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1、西北區(qū)域追款方案及日常工作流程一、西北區(qū)域自付欠款追款方案依據(jù)集團(tuán)規(guī)定,結(jié)合西北區(qū)域?qū)嶋H情況擬定回款目標(biāo),每月按時(shí)回籠率80%,歷史欠款回籠率10%。西北區(qū)域欠款追款工作由張志源總負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排,由楊建明總負(fù)責(zé)具體監(jiān)督工作,由石培功負(fù)責(zé)追款方案的實(shí)施,由楊安君負(fù)責(zé)按揭資料追索。追款工作必須落實(shí)到位,杜絕人浮于事。截止于2015年11月30日,自付部分欠款余額為2.3億元,擬定于12月追回此部分欠款1.2億元;剩余欠款回款計(jì)劃為:2016年1月回款目標(biāo)0.5億元,2月回款目標(biāo)0.3億元,3月回款目標(biāo)0.4億元,爭(zhēng)取在2016年4月前完成歷史欠款清欠工作,具體追款方案及措施詳述如下:1、欠款30日內(nèi)
2、的客戶(hù)由銷(xiāo)售顧問(wèn)自行催繳,逾30日的客戶(hù)移交至營(yíng)銷(xiāo)催款小組建檔集中催繳。責(zé)任人:追款專(zhuān)員、行政杜萱、陳俊1.1、由各銷(xiāo)售小組組長(zhǎng)監(jiān)督簽署移交本組內(nèi)的追款委托書(shū),欠款不足30天的客戶(hù)由顧問(wèn)自行追款,超過(guò)30天的必須在當(dāng)日21點(diǎn)之前監(jiān)督簽署完畢,將欠款客戶(hù)提交本組追款專(zhuān)員。1.2、行政部門(mén)統(tǒng)一管理追款委托書(shū),編號(hào)登記,建立臺(tái)帳,便于管理和查詢(xún)。1.3、催款組員必須自行建立欠款客戶(hù)臺(tái)賬,每日工作匯報(bào)依據(jù)臺(tái)賬進(jìn)行銷(xiāo)項(xiàng)評(píng)比,無(wú)條件接受監(jiān)督檢查。2、統(tǒng)一輸出口徑,集中電營(yíng)催款責(zé)任人:各催款小組組長(zhǎng) 石培功2.1、通過(guò)電營(yíng)催款,甄別客戶(hù)屬于惡意和非惡意欠款,統(tǒng)計(jì)出客戶(hù)反饋情況明細(xì)表,于每日總結(jié)晚會(huì)時(shí)統(tǒng)一提報(bào)
3、給石培功,由石培功逐條提出初步解決意見(jiàn),召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)討論具體解決辦法。2.2、銷(xiāo)售組長(zhǎng)必須無(wú)條件配合追款工作,月底回款排名倒數(shù)的兩位組長(zhǎng),扣罰300元獎(jiǎng)勵(lì)給回款排名前兩名的銷(xiāo)售組長(zhǎng)。2.3、自付欠款金額排前十的銷(xiāo)售顧問(wèn),停發(fā)當(dāng)月傭金或按欠款金額比例停發(fā)部分傭金。3、多手段、多渠道展開(kāi)追款工作,達(dá)到回款目的責(zé)任人:追款專(zhuān)員、石培功3.1、每日除參與集中電營(yíng)外的其他追款專(zhuān)員,必須上門(mén)拜訪欠款客戶(hù),追回的欠款,隔日發(fā)放50%追款傭;3.2、于2015年12月,對(duì)客戶(hù)進(jìn)行公司減免政策輸出,客戶(hù)在12月底前交清欠款的,所產(chǎn)生的滯納金,2萬(wàn)元以下可直接減免,2萬(wàn)元以上的減免50%,從而起到促進(jìn)回款的作用。3
