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1、1D整理到位 2D責(zé)任到位 3D培訓(xùn)到位 4D執(zhí)行到位,4D現(xiàn)場管理體系,1,4D管理,是在日本的5S管理、香港的5常管理法的基礎(chǔ)上演變出來的中國式“4D管理”,又稱為:卓越現(xiàn)場管理法。 4D管理具體是什么意思呢? 那就是:用來創(chuàng)造和維護(hù)良好工作環(huán)境的一種有效技術(shù),包括整理到位、責(zé)任到位、執(zhí)行到位、培訓(xùn)到位.,2,1D整理到位,定義:判斷必需與非必需的物品并將必需物品的數(shù)量降低到最低程度,將非必需的物品清理掉。 目的: 把“空間”騰出來活用并防止誤用 。 做法: 1. 對所在的工作場所進(jìn)行全面檢查。 2. 制定需要和不需要的判別基準(zhǔn)。 3.清除不需要物品。 4.調(diào)查需要物品的使用頻率、決定日常
2、用量。 5.根據(jù)物品的使用頻率進(jìn)行分層管理。,3,2D責(zé)任到位,定義:要用的東西依規(guī)定定位、定量、明確標(biāo)示地?cái)[放整齊。 目的:整齊、有標(biāo)示,不用浪費(fèi)時(shí)間尋找東西??梢?0秒找到的東西絕對不用多花1分鐘。 做法: 1、對可供放的場所和物架進(jìn)行統(tǒng)籌(劃線定位) 2、將物品在規(guī)劃好的地方擺放整齊(規(guī)定放置方法) 3、標(biāo)示所有的物品(目視管理重點(diǎn)),4,達(dá)到責(zé)任到位的四個步驟 1、分析現(xiàn)狀 2、物品分類 3、儲存方法 4、貫徹貯存原則,5,3D執(zhí)行到位,定義:清除工作場所各區(qū)域的臟亂,保持環(huán)境、物品、儀器、設(shè)備處于清潔狀態(tài),防止污染的發(fā)生。 目的:環(huán)境整潔、明亮、保證取出的物品能正常使用。 做法1、建
3、立清潔責(zé)任區(qū)2、清潔要領(lǐng)對工作場所進(jìn)行全面的大清掃,包括地面、墻壁、天花板、臺面、物架等地方都要清掃。注意清潔隱蔽的地方,要使清潔更容易,盡量使物品從高到低放置。儀器、設(shè)備每次用完清潔干凈并上油保護(hù)。破損的物品要清理好。定期進(jìn)行清掃活動。 3、履行個人清潔責(zé)任。謹(jǐn)記: 清潔并不是單純的弄干凈,而是用心來做。,6,4D培訓(xùn)到位,定義: 連續(xù)地、反復(fù)不斷地堅(jiān)持前面3D的動作。總之就是養(yǎng)成堅(jiān)持的習(xí)慣,并輔以一定的監(jiān)督措施,要求人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成好習(xí)慣。 目的:通過制度化來維持成果,通過培訓(xùn)改變“人質(zhì)”,養(yǎng)成工作規(guī)范認(rèn)真的習(xí)慣。,7,做法1、 認(rèn)真落實(shí)前面3D工作。2、 明確責(zé)任區(qū)、分區(qū)落實(shí)責(zé)任人。
4、3、 視覺管理和透明度。4、制定稽查方法和檢查標(biāo)準(zhǔn)。5、維持4D意識。堅(jiān)持上班4D一分鐘,下班前4D五分鐘,時(shí)刻不忘4D。6、制定共同尊守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定,持之以恒:堅(jiān)持每天應(yīng)用五常法,使五常法成為日常工作的一部分。7、加強(qiáng)4D現(xiàn)場管理:每季度第一周為“4D加強(qiáng)周”,納入質(zhì)量檢查體系。,8,4D管理是一種科學(xué)的管理方法和管理學(xué)。它是建立在實(shí)行全員管理的基礎(chǔ)上,讓員工人人都從簡單的小事做起,從而使管理工作細(xì)化到整個公司角角落落的最實(shí)用、最見效、能持久的全新管理方式。員工一旦形成習(xí)慣后,便能自覺地執(zhí)行規(guī)范,嚴(yán)守規(guī)程,并建立良好的工作秩序、提高效率、節(jié)能降耗,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)更大效益。 4D管理一旦在企
5、業(yè)里能得到推廣和堅(jiān)持,將產(chǎn)生以下五大效果: 提高效率、減低成本、工作的自覺性、提升環(huán)境的整潔度、提高員工素質(zhì)。,9,一、降低成本 通過執(zhí)行物料先進(jìn)先出,設(shè)置物料庫存標(biāo)準(zhǔn)和控制量的方法,使庫存維持一定的量。大大減少由于一時(shí)找不到物品而重復(fù)采購的成本浪費(fèi),從而降低了總庫存量,減少物資積壓,增加了流動資金,提高了資金周轉(zhuǎn)率。 二、提高工作效率 將長期不用的物品或清除或歸倉,將有用的物品按使用量的大小,分高、中、低分別分類存放,經(jīng)常使用的放在最容易拿到的地方。同時(shí)有標(biāo)簽、有存量、“有名有家”,使員工在井然有序的貨架上,保證需要的東西在30秒內(nèi)找到。大大節(jié)約了時(shí)間成本,提高了工作效率。在設(shè)備上標(biāo)明操作規(guī)
6、程和用視覺、顏色管理,維持了透明度,即使該崗位員工離開,臨時(shí)換他人也能準(zhǔn)確操作,管理者和員工都相對輕松了許多。 三、提高衛(wèi)生程度 通過對所有范圍衛(wèi)生責(zé)任劃分,包括車間區(qū)域死角等徹底清理,使各處都井井有條,光潔明亮,給客戶以信任感。 四、工作的自覺性每一個崗位、區(qū)域都有專人負(fù)責(zé),并將負(fù)責(zé)人的名字和照片貼在相應(yīng)處,避免了責(zé)任不清、互相推諉情況發(fā)生。且通過不斷鼓勵,增加員工榮譽(yù)感與上進(jìn)心,即使主管與經(jīng)理不在,員工也知道該怎樣做和自己要負(fù)的責(zé)任,堅(jiān)持每天下班前五分鐘4D現(xiàn)場管理。 五、提高員工素質(zhì) 員工通過反復(fù)執(zhí)行正確地操作,而徹底形成良好的行為規(guī)范,養(yǎng)成講程序、愛清潔、負(fù)責(zé)任的習(xí)慣,在不知不覺中將好的習(xí)慣帶到家中、生活中,變得更加文明。,10,4D管理模式,11,12,13,14,15,16,17,A123 &
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