1、2020/8/6,1,第五章本章學(xué)習(xí)目標(biāo),本章主要講解如何通過Internet網(wǎng)絡(luò)來收發(fā)電子郵件以及在Internet網(wǎng)絡(luò)上如何建立自己的郵件服務(wù)器。通過對本章的學(xué)習(xí)，讀者應(yīng)該掌握以下內(nèi)容： 電子郵件的工作原理及所使用的協(xié)議 通過Web方式收發(fā)電子郵件 Outlook Express的使用方法 E-mail服務(wù)器的建立,2020/8/6,2,第5章 電子郵件E-mail,5.1 E-mail的工作原理 5.2 Web方式電子郵件的使用 5.3 電子郵件的收發(fā)工具 Outlook Express 5.4 電子郵件的使用技巧與建議 5.5 E-mail常用語縮寫,2020/8/6,3,5.1 E-

2、mail的工作原理,5.1.1 概述 電子郵件（Electronic mail）服務(wù)是Internet網(wǎng)絡(luò)為用戶提供的一種最基本的、最重要的服務(wù)之一。 電子郵件將郵件發(fā)送到收信人的郵箱（mail box）中，收信人可隨時進行讀取。 特點： 1.電子郵件使用方便. 2.傳遞迅速和費用低廉的優(yōu)點。 3.電子郵件不僅可傳送文字信息，而且還可附上聲音和圖像等多媒體信息文件。 4.電子郵件有非常高的效率。 5.電子郵件的安全性也是非常高，可以采用加密的辦法來傳輸郵件，即使被人截獲，也不能輕易破譯。,2020/8/6,4,5.1.2 E-mail的工作原理,電子郵件的實際傳遞過程要比一封普通信件的傳遞過程

3、復(fù)雜的多。在Internet網(wǎng)上，一封電子郵件的實際傳遞過程如下： （1）由發(fā)送方計算機（客戶機）的郵件管理程序?qū)⑧]件進行分拆，即把一個大的信息塊分成一個個小的信息塊，并把些小的信息塊封裝成傳輸層協(xié)議（TCP）下的一個或多個TCP郵包（分組）。 （2）TCP郵包又按網(wǎng)絡(luò)層協(xié)議（IP）要求，拆分成IP郵包（分組），并在上面附上目的計算機的地址（IP地址）。 （3）根據(jù)目的計算機的IP地址，確定與哪一臺計算機進行聯(lián)系，與對方建立TCP連接。,2020/8/6,5,5.1.2 E-mail的工作原理,（4）如果連接成功，便將IP郵包送上網(wǎng)絡(luò)。IP郵包在Internet的傳遞過程中，將通過對路徑的路由

4、選擇，經(jīng)過許許多多路由器存儲轉(zhuǎn)發(fā)的復(fù)雜傳遞過程，最后到達接收郵件的目的計算機。 （5）在接收端，電子郵件程序會把IP郵包收集起來，取出其中的信息，按照信息的原始次序復(fù)原成初始的郵件，最后傳送給收信人。,2020/8/6,6,5.1.2 E-mail的工作原理,電子郵件在發(fā)送和接收的過程中還要遵循一些基本的協(xié)議和標(biāo)準(zhǔn)，如SMTP、POP3、MIME等，這樣一份電子郵件才能順利地被發(fā)送和接收。 1。SMTP協(xié)議 SMTP（Simple Mail Transfer Protocol，簡單郵件傳輸協(xié)議）是Internet上基于TCP/IP應(yīng)用層協(xié)議，適用于主機之間電子郵件交換。SMTP采用客戶服務(wù)器模

