1、淺談企業(yè)庫存管理及會計(jì)處理作者：秦陽偉上傳時間：2009-8-10 0:0摘要：存貨在企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則中被列為第一名，說明了存貨的重要性。存貨核算是否正確，影響著企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營狀況。讓我們用一種簡單的方式來討論清單。關(guān)鍵詞庫存：管理，會計(jì)，實(shí)踐，發(fā)展存貨在企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則中被列為第一號，其會計(jì)核算的正確與否影響著企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營狀況。要點(diǎn)如下：1 .庫存的特點(diǎn)。2.庫存流程和管理。3.庫存成本測量。4庫存會計(jì)實(shí)務(wù)。一、庫存的定義存貨是指企業(yè)在日?；顒又袨殇N售而持有的成品或商品、生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、生產(chǎn)過程中消耗的材料或提供的勞務(wù)等。二、庫存的內(nèi)容企業(yè)存貨主要包括1。原材料。在制品3。半成品4

2、。成品。商品6。周轉(zhuǎn)材料三，庫存的特點(diǎn)任何事物都有其不同于其他事物的表現(xiàn)特征，庫存也不例外。在庫存的定義中，有幾個關(guān)鍵詞，即“在日常銷售活動中持有”，這可以引出庫存的特征：1.持有庫存的最終目的是出售。企業(yè)只有通過銷售產(chǎn)品，才能獲得一定的現(xiàn)金流入，維持企業(yè)正常的業(yè)務(wù)需求。銷售是存貨區(qū)別于固定資產(chǎn)的最基本特征。存貨是企業(yè)的商品，也就是說，什么是要出售的，而不是要出售的，一般是指企業(yè)中的固定資產(chǎn)，當(dāng)然，它也包括為企業(yè)自用而保留的產(chǎn)品。2.如果一個企業(yè)出售它的存貨，就會產(chǎn)生一定的經(jīng)濟(jì)效益。產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè)。如果沒有現(xiàn)金和現(xiàn)金等價物流入企業(yè)，就不能視為存貨。3.銷售存貨的成本可以可靠地計(jì)量

3、。這是由會計(jì)中收入和成本相匹配的原則決定的。4.企業(yè)的存貨必須是有形的。專利權(quán)、非專利技術(shù)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、特許權(quán)、土地使用權(quán)等無形資產(chǎn)不能計(jì)入企業(yè)存貨，只能計(jì)入無形資產(chǎn)。其中，與存貨相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益能夠流入企業(yè)，與存貨相關(guān)的成本能夠可靠計(jì)量，這構(gòu)成了存貨確認(rèn)的兩個條件。第四，庫存的重要性1.存貨是企業(yè)重要的流動資產(chǎn)。2.存貨核算是否正確直接影響企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。五、庫存操作流程及管理措施庫存非常重要，必須有效管理。在管理之前，我們首先要了解倉庫的運(yùn)作流程。流程圖如下：倉庫操作流程圖 倉儲流程倉儲和維護(hù)流程出庫流程提貨驗(yàn)收倉儲儲存交付。；工廠交貨驗(yàn)收準(zhǔn)備安排堆放蟲害控制，檢查交

4、貨和驗(yàn)收標(biāo)志倉庫收據(jù)檢查數(shù)據(jù)，過賬，歸檔，審核，檢查和清點(diǎn)點(diǎn)，交簿記，裝載和處理。還有庫存的“生命流程圖”:請購采購入庫記賬入庫庫存發(fā)貨記賬關(guān)于有效庫存管理措施的建議：1.企業(yè)應(yīng)根據(jù)各種存貨的銷售情況制定最低庫存量。最低庫存=(采購在途天數(shù)、銷售準(zhǔn)備天數(shù)、庫存展示天數(shù)、保險操作天數(shù))平均每日銷售量或者最小庫存=n個月內(nèi)的銷售總和n=(n1，n2，n3，n4.nn) n 根據(jù)銷售額和固定產(chǎn)量設(shè)置最小庫存當(dāng)庫存低于最低庫存時，倉庫部門需要填寫請購單2.采購部門根據(jù)采購訂單確定：a .訂購多少貨物b .訂購對象c .訂購什么貨物d .采購時間e .采購方法f .供應(yīng)商選擇g .采購價格h .結(jié)算方法

