1、第二部分 WORD,第二部分 Word,一、Word的界面介紹、工具欄調(diào)用和介紹 二、Word的基本操作和文本編輯 三、Word文檔的排版 四、Word表格的制作 五、Word的圖形功能 六、頁面設(shè)置和打印管理 七、其它功能,一、Word的界面介紹、工具欄調(diào)用和介紹,1、Word的窗口界面 2、Word的工具欄的調(diào)用 3、Word的工具欄、標(biāo)尺介紹,1、Word的窗口界面,標(biāo)題欄,菜單欄,常用工具欄,格式工具欄,標(biāo)尺,標(biāo)尺,文本區(qū),狀態(tài)欄,視圖切換,繪圖工具欄,表格和邊框工具欄,滾動(dòng)條,滾動(dòng)條,選擇瀏覽對(duì)象,前一處編輯位置,前一處編輯位置,最小化、最大化和關(guān)閉,2、Word的工具欄的調(diào)用,調(diào)用

2、方法一,點(diǎn)擊【視圖】菜單,點(diǎn)擊【工具欄】,選擇所需工具欄,2、Word的工具欄的調(diào)用,調(diào)用方法二,在菜單欄與標(biāo)尺之間區(qū)域點(diǎn)擊右鍵,選擇所需工具欄,3、Word的工具欄、標(biāo)尺介紹,格式工具欄,樣式,樣式列表,字體,字體列表,字號(hào)列表,字號(hào),加粗,下劃線,字符 邊框,傾斜,字符 縮放,字符 底紋,突出顯示,對(duì)齊 方式,分散對(duì)齊,行距,編號(hào),項(xiàng)目符號(hào),減少 縮進(jìn)量,增加 縮進(jìn)量,字體顏色,帶圈字符,拼音指南,3、Word的工具欄、標(biāo)尺介紹,常用工具欄,新建,保存,打開,打印,打印預(yù)覽,剪切,粘貼,復(fù)制,格式刷,撤銷,恢復(fù),超鏈接,插入 表格,插入 excel表,分欄,更改文 字方向,顯示 比例,表格

3、和邊框,繪圖,Word 幫助,閱讀,3、Word的工具欄、標(biāo)尺介紹,繪圖工具欄,選擇對(duì)象,直線,矩形,文本框,自選圖形,箭頭,橢圓,豎排 文本框,插入 剪貼畫,插入 圖片,插入 藝術(shù)字,插入組織結(jié)構(gòu)圖等,填充 顏色,線型,線條 顏色,字體 顏色,虛線 線型,箭頭 樣式,陰影 樣式,三維效果樣式,3、Word的工具欄、標(biāo)尺介紹,首行縮進(jìn),懸掛縮進(jìn),左縮進(jìn),標(biāo)尺,右縮進(jìn),標(biāo)尺,標(biāo) 尺,二、Word的基本操作和文本編輯,1、Word的基本操作 新建、打開、保存、自動(dòng)保存的設(shè)置、關(guān)閉和保護(hù) 2、文本的輸入 英文、中文、符號(hào)、特殊符號(hào)、日期和時(shí)間 3、文本的選定 4、文本的編輯 剪切、復(fù)制、粘貼、移動(dòng)、

4、刪除、撤消、恢復(fù)、查找和替換等,1、Word的基本操作,新建Word文檔方法 (1)點(diǎn)擊【開始】菜單選擇【所有程序】選擇【Microsoft Office】點(diǎn)擊【Microsoft Office Word2003】； (2)在【桌面】上或文件夾內(nèi)點(diǎn)擊右鍵選擇【新建】選擇【Microsoft Word文檔】； (3)在Word文檔中選擇【文件】菜單點(diǎn)擊【新建】；（可以使用模板） (4)在Word文檔【常用】工具欄中點(diǎn)擊【新建】按鈕； (5)在Word文檔中按“Ctrl+N”快捷鍵。,1、 Word的基本操作,打開Word文檔方法 (1)雙擊要打開的Word文檔； (2)選擇所要打開的Word文檔

5、點(diǎn)擊右鍵選擇【打開】； (3)在Word文檔中選擇【文件】菜單點(diǎn)擊【打開】選擇文件夾選擇文檔點(diǎn)擊【打開】； (4)在Word文檔【常用】工具欄中點(diǎn)擊【打開】按鈕選擇文件夾選擇文檔點(diǎn)擊【打開】； (5)在Word文檔中按“Ctrl+O”快捷鍵。,1、 Word的基本操作,打開Word文檔方法 若要同時(shí)打開多個(gè)連續(xù)的Word文檔，可以先選定第一個(gè)文件名，然后按下“Shift”鍵，單擊要打開的最后一個(gè)文件名，兩個(gè)文件之間的所有文件將被選定； 若要打開不連續(xù)的Word文件，先選定第一個(gè)文件，然后按下“Ctrl”鍵，并逐個(gè)單擊其它要打開的文件名，最后單擊【打開】按鈕。,1、 Word的基本操作,打開最近

