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文檔簡介
1、職業(yè)經(jīng)理人國家職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn),職業(yè)經(jīng)理人的核心溝通技巧,職業(yè)經(jīng)理人國家職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn),移情傾聽,職業(yè)經(jīng)理人國家職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn),目錄,你會“聽”嗎? “聽”和“聼” 溝通過程中的“聽” “聽”的四種自發(fā)反應(yīng) “聽”的五個層次,移情傾聽 達(dá)至移情傾聽的四個步驟 阻礙移情傾聽的十個障礙 移情傾聽總是更好嗎? 結(jié)尾:不僅僅是技巧,09.08.2020,職業(yè)經(jīng)理人國家職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn),您認(rèn)為這樣的回答怎樣?,嗨,我剛把房屋貸款還清! 看來根本沒人關(guān)心世界上在發(fā)生什么! 昨天開會拖得這么晚,又不準(zhǔn)開手機(jī),我先生找不到我,急得快報警了。 真希望我沒被揪著做這苦差事。,可喜可賀! 我在兩年前就還清了!
2、就你杞人憂天,你是世界大使?! 你應(yīng)該在會議前就打電話告訴他嘛! 但這是你的工作職責(zé)呀!,職業(yè)經(jīng)理人國家職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn),案例:郭老師的回信,職業(yè)經(jīng)理人國家職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn),案例:失敗的父子溝通,上學(xué)真是無聊透了! 怎么回事? 學(xué)的都是些不實用的東西. 現(xiàn)在的確看不出好處,我當(dāng)年也有同樣的想法,可是現(xiàn)在覺得那些知識還是很有用的,你應(yīng)好好學(xué)習(xí)。 我已經(jīng)耗了十年了,難道那些X加Y能讓我學(xué)會修車嗎? 修車?別開玩笑了! 我的同學(xué)就在修車,收入很好,學(xué)修車才有用! 現(xiàn)在可能是這樣,以后他就后悔了.修車是體力活,能掙多少錢?你現(xiàn)在好好念書,以后不愁找不到好工作!,職業(yè)經(jīng)理人國家職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn),我不知道
3、,可是我的同學(xué)現(xiàn)在很成功. 你覺得你不好嗎?那你在學(xué)校盡了全力嗎?這所高中是名校,教學(xué)質(zhì)量很好的! 可我的同學(xué)都和我有同感! 你知不知道,為了你進(jìn)這所高中,我和你媽費(fèi)了多大的苦心,犧牲了多少?已經(jīng)讀到高二了,一定要考大學(xué),不許半途而廢! 我知道你們犧牲很大,可是不值得! 你知道什么,你應(yīng)該多看書,少看電視! 爸,好了,算了.多說也無用! 什么無用? 你懂什么?你根本就不聽我說!,職業(yè)經(jīng)理人國家職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn),不診斷,亂處方,職業(yè)經(jīng)理人國家職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn),聽的時候,信息通過三條途徑傳達(dá)。,職業(yè)經(jīng)理人國家職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn),你說你的 vs. 我聽我的,職業(yè)經(jīng)理人國家職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn),為了與人溝通
4、,我們從小付出巨大努力,寫:作文讀:閱讀理解 說:演講、辯論聽:?,職業(yè)經(jīng)理人國家職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn),“聽”的四種自發(fā)反應(yīng),價值判斷 (Evaluate),對/錯,追根究底 (Probe),你到底做了什么?,“擅”解人意(Interpret),事實是這樣吧,好為人師 (Advise),你應(yīng)該,職業(yè)經(jīng)理人國家職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn),對旁人的意見只有接受或不接受,同意或不同意 李名那樣做可真愚蠢。 同學(xué)間要相親相愛,不能用那樣的語言說他。,1、價值判斷 (Evaluate):,職業(yè)經(jīng)理人國家職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn),依自己的價值觀探查別人的隱私,通過所問的問題掌握談話的節(jié)奏和方向。 小張今天對我的態(tài)度很不友好,打