5、3.倉儲部門驗(yàn)收入庫時，應(yīng)按采購合同或d4.倉庫部門應(yīng)對新存貨進(jìn)行建檔和記賬，并確保賬卡相符。5.倉庫部門應(yīng)保持庫存在適當(dāng)?shù)臏囟?，防水，防火，防蟲和清潔。定期檢查貨物，及時處理庫存的余缺。確保賬戶和卡是一致的。6.銷售人員應(yīng)根據(jù)客戶下的采購訂單，向倉庫部門發(fā)出發(fā)貨單進(jìn)行庫存。7.倉庫部門應(yīng)根據(jù)送貨單發(fā)貨，以保證發(fā)貨的準(zhǔn)確性和速度。8.發(fā)貨時記賬，以備將來參考。9.資產(chǎn)負(fù)債表日，有證據(jù)表明存貨成本低于存貨可變現(xiàn)凈值的，應(yīng)當(dāng)以可變現(xiàn)凈值計(jì)量，并計(jì)提存貨跌價準(zhǔn)備。六.庫存成本的內(nèi)容在企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則中，收入和成本是可以匹配的，如果存貨的銷售取得收入，則與收入相關(guān)的成本可以計(jì)量。本金保管成本主要包括：采購

6、成本、加工成本、其他成本、本期庫存成本、期末余額庫存成本和倉儲成本。庫存成本包括：采購價格、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險費(fèi)和其他采購成本費(fèi)用。加工成本包括：按一定分配率分配的直接人工和制造費(fèi)用。其他成本包括：除采購成本和其他成本外，使存貨達(dá)到預(yù)定使用狀態(tài)的其他費(fèi)用。期末余額庫存成本=本期期初庫存成本-本期出庫庫存成本。在本期的存儲成本中，有必要到達(dá)生產(chǎn)過程中的下一個生產(chǎn)階段。七、存貨相關(guān)的其他會計(jì)(一)存貨計(jì)量計(jì)入當(dāng)期損益1、非正常消耗的直接材料、直接人工和制造成本。2.存儲成本(不包括生產(chǎn)過程中達(dá)到下一個生產(chǎn)階段所需的成本)。3.不能歸屬于到達(dá)當(dāng)前地點(diǎn)和狀態(tài)的存貨的其他費(fèi)用。(二)發(fā)出存貨

7、實(shí)際成本的核算方法采用個人定價法、加權(quán)平均法和先進(jìn)先出法(3)資產(chǎn)負(fù)債表日的存貨計(jì)量在資產(chǎn)負(fù)債表日，按照存貨賬面價值和變動現(xiàn)值中的較低者計(jì)量。如果成本低于可變現(xiàn)凈值，必須計(jì)提存貨跌價準(zhǔn)備(4)低值易耗品和包裝材料的攤銷采用一次核銷法或五五攤銷法。八、以下列舉JC公司存貨業(yè)務(wù)的存貨核算處理數(shù)據(jù)：JC公司是一家生產(chǎn)和銷售電子產(chǎn)品的一般納稅人企業(yè)。公司擁有3000多種電子產(chǎn)品，其產(chǎn)品可以直接向外界銷售，也可以加工產(chǎn)品向外界銷售。MCX 1月至4月的銷售額如下：產(chǎn)品名稱單位1月銷售額2月銷售額3月銷售額4月銷售額合計(jì)MCX 2000 2500 2100 1800 84001.5月1日，倉庫部門遞交了一