6、使用的Word文檔方法 (1)點(diǎn)擊【開始】菜單選擇【文檔】選擇所需的Word文檔； (2)在Word文檔中選擇【文件】菜單在【文件】菜單底部選擇所需的Word文檔； (3)在Word文檔中選擇【文件】菜單點(diǎn)擊【打開】在【打開】對(duì)話框中點(diǎn)擊【我最近的文檔】選擇所需的Word文檔點(diǎn)擊【打開】。,1、 Word的基本操作,保存Word文檔方法 (1)在Word文檔中選擇【文件】菜單點(diǎn)擊【保存】或【另存為】（如是新文檔或另存文檔，則需選擇保存位置、文件名和類型）； (2)在Word文檔【常用】工具欄中點(diǎn)擊【保存】按鈕； (3)在Word文檔中按“Ctrl+S”快捷鍵。,1、 Word的基本操作,設(shè)置自

7、動(dòng)保存的方法 在Word文檔中選擇【工具】菜單； 點(diǎn)擊【選項(xiàng)】； 點(diǎn)擊【保存】選項(xiàng)卡； 選擇【自動(dòng)保存時(shí)間間隔】并設(shè)定時(shí)間。,作用：避免在斷電或意外關(guān)機(jī)時(shí)，數(shù)據(jù)丟失！,1、 Word的基本操作,關(guān)閉Word文檔方法 (1)在Word文檔窗口標(biāo)題欄上點(diǎn)擊右上角【關(guān)閉】按鈕）； (2)在Word文檔窗口標(biāo)題欄上雙擊左上角Word圖標(biāo)； (3)在Word文檔窗口標(biāo)題欄上點(diǎn)擊右鍵選擇【關(guān)閉】； (4)在Word文檔中選擇【文件】菜單點(diǎn)擊【退出】； (5)使用“Alt+F4”快捷鍵。,關(guān)閉文檔前 請(qǐng)先保存文檔！,1、 Word的基本操作,保護(hù)Word文檔方法 (1)在Word文檔中選擇【工具】菜單； 選

8、擇【選項(xiàng)】，打開【選項(xiàng)】對(duì)話框； 選擇【安全性】選項(xiàng)卡； 設(shè)定【打開文件時(shí)的密碼】、【修改文件時(shí)的密碼】及【建議以只讀方式打開文檔】； 點(diǎn)擊【確定】； 再次輸入密碼； 點(diǎn)擊【確定】；,1、 Word的基本操作,保護(hù)Word文檔方法 (2)在Word文檔另存時(shí)，單擊【另存為】對(duì)話框中的【工具】按鈕選擇【安全措施選項(xiàng)】命令，彈出【安全性】對(duì)話框； 設(shè)定【打開文件時(shí)的密碼】、【修改文件時(shí)的密碼】及【建議以只讀方式打開文檔】； 點(diǎn)擊【確定】； 再次輸入密碼； 點(diǎn)擊【確定】。,2、文本的輸入,移動(dòng)插入點(diǎn)（光標(biāo)）的方法 利用鼠標(biāo)移動(dòng)插入點(diǎn) 用鍵盤移動(dòng)插入點(diǎn) 筆記本電腦有觸摸 板的可以使用觸摸板 移動(dòng)插入點(diǎn)

9、,2、文本的輸入,輸入文檔時(shí)兩種工作狀態(tài)：【改寫】和【插入】 使用“Insert”鍵進(jìn)行切換； 在Word文檔窗口的【狀態(tài)欄】可以查看狀態(tài)。,2、文本的輸入,英文、中文的輸入 Ctrl+空格：中英文切換 Ctrl+Shift：輸入法切換 Shift+Space：全角、半角切換 Ctrl+.：中英文標(biāo)點(diǎn)切換,選擇自己喜歡、適合的輸入法！,2、文本的輸入,符號(hào)的輸入 常用符號(hào)的輸入：直接在鍵盤上按對(duì)應(yīng)按鍵或Shift+對(duì)應(yīng)按鍵。,2、文本的輸入,符號(hào)的插入 將插入點(diǎn)移到要插入符號(hào)的位置； 選擇【插入】菜單中的【符號(hào)】命令，彈出【符號(hào)】對(duì)話框；（也可以在文檔中點(diǎn)擊右鍵，在菜單中選擇【符號(hào)】命令）；

10、在【符號(hào)】選項(xiàng)卡中的【字體】列表框中選擇包含該符號(hào)的字體； 選擇符號(hào)表中所需的符號(hào)，單擊【插入】按鈕（選擇【特殊字符】可以插入特殊字符）。,練習(xí),2、文本的輸入,特殊符號(hào)的插入 (1)將插入點(diǎn)移到要插入符號(hào)的位置； 選擇【插入】菜單中的【特殊符號(hào)】命令，彈出【插入特殊符號(hào)】對(duì)話框； 在各選項(xiàng)卡中選擇所需的符號(hào)，單擊【確定】按鈕。,練習(xí),2、文本的輸入,特殊符號(hào)的插入-利用輸入法工具條 (2)在“搜狗拼音輸入法”工具條中點(diǎn)擊【軟鍵盤】； 點(diǎn)擊【特殊符號(hào)】打開【快捷輸入】對(duì)話框； 點(diǎn)擊選擇所需符號(hào)即可插入特殊符號(hào)。,練習(xí),2、文本的輸入,特殊符號(hào)的插入-利用輸入法工具條 (3)在“搜狗拼音輸入法”