5、招呼也不理會! 你做了什么才產(chǎn)生這個問題?,2、追根究底 (Probe):,職業(yè)經(jīng)理人國家職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn),提意見和建議,以自己的經(jīng)驗提供忠告 昨天開會拖得這么晚,又不準(zhǔn)開手機(jī),我先生找不到我,急得快報警了。 你應(yīng)該在會議前就打電話告訴他嘛!,3、好為人師 (Advise):,職業(yè)經(jīng)理人國家職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn),根據(jù)自己的行為與動機(jī)衡量別人的行為與動機(jī)。 例:聽說王老師病了,昨天路過他家,順便探望了一下. 順便?是專門吧!這下你的市場營銷管理考試算是過關(guān)了。,4、“擅”解人意(Interpret):,職業(yè)經(jīng)理人國家職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn),我長痘痘了!,長就長了,沒什么啊。 你干什么了? 你要多睡覺、多喝
6、水、少吃辛辣! 長痘痘?青春美麗痘,好??!,職業(yè)經(jīng)理人國家職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn),(加班)我今晚有事,私事和工作發(fā)生沖突,工作要優(yōu)先! 有什么重要的事? 打電話說一聲,我也有事,剛剛打了電話。 有意的吧?你明明知道這幾天任務(wù)緊!,職業(yè)經(jīng)理人國家職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn),分析:為什么失?。?上學(xué)真是無聊透了! 怎么回事? 學(xué)的都是些不實用的東西. 現(xiàn)在的確看不出好處,我當(dāng)年也有同樣的想法,可是現(xiàn)在覺得那些知識還是很有用的,你應(yīng)好好學(xué)習(xí)。 我已經(jīng)耗了十年了,難道那些X加Y能讓我學(xué)會修車嗎? 修車?別開玩笑了! 我沒開玩笑,我的同學(xué)就在修車,收入很好,學(xué)修車才有用! 現(xiàn)在可能是這樣,以后他就后悔了.修車是體力活,
7、能掙多少錢?你現(xiàn)在好好念書,以后不愁找不到好工作!,(追根究底),(價值判斷),(好為人師),(好為人師),職業(yè)經(jīng)理人國家職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn),我不知道,可是我的同學(xué)現(xiàn)在很成功. 你覺得你不好嗎?那你在學(xué)校盡了全力嗎?這所高中是名校,教學(xué)質(zhì)量很好的! 可我的同學(xué)都和我有同感! 你知不知道,為了你進(jìn)這所高中,我和你媽費(fèi)了多大的苦心,犧牲了多少?已經(jīng)讀到高二了,一定要考大學(xué),不許半途而廢! 我知道你們犧牲很大,可是不值得! 你知道什么,你應(yīng)該多看書,少看電視! 爸,好了,算了.多說也無用! 什么無用? 你懂什么?你根本就不聽我說!,(價值判斷),(價值判斷,好為人師),(價值判斷,好為人師),職業(yè)經(jīng)理
8、人國家職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn),分析:兒子的觀點(diǎn),上學(xué)真是無聊透了! 怎么回事? 學(xué)的都是些不實用的東西. 現(xiàn)在的確看不出好處,我當(dāng)年也有同樣的想法, 可是現(xiàn)在覺得那些知識還是很有用的,你應(yīng)好好學(xué)習(xí)。 我已經(jīng)耗了十年了,難道那些X加Y能讓我學(xué)會修車嗎? 修車?別開玩笑了!,(我想引起注意,談?wù)勑氖拢?(不是知識有用沒用的問題,但愿我能說得出口,把問題攤開來談),(哇!又提當(dāng)年勇了,我可不想翻這些陳年舊賬,誰在乎他單年求學(xué)多艱苦,我只關(guān)心我自己的問題),(他不喜歡我當(dāng)修車工,不贊成休學(xué),我必須提出依據(jù)),(父親有興趣聽,這是好現(xiàn)象),(我在學(xué)校出了問題,心里好煩),職業(yè)經(jīng)理人國家職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn),我沒開
9、玩笑,我的同學(xué)就在修車,收入很好,學(xué)修車才有用! 現(xiàn)在可能是這樣,以后他就后悔了。 修車是體力活,能掙多少錢?你現(xiàn)在好好念書,以后不愁找不到好工作! 我不知道,可是我的同學(xué)現(xiàn)在很成功. 你覺得你不好嗎? 那你在學(xué)校盡了全力嗎? 這所高中是名校,教學(xué)質(zhì)量很好的!,(你怎么知道?),(他高中沒畢業(yè),現(xiàn)在混得不錯),(糟糕,又開始說教),(這說到哪去了?爸!我有事要說),(又開始教訓(xùn)人了。),(這和學(xué)校沒關(guān)系,我要說我的問題?。?職業(yè)經(jīng)理人國家職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn),可我的同學(xué)都和我有同感! 你知不知道,為了你進(jìn)這所高中,我和你媽費(fèi)了多大的苦心,犧牲了多少? 已經(jīng)讀到高二了,一定要考大學(xué),不許半途而廢!
