遺留有貨尾問題時(shí)，必須要求新供應(yīng)商承擔(dān)所有售后服務(wù) ； 2、轉(zhuǎn)供應(yīng)商的情況下采購部不得再訂貨，因?yàn)樵撋唐肥窃谫u場已有銷售已有庫存的。目前采購部可訂貨的情況主要有新商品及促銷商品的首批訂單。,第三章 業(yè)務(wù)運(yùn)作流程,一、一般業(yè)務(wù)管理總流程,采購部與供應(yīng)商洽談新商品引進(jìn),是否為新供應(yīng)商,是否為聯(lián)營租賃供應(yīng)商,

18、否,舊供應(yīng)商新品引入流程,聯(lián)營租賃專柜引入流程,采購部新供應(yīng)商引入程序,收貨部：收貨作業(yè)流程,是,營運(yùn)部：商品銷售、后續(xù)補(bǔ)貨、管理,營運(yùn)部分析商品是否有滯銷或質(zhì)量問題,采購部分析該供應(yīng)商是否繼續(xù)保留,財(cái)務(wù)部：結(jié)算流程,是,報(bào)采購部，由采購部提出相應(yīng)的解決方案,不保留,供應(yīng)商分析淘汰流程,第三章 業(yè)務(wù)運(yùn)作流程,二、新供應(yīng)商引入程序,供應(yīng)商提供新品樣品及報(bào)價(jià)表、三證等資料交采購部前臺文員登記（當(dāng)天交總監(jiān)辦公室,業(yè)務(wù)總監(jiān)辦公室第二天將報(bào)價(jià)表下發(fā)部門經(jīng)理處由部門經(jīng)理安排相關(guān)采購部進(jìn)行市調(diào),五天內(nèi)將市調(diào)結(jié)果交回業(yè)務(wù)總監(jiān)辦公室,第七天業(yè)務(wù)總監(jiān)辦公室組織采購討論會,采購人員于三個(gè)工作日內(nèi)有洽談結(jié)果,當(dāng)天前臺

19、文員將通知供應(yīng)商將樣品于十個(gè)工作日內(nèi)退回,通過,不通過或洽談不成功,無 經(jīng) 營,有 經(jīng) 營,將洽談表等資料上交審批,將洽談資料上交審批并注明更換供應(yīng)商的原因，如廠商直供、供價(jià)較低等,新供應(yīng)商及新商品資料錄入,輸入新供商資料及更新商品資料，如舊供應(yīng)商只經(jīng)營現(xiàn)更改的商品資料則將供應(yīng)商狀態(tài)列為淘汰供應(yīng)商,根據(jù)采購人員確認(rèn)的訂量打印訂單,分店收貨陳列,采購部對商品試銷情況跟蹤分析,注意：,1、該供應(yīng)商產(chǎn)品是否已進(jìn)入其它賣場，在其它賣場的銷售情況； 2、該供應(yīng)商的實(shí)力； 3、該供應(yīng)商的終端技持、售后服務(wù)； 4、該供應(yīng)商的價(jià)格、質(zhì)量； 5、我司賣場的品類結(jié)構(gòu)分析。,！,第三章 業(yè)務(wù)運(yùn)作流程,三、舊供應(yīng)商新

20、品引入程序,供應(yīng)商提供新品樣品及報(bào)價(jià)表等資料交采購部前臺登記（當(dāng)天交總監(jiān)辦公室）,業(yè)務(wù)總監(jiān)辦公室第二天將報(bào)價(jià)表下發(fā)部門經(jīng)理處由部門經(jīng)理安排相關(guān)采購部進(jìn)行市調(diào),五天內(nèi)將市調(diào)結(jié)果交回業(yè)務(wù)總監(jiān)辦公室,第七天業(yè)務(wù)總監(jiān)辦公室組織采購討論會,采購人員于三個(gè)工作日內(nèi)有洽談結(jié)果,當(dāng)天前臺文員將通知供應(yīng)商將樣品于十個(gè)工作日內(nèi)退回,通過,不通過或洽談不成功,將新品入場協(xié)議及新品申請單上報(bào)審批,將商品資料變更表及商品轉(zhuǎn)供應(yīng)商協(xié)議上報(bào)審批,輸入新品申請單輸入新品資料及訂量，打印訂單,分店收貨陳列,采購部對商品試銷情況跟蹤分析,原其他供應(yīng)商無經(jīng)營,原其他供應(yīng)商y有經(jīng)營,保留樣品,注意：,新品引進(jìn)的考慮因素及其它相關(guān)事項(xiàng)

