1、行政管理人員面試題一、請寫出常用的公文文種？（5分）答：（考察對公文的一般理解）一般公文有通知、請示、會議紀要、函（邀請函、復函）、總結、報告。二、就你的理解行政工作應包括哪些內(nèi)容？如何才能做好這項工作？（15分）答：（考察行政工作的整體感覺）1、日常事務工作（文字錄入、復印、打印、整理會議紀要、人員接待、電話接待、采購、發(fā)放辦公用品）；檔案合同工作。2、擬定相關公文；協(xié)助直屬領導策劃員工活動及組織會議、活動；3、協(xié)助直屬領導企業(yè)文化建設，草擬、修改相關制度；4、學校辦公場地綠化；辦公場地清潔、環(huán)境維護。5、勞動紀律監(jiān)督、行政費用統(tǒng)計及核算。6、后勤支持性服務（辦公設備維修維護、名片印制、定餐

2、等）7、有關政府政策及信息、行業(yè)信息的收集。三、 學院將于下個月十五日召開半年總結會，由你來承辦，請制作一份行事歷（即需要做什么，由誰來做，何時完成）。（15分）答：（考察組織及協(xié)調(diào)能力）策劃方案草擬。1、說明這次會議的目的；2、落實開會時間、地點，主要與直屬領導協(xié)商確定；3、確定與會人員；4、落實會議主持，與領導協(xié)商確定；5、確定會議議程，與領導協(xié)商確定。其它，場地布置，會議中服務。四、請擬一份關于國慶節(jié)放假的通知。（5分）答：（考察公文格式）關于國慶節(jié)放假的通知學院各部門：今年國慶節(jié)放假7天，時間為9月30日至6日。其中1日、2日、3日為法定假日，將9月30日（星期六）公休日調(diào)至10月4日

3、（星期三）；10月1日既是（星期日）公休日又是法定假日調(diào)至10月5日（星期四）、10月6日（星期五），10月7日正常上班。節(jié)日前各部門要做好節(jié)前清潔、安全工作；節(jié)日期間，各部門人員注意個人安全。最后祝各部門人員節(jié)日快樂！ XXXXX學院二00六年九月二十八日五、你認為高校行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別？（5分）答：（考察對行業(yè)特性的理解）1、需要必要的加班與支持;2、主動性有別于其他行業(yè);3、行政服務性較為突出;4、需要了解一些教育領域的知識;5、較強的語言表達藝術。六、學院領導在例會說：“上個月學校的電費開支很大，有一些浪費，大家要注意一下?！蹦銓Υ朔N情形如何辦理？（10分）答：（考察工作的主動

4、性及細致程度）先出一份通知，然后在每周各部門例會上花幾分鐘時間給大家強調(diào)一下。同時要從自我做起，平時節(jié)約用電，并且在日常工作中，看到有浪費的情況下，友情提醒并主動去完成。比如天氣不熱的時候?qū)⒂腥藢⒖照{(diào)打開。這里給大家說一下，天氣很好，現(xiàn)在可以不用啟動空調(diào)，我先關閉了?？梢哉f一些細節(jié)如：計算機如長時間不用關機，空調(diào)下班后關閉，下班后熱水器關閉，中午休息時關燈等均可。七、學院擬辦一份內(nèi)刊，以調(diào)動大家工作熱情，你將如何辦理？（10分） 1、草擬辦刊方案，如名稱，內(nèi)容、板塊設計等。2、費用預算。3、征求領導意見。3、員工意見征集。4、根據(jù)領導和同事的建議對辦刊方案進行合理修改。八、從行政方面控制學校日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手？（10分）控制日常成本，應從以下幾方面入手：1、復印、打印控制。2、辦公用品購買成本控制。3、辦公用品領用控制。4、辦公用品使用情況控制。5、水電費用控制。6、辦公電話費用控制。7、會議和活動組織成本控制。8、定期向全體成員宣傳節(jié)約意識。九、如何進行檔案的分類？（10分）行政管理類、人事管理類、財務類./十、學校的的上級部門于明天到學?？疾靺⒂^，