1、貴在積累，潛移默化,Excel2003基礎(chǔ)知識(shí) （網(wǎng)絡(luò)采集） 小麥，76193595 2011.07.12,前言,本文僅是excel的認(rèn)知基礎(chǔ)，滿足日常辦公需要，如需更深理解應(yīng)用，請(qǐng)查閱相關(guān)專業(yè)書(shū)籍. 本文內(nèi)容均來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，作者僅對(duì)原內(nèi)容進(jìn)行了摘取、整理，由于有些地方無(wú)法注明具體出處，故一律均未注明出處，并在此向原作者致敬. 本文僅作學(xué)習(xí)交流之用，勿作商業(yè)用途.,本文結(jié)構(gòu),excel基礎(chǔ)知識(shí),第壹部分：excel函數(shù)及公式,一、函數(shù)和公式簡(jiǎn)述,二、函數(shù)和公式基礎(chǔ),三、數(shù)組基礎(chǔ)知識(shí),四、宏表函數(shù)基礎(chǔ),第貳部分：excel高級(jí)篩選,第叁部分：excel條件格式,第肆部分：excel數(shù)據(jù)透視,第伍部分

2、：excel VBA了解,1 .什么是函數(shù),2 .什么是公式,3. 函數(shù)的參數(shù),1.公式基礎(chǔ)認(rèn)知,2.常用函數(shù)了解,第壹部分：excel函數(shù)及公式 一、函數(shù)和公式簡(jiǎn)述,1 .什么是函數(shù) Excel 函數(shù)即是預(yù)先定義，執(zhí)行計(jì)算、分析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式。以常用的求和函數(shù)SUM 為例，它的語(yǔ)法是：“SUM(number1,number2,.)”。其中“SUM”稱為函數(shù)名稱，一個(gè)函數(shù)只有唯一的一個(gè)名稱，它決定了函數(shù)的功能和用途。函數(shù)名稱后緊跟左括號(hào)，接著是用逗號(hào)分隔的稱為參數(shù)的內(nèi)容，最后用一個(gè)右括號(hào)表示函數(shù)結(jié)束。 參數(shù)是函數(shù)中最復(fù)雜的組成部分，它規(guī)定了函數(shù)的運(yùn)算對(duì)象、順序或結(jié)構(gòu)等。使得用戶可以對(duì)

3、某個(gè)單元格或區(qū)域進(jìn)行處理，如分析存款利息、確定成績(jī)名次、計(jì)算三角函數(shù)值等。 按照函數(shù)的來(lái)源，Excel 函數(shù)可以分為內(nèi)置函數(shù)和擴(kuò)展函數(shù)兩大類。前者只要啟動(dòng)了Excel， 用戶就可以使用它們；而后者必須通過(guò)單擊“工具加載宏”菜單命令加載，然后才能像內(nèi)置函數(shù)那樣使用。,2 .什么是公式 函數(shù)與公式既有區(qū)別又互相聯(lián)系。如果說(shuō)前者是Excel 預(yù)先定義好的特殊公式，后者就是由用戶自行設(shè)計(jì)對(duì)工作表進(jìn)行計(jì)算和處理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”為例，它要以等號(hào)“=”開(kāi)始，其內(nèi)部可以包括函數(shù)、引用、運(yùn)算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函數(shù)，“A1”則是對(duì)單元格A1 的引用(使

4、用其中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù))，“26”則是常量，“*” 和“+”則是算術(shù)運(yùn)算符(另外還有比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符)。 如果函數(shù)要以公式的形式出現(xiàn)，它必須有兩個(gè)組成部分，一個(gè)是函數(shù)名稱前面的等號(hào)，另一個(gè)則是函數(shù)本身。,3. 函數(shù)的參數(shù) 函數(shù)右邊括號(hào)中的部分稱為參數(shù)，假如一個(gè)函數(shù)可以使用多個(gè)參數(shù)，那么參數(shù)與參數(shù)之間使用半角逗號(hào)進(jìn)行分隔。參數(shù)可以是常量(數(shù)字和文本)、邏輯值(例如TRUE 或FALSE)、數(shù)組、錯(cuò)誤值(例如#N/A)或單元格引用(例如E1:H1)， 甚至可以是另一個(gè)或幾個(gè)函數(shù)等。參數(shù)的類型和位置必須滿足函數(shù)語(yǔ)法的要求，否則將返回錯(cuò)誤信息。 （1）. 常量 常量是直接輸入到單元格或公式