4、.3、追款專(zhuān)員不參與任何業(yè)績(jī)考核,專(zhuān)職做好催款工作,保證每月回款率達(dá)50%以上,每月17日、27日對(duì)催款組成員進(jìn)行末位淘汰考核制度。4、營(yíng)銷(xiāo)行政部門(mén)在遵循集團(tuán)制度要求節(jié)點(diǎn)的情況下,提前開(kāi)展追款事宜責(zé)任人:行政杜萱、陳俊4.1、客戶(hù)欠款滿(mǎn)20天(原30天),我司將寄發(fā)已到期應(yīng)繳款通知書(shū),由石培功負(fù)責(zé)設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)催繳短信庫(kù),按固定時(shí)間節(jié)點(diǎn)定期向客戶(hù)發(fā)送繳款提示短信。4.2、客戶(hù)欠款滿(mǎn)70天(原90天),我司將聯(lián)系律師事務(wù)所寄發(fā)律師函;4.3、客戶(hù)欠款滿(mǎn)5個(gè)月(原6個(gè)月),我司將按照規(guī)定,視具體情況提起民事訴訟,在提交訴訟流程之前,呈楊建明總審核,由楊總對(duì)待起訴客戶(hù)再次回訪,對(duì)確有困難的客戶(hù)協(xié)商解決;對(duì)
5、仍然惡意拖欠的客戶(hù)進(jìn)行法律訴訟;追款無(wú)望的客戶(hù),借助法律手段將其納入失信人員名單,以社會(huì)名譽(yù)的影響倒逼客戶(hù)繳納欠款;若仍無(wú)效,爭(zhēng)取退樓處理。二、西北區(qū)域按揭欠款追款方案西北區(qū)域按揭欠款追款由張志源總負(fù)責(zé)整個(gè)工作流程的安排及監(jiān)控,每周末由財(cái)務(wù)資金專(zhuān)員統(tǒng)計(jì)出本周按揭回款數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)追款小組召開(kāi)回款專(zhuān)題會(huì)議,對(duì)每周工作動(dòng)態(tài)及成效進(jìn)行匯報(bào)、總結(jié),為后續(xù)工作擬定目標(biāo)及詳細(xì)計(jì)劃;截止于2015年11月30日,按揭欠款余額為6.92億元,擬定于12月份追回該部分欠款3.1億元;后續(xù)工作中,在保證當(dāng)月按揭款正常放款的同時(shí),逐月追回歷史欠款, 2016年1月追款目標(biāo)1.5億元,2月追款目標(biāo)1.0億元,3月追
6、款目標(biāo)1.32億元,2016年4月前必須完成歷史欠款清欠工作,具體追款方案及措施詳述如下:1、客戶(hù)資料欠缺、不配合面簽工作催收辦法:催款小組將欠款客戶(hù)建檔管理,跟辦顧問(wèn)溝通客戶(hù),闡明逾期貸款的危害性,督促客戶(hù)辦理面簽手續(xù);財(cái)務(wù)資金專(zhuān)員溝通各行客戶(hù)經(jīng)理,加大放款力度,并從源頭把控銀行收件,預(yù)防資料欠缺客戶(hù)增加。具體措施如下:1.1、追款小組召開(kāi)追款專(zhuān)題會(huì)議,擬定于12月16日前補(bǔ)齊客戶(hù)資料280戶(hù)。 1.2、12月7日-11日,追款小組成員每天晚會(huì)時(shí)匯報(bào)各小組資料收集進(jìn)度;1.3、12月12日-16日,對(duì)催收資料不力的銷(xiāo)售顧問(wèn)進(jìn)行停崗處理,專(zhuān)職催收資料;1.4、12月17日后,對(duì)催收資料工作未達(dá)