10、我知道你們犧牲很大,可是不值得! 你知道什么,你應(yīng)該多看書,少看電視! 爸,好了,算了.多說也無用! 什么無用? 你懂什么?你根本就不聽我說!,(我是有根據(jù)的),(又是老一套,想讓我感到慚愧。學(xué)校很棒,爸媽也了不起,只有我是笨蛋),(你們根本不了解我),(問題不在這。爸,你根本不明白,講也講不通,根本不該跟你談),職業(yè)經(jīng)理人國家職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn),聽有五個層次,以自我為中心到以對方為中心 思維從左腦到右腦 投入的時間精力從少到多,職業(yè)經(jīng)理人國家職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn),1、聽而不聞(ignore) : 如同耳邊風(fēng) 2、虛應(yīng)故事(pretend to listen): “嗯.是的.不錯.”,甚至不斷地點(diǎn)頭
11、,其實心不在焉,假裝傾聽,聽的五個層次(1),職業(yè)經(jīng)理人國家職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn),3、選擇性聽 (listen selectively) : 只聽合自己口味的,自己同意的或支持自己的觀點(diǎn)的內(nèi)容。 4、專注地聽(listen attentively) : 注意力集中在所說的話語和字句上,并與自己的經(jīng)驗做比較,卻鮮少注意對方所傳遞的意思和感情。,聽的五個層次(2),職業(yè)經(jīng)理人國家職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn),5.移情傾聽 (Empathic listening):,以別人為導(dǎo)向,不是站在自己的立場理解 不設(shè)防,以完全開放的心態(tài)聆聽,重心在對方 設(shè)想對方的角色,感受和經(jīng)驗,而不是假設(shè)別人和自己 一樣 先診斷后處方,
12、用您的耳朵,眼睛和心去聽,去了解對方的意思,明白說話者的感受。,聽的五個層次(3),職業(yè)經(jīng)理人國家職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn),不同傾聽方式的區(qū)別,移情傾聽,聽是為了了解和明白 站在對方的立場思考 即聽內(nèi)容,又了解感受 用眼和心去聽,其他傾聽方式,去回答 站在聽者的立場 自發(fā)反應(yīng) 忽略,假裝傾聽等,職業(yè)經(jīng)理人國家職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn),Empathic Listening,移情傾聽/設(shè)身處地的聽/全腦聆聽。 用眼觀察,用心感受。 聽的首要目的不是做出反應(yīng),而是了解對方。,聼,職業(yè)經(jīng)理人國家職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn),基本原則:,先診斷后處方 理解是傾聽的產(chǎn)物,原則、思維,主要思維:,“我需要傾聽,因為我不完全了解情況?!?/p>
13、 “首先了解對方,然后再爭取讓對方了解自己?!?職業(yè)經(jīng)理人國家職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn),四個步驟達(dá)至移情傾聽,職業(yè)經(jīng)理人國家職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn),簡單地逐字重復(fù)對方的話語,使人專心聆聽。 說: “我很擔(dān)心現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)對公司的長期盈利的影響?!?答:“你擔(dān)心現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)對公司的長期贏利的影響。”,1、復(fù)述語句,Empathic Listening,職業(yè)經(jīng)理人國家職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn),加入解釋,純用自己的語句表達(dá)內(nèi)容。 說:“我很喜歡現(xiàn)在的工作, 但我感到有些無聊,缺乏挑戰(zhàn)!” 答: “你對現(xiàn)在的工作很喜歡,但因為缺乏挑戰(zhàn)感到無聊。,2、轉(zhuǎn)述、重整語句,職業(yè)經(jīng)理人國家職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn),聽者所注意的不止于說者的言語,也
