1、1,山東省教育廳高教處,二00八年十月十六日,山東省高校學(xué)年電子注冊培訓(xùn),2,中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng) 學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺 學(xué)籍學(xué)歷信息管理測試版 ,學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺,3,學(xué)年注冊的范圍 學(xué)年注冊的時間 學(xué)年注冊的操作方式 學(xué)年注冊的新名詞 學(xué)年注冊的目標(biāo)及其實現(xiàn) 學(xué)年注冊的工作流程 學(xué)年注冊的注意事項,學(xué)年注冊,4,學(xué)年注冊針對的是普通本?？圃谛Ｉ⒁猓核^的普通本?？茖W(xué)生，包括五年一貫制、三二分段制、第二學(xué)士學(xué)位等學(xué)生。 全體在校生都必須進行學(xué)年電子注冊大一新生也要注冊，即將畢業(yè)的學(xué)生也要注冊。,學(xué)年注冊的范圍,5,學(xué)年注冊的時間,每學(xué)年第一學(xué)期開學(xué)初進行，并于每年10月30日前完成。

2、上一學(xué)年學(xué)籍變動的信息標(biāo)注也要在此階段全部完成。,2007-09-01學(xué)籍注冊后，系統(tǒng)會自動標(biāo)注學(xué)年注冊信息，從而A區(qū)的學(xué)籍狀態(tài)為“注冊學(xué)籍”； 到了2008-08-01，學(xué)籍狀態(tài)自動轉(zhuǎn)變?yōu)椤按浴?，直?008-10-30，這一段時間就是進行學(xué)年注冊的時間（B區(qū)），如果在B區(qū)完成了學(xué)年注冊，則學(xué)籍狀態(tài)又變成“注冊學(xué)籍”； 如果過了2008-10-30還沒有做這項工作，則進入C區(qū)，此后該學(xué)生將不再視為在校生，無法納入在校生管理及后續(xù)的學(xué)歷電子注冊工作。,6,學(xué)年注冊的操作方式,省級管理部門在線確定本省各個高校的操作方式： 在線操作：學(xué)年注冊、學(xué)籍異動、學(xué)籍信息修改、學(xué)籍記載等操作均在平臺上完

3、成，省級管理部門在線審核 線下操作：使用云南大學(xué)開發(fā)的客戶端輔助軟件，采集所有在校生學(xué)籍信息、學(xué)籍異動信息、獎懲信息等多項數(shù)據(jù)，并報送省級管理部門，由省級匯總后刻光盤專函報送學(xué)生司（適用于網(wǎng)絡(luò)不通暢的省市、高校）,7,學(xué)年注冊的新名詞,注冊學(xué)籍：每學(xué)年完成學(xué)年注冊后，學(xué)生的學(xué)籍狀態(tài)就變成注冊學(xué)籍，表示該生在新的學(xué)年已經(jīng)獲得了學(xué)籍資格 暫緩注冊：由于欠繳學(xué)費等原因，暫不予以學(xué)年注冊 保留學(xué)籍：學(xué)生入伍等情況 取消學(xué)籍：違規(guī)招生等情況 學(xué)籍注銷：退學(xué)、開除、取消學(xué)籍、死亡等,8,確保平臺中在校生人數(shù)與實際情況一致通過批量確認的方式對所有確定在校學(xué)習(xí)的學(xué)生進行學(xué)年注冊；通過批量上傳或在線操作，標(biāo)注因

4、退學(xué)等各種原因已經(jīng)離校的學(xué)生 確保在校生學(xué)籍信息與實際情況一致通過批量上傳或在線操作，用最新的數(shù)據(jù)替換學(xué)籍平臺中現(xiàn)有的數(shù)據(jù) 真實記載學(xué)生在校期間的學(xué)籍變動等信息通過批量上傳或在線操作，添加學(xué)生的異動、獎懲等學(xué)籍記載,學(xué)年注冊的目標(biāo)及其實現(xiàn),9,學(xué)年注冊的工作流程,在線標(biāo)注“暫緩注冊”、“保留學(xué)籍”的學(xué)生 對實際報到就讀的學(xué)生批量標(biāo)注為“注冊學(xué)籍” 在線或批量報送學(xué)籍注銷名單，提請省級審批 在線提交轉(zhuǎn)學(xué)申請，提請相關(guān)單位審批 在線標(biāo)注或批量報送學(xué)籍異動信息（批量報送的學(xué)籍異動信息僅供備案，在線標(biāo)注的轉(zhuǎn)專業(yè)、專升本、本轉(zhuǎn)專需要省級管理部門審批） 若學(xué)籍信息有變化，則批量上傳或在線修改,10,學(xué)籍記

5、載,學(xué)籍記載包括學(xué)生在校期間的獎勵、處分、肄業(yè)證書、學(xué)習(xí)證明、輔修專業(yè)證明等。廣義的來講，留降跳級、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等學(xué)籍異動也應(yīng)該屬于學(xué)籍記載的一部分。 上述信息都可以在線添加或標(biāo)注。 此外，平臺提供了以下3個上傳接口：學(xué)籍異動（僅供備案）、狀態(tài)變動（學(xué)籍注銷及休復(fù)學(xué)）、獎懲記錄（獎勵、處分）。具體的上傳表結(jié)構(gòu)及數(shù)據(jù)內(nèi)容要求詳見使用手冊。,11,學(xué)年注冊的注意事項,如果一個賬號可以同時管理多個類別的數(shù)據(jù)，需要事先明確此次操作的學(xué)歷類別，以便平臺提供不同的功能 轉(zhuǎn)專業(yè)、專升本、本轉(zhuǎn)專、學(xué)籍注銷等均需要省級審核 如果沒有在規(guī)定時間內(nèi)完成學(xué)年注冊，則學(xué)生將不再視為在校生，從而也無法完成學(xué)歷電子注冊 新

6、生學(xué)籍注冊成功就隨之完成了第一學(xué)年的注冊 往年入學(xué)的在校生由系統(tǒng)一律設(shè)置最后一次注冊時間為2007-10-01，隨后由學(xué)校進行學(xué)年注冊,12,學(xué)年注冊的工作流程演示,1、在線標(biāo)注“暫緩注冊”、“保留學(xué)籍”的學(xué)生,學(xué)年電子注冊在在校生管理模塊中實現(xiàn),13,14,15,對實際報到就讀的學(xué)生批量標(biāo)注為“注冊學(xué)籍”,16,可以直接點擊“注冊學(xué)籍”按鈕實現(xiàn)“一鍵注冊”,17,操作對象為“隊列”中的記錄！,18,19,20,21,22,23,24,新生學(xué)籍電子注冊工作,注意事項 1、認真對待，不得將下載數(shù)據(jù)直接上傳 2、及時完成 3、工作結(jié)束后點擊“工作完成”,25,資格注冊與數(shù)據(jù)修改兩步走：只要考生號一致，學(xué)生即可報到入學(xué)，其信息的變更視為在校生數(shù)據(jù)修改。從而，省級管理部門統(tǒng)一在在校生管理模塊中審核各高校提交的數(shù)據(jù)修改意見，避免多處修改、多處審核帶來的混亂。 學(xué)籍注冊“級聯(lián)”學(xué)年注冊：對于普通本?？菩律?，在成功進行學(xué)籍注冊之后，及時標(biāo)注第一學(xué)年學(xué)年注冊完成，從而不必重復(fù)勞動。 保留入學(xué)資格的學(xué)生可以直接注冊：以往學(xué)籍注冊僅針對放棄入學(xué)資格的部分進行，對于“保留入學(xué)資格”的學(xué)生，