7、要求的顧問(wèn)予以開(kāi)除,其催收工作移交至催款小組跟進(jìn)辦理。1.5、財(cái)務(wù)資金專(zhuān)員抓緊溝通銀行,已達(dá)放款條件的客戶(hù)務(wù)必在12月放款。2、銀行原因(審批流程中)催收辦法:由財(cái)務(wù)資金部負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)各銀行領(lǐng)導(dǎo),加快審批流程,加快放款進(jìn)度。具體措施如下:2.1、宏觀調(diào)控各銀行接件量,有放有收,加強(qiáng)銀行競(jìng)爭(zhēng)。2.2、由財(cái)務(wù)資金專(zhuān)員協(xié)調(diào)銀行各審批節(jié)點(diǎn),爭(zhēng)取審批過(guò)程去繁從簡(jiǎn),加快放款速度。3、政府原因(公積金)催收辦法:協(xié)調(diào)省、市公積金中心相關(guān)人員,加快審批速度,溝通銀行,及時(shí)審件放款。具體措施如下:3.1、溝通省公積金中心加強(qiáng)審核審批力度,加快速度,盡早放款。3.2、溝通市公積金中心,同意12月10日后不按常規(guī)政策
8、關(guān)閉審批系統(tǒng),繼續(xù)對(duì)我公司放款。 3.3、催促公積金貸款銀行,加快客戶(hù)面簽審件及錄入速度。4、公司原因(缺購(gòu)房合同及發(fā)票)催收辦法:梳理出該部分客戶(hù)資料,專(zhuān)人專(zhuān)項(xiàng)集中處理。具體措施:梳理出該部分客戶(hù)資料后,由營(yíng)銷(xiāo)行政指派專(zhuān)人專(zhuān)項(xiàng)集中處理,務(wù)必在12月15日前完成該項(xiàng)工作,若逾期未完成,明確責(zé)任人,對(duì)相關(guān)責(zé)任人處以100元/天罰款,罰款予以累加5、惡意逾期拒不配合的客戶(hù)催收辦法:對(duì)客戶(hù)進(jìn)行公司相關(guān)制度宣貫,催收為主;采用法律手段收款或收樓。具體措施如下:5.1、對(duì)于此類(lèi)客戶(hù),由營(yíng)銷(xiāo)追款小組負(fù)責(zé)人與客戶(hù)進(jìn)行最后一次溝通,了解實(shí)情后,予以判斷是否走起訴流程。5.2、需要走起訴流程的客戶(hù),轉(zhuǎn)交至區(qū)域法
9、務(wù)后,由律師走法律程序進(jìn)行追款,追款無(wú)果的客戶(hù)借助法律力量將其納入失信人員名單,以社會(huì)名譽(yù)的影響倒逼客戶(hù)繳納欠款,若仍無(wú)效,爭(zhēng)取退樓處理。三、西北區(qū)域按揭業(yè)務(wù)日常工作規(guī)范為確保按時(shí)回籠資金,進(jìn)一步完善按揭流程,現(xiàn)對(duì)按揭業(yè)務(wù)各個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)及相應(yīng)工作作出如下規(guī)范,相關(guān)人員務(wù)必遵照?qǐng)?zhí)行:1、派籌收集客戶(hù)信息(身份證復(fù)印件)簽訂征信查詢(xún)委托書(shū)、預(yù)判客戶(hù)能否貸款。提交資料給銀行查驗(yàn)征信情況,如征信未達(dá)到按揭要求,需及時(shí)反饋給跟辦銷(xiāo)售告知客戶(hù),引導(dǎo)客戶(hù)采取其他方式購(gòu)房(換名或更改付款方式)。2、認(rèn)購(gòu)向客戶(hù)清晰輸出貸款所需程序及資料,向客戶(hù)提供按揭須知紙質(zhì)文件。2.1、客戶(hù)未認(rèn)籌直接認(rèn)購(gòu)時(shí),需先查驗(yàn)客戶(hù)征信;