11、工具條中點(diǎn)擊右鍵； 選擇【表情&符號(hào)】； 點(diǎn)擊【特殊符號(hào)】打開【快捷輸入】對(duì)話框； 點(diǎn)擊選擇所需符號(hào)即可插入特殊符號(hào)。,練習(xí),2、文本的輸入,日期和時(shí)間的輸入 利用鍵盤手工輸入,2、文本的輸入,日期和時(shí)間的插入 將插入點(diǎn)移到要插入符號(hào)的位置； 在Word文檔中點(diǎn)擊【插入】菜單； 點(diǎn)擊【日期和時(shí)間】打開對(duì)話框； 在【語言】列表中選擇語言類別； 在【可用格式】中選擇所需格式； 點(diǎn)擊【確定】插入。,3、文本的選定,用鍵盤選定,練習(xí),3、文本的選定,用鼠標(biāo)選定,練習(xí),3、文本的選定,用擴(kuò)展功能選定 按下【F8】鍵，狀態(tài)欄上的【擴(kuò)展】按鈕由灰色變成了黑色，表明現(xiàn)在進(jìn)入了擴(kuò)展?fàn)顟B(tài)；再按【F8】鍵，則選擇了

12、光標(biāo)所在處的一個(gè)詞；再按一下，選區(qū)擴(kuò)展到了整句；再按一下，選區(qū)擴(kuò)展成了一段；再按一下，選區(qū)就擴(kuò)展成全文。 按“Esc”鍵再在編輯區(qū)任意位置單擊，或雙擊【擴(kuò)展】按鈕，退出擴(kuò)展?fàn)顟B(tài)。,練習(xí),4、文本的編輯,文本的剪切、復(fù)制和粘貼 選定需要剪切/復(fù)制的文本； 選擇【編輯】菜單【剪切/復(fù)制】命令或單擊【常用】工具欄中的【剪切/復(fù)制】按鈕或按“Ctrl+X/C”組合鍵或點(diǎn)擊右鍵選擇【剪切/復(fù)制】命令； 將插入點(diǎn)定位到要粘貼的位置； 選擇【編輯】菜單【粘貼】命令或單擊【常用】工具欄中的【粘貼】按鈕或按“Ctrl+V”組合鍵或點(diǎn)擊右鍵選擇【粘貼】命令。,建議使用快捷鍵，以提高效率！,4、文本的編輯,文本的移

13、動(dòng) (1)使用“剪切”和“粘貼”功能完成文本的移動(dòng)； (2)使用鼠標(biāo)移動(dòng)文本。選定需要移動(dòng)的文本，按住鼠標(biāo)左鍵不放，移動(dòng)鼠標(biāo)將文本移至所需位置即可。,4、文本的編輯,剪貼板工具 “剪貼板”是內(nèi)存中的一個(gè)臨時(shí)數(shù)據(jù)區(qū)，用于在應(yīng)用程序間交換文本或圖像信息，剪貼板中可以同時(shí)存放最近24次復(fù)制和剪切的內(nèi)容。,4、文本的編輯,Office剪貼板調(diào)出方法 (1)選擇【編輯】菜單【Office剪貼板】命令，將在編輯區(qū)的右側(cè)顯示【剪貼板】任務(wù)窗格； (2)單擊【視圖】菜單【任務(wù)窗格】命令，調(diào)出任務(wù)窗格，單擊【其他任務(wù)窗格】下拉按鈕，在彈出的菜單中選擇【剪貼板】； (3)連續(xù)按“Ctrl+C”組合鍵兩次。,4、文

14、本的編輯,文本的刪除 (1)選定需要?jiǎng)h除的文本按“Delete”鍵刪除文本； (2)選定需要?jiǎng)h除的文本選擇【編輯】菜單【清除】命令選擇【格式】或【內(nèi)容】，以清除文本格式或內(nèi)容。,4、文本的編輯,撤消和恢復(fù) (1)撤銷操作 如果只想撤消最近一次操作，可以選擇【編輯】菜單【撤銷】命令或單擊【常用】工具欄中的【撤銷】按鈕，即可恢復(fù)上一次的操作。 連續(xù)單擊【撤銷】按鈕或是單擊【撤銷】按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表框中單擊某一項(xiàng)，該項(xiàng)操作及其后的所有操作都將被撤消。,Ctrl+Z是我的快捷方式！,4、文本的編輯,撤消和恢復(fù) (2)恢復(fù)操作 如果只想恢復(fù)最近一次操作，可以選擇【編輯】菜單【恢復(fù)】命令

15、或單擊【常用】工具欄中的【恢復(fù)】按鈕，即可恢復(fù)上一次的操作。 連續(xù)單擊【恢復(fù)】按鈕或是單擊【恢復(fù)】按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表框中單擊某一項(xiàng)，該項(xiàng)操作及其后的所有操作都將被撤消。,Ctrl+Y是我的快捷方式！,4、文本的編輯,查找和替換 (1)查找 選擇【編輯】菜單【查找】命令或按組合鍵“Ctrl+F”，打開【查找和替換】對(duì)話框； 在【查找內(nèi)容】列表框內(nèi)輸入要查找的文字或在列表中選擇要查找的文字； 單擊【查找下一處】按鈕，即開始查找，找到內(nèi)容后將其反白顯示并停止查找。如果所指定的內(nèi)容沒有找到，系統(tǒng)會(huì)給出相應(yīng)的提示。,Ctrl+F是我的快捷方式！,練習(xí),4、文本的編輯,查找和替換 (2)