5、中的數(shù)字或文本，或由名稱所代表的數(shù)字或文本值，例如數(shù)字“2890.56”、日期 “2003-8-19”和文本“黎明”都是常量。但是公式或由公式計(jì)算出的結(jié)果都不是常量，因?yàn)橹灰降膮?shù)發(fā)生了變化，它自身或計(jì)算出來(lái)的結(jié)果就會(huì)發(fā)生變化。 （2）. 邏輯值 邏輯值是比較特殊的一類參數(shù)，它只有TRUE(真)或FALSE(假)兩種類型。例如在公式“=IF(A3=0,A2/A3)”中，“A3=0”就是一個(gè)可以返回TRUE(真)或FALSE(假)兩種結(jié)果的參數(shù)。當(dāng)“A3=0”為T(mén)RUE(真)時(shí)在公式所在單元格中填入“0”，否則在單元格中填入“A2/A3”的計(jì)算結(jié)果。,（3）. 數(shù)組 數(shù)組用于可產(chǎn)生多個(gè)結(jié)果，

6、或可以對(duì)存放在行和列中的一組參數(shù)進(jìn)行計(jì)算的公式。Excel 中有常量和區(qū)域兩類數(shù)組。前者放在“”(按下Ctrl+Shift+Enter 組合鍵自動(dòng)生成)內(nèi)部，而且內(nèi)部各列的數(shù)值要用逗號(hào)“,”隔開(kāi)，各行的數(shù)值要用分號(hào)“;”隔開(kāi)。假如你要表示第1 行中的56、78、89 和第2 行中的90、76、80，就應(yīng)該建立一個(gè)2 行3 列的常量數(shù)組“56,78,89;90,76,80。 區(qū)域數(shù)組是一個(gè)矩形的單元格區(qū)域，該區(qū)域中的單元格共用一個(gè)公式。例如公式“=TREND(B1:B3,A1:A3)”作為數(shù)組公式使用時(shí)，它所引用的矩形單元格區(qū)域“B1:B3,A1:A3”就是一個(gè)區(qū)域數(shù)組。 （4） .錯(cuò)誤值 使用

7、錯(cuò)誤值作為參數(shù)的主要是信息函數(shù)，例如“ERROR.TYPE”函數(shù)就是以錯(cuò)誤值作為參數(shù)。它的語(yǔ)法為“ERROR.TYPE(error_val)”， 如果其中的參數(shù)是#NUM!，則返回?cái)?shù)值“6”。,（5）. 單元格引用 單元格引用是函數(shù)中最常見(jiàn)的參數(shù)，引用的目的在于標(biāo)識(shí)工作表單元格或單元格區(qū)域，并指明公式或函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)的位置，便于它們使用工作表各處的數(shù)據(jù)，或者在多個(gè)函數(shù)中使用同一個(gè)單元格的數(shù)據(jù)。還可以引用同一工作簿不同工作表的單元格，甚至引用其他工作簿中的數(shù)據(jù)。 根據(jù)公式所在單元格的位置發(fā)生變化時(shí)，單元格引用的變化情況，我們可以引用分為相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用三種類型。以存放在F2 單元格

8、中的公式“=SUM(A2:E2)”為例，當(dāng)公式由F2 單元格復(fù)制到F3 單元格以后，公式中的引用也會(huì)變化為“=SUM(A3:E3)”。若公式自F 列向下繼續(xù)復(fù)制，“行標(biāo)”每增加1 行，公式中的行標(biāo)也自動(dòng)加1。 如果上述公式改為“=SUM($A $3:$E 3)”， 則無(wú)論公式復(fù)制到何處，其引用的位置始終是“A3:E3”區(qū)域。 混合引用有“絕對(duì)列和相對(duì)行”，或是“絕對(duì)行和相對(duì)列”兩種形式。前者如“=SUM($A3:$E3)”，后者如“=SUM(A$3:E$3)”。,上面的幾個(gè)實(shí)例引用的都是同一工作表中的數(shù)據(jù)，如果要分析同一工作簿中多張工作表上的數(shù)據(jù)，就要使用三維引用。假如公式放在工作表Sheet