5、式 。,2020/8/6,7,5.1.2 E-mail的工作原理,2。POP3 POP3（Post Office Protocol version 3郵局協(xié)議版本3）是系統(tǒng)的基本協(xié)議之一?；赑OP3協(xié)議的電子郵件軟件為用戶提供了許多的方便，允許用戶在不同的地點訪問服務(wù)器上電子郵件，并決定是把電子郵件存放在服務(wù)器郵箱上，還是存入在本地郵箱內(nèi)。 3。MIME MIME（Multipurpose Internet Mail Extensions）稱為“多用途Internet郵件擴展協(xié)議”，是一種編碼標(biāo)準(zhǔn)，解決了SMTP協(xié)議僅能傳送ASCII碼文本的限制。,2020/8/6,8,5.1.3 E-ma

6、il的地址,在電子郵件發(fā)送前，每個用戶必須被賦以一個電子郵箱（Electronic mailbox）。通常，一個電子郵箱包括一個被動存儲區(qū)，像傳統(tǒng)的郵箱一樣，只有電子郵箱的所有者才能檢查或刪除郵箱信息。每個電子郵箱有一個唯一的電子郵件地址（E-mail address）。 一種廣泛使用的格式是用“”隔開二部分，例如： 這里lbliubing是一個指明用戶郵箱的帳戶名，而是一個指明郵箱所在的計算機的域名。,2020/8/6,9,5.1.4 E-mail郵件格式,“From”是表示發(fā)信人的電子郵件地址。這一項一般是由郵件系統(tǒng)自動填入,2020/8/6,10,5.1.4 E-mail郵件格式,“To

7、”后面填入一個或多個收信人的電子郵件地址。在電子郵件軟件中，用戶將經(jīng)常通信的對象姓名和電子郵件地址寫到地址簿（address book）中。當(dāng)撰寫郵件時，只需要打開地址簿，點擊收信人的名字，收信人的電子郵件地址就會自動地填入到合適的位置上。 “Cc”是“Carbon copy”的簡寫，意思是留下一個“復(fù)寫副本”，表示應(yīng)給某某人發(fā)送一個郵件副本 “Date”是電子郵件的發(fā)送日期。這一項一般是由郵件系統(tǒng)自動填入 “Subject”是電子郵件的主題。它反映了郵件的主要內(nèi)容。主題便于用戶查找郵件,2020/8/6,11,5.1.4 E-mail郵件格式,“Reply-To”是對方回信地址。這個地址可以

8、與發(fā)信人發(fā)信時所用的地址不同。這一項是事先設(shè)置好的，不需要在每次寫信時都進行設(shè)置 有些郵件系統(tǒng)允許用戶使用關(guān)鍵字Bcc（ Blind carbon copy）來實現(xiàn)一個或多個盲復(fù)寫副本。這是使發(fā)信人能將郵件的副本送給某人，但不希望此事被收信人知道。Bcc又稱暗送。,2020/8/6,12,5.2 Web方式電子郵件的使用,5.2.1 申請免費E-mail郵箱 如果要使用電子郵件，用戶必須要有一個E-mail郵箱。在申請免費郵件服務(wù)時，要注意以下幾個問題： 接收郵件的服務(wù)器是否可靠，是否經(jīng)常丟失郵件，或關(guān)閉服務(wù)器 是否支持POP3協(xié)議收取郵件 是真正接收并存儲郵件，還是只轉(zhuǎn)發(fā)郵件 是否提供其他全

9、面的服務(wù),2020/8/6,13,5.3 電子郵件的收發(fā)工具 Outlook Express,5.3.1 Outlook Express功能簡介 Outlook Express提供了方便的信函編輯功能，在信函中可隨意加入圖片，文件和超級鏈接，如同在Word中編輯文檔一樣；多種發(fā)信方式，可立即發(fā)信，延時發(fā)信，信件暫存為草稿等方式；同時可管理多個E-mail帳號；可通過通訊簿存儲和檢索電子郵件地址；提供信件過濾功能。,2020/8/6,14,Outlook Express主界面,2020/8/6,15,定制Outlook Express窗口,2020/8/6,16,“收件箱”窗口,2020/8/6