14、開始仔細(xì)觀察對方的面部表情,體態(tài)語言,聲調(diào)等體會對方的心情和感受。 說:“我跟我的主管討論加薪的事情,我只是想知道他們的標(biāo)準(zhǔn)。但他居然勃然大怒地向我沖過來,又喊又叫。我干不下去了。 答: 你感到憤怒和難過,覺得完全被誤解了!(體會對方的心情),3、體會感受,職業(yè)經(jīng)理人國家職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn),用自己的語言對內(nèi)容加以解釋,并體會對方的感受。 說:我跟我的主管討論加薪的事情,我只是想知道他們的標(biāo)準(zhǔn)。但他居然勃然大怒地向我沖過來,又喊又叫。我干不下去了。 答: 當(dāng)你只是想了解信息時卻被無端責(zé)罵,你覺得受到了傷害!,4、轉(zhuǎn)述語句并體會感受,職業(yè)經(jīng)理人國家職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn),移情傾聽的四個步驟,復(fù)述 1,轉(zhuǎn)述
15、 2,體會 3,轉(zhuǎn)述并 體會 4,左腦思維,右腦思維,全腦思維,職業(yè)經(jīng)理人國家職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn),你可以這樣開始移情傾聽,你認(rèn)為那是 看起來你 你真的感到. 你現(xiàn)在感到非常艱難,是嗎? 你對感到焦慮 真的很迷惑(對你) 你對不太肯定? 那天你對我很生氣? 他們完全漏掉你的觀點(diǎn)! 你有很深的挫敗感,職業(yè)經(jīng)理人國家職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn),情境模擬: 假設(shè)你一是一個三歲小孩的父母,你的孩子生病了需要打吊針,針管插在孩子的胳膊上,孩子一直哭著,這個時候,您怎么讓孩子不哭呢?,A、拜托你不要哭好不好,醫(yī)院的人都被你吵得受不了了。 B、媽媽抱你,聽話啊 ,等一下我買玩具給你喔。 C、你再哭,病就好不了喔! D、你
16、不哭,我就去買好吃的麥當(dāng)勞給你,好不好? E、你一直哭,那么大聲,被隔壁警察聽到了,就麻煩喔! ,職業(yè)經(jīng)理人國家職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn),移情傾聽式回應(yīng): 打針很痛喔!你很想不要打針是嗎? 很想把這點(diǎn)滴拿掉是嗎? 你害怕打針打很久? 我去問醫(yī)生,可不可以不要打?,討論:你會怎樣做?,職業(yè)經(jīng)理人國家職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn),案例:成功的父子溝通,上學(xué)真是無聊透了!(我想引起注意,與人談?wù)勑氖拢?第一階段:復(fù)述 “你覺得上學(xué)太無聊” 第二階段:加入解釋 “你不想上學(xué)了” 第三階段:開始體會心情 “你有挫折感” 第四階段:加以解釋,帶上感情 “你對上學(xué)有很深的挫折感” 你對上學(xué)有很深的挫折感?(對,正是我的感受)
17、沒錯,學(xué)校教的東西根本不實用。 你覺得讀書對你沒有什么用。,職業(yè)經(jīng)理人國家職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn),對,學(xué)校教的不一定對我有用。你看王明,它現(xiàn)在修車技術(shù)一流,這才是用! 你覺得他選擇正確。 從某個角度看確實如此?,F(xiàn)在他收入不錯,可是幾年后或許會后悔 你認(rèn)為將來他會覺得當(dāng)年做錯了決定。 一定會的,現(xiàn)在的社會里,教育程度不高會吃虧的。 教育很重要。 對,如果高中都沒有畢業(yè),一定找不到工作,也上不了大學(xué)。有件事情,我真的很擔(dān)心,您不會告訴媽媽吧? 你不想讓媽知道?,職業(yè)經(jīng)理人國家職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn),不是啦,說也無妨,反正她早晚會知道。今天學(xué)校舉行閱讀能力測驗,結(jié)果我只有小學(xué)程度,可是我已經(jīng)高二了。,原來如此,
18、終于吐露真言! 此時你可以發(fā)揮影響力,提供意見!,我有個建議,也許你可以上一個補(bǔ)習(xí)班加強(qiáng)閱讀能力。 我已經(jīng)打聽過,可使每個星期要耗費(fèi)好幾個晚上。 你是說補(bǔ)習(xí)的代價太高了?(父親意識到這是情緒性反應(yīng),再使用移情傾聽) 而且我答應(yīng)了同學(xué),晚上另有節(jié)目。 你不想食言。,職業(yè)經(jīng)理人國家職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn),不過補(bǔ)習(xí)如果真的有效,我可以想辦法跟同學(xué)改時間。 你其實很想多下點(diǎn)功夫,只是擔(dān)心補(bǔ)習(xí)沒用。,孩子恢復(fù)理性,父親再次扮演導(dǎo)師角色。,職業(yè)經(jīng)理人國家職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn),我長痘痘了!, 嗯 長痘痘?昨晚看球了?唉,你說昨晚小貝那個球 長痘痘?在哪里?我看看。 這幾天是不是太辛苦了?,職業(yè)經(jīng)理人國家職業(yè)資格認(rèn)證培