9、1 的C6 單元格，要引用工作表Sheet2 的“A1:A6”和Sheet3 的“B2:B9”區(qū)域進(jìn)行求和運(yùn)算，則公式中的引用形式為“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”。也就是說(shuō)三維引用中不僅包含單元格或區(qū)域引用，還要在前面加上帶“!”的工作表名稱。 假如你要引用的數(shù)據(jù)來(lái)自另一個(gè)工作簿，如工作簿Book1 中的SUM 函數(shù)要絕對(duì)引用工作簿Book2 中的數(shù)據(jù)，其公式為“=SUM(Book2Sheet1! SA S1: SA S8,Book2Sheet2! SB S1: SB S9)”，也就是在原來(lái)單元格引用的前面加上“Book2Sheet1!”。放在中括號(hào)里面的是

10、工作簿名稱，帶“!”的則是其中的工作表名稱。即是跨工作簿引用單元格或區(qū)域時(shí)，引用對(duì)象的前面必須用“!”作為工作表分隔符，再用中括號(hào)作為工作簿分隔符。不過(guò)三維引用的要受到較多的限制，例如不能使用數(shù)組公式等。 提示：上面介紹的是Excel 默認(rèn)的引用方式，稱為“A1引用樣式”。如果你要計(jì)算處在“宏”內(nèi)的行和列，必須使用“R1C1 引用樣式”。在這種引用樣式中，Excel使用“R”加“行標(biāo)”和“C”加“列標(biāo)”的方法指示單元格位置。啟用或關(guān)閉R1C1 引用樣式必須單擊“工具選項(xiàng)”菜單命令，打開(kāi)對(duì)話框的“常規(guī)”選項(xiàng)卡，選中或清除“設(shè)置”下的“R1C1引用樣式”選項(xiàng)。由于這種引用樣式很少使用，限于篇幅本文

11、不做進(jìn)一步介紹。,（6）. 嵌套函數(shù) 除了上面介紹的情況外，函數(shù)也可以是嵌套的，即一個(gè)函數(shù)是另一個(gè)函數(shù)的參數(shù)，例如“=IF(OR(RIGHTB(E2,1)=1，RIGHTB(E2,1)=3，RIGHTB(E2,1)=5，RIGHTB(E2,1)=7， RIGHTB(E2,1)=9),男,女)”。其中公式中的IF 函數(shù)使用了嵌套的RIGHTB 函數(shù)，并將后者返回的結(jié)果作為IF 的邏輯判斷依據(jù)。,（7）. 名稱和標(biāo)志 為了更加直觀地標(biāo)識(shí)單元格或單元格區(qū)域，我們可以給它們賦予一個(gè)名稱，從而在公式或函數(shù)中直接引用。例如“B2:B46”區(qū)域存放著學(xué)生的物理成績(jī)，求解平均分的公式一般是“=AVERAGE(

12、B2:B46)”。在給B2:B46 區(qū)域命名為“物理分?jǐn)?shù)”以后，該公式就可以變?yōu)椤?AVERAGE(物理分?jǐn)?shù))”，從而使公式變得更加直觀。 給一個(gè)單元格或區(qū)域命名的方法是：選中要命名的單元格或單元格區(qū)域，鼠標(biāo)單擊編輯欄頂端的“名稱框”，在其中輸入名稱后回車。也可以選中要命名的單元格或單元格區(qū)域，單擊“插入名稱定義”菜單命令，在打開(kāi)的“定義名稱”對(duì)話框中輸入名稱后確定即可。如果你要?jiǎng)h除已經(jīng)命名的區(qū)域，可以按相同方法打開(kāi)“定義名稱”對(duì)話框，選中你要?jiǎng)h除的名稱刪除即可。 由于Excel 工作表多數(shù)帶有“列標(biāo)志”。例如一張成績(jī)統(tǒng)計(jì)表的首行通常帶有“序號(hào)”、“姓名”、“數(shù)學(xué)”、“物理”等“列標(biāo)志”(也可

