1、會(huì)議過程日程，成員：張三理事王吳瑞六，會(huì)議前準(zhǔn)備工作，會(huì)議通知及日程會(huì)議場(chǎng)預(yù)約安排，設(shè)備安裝調(diào)試打印設(shè)計(jì)制作與會(huì)者的接餐和住宿與會(huì)者的休閑日程，會(huì)議通知及日程會(huì)議開始前一周，將會(huì)議通知分發(fā)給邀請(qǐng)者。會(huì)議的具體時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議專題和會(huì)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)用通知后附上收據(jù)，就可以確認(rèn)被邀請(qǐng)人是否參加會(huì)議，以及準(zhǔn)備參加會(huì)議的其他要求等。另外，向外地與會(huì)者另外附上會(huì)議地點(diǎn)和住宿酒店到達(dá)的路線圖及接待者聯(lián)系信息。會(huì)場(chǎng)預(yù)約安排及設(shè)備安裝調(diào)試這次會(huì)議是300人3天的會(huì)議，會(huì)議地點(diǎn)大小合理，地點(diǎn)合理，設(shè)備齊全，所以我們選擇了會(huì)議地點(diǎn)作為學(xué)校的新報(bào)告廳。我們會(huì)安排好會(huì)場(chǎng)臺(tái)的位置，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容在會(huì)場(chǎng)上掛橫幅，在會(huì)場(chǎng)上布置適

2、當(dāng)?shù)呐杈?、花盆，在每次?huì)議前在書桌上整齊地?cái)[放飲料，并安排服務(wù)人員將與會(huì)者引進(jìn)會(huì)場(chǎng)，在會(huì)議期間及時(shí)服務(wù)。(David aser，Northern Exposure(美國(guó)電視電視劇)，)還會(huì)做好會(huì)場(chǎng)的設(shè)備調(diào)試工作，進(jìn)行練習(xí)，確保會(huì)議順利進(jìn)行。印刷材料的設(shè)計(jì)制作準(zhǔn)備，設(shè)計(jì)和印刷會(huì)議議程需要的材料，我們根據(jù)會(huì)議的具體要求設(shè)計(jì)印刷材料的風(fēng)格、內(nèi)容、選擇圖案。牙齒資料整理后分發(fā)給與會(huì)者，方便與會(huì)者閱讀和發(fā)言準(zhǔn)備。與會(huì)者的接送作為會(huì)議通知已經(jīng)附上了到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)和住宿酒店的路線圖，因此不需要專用車輛接送。當(dāng)然，為了防止特殊情況，會(huì)有備用車輛。(David aser，Northern Exposure，美國(guó)電

3、視電視劇)會(huì)議的參加者到了學(xué)校后，會(huì)有老師和學(xué)生招待。對(duì)與會(huì)者的吃飯和住宿進(jìn)行了調(diào)查，我們將與會(huì)者的住處安排在雙邊酒店，與會(huì)者的餐飲場(chǎng)所被選定為學(xué)校附近的軍號(hào)格酒店(如果有少數(shù)民族或其他特殊要求的話也可以進(jìn)行特別處理)。量子酒店和君豪格酒店可以容納300人，靠近學(xué)校，讓與會(huì)者參加會(huì)議，避免往返，我們將安排與會(huì)者到達(dá)時(shí)他們迅速安全地入住量子酒店，發(fā)放飯票。參加者的閑暇時(shí)間日程我們將在參加者的閑暇時(shí)間安排一些娛樂活動(dòng)。由于條件有限，我們只能進(jìn)行比較簡(jiǎn)單的娛樂活動(dòng)，如參觀附近的公司或?qū)W校等。人數(shù)很多，所以我們將把與會(huì)者分成10個(gè)參觀組，各在學(xué)校老師指南下參觀。會(huì)議第一天的具體準(zhǔn)備，083:093:0

4、0上午09:15133:15會(huì)議11:30133333:00午飯143:30163333:00會(huì)議163:151733:15參觀學(xué)校17:3019333:1507:45083:45上午09:01133:30會(huì)議12:30143333:30聚餐慶祝15:01633:30歡送出席者，會(huì)議后工作，會(huì)議結(jié)束后，所有招待員必須明確諸如打掃會(huì)場(chǎng)、打掃會(huì)場(chǎng)等后處理工作聯(lián)歡會(huì)、會(huì)餐、參觀、拍攝照片等這種工作很麻煩，一名領(lǐng)導(dǎo)人必須有強(qiáng)大的組織能力才能勝任，同時(shí)，其他招待員也要積極配合，承擔(dān)各自的責(zé)任，做好自己分擔(dān)的工作，才能確?；顒?dòng)計(jì)劃的順利執(zhí)行。由于條件的限制，我們選擇了聚餐慶祝。根據(jù)具體情況安排與會(huì)者的交通

5、工具，愉快及時(shí)送上歸途。根據(jù)會(huì)議文件整理機(jī)密原則，收集相關(guān)文件資料整理會(huì)議記錄主卷存檔電話回訪主要領(lǐng)導(dǎo)人，詢問對(duì)此次會(huì)議的滿意程度。根據(jù)具體情況安排與會(huì)者的交通工具，愉快及時(shí)送上歸途。整理會(huì)議文件按照保密原則回收相關(guān)文件，整理會(huì)議記錄主卷存檔。注意事項(xiàng)，1，在會(huì)議進(jìn)行中拍攝照片要注意自己的位置，最好不要影響與會(huì)者的視線。最好注意拍攝最精彩的鏡頭，不要使用閃光燈。2.服務(wù)人員注意觀察所有與會(huì)者，及時(shí)提供飲料，如果操作出錯(cuò)，應(yīng)安靜盡快處理，使別人吃驚的渡邊杏，驚慌，到處亂跑，將與會(huì)者的注意力吸引到自己身上。否則，這將是一個(gè)大的工作失誤。3，如果有人想讓與會(huì)者知道特別重要的事情，服務(wù)員應(yīng)該走近他，溫柔地告訴他。要想通知講臺(tái)上的領(lǐng)導(dǎo)，最好避免無關(guān)的人在舞臺(tái)上經(jīng)常走，說悄悄話，用分散與會(huì)者注意力的紙條傳達(dá)通知。4.會(huì)議服務(wù)人員要能及時(shí)應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)情況，在處理情況時(shí)盡量不影響他人。5.會(huì)議期間，會(huì)議場(chǎng)防盜火災(zāi)及與會(huì)者的財(cái)務(wù)安全確認(rèn)等。6，中間休息時(shí)可以音樂廣播，廣播時(shí)要注意歌曲的選擇，輕音樂的選擇，會(huì)歌的聲音太吵了，可以渡邊杏，會(huì)議的大腦很容易分類。下次會(huì)議可能會(huì)產(chǎn)生疲勞感。快速開始前1 2分鐘關(guān)閉音樂，通常是大家坐的通知。會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員可以在牙齒期間內(nèi)盡快整理會(huì)場(chǎng)，補(bǔ)充和更換各種用品。會(huì)議結(jié)束后，仔細(xì)檢查并記錄是否有被遺忘的物品和文件，