19、訓(xùn),五個層次的聽會有明顯不同的態(tài)度和行為包括語言和非語言的,職業(yè)經(jīng)理人國家職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn),移情傾聽的態(tài)度和行為,目光接觸 身體前傾 保持恰當(dāng)?shù)拿娌勘砬?點(diǎn)頭,使用“嗯”、“對”、“是”這樣的詞鼓勵對方 面對面而坐 思考對方“為什么這樣說?” 全神貫注、體會感受 做記錄 使用以“你”為主語的句子,職業(yè)經(jīng)理人國家職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn),何時運(yùn)用移情傾聽?,職業(yè)經(jīng)理人國家職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn),LSCPA異議處理技巧,Listen 細(xì)心聆聽 Share 分享感受 Clarify 澄清異議 Present 提出方案 Ask for Action 要求行動,L S C P A,職業(yè)經(jīng)理人國家職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn),LS
20、CPA 運(yùn)用例子,職業(yè)經(jīng)理人國家職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn),移情傾聽,雖然可以真正地理解對方,但卻需要付出大量的時間和精力,特別要指出的是,移情傾聽有被人影響的危險。,職業(yè)經(jīng)理人國家職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn),移情傾聽總是更好嗎?,當(dāng)談話雙方的關(guān)系緊張,彼此信任度低時。 當(dāng)你對對方的內(nèi)容和感受不確定時。 當(dāng)談話中有情緒性反應(yīng)時。 當(dāng)談話中的數(shù)據(jù)和信息混亂復(fù)雜時。,當(dāng)溝通和對話有邏輯,或沒有情緒性反映出現(xiàn),對方征詢你的意見和觀點(diǎn),使用移情傾聽顯得多余且不合適。 其他的傾聽方式或反映方式并沒有錯,只是在你可能并沒有真正了解對方之前,提供建議或者探尋原因的時機(jī)不對。,職業(yè)經(jīng)理人國家職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn),移情傾聽不僅僅是技巧
21、,職業(yè)經(jīng)理人國家職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn),Character Ethic Vs. Personality Ethic,Character Ethic 你是誰? (“who you are”) The Inner Being,Personality Ethic 你看起來是什么? “ What you are” “ What you look like” “How you interact” The Social (Outer) Being,職業(yè)經(jīng)理人國家職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn),Character Ethic Vs Personality Ethic,Character ethic 品德: 真摯 自律 誠信 謙
22、遜 勤奮 勇氣 公正,Personality ethic 個人魅力: 形象 人際關(guān)系技巧 個性 態(tài)度 捷徑、速成,職業(yè)經(jīng)理人國家職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn),溝通的基礎(chǔ)是信任和承諾,移情傾聽的技巧可以通過學(xué)習(xí)和練習(xí)掌握,但如果缺乏了解和理解對方的真誠愿望,技巧則顯得蒼白無力。,職業(yè)經(jīng)理人國家職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn),針對每一種情景寫下“移情傾聽”式反應(yīng),職業(yè)經(jīng)理人國家職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn),總結(jié),了解了“聽”的自發(fā)反應(yīng)是怎么樣的 學(xué)習(xí)了移情傾聽的方法,能夠用移情傾聽去解決人際溝通困難 了解了移情傾聽不僅僅是一種工作技巧,更是一種理念和態(tài)度,職業(yè)經(jīng)理人國家職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn),有效表達(dá),職業(yè)經(jīng)理人國家職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn),在表達(dá)