8、份采購申請表：請購單日期產(chǎn)品名稱單位賬號實(shí)際數(shù)量最小庫存數(shù)量可訂購數(shù)量采購原因2009年5月1日，MCX 2000 2000 2100 4500庫存低于最低庫存注：最低庫存量的計(jì)算：最低庫存量=(2000 2500 2100 1800)4=21002.采購部接受了倉儲部的采購申請單，并與供應(yīng)商DS公司簽訂了采購合同：采購合同供應(yīng)商：DS公司合同號。20090501-23序列號日期產(chǎn)品名稱單位采購數(shù)量不含稅單價運(yùn)費(fèi)備注結(jié)算方式1 2009年5月9日，MCX從2000年5月100日開始每月轉(zhuǎn)賬。2009年5月19日，MCX 2000年5.00 100月轉(zhuǎn)賬2009年3月29日MCX 2600 5.

9、00 150-每月轉(zhuǎn)賬4總計(jì)6600350總共購買并分三批交付了6600套。3.月底，倉庫部門上交了一份產(chǎn)品入庫和入庫報告：MCX產(chǎn)品報告日期收貨數(shù)量單位出庫數(shù)量單位余額數(shù)量單位客戶/供應(yīng)商2000年5月1日2000年5月9日-4000 DS5月10日-3000 3000德普2000年5月19日-5000 DS5月20日-1，500-3，500德普5月29日，2600-6100 DS5月30日-3000 3100研討會MCX產(chǎn)品報告日期入庫數(shù)量單位單價金額含稅出庫數(shù)量單價金額余額數(shù)量單位客戶/供應(yīng)商2000年5月1日2000年5月9日5.85 11700.00 4000直5月10日 3000

10、16000.00 3000德普2000年5月19日5.85 11700.00 5000直5月20日 1500 5.00 7500.00 3500戴普2600年5月29日5.85 15210.00 6100直5月30日 3000 5.00 15000.00 3100研討會總計(jì)660038610.00 750038500.004.會計(jì)部根據(jù)倉庫產(chǎn)品報告編制銷售報告：5月初，MCX不含稅單價為5.50元。企業(yè)按照先進(jìn)先出的方法計(jì)算發(fā)出存貨的成本。業(yè)務(wù)部于5月份與德普公司移交了銷售合同，具體如下：銷售合同客戶名稱：德普有限公司銷售合同：090503-12日期產(chǎn)品名稱單位訂購數(shù)量不含稅單價稅(稅率：17

11、%)總金額結(jié)算方式5月10日，MCX每月結(jié)算及轉(zhuǎn)賬3000 12 6120.00 42120.005月20日，MCX每月結(jié)算及轉(zhuǎn)賬1500 12 3060.00 21060.00總計(jì)45009180.0063180.005月和5月倉庫支出如下：倉庫發(fā)生的費(fèi)用清單費(fèi)用明細(xì)金額工資12500水電費(fèi)用1000英鎊產(chǎn)品維護(hù)費(fèi)為5000元月底倉庫清點(diǎn)MCX產(chǎn)品時，發(fā)現(xiàn)實(shí)際庫存只有3000件。找到原因后，發(fā)現(xiàn)有100個是因?yàn)楣芾聿簧贫鴣G失的，這是倉庫部門的責(zé)任。6.5月31日，向DS公司支付貨款。7.5月31日，我收到了德普公司的匯款。8.該產(chǎn)品由8。MCX是4DF產(chǎn)品，相關(guān)生產(chǎn)資料如下：生產(chǎn)手段2009

12、年5月31日產(chǎn)品名稱數(shù)量單位原材料(MCX)直接人工制造費(fèi)用總額4DF 1500 PcS 15000.00 4000.00 1300.00 20300.009.12月31日，MCX的賬面余額為15000元，12月31日MCX的市場價為12000元。九.會計(jì)實(shí)務(wù)處理：1.在5月9日購買時借：原材料-MCX10100應(yīng)付稅款-應(yīng)付增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅)1700貸方：應(yīng)付賬款-DS118002.當(dāng)它在5月10日發(fā)行時，借方：應(yīng)收賬款-Depp 42120貸款：主營業(yè)務(wù)收入3.6萬元應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅)6120JC公司采用先進(jìn)先出法結(jié)轉(zhuǎn)MCX產(chǎn)品成本，結(jié)轉(zhuǎn)成本計(jì)算如下：發(fā)行MCX=2000*5.5

