1、PowerPoint制作方法,一、界面與流程,PowerPoint是微軟公司推出的Microsoft Office辦公套件中的一個組件，專門用于制作演示文稿（俗稱幻燈片）。廣泛運用于各種會議報告、產(chǎn)品演示、學(xué)校教學(xué)。我們用得較多的是2003版。,標(biāo)題欄：顯示出軟件的名稱（Microsoft PowerPoint）和當(dāng)前文檔的名稱（演示文稿1）；在其右側(cè)是常見的“最小化、最大化/還原、關(guān)閉”按鈕。,菜單欄：通過展開其中的每一條菜單，選擇相應(yīng)的命令項，完成演示文稿的所有編輯操作。,“常用”工具條：將一些最為常用的命令按鈕，集中在本工具條上，方便調(diào)用。,“格式”工具條：將用來設(shè)置演示文稿中相應(yīng)對象格

2、式的常用命令按鈕集中于此，方便調(diào)用。,工作區(qū)：編輯幻燈片的工作區(qū)，制作出一張張圖文并茂的幻燈片，就在這里向你展示。,備注區(qū)：用來編輯幻燈片的一些“備注”文本。,大綱區(qū)：在本區(qū)中，通過“大綱視圖”或“幻燈片視圖”可以快速查看整個演示文稿中的任意一張幻燈片。下面有三個按鈕：普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、對當(dāng)前幻燈片播映,“繪圖”工具欄：可以利用上面相應(yīng)按鈕，在幻燈片中快速繪制出相應(yīng)的圖形。,狀態(tài)欄：在此處顯示出當(dāng)前文檔相應(yīng)的某些狀態(tài)要素。,“任務(wù)窗格”：利用這個窗口，可以完成編輯“演示文稿”一些主要工作任務(wù)。按可選擇執(zhí)行不同任務(wù)，按退出，點擊“視圖” “任務(wù)窗格”可調(diào)出。,PowerPoint界面,演

3、示文稿的制作過程,演示文稿的制作，一般要經(jīng)歷下面幾個步驟： 1、準(zhǔn)備素材：主要是準(zhǔn)備演示文稿中所需要的一些圖片、聲音、動畫等文件。 2、確定方案：對演示文稿的整個構(gòu)架作一個設(shè)計。 3、初步制作：將文本、圖片等對象輸入或插入到相應(yīng)的幻燈片中。 4、裝飾處理：設(shè)置幻燈片中的相關(guān)對象的要素（包括字體、大小、動畫等），對幻燈片進(jìn)行裝飾處理。 5、預(yù)演播放：設(shè)置播放過程中的一些要素，然后播放查看效果，滿意后正式輸出播放。,二、創(chuàng)建演示文稿,在PowerPoint中，選擇【文件】 【新建】菜單命令，打開“新建演示文稿”任務(wù)窗格，該界面提供了四種新建演示文稿的方法，下面將這些方法逐一做介紹。 1、創(chuàng)建空演示

4、文稿 在“新建演示文稿”任務(wù)窗格中選擇【空演示文稿】，即可進(jìn)入空演示文稿的編輯界面。實際上，在打開PowerPoint時，程序已經(jīng)自動地新建了一個空的演示文稿。 空演示文稿是一種形式最簡單的演示文稿，它沒有應(yīng)用設(shè)計模板、配色方案以及動畫方案，然而空演示文稿留給用戶的設(shè)計空間是最大的。在設(shè)計時，根據(jù)演示文稿的內(nèi)容對其進(jìn)行修飾，從而設(shè)計出完美的具有個性的演示文稿。,四種創(chuàng)建演示文稿的方式,2、根據(jù)“設(shè)計模板”創(chuàng)建文稿,在“新建演示文稿”任務(wù)窗格中選擇【根據(jù)設(shè)計模板】，屏幕右側(cè)顯示出“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格。 設(shè)計模板是一種已編排好的母版式幻燈片，它包括幻燈片的背景、裝飾圖案、文字的布局、顏色和大小等

5、。利用設(shè)計模板創(chuàng)建演示文稿可以使用戶付出較少的時間就能取得較好的效果。,3、根據(jù)“內(nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建文稿,在“新建演示文稿”任務(wù)窗格中選擇【根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А?，將出現(xiàn)引導(dǎo)屏幕。 在引導(dǎo)屏幕中，單擊【下一步】按鈕，對演示文稿類型、演示文稿樣式、演示文稿選項分別進(jìn)行選擇和設(shè)置，完成以上選擇和設(shè)置后，單擊【完成】按鈕,4、根據(jù)已存的PowerPoint文稿創(chuàng)建新演示文稿,當(dāng)完成一個演示文稿后，如果想使用這一現(xiàn)有演示文稿的一些內(nèi)容或風(fēng)格來設(shè)計其他的演示文稿，這時就可以使用PowerPoint的“根據(jù)現(xiàn)有的演示文稿創(chuàng)建”這一功能了。這樣可以得到一個和現(xiàn)有演示文稿具有相同內(nèi)容和風(fēng)格的新演示文稿，只需在原有