23、中,最能使聽眾信服的因素是:,數(shù)據(jù)和事實 信心和熱情 理論和邏輯 故事和文采,職業(yè)經(jīng)理人國家職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn),課程目標(biāo),“表達(dá)”有很多種方式:日常交談、電話、電子郵件、信函、傳真、備忘錄、正式的商業(yè)報告、會議、發(fā)言、勸服、號召等等。 無論哪種表達(dá)方式,都要求我們首先有條理清晰、易于理解的思路。 這個專題解決表達(dá)時的兩個問題: 我要表達(dá)什么?(想清楚) 我要如何表達(dá)?(說明白),職業(yè)經(jīng)理人國家職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn),提綱,記憶與認(rèn)知 思考和表達(dá)的邏輯:金字塔結(jié)構(gòu) 編輯表達(dá)的形式,職業(yè)經(jīng)理人國家職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn),以聽者為中心,職業(yè)經(jīng)理人國家職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn),聽眾決定一切,必須牢記:表達(dá)是否成功取決于聽眾
24、接受了什么、得到了什么。極端的說,與你講了什么沒有關(guān)系。,職業(yè)經(jīng)理人國家職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn),參與,人們會記住 5 樣?xùn)|西,職業(yè)經(jīng)理人國家職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn),讓聽眾記住的五個方法,虎頭 直奔主題 綱舉目張 重復(fù) 三少爺?shù)膭Γ阂庀氩坏?全力鼓勵參與 豹尾:簡潔,有力,職業(yè)經(jīng)理人國家職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn),最基本的七大表達(dá)規(guī)則,確保自己已充分理解對方的意思、處境 以完成雙方的工作為導(dǎo)向 清楚、無疑義的說明要求誰、何時、何地、完成什么 這兩項內(nèi)容有時需要: 如何完成 如果 使用積極表達(dá) 出于真心的禮貌 要求對方反饋,幾個例子: 如果你能在明天下午3點(diǎn)以前把這個做完,那么后天我們小組就可以提前1小時完成生產(chǎn)計劃。
25、同意嗎? 如果你能把你這道工序的正品率提高到98%,我們就可以把我們整個小組的延誤率降到1%以下,行嗎? 他不在,請問什么事?,職業(yè)經(jīng)理人國家職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn),案例1、案例2,職業(yè)經(jīng)理人國家職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn),金字塔規(guī)則,文章結(jié)構(gòu)中任一層次上的思想都必須是其下一層次思想的概括 每一組中的思想都必須屬于同一范疇 每一組中的思想都必須按照邏輯順序組織。組織思想基本上只有四種可能的邏輯順序: 演繹順序(大前提、小前提、結(jié)論) 時間順序(第一、第二、第三) 結(jié)構(gòu)順序(波士頓、紐約、華盛頓) 重要性順序(最重要、次重要,等等),金字塔式的表達(dá)不一定會被接受,但一定會被理解,豬很漂亮,同大地互相聯(lián)系,豬可以
26、培育出多種品種,豬很肥,具有典型的英國特征,使別人顯得苗條,是肥胖者更謙虛,功能,種類,尺寸,性格,為什么?,豬應(yīng)該被當(dāng)作寵物,為什么?,為什么?,如何做到?,說明權(quán)力與仁慈并非不相兼容,非常符合英國特點(diǎn),足以成為英國國家象征,如粉筆灰,如山毛櫸,為什么?,為什么?,讀者所要做的只是決定自己是否同意作者的觀點(diǎn),并提出相關(guān)的邏輯問題,增長快于行業(yè),在財務(wù)上產(chǎn)生正面的影響,接管和融合容易,市場 份額大,零售店的競爭力弱,成本降低,銷售 增加,利潤增長,業(yè)務(wù) 獨(dú)立,管理人員 不變,控制過程簡單,為什么?,購買一家大型的連鎖店,為什么?,為什么?,為什么?,職業(yè)經(jīng)理人國家職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn),主題與結(jié)構(gòu),