10、,17,Outlook Express主窗口,2020/8/6,18,5.3.2 設(shè)置郵箱帳號,如果沒有郵件帳號，就無法使用Outlook Express發(fā)送和接收郵件，如果沒有新聞帳號，就不能使用Outlook Express的新聞組功能。配置郵件帳號之前，必須要知道一些必要的信息，包括用戶名、密碼、電子郵件地址、POP3郵件服務(wù)器地址、SMTP服務(wù)器地址。,2020/8/6,19,5.3.2 設(shè)置郵箱帳號,1. 添加郵件帳號 2. 修改郵件帳號,2020/8/6,20,5.3.3 創(chuàng)建和發(fā)送電子郵件,1. 撰寫新郵件 2. 電子郵件的發(fā)送,5.3.4 接收電子郵件,1. 撰寫新郵件 2.

11、電子郵件的發(fā)送,2020/8/6,21,2020/8/6,22,5.3.5 Outlook Express 的郵件管理與使用技巧,1. 建立和管理多個郵件文件夾 （1）添加文件夾 （2）刪除文件夾 （3）分揀郵件到指定文件夾 2. 郵件規(guī)則 3. 管理通訊簿 （1）打開通訊簿 （2）添加聯(lián)系人到通訊簿 4. 選項設(shè)置 （1）在服務(wù)器上保留郵件的副本 （2）定時檢查新郵件,2020/8/6,23,5.4 電子郵件的使用技巧與建議,（1）如果用戶是撥號上網(wǎng)，最好不要用瀏覽器來收發(fā)E-mail。 （2）正確設(shè)置好E-mail軟件，如使用Outlook Express和FoxMail等軟件提供的“收發(fā)

12、郵件后自動掛斷連接”、“掛斷前先提示是否要掛斷”等功能，這樣每次收發(fā)結(jié)束就自動斷線。 （3）盡量不要用在ISP正式注冊的E-mail帳號來收發(fā)郵件，甚至不要對外公布這個帳號。 （4）不妨多申請幾個不同站點的免費E-mail信箱，用于不同用途。,2020/8/6,24,5.4 電子郵件的使用技巧與建議,（5）如果確信不再需要所訂閱的郵件列表和電子刊物，則轉(zhuǎn)至相關(guān)網(wǎng)址取消訂閱，不然信箱會塞滿各種無關(guān)信息。講究網(wǎng)上禮儀，與人禮尚往來 。 （6）在聊天室和一些需要登記個人信息的場合，要盡量少地填寫個人信息，以免遭到垃圾郵件、垃圾電話、垃圾信件的侵襲。 （7）檢查你的免費信箱，及時刪除已經(jīng)下載的信件，刪

13、除尚未閱讀但確信不要的信件，以節(jié)省時間和信箱空間。,2020/8/6,25,5.5 E-mail常用語縮寫,5.5.1 符號語言 :)、:、 :-)笑臉 ;)、;、;-)比上面笑得厲害 :-D大笑。 :=)微笑 :-(表示傷心或生氣 :-0表示驚訝，嘔 8-)帶著眼鏡笑或瞪著眼睛笑 :- ( 哭 :-$我生病了 |-(現(xiàn)在很晚了（常用來表示寫信的時間）,2020/8/6,26,5.5.2 常見縮寫,縮寫是人們?yōu)榱耸∈禄蛟黾忧槿ざ?jīng)常在電子郵件中使用的，例如ASAP（盡快，As Soon As Possible）。另一個在線常用的縮寫表達式是IMO（依我來看，In My Opinion）及其變型IMHO（恕我直言，In My Humble Opinion）。其他流行的速記表示如下所示： BTWBy The Wa y，順便。 FWIWFor What Its Wo r t h。 IBDTI Beg To Differ 。 IOWIn Other Wo r d s， 換句話說。,2020/8/6,27,5.5.2 常見縮寫,LOLLaughing Out Loud， 大笑（通常用來聲明這句話可笑）。 OTOHOn The Other Hand ，