16、替換 選擇【編輯】菜單【替換】命令，打開【查找和替換】對(duì)話框； 在【查找內(nèi)容】列表框中輸入要查找的文字，在【替換為】列表框中輸入替換文字； 單擊【替換】，將找到第一處相應(yīng)內(nèi)容按設(shè)置進(jìn)行替換。單擊【全部替換】按鈕可將整個(gè)文檔中的相應(yīng)內(nèi)容全部替換掉。,Ctrl+H是我的快捷方式！,如果需要設(shè)置高級(jí)選項(xiàng)，可單擊【高級(jí)】按鈕?？梢园凑赵O(shè)定的文本格式、特殊字符等來進(jìn)行查找和替換。,練習(xí),三、Word文檔的排版,1、設(shè)置字符格式 2、設(shè)置段落格式 3、添加邊框和底紋 4、添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 5、分欄處理 6、首字下沉 7、格式刷,1、設(shè)置字符格式,設(shè)置字符格式的方法 (1)通過【格式】工具欄中的工具按鈕。

17、,字體,字號(hào),加粗,下劃線,字符 底紋,字體列表,字號(hào)列表,字符 邊框,傾斜,字符 縮放,字體顏色,1、設(shè)置字符格式,設(shè)置字符格式的方法 (2)選擇【格式】菜單【字體】命令，在彈出【字體】對(duì)話框中設(shè)置字符格式。 (設(shè)置字體格式、設(shè)置字符間距、設(shè)置文字效果),2、設(shè)置段落格式,段落對(duì)齊方式（共5種） 兩端對(duì)齊、左對(duì)齊、居中對(duì)齊、右對(duì)齊和分散對(duì)齊,2、設(shè)置段落格式,設(shè)置段落格式的方法 (1)通過【格式】工具欄中的工具按鈕。,分散對(duì)齊,行距,右對(duì)齊,居中對(duì)齊,兩端對(duì)齊,2、設(shè)置段落格式,設(shè)置段落格式的方法 (2)選擇【格式】菜單【段落】命令，在彈出【段落】對(duì)話框中設(shè)置段落格式。,2、設(shè)置段落格式,段

18、落縮進(jìn)方式（共4種） 左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn),2、設(shè)置段落格式,設(shè)置段落縮進(jìn)的方法 (1)使用標(biāo)尺設(shè)置段落縮進(jìn)。拖動(dòng)標(biāo)尺上的“縮進(jìn)按鈕”進(jìn)行設(shè)置。 (2)通過打開【段落】對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置。,缺點(diǎn)：不能準(zhǔn)確設(shè)定縮進(jìn)值！,2、設(shè)置段落格式,設(shè)置行間距和段間距 通過打開【段落】對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置。 行間距可以在【格式】工具欄中點(diǎn)擊【行距】按鈕進(jìn)行設(shè)置。,(1)打開“練習(xí)一”文檔； (2)排版設(shè)定要求： 標(biāo)題：楷體、加粗、二號(hào)、加字體顏色（自定）、居中、無縮進(jìn)、單倍行距、段間距0行 正文：宋體、常規(guī)、四號(hào)、黑色、兩端對(duì)齊、首行縮進(jìn)2個(gè)字符、單倍行距、段間距0行,練習(xí)一,3、添加邊框和底紋,添加邊

19、框和底紋的方法 (1)選定需要設(shè)定邊框的文本或段落； 點(diǎn)擊【格式】工具欄中的【字符邊框】或【字符底紋】按鈕添加邊框或底紋。,3、添加邊框和底紋,添加邊框和底紋的方法 (2)選定需要設(shè)定邊框的文本或段落； 選擇【格式】菜單中的【邊框和底紋】命令，打開【邊框和底紋】對(duì)話框； 設(shè)定邊框、底紋或頁面邊框； 點(diǎn)擊【確定】。,4、添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào),添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的方法 (1)選定需要設(shè)定邊框的文本或段落； 選擇【格式】菜單中的【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】命令，打開【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】對(duì)話框； 設(shè)定項(xiàng)目符號(hào)、編號(hào)或多級(jí)符號(hào)； 點(diǎn)擊【確定】。,4、添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào),添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的方法 (2)選定需要設(shè)定邊框

20、的文本或段落； 點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】命令，打開【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】對(duì)話框； 設(shè)定項(xiàng)目符號(hào)、編號(hào)或多級(jí)符號(hào)； 點(diǎn)擊【確定】。,4、添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào),添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的方法 (3)選定需要設(shè)定邊框的文本或段落； 點(diǎn)擊【格式】工具欄中的【編號(hào)】或【項(xiàng)目符號(hào)】按鈕添加編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)。,如需更改“編號(hào)”或“項(xiàng)目符號(hào)”的樣式，可以在已添加的“編號(hào)”或“項(xiàng)目符號(hào)”上雙擊，打開【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】對(duì)話框進(jìn)行修改。,5、分欄,分欄的方法 (1)選定要分欄的文本； 單擊【常用】工具欄的【分欄】按鈕，在彈出的分欄模型中按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)出所需的欄數(shù)。,5、分欄,分欄的方法 (2)選定要分欄的文本； 選