27、必須明確:需要聽眾知道什么?采取什么行動?,職業(yè)經(jīng)理人國家職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn),她在說什么?,職業(yè)經(jīng)理人國家職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn),主題與結(jié)構(gòu),主題 情景S 沖突C (聽眾的)問題Q,結(jié)構(gòu) 找到關(guān)鍵驅(qū)動因素 完全窮盡,相互獨(dú)立 結(jié)構(gòu)化,奧卡姆剃刀:“如無必要,勿增實體”,職業(yè)經(jīng)理人國家職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn),沒有結(jié)構(gòu)化的目錄,說了像沒說!,職業(yè)經(jīng)理人國家職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn),職業(yè)經(jīng)理人國家職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn),多數(shù)人對視覺效果所做出的反應(yīng)比對聽覺效果所做出的反應(yīng)要積極。一幅圖象傳達(dá)信息的效果是單純通過語言傳達(dá)的3倍,而語言與圖形相結(jié)合傳達(dá)信息的效果是單純通過語言傳達(dá)的6倍。,職業(yè)經(jīng)理人國家職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn),這樣的版面
28、既不符合習(xí)慣又讓人眼花繚亂。,2、當(dāng)你對對方的內(nèi)容和感受不確定時,3、當(dāng)談話中有情緒性反應(yīng)時,1、當(dāng)談話雙方的關(guān)系緊張,彼此信任度低時,4、當(dāng)談話中的數(shù)據(jù)和信息混亂復(fù)雜時,七. 移情傾聽的情境(2),職業(yè)經(jīng)理人國家職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn),常見模式,職業(yè)經(jīng)理人國家職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn),發(fā)號施令式,S我們打算在推銷員會議上教會你們?nèi)绾问褂眯碌目臻g管理方案 C為了收到效果,我們需要你們提供你們所在地區(qū)的一家存在問題的連鎖店的信息 Q=如何向你提供信息?,職業(yè)經(jīng)理人國家職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn),發(fā)號施令式,S我們收到一個要求我們在4天內(nèi)交貨的訂單,但我們目前的生產(chǎn)能力必須6天才能完成 C我們必須采取特別的生產(chǎn)方法 Q=
29、如何做?,如何才能在4天內(nèi)完成此訂單?,7月13日,如果沒達(dá)到預(yù)計,要求外協(xié),7月12日,如果沒達(dá)到預(yù)計,開始輪班,計劃輪班產(chǎn)量,7月11日開始加班,計劃加班產(chǎn)量,聯(lián)系外協(xié),職業(yè)經(jīng)理人國家職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn),解釋方法式,如何做,S必須做 C還未做好做x的準(zhǔn)備 Q=如何做好準(zhǔn)備?,職業(yè)經(jīng)理人國家職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn),尋求支持式,S=正如您所知道的,在過去四年中,我們部門的業(yè)績每年都增長了20。但是,根據(jù)總部的規(guī)定,我們部門的員工編制一直為14人。這造成了員工必須超時工作、周末加班,但工作仍不斷積壓。 C=目前我們部門積壓的工作量已經(jīng)達(dá)到22周,這對任何機(jī)構(gòu)來說都無法接受,我們已沒有再增加工作時間的余地
30、。通過研究,我們認(rèn)為,購買一臺價格為_美元的IBM_,既可以減少積壓工作量,又可以減少超時工作的次數(shù)。 Q=(我應(yīng)該批準(zhǔn)嗎?) A=我們請您盡快批準(zhǔn)此要求。,職業(yè)經(jīng)理人國家職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn),比較選擇式,S正如您所知道的,最近的一項測評認(rèn)為,5馬力10.5馬力發(fā)動機(jī)在低溫下采油的效率最高,我們最大的客戶因此提出要放棄我們的10馬力發(fā)動機(jī),改用其他公司的7 3/4馬力發(fā)動機(jī)。 C我們有三種可能采取的措施: 將我們的10馬力發(fā)動機(jī)的價格降至7 1/2馬力發(fā)動機(jī)的價格 改進(jìn)7 1/2馬力發(fā)動機(jī),使之達(dá)到7 3/4馬力發(fā)動機(jī)的效能 專門設(shè)計5馬力10.5馬力發(fā)動機(jī) Q哪一種方案最合理?,職業(yè)經(jīng)理人國家職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn),比較選擇式,S一班只有一個維修人員,須同時負(fù)責(zé)兩個區(qū)域的設(shè)備,兩區(qū)域經(jīng)常同時發(fā)生故障,維修人員難以兼顧,造成OEE下降 C有三種方案 增加維修人員 培訓(xùn)操作人員作簡單維修 加強(qiáng)PM工作 Q=哪一種方案最合理?,選擇方案2,比方案3見效快,比方案2容易實施
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