6、的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改即可，從而提高了工作效率。 在“新建演示文稿”任務(wù)窗格中選擇【根據(jù)現(xiàn)有演示文稿】，打開“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建”對話框，然后找到希望使用的演示文稿名稱，單擊【創(chuàng)建】按鈕即可。,三、演示文稿的基本操作,1）在預(yù)留區(qū)中輸入文字 在預(yù)留區(qū)中用鼠標(biāo)單擊，鼠標(biāo)就會變成“I”型，同時預(yù)留區(qū)中的默任文字消失，此時可鍵入文字或粘貼已經(jīng)拷貝的文字。輸入完后，單擊預(yù)留框外任意位置，就完成了文本的輸入。 可以看出，在幻燈片預(yù)留區(qū)中輸入的文字，在左側(cè)大綱窗口也顯示出來，兩者相同。 2）使用文本框輸入文本： l 單擊【插入】菜單中的【文本框】，選擇【水平】或【垂直】。 l 用鼠標(biāo)在幻燈片上需要添加文本的位

7、置拖出一個矩形框。文本框的左右寬度可以隨時用鼠標(biāo)拖動框調(diào)整，上下高度可以隨著文字的增多而自動改變。 注意：文本框內(nèi)的文字不出現(xiàn)在大綱視圖內(nèi)。,插入藝術(shù)字,藝術(shù)字實際上具有了圖像的屬性，不能將它視為普通文本，藝術(shù)字不能顯示在大綱視圖中。 1、藝術(shù)字庫的使用： l 選定要編輯藝術(shù)字的幻燈片。 l 單擊【插入】菜單中的【圖片】【藝術(shù)字】或單擊“繪圖”工具欄中的插入藝術(shù)字按鈕. l 選擇好式樣，單擊確定。 l 設(shè)定好字體、字號、粗體和斜體。 l 在文字框中輸入文本，單擊確定。 注意：可以對藝術(shù)字進(jìn)行拉伸、縮放和旋轉(zhuǎn)。,幻燈片的復(fù)制與移動,（1）插入幻燈片 （2）復(fù)制和移動幻燈片 （3）刪除幻燈片,文字

8、的輸入與格式,在PowerPoint中，可以給文本的文字設(shè)置各種屬性，如字體、字號、字形、顏色和陰影等，或者設(shè)置項目符號，使文本看起來更有條理、更整齊；給段落設(shè)置對齊方式、段落行距和間距，使文本看起來更錯落有致。,圖5-18 “格式”工具欄,如何調(diào)整演示文稿背景?,模版的使用,模板是保證演示文稿一致性的一組母版和配色方案，包含了所有用于創(chuàng)建演示文稿的基本元素，即顏色和格式。在演示文稿中套用模版的常用方法有兩種： 1、打開演示文稿，在“幻燈片設(shè)計”窗格中，選擇【設(shè)計模板】，并在下拉的窗口中選擇具體的模板。 2、打開演示文稿，單擊“幻燈片設(shè)計”窗格中最下方的【瀏覽】，打開“應(yīng)用設(shè)計模板”對話框中，

9、選擇模版文件，單擊應(yīng)用完成模板的套用。,在幻燈片中插入圖片,1、插入剪貼畫： 單擊【插入】菜單中的【圖片】、【剪貼畫】，在彈出的【選擇圖片】對話框中選擇好圖片，單擊【確定】。 2、插入外部圖片 選擇要插入圖片的幻燈片，單擊【插入】菜單中的【圖片】、【來自文件】，在彈出的【插入圖片】對話框中選擇好圖片文件，單擊【插入】。,在幻燈片中插入聲音,1、選擇要插入聲音的幻燈片。 2、單擊【插入】菜單中的【影片和聲音】、【文件中的聲音】。 3、選擇一個聲音文件，單擊確定。,幻燈片放映設(shè)計,幻燈片文字出現(xiàn)的動畫效果,幻燈片切換聲音效果,兩張幻燈片之間切換效果,動畫技巧,一份優(yōu)秀的幻燈片作品，離不開精美的動畫效果。 案例一：,母版的使用,所謂“母版”就是一種特殊的幻燈片，她包含了幻燈片文本和頁腳（如日期、時間和幻燈片編號）