21、擇【格式】菜單【分欄】命令，打開【分欄】對(duì)話框； 設(shè)定分欄數(shù)和其他設(shè)置； 點(diǎn)擊【確定】。,6、首字下沉,首字下沉的設(shè)定 將光標(biāo)定位到所需首字下沉段落的任一位置； 選擇【格式】菜單【首字下沉】命令； 設(shè)定“首字下沉”的位置和其他設(shè)置； 點(diǎn)擊【確定】。,7、格式刷,(1)格式刷的作用 復(fù)制文本、段落的格式。 (2)格式刷的使用 選定所需復(fù)制格式的文本或段落； 點(diǎn)擊【常用】工具欄中的【格式刷】按鈕，此時(shí)鼠標(biāo)變成刷子形狀； 將鼠標(biāo)拖過要復(fù)制格式的文本或段落。 (3)格式刷的退出 再次點(diǎn)擊【常用】工具欄中的【格式刷】按鈕； 按“Esc”鍵。,單擊【格式刷】按鈕只能刷一次； 雙擊【格式刷】按鈕可以刷多次。

22、,練習(xí),四、Word表格的制作,1、繪制表格 創(chuàng)建、手工繪制、斜線表頭和擦除表格框線 2、編輯表格 文本的輸入、選定、插入/刪除行/列/單元格/表格、合并與拆分單元格、拆分表格等 3、格式化表格 調(diào)整表格的行高和列寬、單元格/表格對(duì)齊、邊框和底紋、自動(dòng)套用格式、標(biāo)題行重復(fù)等 4、數(shù)據(jù)處理 排序、計(jì)算,1、繪制表格,(1)利用【常用】工具欄創(chuàng)建簡單表格 單擊【常用】工具欄上的【插入表格】按鈕，在下方出現(xiàn)的表格模型中拖動(dòng)鼠標(biāo)，確定所需的行列數(shù)后，釋放鼠標(biāo)，可以快速創(chuàng)建一個(gè)簡單的表格。,練習(xí),1、繪制表格,(2)利用【表格】菜單創(chuàng)建簡單表格 單擊【表格】菜單下的【插入】選項(xiàng)的【表格】按鈕，也可實(shí)現(xiàn)創(chuàng)

23、建表格。,練習(xí),1、繪制表格,(3)利用【表格和邊框】工具欄創(chuàng)建簡單表格 單擊【表格和邊框】工具欄上的【插入表格】按鈕，在【插入表格】對(duì)話框中，輸入列數(shù)和行數(shù)，點(diǎn)擊【確定】，可以快速創(chuàng)建一個(gè)簡單的表格。,練習(xí),1、繪制表格,(4)利用【表格和邊框】工具欄手工繪制表格 單擊【表格和邊框】工具欄上的【繪制表格】按鈕，用繪制筆手工繪制所需表格。,單擊【表格】菜單下【繪制表格】按鈕,練習(xí),1、繪制表格,(5)繪制斜線表頭 單擊表頭位置（第一行第一列）的單元格； 選擇【表格】菜單中【繪制斜線表頭】命令，顯示【插入斜線表頭】對(duì)話框； 在對(duì)話框中的【表頭樣式】列表框的五種樣式中任選一種； 在標(biāo)題文本框中輸入

24、各標(biāo)題； 單擊【確定】按鈕。 亦可單擊【表格和邊框】工具欄上的【繪制表格】按鈕，用繪制筆手工繪制斜線表頭。,缺點(diǎn)：修改表頭行高/列寬時(shí)，需調(diào)整斜線表頭。,練習(xí),1、繪制表格,(6)文本轉(zhuǎn)換為表格 選定需要轉(zhuǎn)換成表格的文本； 單擊【表格】|【轉(zhuǎn)換】|【文本轉(zhuǎn)換成表格】命令，打開【將文字轉(zhuǎn)換成表格】對(duì)話框； 在【表格尺寸】選項(xiàng)區(qū)設(shè)定表格的行列數(shù)； 在【“自動(dòng)調(diào)整”操作】區(qū)設(shè)置調(diào)整表格的方式； 選擇文字分隔符的類型； 單擊【確定】按鈕。,我們也可以將表格轉(zhuǎn)換為文本！,練習(xí),1、繪制表格,(7)擦除表格框線 單擊【表格和邊框】工具欄上的【擦除】按鈕，在表格中選擇需擦除的表格框線。 通過擦除表格框線，可

25、以實(shí)現(xiàn)單元格的合并。,2、編輯表格,(1)文本的輸入 每輸完一個(gè)單元格，按【Tab】鍵，光標(biāo)自動(dòng)移到下一個(gè)單元格； 按【】/【】可將插入點(diǎn)移到上、下一行；也可將鼠標(biāo)直接指向所需的單元格后單擊； 當(dāng)光標(biāo)到達(dá)表中最后一單元格時(shí)，再按【Tab鍵】，Word會(huì)為此表格自動(dòng)添加一行。,2、編輯表格,(2)選定 選定單元格：鼠標(biāo)指針指向單元格左邊沿的選擇區(qū)域（此時(shí)指針變?yōu)橹赶蛴疑辖牵瑔螕羰髽?biāo)； 選定行：鼠標(biāo)指向表格左邊沿的行選擇區(qū)，單擊； 選定列：鼠標(biāo)指向該列上邊界的選擇區(qū)，單擊； 選定區(qū)域：按住鼠標(biāo)左鍵，把鼠標(biāo)從欲選區(qū)域的左上角單元拖動(dòng)到欲選塊的右下角單元； 選定整個(gè)表格：單擊表格左上角的【選定符號(hào)】