21、： 1、新品的形象； 2、新品的質(zhì)量； 3、新品的價(jià)格； 4、季節(jié)性； 5、目前在其它賣場的鋪市情況及銷售情況； 6、供應(yīng)商的終端支持； 7、我司賣場的實(shí)際情況； 8、新品試銷期一般為三個(gè)月，對于滯銷的無條件清理出場。,第三章 業(yè)務(wù)運(yùn)作流程,公司要求引入新的聯(lián)營或租賃專柜,采購部根據(jù)要求尋找供應(yīng)商,根據(jù)供應(yīng)商實(shí)力等與供應(yīng)商洽談,上報(bào)采購總監(jiān)審批通過,供應(yīng)商交納進(jìn)場費(fèi)，保證金等費(fèi)用,采購部憑財(cái)務(wù)部開具的收據(jù)等發(fā)出進(jìn)場通知,供應(yīng)商資料及專柜商品資料輸入,專柜憑進(jìn)場通知裝修進(jìn)場,四、聯(lián)營租賃專柜引入流程。,注意事項(xiàng)：引入專柜應(yīng)該著重考察供應(yīng)商的實(shí)力。,第三章 業(yè)務(wù)運(yùn)作流程,五、促銷協(xié)議審批流程,采購

22、人員根據(jù)銷售排行信息選擇促銷單品預(yù)約供應(yīng)商進(jìn)行洽談，填寫協(xié)議審批表于當(dāng)天上交（到協(xié)議執(zhí)行至少預(yù)留4天）,當(dāng)天部門經(jīng)理在協(xié)議審批表上審批簽字,當(dāng)天或第二天業(yè)務(wù)總監(jiān)辦公室審批協(xié)議審批表發(fā)回相關(guān)部門經(jīng)理交相關(guān)人員,采購人員填寫一式三聯(lián)協(xié)議交供應(yīng)商業(yè)務(wù)人員帶回蓋章,重談,不通過,不通過,通過,通過,供應(yīng)商業(yè)務(wù)人員三天內(nèi)將已蓋的一式三聯(lián)協(xié)議交回相關(guān)采購員,采購人員將已蓋章協(xié)議附協(xié)議審批表交部門經(jīng)理簽字確認(rèn),總監(jiān)辦公室當(dāng)天或第二天在促銷協(xié)議上簽字蓋章，最終確認(rèn),采購文員匯總協(xié)議下發(fā)分店執(zhí)行,供應(yīng)商業(yè)務(wù)人員在采購部合同管理員處拿回供應(yīng)商聯(lián),第三章 業(yè)務(wù)運(yùn)作流程,六、促銷流程,公司確定促銷日期及促銷安排的進(jìn)度

23、、促銷主題等事項(xiàng),部門經(jīng)理根據(jù)促銷主題制定促銷商品表及促銷進(jìn)度表交采購總監(jiān)審核通過,采購人員根據(jù)確定的促銷商品表及進(jìn)度表進(jìn)行洽談簽約,協(xié)議審批通過,采購文員匯總促銷單品信息表下發(fā)各分店,電腦文員對促銷單品電腦系統(tǒng)資料錄入并根據(jù)協(xié)議規(guī)定的數(shù)量打印訂單,分店根據(jù)總部下發(fā)的促銷單品信息表進(jìn)行商品收貨、陳列等工作,結(jié)束期結(jié)束，總部對促銷商品進(jìn)行促銷效果分析,將信息表交策劃部一份,策劃部對快訊商品拍照、排版,采購人員校對快訊海報(bào)初稿,印刷快訊并派發(fā),第三章 業(yè)務(wù)運(yùn)作流程,七、商品分析淘汰流程,采購人員通過查詢銷售排行列出滯銷商品明細(xì)表或營運(yùn)部提供建議淘汰商品清單,采購人員給予書面標(biāo)注是否淘汰意見,采購部經(jīng)理審批,采購總監(jiān)核準(zhǔn),通知分店