13、以稱為字段)，如果單擊“工具選項(xiàng)”菜單命令，在打開(kāi)的對(duì)話框中單擊“重新計(jì)算”選項(xiàng)卡，選中“工作簿選項(xiàng)”選項(xiàng)組中的“接受公式標(biāo)志”選項(xiàng)，公式就可以直接引用“列標(biāo)志”了。例如“B2:B46”區(qū)域存放著學(xué)生的物理成績(jī)，而B(niǎo)1 單元格已經(jīng)輸入了“物理”字樣，則求物理平均分的公式可以寫(xiě)成“=AVERAGE(物理)”。 需要特別說(shuō)明的是，創(chuàng)建好的名稱可以被所有工作表引用，而且引用時(shí)不需要在名稱前面添加工作表名(這就是使用名稱的主要優(yōu)點(diǎn))，因此名稱引用實(shí)際上是一種絕對(duì)引用。但是公式引用“列標(biāo)志”時(shí)的限制較多，它只能在當(dāng)前數(shù)據(jù)列的下方引用，不能跨越工作表引用，但是引用“列標(biāo)志”的公式在一定條件下可以復(fù)制。從本

14、質(zhì)上講，名稱和標(biāo)志都是單元格引用的一種方式。因?yàn)樗鼈儾皇俏谋?，使用時(shí)名稱和標(biāo)志都不能添加引號(hào)。,1. 1公式 在一個(gè)單元格輸入等號(hào)時(shí)，EXCEL就認(rèn)為你輸入了一個(gè)公式。EXCEL單元格接受5種元素的輸入:,運(yùn)算符例如”+”,”*” 單元格引用例如”A7” 值或字符串例如7.5或”金額” 函數(shù)和參數(shù)例如SUM或IF 括號(hào)可以控制公式的運(yùn)算順序,一個(gè)公式最多可容納1024個(gè)字符，如果要?jiǎng)?chuàng)建超出范圍限制的公式，必須把公式分為多個(gè)公式，或創(chuàng)建一個(gè)自定義公式,創(chuàng)建公式時(shí)，盡量不要使用硬編碼值，例如計(jì)算7.5%的銷售稅，可以把銷售稅放到一個(gè)單元格中，使用單元格引用代替文字引用，一旦稅率發(fā)生改變，只要維護(hù)稅

15、率單元格，而不需修改每個(gè)單元格,二、函數(shù)和公式基礎(chǔ),1. 2關(guān)于運(yùn)算符 運(yùn)算符對(duì)公式中的元素進(jìn)行特定類型的運(yùn)算。Microsoft Excel 包含四種類型的運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。,算術(shù)運(yùn)算符 +加號(hào)3+3 -減號(hào)3-1 *乘號(hào)2*5 /除號(hào)4/3 %百分比20% 求冪32,比較運(yùn)算符 =等號(hào)A2=A1 大與B3B2 =大于等于A1=B1 不等于A1B1,文本運(yùn)算符 2;3或1,2,3;1,2,3 數(shù)組公式中的參數(shù)必須為“矩形”,如1,2,3;1,2就無(wú)法引用了 3.輸入：同時(shí)按下CTRL+SHIFT+ENTER 數(shù)組公式的外面會(huì)自動(dòng)加上大括號(hào)予以區(qū)分 有的時(shí)

16、候,看上去是一般應(yīng)用的公式也應(yīng)該是屬于數(shù)組公式,只是它所引用的是數(shù)組常量 對(duì)于參數(shù)為常量數(shù)組的公式,則在參數(shù)外有大括號(hào),公式外則沒(méi)有,輸入時(shí)也不必按CTRL+SHIFT+ENTER,4.數(shù)組簡(jiǎn)單運(yùn)算過(guò)程,四、宏表函數(shù)基礎(chǔ),常用宏表函數(shù),GET.CELL(type_num, reference)：返回關(guān)于格式化，位置或單元格內(nèi)容的信息。在由特定單元格狀態(tài)決定行為的宏中，使用GET.CELL。GET.DOCUMENT(type_num, name text)：GET.WORKBOOK(type_num, name_text)：EVALUATE(formula_text)：對(duì)以文字表示的一個(gè)公式或表