26、。 可以在【表格】菜單【選擇】命令中進(jìn)行選定操縱。,2、編輯表格,(3)插入刪除行、列、單元格、表格 插入行、列、單元格、表格 單擊【表格】菜單中【插入】命令，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)。,2、編輯表格,(3)插入刪除行、列、單元格、表格 刪除行、列、單元格、表格 選中要?jiǎng)h除的行、列或單元格，選擇【表格】菜單中【刪除】命令，選擇【表格】、【行】、【列】或【單元格】命令。,2、編輯表格,(4)合并與拆分單元格 合并單元格 選中要合并的單元格區(qū)域； 點(diǎn)擊右鍵，選擇【合并單元格】命令或選擇【表格】菜單中的【合并單元格】命令，即可完成合并單元格。 使用【表格和邊框】工具欄上的【擦除】按鈕也可達(dá)到合并單元格的效果。

27、,練習(xí),2、編輯表格,(4)合并與拆分單元格 拆分單元格 選中要拆分的單元格或區(qū)域； 點(diǎn)擊右鍵，選擇【拆分單元格】命令或選擇【表格】菜單中的【拆分單元格】命令，打開【拆分單元格】對(duì)話框； 設(shè)定拆分的列數(shù)和行數(shù)，點(diǎn)擊【確定】，即可完成拆分單元格。 使用【表格和邊框】工具欄上的【繪制表格】按鈕也可達(dá)到拆分單元格的效果。,練習(xí),2、編輯表格,(5)拆分表格 將光標(biāo)放在需拆分表格所在行； 選擇【表格】菜單中【拆分表格】命令，即可完成拆分表格。,3、格式化表格,(1)調(diào)整表格的行高和列寬 將光標(biāo)定位到要調(diào)整行高/列寬的單元格，或選定該行/列； 選擇【表格】菜單中【表格屬性】命令或點(diǎn)擊右鍵選擇【表格屬性】

28、命令，打開【表格屬性】對(duì)話框； 在對(duì)話框中，設(shè)定表格對(duì)齊方式、文字環(huán)繞，行尺寸、列尺寸和單元格設(shè)定； 單擊【確定】按鈕。,調(diào)整行高、列寬和表格大小也可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)來調(diào)整！,3、格式化表格,(2)單元格/表格對(duì)齊 單元格對(duì)齊 選定需設(shè)置對(duì)齊方式的單元格/區(qū)域； 點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【單元格對(duì)齊方式】中的對(duì)齊方式（共9種方式）。 或點(diǎn)擊【格式】工具欄中的對(duì)齊按鈕設(shè)定對(duì)齊方式。 也可以在【表格屬性】對(duì)話框中設(shè)定對(duì)齊方式。,3、格式化表格,(2)單元格/表格對(duì)齊 表格對(duì)齊 選定需設(shè)置對(duì)齊方式的表格； 點(diǎn)擊【格式】工具欄中的對(duì)齊按鈕設(shè)定對(duì)齊方式。 或可以在【表格屬性】對(duì)話框中設(shè)定對(duì)齊方式。,3、格式化表格

29、,(3)設(shè)置邊框和底紋 選定需設(shè)置邊框/底紋的單元格/區(qū)域/表格； 選擇【格式】菜單中的【邊框和底紋】命令或點(diǎn)擊右鍵選擇【邊框和底紋】命令打開對(duì)話框； 在對(duì)話框中，選擇【邊框】、【頁面邊框】和【底紋】進(jìn)行相應(yīng)設(shè)定； 點(diǎn)擊【確定】即可設(shè)置。 或在【表格和邊框】工具欄上選擇【框線】/【底紋】按鈕進(jìn)行邊框和底紋的設(shè)置。,3、格式化表格,(4)自動(dòng)套用格式（格式包括字體、字號(hào)、對(duì)齊方式、表格框線樣式和底紋等） 選定需設(shè)置自動(dòng)套用格式的表格； 選擇【表格】菜單中的【表格自動(dòng)套用格式】命令或點(diǎn)擊右鍵選擇【表格自動(dòng)套用格式】命令或在【表格和邊框】工具欄上選擇【自動(dòng)套用格式樣式】按鈕，打開對(duì)話框； 在對(duì)話框中

30、，選擇【類別】和【表格樣式】及設(shè)定特殊格式應(yīng)用范圍； 點(diǎn)擊【應(yīng)用】即可設(shè)置。,其作用是快速使用既定的或自定義的表格樣式,3、格式化表格,(5)標(biāo)題行重復(fù) 選定需重復(fù)的標(biāo)題行； 選擇【表格】菜單中的【標(biāo)題行重復(fù)】命令即可設(shè)置。,其作用是快速設(shè)置每頁相同的表格標(biāo)題行,3、格式化表格,(6)自動(dòng)調(diào)整 選定需自動(dòng)調(diào)整的表格或區(qū)域； 選擇【表格】菜單中的【自動(dòng)調(diào)整】命令或點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇【自動(dòng)調(diào)整】命令； 選擇自動(dòng)調(diào)整的方式進(jìn)行設(shè)定。,固定列寬指表格的列寬固定后，如內(nèi)容超過表格的寬度時(shí)，會(huì)自動(dòng)換行，而不會(huì)自動(dòng)拉寬單元格。,練習(xí),(1)打開“練習(xí)二”文檔； (2)按要求操作。,練習(xí)二,4、數(shù)據(jù)處理,(1)