10、2.2、跟辦顧問(wèn)需向客戶(hù)重點(diǎn)說(shuō)明按揭資料、簽約資料齊全,方可享受相應(yīng)的簽約優(yōu)惠政策。2.3、簽約前,跟辦顧問(wèn)至少兩次通過(guò)電話(huà)、短信的形式提醒客戶(hù)備齊資料按時(shí)簽約。3、簽約時(shí)簽約當(dāng)天安排專(zhuān)人答疑、政策宣講,按時(shí)簽約且資料齊全者,享受相應(yīng)的簽約優(yōu)惠政策;銀行開(kāi)具銀行確認(rèn)單后,客戶(hù)簽署按揭補(bǔ)充協(xié)議按揭借款合同。3.1、現(xiàn)已開(kāi)盤(pán)的樓棟,財(cái)務(wù)資金專(zhuān)員與營(yíng)銷(xiāo)行政按揭專(zhuān)員協(xié)商后,根據(jù)銀行以往放款情況安排駐場(chǎng)銀行,未開(kāi)盤(pán)的樓棟按樓棟劃分銀行安排接件,嚴(yán)令銀行不可跨限接件,客戶(hù)資料齊全方可簽署銀行確認(rèn)單,若有違反,清場(chǎng)處理;3.2、對(duì)銷(xiāo)售顧問(wèn)預(yù)先進(jìn)行政策宣貫,銷(xiāo)售顧問(wèn)需嚴(yán)格按規(guī)定引導(dǎo)客戶(hù)選擇銀行并辦理按揭手續(xù),
11、若有違規(guī)者,處以200元/次罰款,累計(jì)違規(guī)3次以上者,予以開(kāi)除處理!3.3、若遇特殊情況,個(gè)別資料欠缺者,上報(bào)營(yíng)銷(xiāo)第一負(fù)責(zé)人同意后,客戶(hù)與跟辦顧問(wèn)共同簽署按揭資料補(bǔ)交承諾書(shū),按揭專(zhuān)員做好監(jiān)控,相關(guān)資料需在3天內(nèi)由客戶(hù)向銀行補(bǔ)齊,逾期者,對(duì)跟辦顧問(wèn)處以50元/天罰款,逾期一星期以上者,處以100元/天罰款,罰款予以累加。4、簽約后購(gòu)房合同、發(fā)票整理完畢后移交銀行,后續(xù)事項(xiàng)及時(shí)跟進(jìn)處理。4.1、行政人員必須在簽約后10天內(nèi)審?fù)旰贤?,備齊發(fā)票,編制清單,一并移交銀行,做好交接,若逾期未移交合同發(fā)票,明確責(zé)任人,對(duì)相關(guān)責(zé)任人處以100元/天罰款。4.2、財(cái)務(wù)資金專(zhuān)員督促各銀行客戶(hù)經(jīng)理抓緊審件,資料齊全
12、客戶(hù)要求在15個(gè)工作日內(nèi)必須放款,若逾期未放款,對(duì)財(cái)務(wù)資金專(zhuān)員處以100元/天罰款。4.3、營(yíng)銷(xiāo)按揭專(zhuān)員及時(shí)跟進(jìn)客戶(hù)放款情況,根據(jù)銀行反饋的臺(tái)帳做好相關(guān)問(wèn)題的消項(xiàng)工作。4.4、若因?yàn)榭蛻?hù)原因,導(dǎo)致不能正常放款,按揭專(zhuān)員在收到銀行反饋信息后即時(shí)發(fā)起催收函,跟辦顧問(wèn)需及時(shí)溝通客戶(hù),督促補(bǔ)充資料或采取變更支付方式、更名等方法解決問(wèn)題。4.5、若因?yàn)榭蛻?hù)原因,導(dǎo)致不能正常放款超2個(gè)月(自簽約日計(jì)算),先由銷(xiāo)售顧問(wèn)溝通客戶(hù),溝通無(wú)果時(shí),經(jīng)理級(jí)及以上領(lǐng)導(dǎo)出面溝通客戶(hù),若再無(wú)果,按揭專(zhuān)員及時(shí)發(fā)起律師函。4.6、若因?yàn)榭蛻?hù)原因,導(dǎo)致不能正常放款超5個(gè)月(自簽約日計(jì)算),按揭專(zhuān)員及時(shí)發(fā)起訴訟流程,并做好后期跟區(qū)域法務(wù)的溝通與協(xié)作。5、放款后統(tǒng)計(jì)各行放款數(shù)據(jù),及時(shí)辦理預(yù)抵押手續(xù),后
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