17、達(dá)式求值，并返回結(jié)果。若要運(yùn)行宏或子例程，請(qǐng)使用 RUN 函數(shù)。FILES(directory_text)：返回指定目錄的所有文件名的水平文字?jǐn)?shù)組。使用FILES可以建立一個(gè)供宏操作的文件名清單。DOCUMENTS(type_num, match_text)：以文字形式的水平數(shù)組返回指定的已打開(kāi)工作簿中按字母順序排列的名字。使用DOCUMENTS可以檢索已打開(kāi)工作簿的名字，供處理該打開(kāi)工作簿的其他函數(shù)使用。,第貳部分：excel高級(jí)篩選,何為高級(jí)篩選？在EXCEL中高級(jí)篩選是自動(dòng)篩選的升級(jí)功能，可以將自動(dòng)篩選的定制格式改為自定義設(shè)置。它的功能更加優(yōu)于自動(dòng)篩選。 1、高級(jí)篩選的主要功能： (1)

18、、設(shè)置多個(gè)篩選條件。篩選條件之間可以是與的關(guān)系、或的關(guān)系，與或結(jié)合的關(guān)系。可以設(shè)置一個(gè)也可以設(shè)置多個(gè)。允許使用通配符。 (2)、篩選結(jié)果的存放位置不同?？稍跀?shù)據(jù)區(qū)原址進(jìn)行篩選，把不需要的記錄隱藏，此特點(diǎn)類似于自動(dòng)篩選；也可以把篩選結(jié)果復(fù)制到本表的其他位置或其他表中，在復(fù)制時(shí)可以選擇篩選后的數(shù)據(jù)列。 (3)、可篩選不重復(fù)記錄。 2、高級(jí)篩選的使用方法： 高級(jí)篩選需要在數(shù)據(jù)區(qū)外設(shè)置一個(gè)條件區(qū)域，由標(biāo)題行和條件行組成。篩選條件行允許使用帶運(yùn)算符的表達(dá)式，還可以同時(shí)設(shè)置多列條件，或多行條件的表達(dá)式：條件種類涵蓋自動(dòng)篩選中所有定制格式的條件，包括等于、大于、小于、大于等于、小于等于、包含等。,3、篩選條

19、件的種類 (1)、不包含單元格引用的篩選條件： a：不帶通配符的篩選條件：500：表示篩選出大于500的記錄 =2002/4/7：表示大于等于2002年4月7日的記錄 b：帶通配符的條件設(shè)置：“*”代表多個(gè)字符；“？”代表單個(gè)字符；“*”代表篩選“*”；“？”代表篩選“？”。c：文本型條件的設(shè)置：“王”表示以王開(kāi)始的任何字符串；“=王”表示篩選只有一個(gè)字符王的記錄；“M”表示所有打頭字母在M到Z提示：此類表達(dá)式的特點(diǎn)不能以等號(hào)開(kāi)頭，允許以=或=開(kāi)始的表達(dá)式。,(2)、包含單元格引用的篩選條件，如： “=C2D2”表示篩選出同行次的C列與D列值不相等的記錄“=D2800”表示篩選出D列數(shù)值中大于800的記錄?！?ISNUMBER(FIND(”8“,C2)”表示篩選C列數(shù)據(jù)中包含8的記錄?！癈2=”“”表示篩選出C列數(shù)據(jù)中為空的記錄。提示：此類表達(dá)式的特點(diǎn)是必須以等號(hào)開(kāi)頭，表達(dá)式中可以包含各類函數(shù)，單元格引用是數(shù)據(jù)記錄的第一條單元格地址，并且是相對(duì)引用，(3)、多條件篩選：多條件篩選分為“條件與”、“條件或”和“條件與、或”的綜合使用。 a：條