1、如何寫活動(dòng)計(jì)劃案，如何實(shí)施活動(dòng)，發(fā)表人：劉連彪，一，如何寫活動(dòng)計(jì)劃案，(一)，活動(dòng)名稱：計(jì)劃書名稱盡量具體地寫好計(jì)劃名稱，如年月大學(xué)活動(dòng)計(jì)劃書那樣，放在頁面中央，當(dāng)然要寫正題，然后以此為副標(biāo)題下(2)、活動(dòng)背景：該部分的內(nèi)容應(yīng)根據(jù)修訂計(jì)劃書的特征從以下項(xiàng)目中選擇內(nèi)容進(jìn)行重點(diǎn)闡述的具體項(xiàng)目有：基本情況的概要、主要執(zhí)行對(duì)象、最近的情況、組織部門、活動(dòng)開展原因、學(xué)校的影響以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。 其次說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)和威脅等因素，并對(duì)其進(jìn)行全面分析(SWOT分析)，將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各個(gè)因素上，詳細(xì)敘述過去的現(xiàn)狀，并通過情況預(yù)測制定修訂方案。 (3)、活動(dòng)目的、

2、意義和目標(biāo)：活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言闡述明確表達(dá)目的要點(diǎn)的目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構(gòu)成和企劃的獨(dú)特之處及其意義(影響效果、經(jīng)濟(jì)效果、廣告效果等)應(yīng)該明確寫出來。 活動(dòng)目標(biāo)要具體化，滿足重要性、可行性、時(shí)效性。 (四)、資源需求：列出需要的人才(必要時(shí)，必須在方案后面附加合理的人員配置表)、物資資源(包括使用場所，例如教室和使用活動(dòng)中心在內(nèi)詳細(xì)列出活動(dòng)所需的各種前期產(chǎn)品和活動(dòng)中需要的工具等)。 也可以列出現(xiàn)有資源和所需資源。 (五)、活動(dòng)展開：作為企劃的正文部分，表達(dá)方式必須簡潔易懂，但在表達(dá)方面要詳細(xì)，要寫出所有方面都能想象的內(nèi)容，以免遺漏。 在這個(gè)部分，不僅僅是用文字表現(xiàn)，對(duì)于能夠

3、適當(dāng)?shù)丶尤虢y(tǒng)一修正圖表和配置圖表等的企劃了的各作業(yè)項(xiàng)目，按照時(shí)間的優(yōu)先順序排列，制作實(shí)施日程表是方案的檢查有用的。 其次，人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)的權(quán)利和時(shí)間場所也在這一部分進(jìn)行說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這一部分進(jìn)行考慮。 可以有一兩個(gè)應(yīng)急方案。 考慮了幾個(gè)失真因素的應(yīng)急方案。 例如，考慮到某個(gè)派對(duì)的到場者過少、到場者過多、派對(duì)現(xiàn)場停電、麥克風(fēng)的聲音有問題等的歪曲，在此，考慮到會(huì)場的配置、接待室、客座、贊助方式(現(xiàn)金、獎(jiǎng)品等)、合同協(xié)議、媒體支持領(lǐng)導(dǎo)講話(順序)、評(píng)審員、會(huì)場向?qū)?、電子屏幕背景等可提供參考性方面的?shí)際情況，請(qǐng)自行調(diào)整。 (6)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：活動(dòng)各項(xiàng)費(fèi)用根據(jù)具體情況進(jìn)行具體

4、、周密的訂正后，以明確的形式列舉。 (主持大會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算的活動(dòng)結(jié)束后，必須列出支出明細(xì)表。 (7)、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題和細(xì)節(jié)：內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免地會(huì)給方案的執(zhí)行帶來不確定的因素，環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)急措施，以及這些應(yīng)急措施等也必須在企劃中進(jìn)行說明。 活動(dòng)中遇到什么樣的狀況和困難，最好準(zhǔn)備1、2件應(yīng)急措施。 (8)、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參加者：注明組織者、參加者名稱、嘉賓、機(jī)關(guān)(團(tuán)隊(duì)企劃時(shí)應(yīng)注明團(tuán)隊(duì)名稱、負(fù)責(zé)人)。注意事項(xiàng)： 1、本修訂書提供基本參考面，有些小活動(dòng)修訂書可以直接填充大規(guī)模企劃書不拘泥于表格，可以自己設(shè)計(jì)，以內(nèi)容詳細(xì)，頁面整潔為目標(biāo)2 .為企劃書特別制作封頁，簡單，簡單例如，用設(shè)

5、計(jì)的標(biāo)志做眉毛、排列文字等3 .有附件的話可以附在企劃書的后面，也可以單獨(dú)裝訂4、企劃書必須從紙的長邊開始裝訂5、一個(gè)大的企劃書，可以有好幾個(gè)副企劃書。 (例如，人民代表大會(huì)程序之下有預(yù)賽程序、預(yù)賽程序、決賽程序等)、二、如何實(shí)施活動(dòng)(一)、活動(dòng)完成后，企劃先行。 企劃是活動(dòng)的脈絡(luò)，好的企劃是成功的前提。 (2)、獲得支持。 得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和支持是一件非常必要的事情，在大媒體的支持下，你的活動(dòng)非常順利，成功的情況很多。 (3)、組織任務(wù)組，分配人員職責(zé)。 責(zé)任是相應(yīng)的，每個(gè)人都要充分理解自己的責(zé)任。 請(qǐng)注意。 被分配的任務(wù)必須以人為單位。 有一件事不能說“你們幾個(gè)干吧”。 我基本上做不好這件事

6、。 指揮中心、外聯(lián)贊助組、現(xiàn)場工作組、宣傳媒體組、現(xiàn)場秩序、禮儀接待組、應(yīng)急人員有幾個(gè)方向。 把責(zé)任清單打印出來，讓每個(gè)人都看得清楚。 然后，每天進(jìn)行一次商談，及時(shí)報(bào)告進(jìn)展，處理各種信息。 (4)、贊助和其他經(jīng)費(fèi)來源：尋找贊助商，與他們進(jìn)行嚴(yán)格的談判，最后達(dá)成雙方認(rèn)可的協(xié)議是活動(dòng)的需要。 有了經(jīng)費(fèi)，一切都會(huì)好起來的注意：廣告不要太過分。 談判一定要把握尺度。 如果不這樣做的話，商業(yè)的味道可能會(huì)使聚會(huì)和整個(gè)活動(dòng)失敗(5)，組合資源。 有很多工具和物品，需要盡快找到。 你必須知道如何獲得資源和組合資源。 (6)、進(jìn)行宣傳。 調(diào)節(jié)參與者的食欲是廣告、海報(bào)和其他媒體的責(zé)任。 (7)、現(xiàn)場需要指揮中心，負(fù)責(zé)及時(shí)安排。 (8)、在進(jìn)行中，必須至少有一種與所有人員進(jìn)行交流的方法。 手機(jī)短信、筆記、手勢等等(9)，特別注意：手持這些手掌的人也是營造氛圍的人，必須特別安排。 為了搞好活動(dòng)，這個(gè)是必要的。 (10 )、認(rèn)真派遣參加活動(dòng)的高層人物，不要失禮。 記住“臨界效應(yīng)”這個(gè)規(guī)則