31、排序-使用【表格和邊框】工具欄按鈕 將光標(biāo)放在需排序的列的任一單元格中； 選擇【表格和邊框】工具欄上的【升序排序】按鈕或【降序排序】按鈕，即可進(jìn)行快速排序。,4、數(shù)據(jù)處理,(1)排序-使用【排序】命令 將光標(biāo)放在需排序的列的任一單元格中； 選擇【表格】菜單中的【排序】命令，打開【排序】對(duì)話框； 在對(duì)話框中設(shè)定關(guān)鍵字、類型、排序方式和列表等選項(xiàng)； 點(diǎn)擊【確定】，完成排序。,可以按照3個(gè)以內(nèi)的關(guān)鍵字進(jìn)行排序,4、數(shù)據(jù)處理,(2)計(jì)算 將光標(biāo)放在需要輸入計(jì)算結(jié)果的單元格中； 選擇【表格】菜單中的【公式】命令，打開【公式】對(duì)話框； 在對(duì)話框中輸入相應(yīng)公式和數(shù)字格式； 點(diǎn)擊【確定】，其計(jì)算結(jié)果將顯示在該

32、單元格中。 在【表格和邊框】工具欄上，點(diǎn)擊【自動(dòng)求和】按鈕，可以快速計(jì)算合計(jì)。,計(jì)算區(qū)域：ABOVE、LEFT或B2:B3等,在此選擇 所需函數(shù),4、數(shù)據(jù)處理,(2)計(jì)算-常用函數(shù) SUM-求和 AVERAGE-平均值 COUNT-計(jì)數(shù) MAX-最大值 MIN-最小值,五、Word的圖形功能,1、圖片的使用 2、自選圖形的使用 3、藝術(shù)字的使用 4、文本框的使用,1、圖片的使用,(1)插入剪貼畫 選擇【插入】菜單中【圖片】的【剪貼畫】命令，打開【剪貼畫】任務(wù)窗格； 或點(diǎn)擊【繪圖工具欄】上【插入剪貼畫】按鈕； 單擊【管理剪輯】超鏈接，打開【剪輯管理器】窗口，單擊打開放置剪貼畫的文件夾； 復(fù)制圖片

33、并將圖片粘貼到文檔中。,1、圖片的使用,(2)插入圖形文件 選擇【插入】菜單中【圖片】的【來自文件】命令，打開【插入圖片】對(duì)話框； 或點(diǎn)擊【繪圖工具欄】上【插入圖片】按鈕； 在對(duì)話框的【查找范圍】下拉列表中找到圖片所在的位置； 選擇需插入的圖片（可以選擇多張圖片）； 點(diǎn)擊【插入】即可插入圖片。,練習(xí),1、圖片的使用,(3)插入圖形文件（快捷方法） 打開需插入的圖片所在的文件夾； 復(fù)制需插入的圖片； 在需要插入圖片的文檔中粘貼圖片即可。,練習(xí),1、圖片的使用,(4)圖片的編輯 設(shè)置圖片格式（通過圖片工具欄） 圖片尺寸（也可以通過拖動(dòng)控制點(diǎn)） 旋轉(zhuǎn) 環(huán)繞方式 裁剪 圖像控制 壓縮等,缺點(diǎn)：容易使圖

34、像變形,1、圖片的使用,(4)圖文混排 通過文字環(huán)繞方式進(jìn)行圖文混排 通過手工自動(dòng)調(diào)整,練習(xí),(1)打開“練習(xí)三”文檔； (2)將插圖1，插入到第一段首位，大小縮放到30%，設(shè)置為“四周環(huán)繞型”； (3)將插圖2，插入到第七段中間，大小縮放到30%，設(shè)置為“四周環(huán)繞型”。,練習(xí)三,2、自選圖形的使用,(1)繪制自選圖形 單擊【繪圖】工具欄相應(yīng)按鈕，此時(shí)鼠標(biāo)指針變成十字形狀； 將鼠標(biāo)指針移至文檔中的某一點(diǎn)，按住左鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)至另一點(diǎn)，釋放后，在兩點(diǎn)之間就會(huì)留下該按鈕所指示的圖形。,小常識(shí)一：在繪制正方形和圓形時(shí)，需按住Shift鍵。,小常識(shí)二：在繪制直線時(shí)，按住Shift鍵可以繪制水平/垂直的直

35、線；按住Ctrl鍵，可以繪制兩端延伸的直線。,嘗試： 在繪制圖形時(shí)，按住Ctrl鍵/按住Shift鍵/不按任何鍵的區(qū)別。,練習(xí),2、自選圖形的使用,(2)自選圖形添加文字 選定要添加文字的自選圖形，在圖形上點(diǎn)右鍵，在菜單中選擇【添加文字】； 輸入所需文字即可。,2、自選圖形的使用,(3)自選圖形的選定 點(diǎn)擊【繪圖】工具欄中【選擇對(duì)象】按鈕，再用鼠標(biāo)選擇自選圖形。 單個(gè)自選圖形的選定 單擊所需選定的圖形，即可選定。 多個(gè)自選圖形的選定 按住Ctrl鍵，鼠標(biāo)點(diǎn)擊所需選定的圖形，即可選定多個(gè)圖形。 或拖動(dòng)鼠標(biāo)，所畫區(qū)域的圖形可被選定。,練習(xí),2、自選圖形的使用,(4)自選圖形的移動(dòng) 使用鼠標(biāo)拖動(dòng)；

