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文檔簡介

1、,“玩轉” Excel,汝陽縣實驗高中 任國鮮,1,工作簿、單元格的概念,篩選與條件格式的區(qū)別,公式與函數(shù)的區(qū)別,分類匯總的使用,2,3,4,Part 1 工作簿、單元格的概念,工作簿,Sheet1,工作簿,Sheet2,Sheet3,工作簿,工作簿由若干個工作表組成,并以文件形式存放在磁盤上。,工作表,工作表是一個由若干行和列組成的表格,一般而言,數(shù)據處理都是在單元格內進行的。電子表格常常處理成批的數(shù)據,它一般包含大量的單元格,最多為65536行,256列,共計16777216個單元格。,單元格,概念,單元格是表格中行與列的交叉部分,它是組成表格的最小單位,單個數(shù)據的輸入和修改都是在單元格中

2、進行的。,單元格,問題: 單元格可以用什么方式來表示?,相對地址,Part 2 篩選與條件格式 的區(qū)別,篩選與條件格式,任務一: 打開“成績單.xls”,篩選出語文成績高于120分的成績,并保留篩選結果。,篩選與條件格式,任務一: 打開“成績單.xls”,篩選出語文成績高于120分的成績,并保留篩選結果。,任務二: 打開“成績單.xls”,將單科成績中小于60分的成績數(shù)據設置為紅色、加粗。,有什么區(qū)別?,篩選與條件格式,篩選:在工作表中僅顯示滿足篩選條件的數(shù)據。 條件格式:在工作表中所有的數(shù)據依然全部顯示,滿足要求的數(shù)據有特殊的格式。,區(qū)別:,Part 3 公式與函數(shù) 的區(qū)別,公式與函數(shù),函數(shù)

3、,函數(shù)就是Excel中內置的、已經定義好的公式。,常見的函數(shù)有: 求和sum(summber1:summber2) 平均數(shù)average(summber1:summber2) 最大值max(summber1:summber2) 最小值min(summber1:summber2),公式與函數(shù),任務三: 用函數(shù)求出每位同學的總分及平均分。,公式與函數(shù),公式,公式就是通過使用運算符(如四則運算符、平方、比較運算符等)將數(shù)據、函數(shù)等元素按一定順序連接在一起,從而實現(xiàn)對工作表的數(shù)值的執(zhí)行計算的等式。,任務四: 用公式計算語文成績占總分的比例:語文所占比例=語文成績/總分(結果設為百分比格式,保留1位小數(shù)

4、),公式與函數(shù),在定義公式前必須在單元格中輸入“=”。,注意:,Part 4 分類匯總的使用,分類匯總,任務五: 將單元格區(qū)域A1:H11上的所有數(shù)據復制到Sheet2中的相同區(qū)域,并在Sheet2中按照性別分類匯總語文、數(shù)學、英語三門課的平均分。,分類匯總,分類匯總,分類匯總,注意:,分類匯總前,必須先排序。,課堂 小結,課堂小結,1,2,3,4,工作簿、單元格,公式與函數(shù)的區(qū)別,篩選與條件格式的區(qū)別,分類匯總,工作簿由工作表組成。 單元格組成表格的最小單位。,分類匯總前需要先排序。,函數(shù)是系統(tǒng)預先定義好公式。 公式則需要自己定義,在定義公式前必須先輸入“=”。,篩選:僅顯示滿足篩選條件的數(shù)據。 條件格式:所有的數(shù)據依然全部顯示,滿足要求的數(shù)據有特殊的格式。,練習,打開“評委評分統(tǒng)計表.xls”進行一下操作并保存: 1、將單元格區(qū)域A1:G21中的數(shù)據設置為14號,水平居中; 2、利用函數(shù)算出評委給分的平均值(保留兩位小數(shù)); 3、利用公式計算出各班的最終成績:最后成績等于去掉一個最高分,去掉一個最低分,剩下的取平均值(保留兩位小數(shù)); 4、將評委打分為100分的成績用紅色、加粗、傾斜表示; 5、將單元格區(qū)域A1:G21中的數(shù)據復制到Sheet2中

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