13、0 1000*5=16000的材料成本借款：主營業(yè)務(wù)成本16000元貸款：原材料16000元3 .購買時：借：原材料-MCX10100應(yīng)付稅款-應(yīng)付增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅)1700貸方：應(yīng)付賬款-DS118004.當(dāng)它在5月20日發(fā)行時，借方：應(yīng)收賬款-Depp 21060貸款：主營業(yè)務(wù)收入18000元應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅)3060結(jié)轉(zhuǎn)發(fā)行MCX成本借：主要業(yè)務(wù)成本是7500貸款：原材料-MCX75005月29日購買時。借：原材料-MCX13150應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅)2210貸款：應(yīng)付賬款-DSnbsp。153606.5月30日的生產(chǎn)收貨人借：生產(chǎn)成本是15，000信用：原材料-MC

14、X150007.核算倉庫存儲成本借：管理費(fèi)用倉庫部門的工資是12，500貸款：應(yīng)付員工工資12，500元借：管理費(fèi)倉庫部門的水電費(fèi)用是1000貸方：其他應(yīng)付款1000借款：管理費(fèi)5000貸款：5000英鎊現(xiàn)金8.八歲的時候。MCX賠錢了，審批處理前借方：未決財(cái)產(chǎn)損益-未決流動資產(chǎn)損益。貸款：原材料-MCX500應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅轉(zhuǎn)出)。經(jīng)過審批處理后，借款：其他應(yīng)收款-林主管585信用：待定財(cái)產(chǎn)損益-待定流動資產(chǎn)損益。9.向DS公司支付貨款借方：應(yīng)付賬款DS 38960貸款：銀行存款3896010.接受德普公司的付款借款：銀行存款63180貸方：應(yīng)收賬款-Depp 6318011.結(jié)轉(zhuǎn)

15、4DF產(chǎn)品的生產(chǎn)成本借：成品-4DF20300貸款：生產(chǎn)成本20，300元12.12月31日，MCX的市場價格下跌，因此應(yīng)該計(jì)提存貨跌價準(zhǔn)備借款：資產(chǎn)減值損失-存貨跌價準(zhǔn)備3000元貸款：存貨跌價準(zhǔn)備3000元十、我對存貨的看法庫存的存儲空間被移交給倉庫，庫存存儲的行為稱為倉儲。這三者缺一不可，相互形成一個系統(tǒng)。目前，我國的倉儲體系極其不完善，存在各種風(fēng)險，因此有必要制定合理的庫存內(nèi)部控制制度來規(guī)避風(fēng)險。(一)、中國倉庫庫存現(xiàn)狀1.技術(shù)水平參差不齊，一般為簡易倉庫，缺乏機(jī)械設(shè)備，管理水平低，自我發(fā)展能力弱。2.管理制度不夠完善，沒有獨(dú)立完整的倉儲法3.庫存巨大，管理水平低，倉庫空間利用率低，貨物周轉(zhuǎn)率低，物資流通速度慢，儲存能力差，物資損失嚴(yán)重，不可能充分利用倉庫中的巨額資金為企業(yè)和社會創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價值。(2)庫存風(fēng)險1.操作風(fēng)險：由于損失、積累、盜竊、損壞、未能及時完成保險和不可抗力造成的庫存損失風(fēng)險。2.財(cái)務(wù)風(fēng)險：由存貨定價錯誤導(dǎo)致的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真的風(fēng)險。3.合規(guī)風(fēng)險：庫存違規(guī)造成的經(jīng)濟(jì)損失。4.價格變動風(fēng)險：因價格變動而產(chǎn)生