36、使用鍵盤方向鍵移動(dòng)（按住Ctrl鍵再按相應(yīng)方向鍵可以進(jìn)行微移）； 使用【繪圖】工具欄中【微移】來移動(dòng)。,建議：初略移動(dòng)用第種方法；精確移動(dòng)用第種方法。,練習(xí),2、自選圖形的使用,(5)自選圖形格式設(shè)置 選定要設(shè)置格式的自選圖形（多個(gè)）； 在【格式】菜單或【格式工具欄】或【繪圖工具欄】或點(diǎn)擊右鍵【設(shè)置自選圖形格式】中進(jìn)行格式的設(shè)置。 格式設(shè)置包括： 文本的字體、字號(hào)、顏色等字體格式； 行距、對(duì)齊等段落格式； 大小、邊框、底紋、背景、環(huán)繞方式、疊放次序等等格式。,2、自選圖形的使用,(6)自選圖形疊放次序 選定要設(shè)置疊放次序的自選圖形（多個(gè)）； 在【繪圖工具欄】上選擇【繪圖】菜單中的【疊放次序】命

37、令或點(diǎn)擊右鍵選擇【疊放次序】命令； 選擇相應(yīng)的疊放次序方式。,練習(xí),2、自選圖形的使用,(7)自選圖形組合/取消組合 選定要組合的自選圖形（兩個(gè)以上）； 在【繪圖工具欄】上選擇【繪圖】菜單中的【組合】命令或點(diǎn)擊右鍵選擇【組合】選項(xiàng)中的【組合】命令。 “取消組合”和“重新組合”的操作與“組合”的操作是一樣的。,練習(xí),2、自選圖形的使用,(8)自選圖形對(duì)齊或分布 選定要設(shè)定對(duì)齊的1個(gè)或多個(gè)自選圖形（設(shè)定分布時(shí)至少要3個(gè)圖形）； 選擇【繪圖】工具欄【對(duì)齊或分布】中的對(duì)齊或分布方式，即可設(shè)定。,說明：1個(gè)圖形只能設(shè)定“相對(duì)于頁”的對(duì)齊,練習(xí),3、藝術(shù)字的使用,(1)藝術(shù)字的插入 選擇【插入】菜單【圖片

38、】命令中的【藝術(shù)字】（或點(diǎn)擊【繪圖】工具欄中【插入藝術(shù)字】按鈕），打開【藝術(shù)字庫】對(duì)話框； 在對(duì)話框中選擇所需藝術(shù)字樣式，點(diǎn)擊確定； 在【編輯“藝術(shù)字”文字】對(duì)話框中，輸入文本，設(shè)定文本字體、字號(hào)和其它格式； 點(diǎn)擊【確定】。,練習(xí),3、藝術(shù)字的使用,(2)藝術(shù)字的編輯 點(diǎn)擊需編輯的藝術(shù)字，將自動(dòng)顯示【藝術(shù)字】工具欄； 在工具欄中選擇相應(yīng)命令進(jìn)行設(shè)定。 可以重新編輯文本、更改藝術(shù)字樣式 設(shè)置藝術(shù)字格式（包括填充顏色、線條顏色、線條類型、大小） 藝術(shù)字形狀、文字環(huán)繞 對(duì)齊方式等,練習(xí),4、文本框的使用,(1)文本框的插入 選擇【插入】菜單【文本框】命令中的【橫排】/【豎排】（或點(diǎn)擊【繪圖】工具欄中

39、【文本框】/【豎排文本框】按鈕）； 此時(shí)鼠標(biāo)呈十字形，在文檔中拖動(dòng)鼠標(biāo)，即畫出文本框； 在文本框中輸入/粘貼文本。,練習(xí),4、文本框的使用,(2)文本框的編輯 使用【格式】菜單中的相關(guān)命令進(jìn)行編輯； 使用【格式】工具欄中的相關(guān)按鈕進(jìn)行編輯； 點(diǎn)擊右鍵，在【設(shè)置文本框格式】中進(jìn)行編輯。 文本框的編輯包括： 文本的編輯：字體、字號(hào)、顏色、文本格式、對(duì)齊方式、段落等 文本框的編輯：大小、線條、填充顏色、位置、環(huán)繞方式等,六、頁面設(shè)置和打印設(shè)置,1、頁面設(shè)置 2、頁碼設(shè)置 3、頁眉和頁腳設(shè)置 4、打印設(shè)置,1、頁面設(shè)置,設(shè)置頁邊距、方向及紙張大小 選擇【文件】菜單中【頁面設(shè)置】命令，彈出【頁面設(shè)置】對(duì)話框； 選擇【頁邊距】選項(xiàng)卡，設(shè)置頁邊距和方向； 單擊【紙張】選項(xiàng)卡，選擇文檔的紙張類型，或在【寬度】和【高度】數(shù)值框中指定紙張的寬度和高度； 單擊【確定】按鈕。,練習(xí),2、頁碼設(shè)置,插入頁碼 選擇【插入】菜單中【頁碼】命令，彈出【頁碼】對(duì)話框； 在對(duì)話框中設(shè)置頁碼位置和對(duì)齊方式