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文檔簡介
標本采集應急預案演練腳本第一章演練目的與適用范圍1.1目的通過高仿真情境演練,驗證《不要標題標本采集應急預案(2024版)》的可操作性,確保在突發(fā)標本污染、信息缺失、標簽脫落、冷鏈中斷等緊急情況下,采樣、轉(zhuǎn)運、檢驗、信息四環(huán)節(jié)在30分鐘內(nèi)完成糾錯并重啟流程,最大限度保障檢測結果有效性與受檢者隱私安全。1.2適用范圍適用于××市疾控中心微生物檢驗所、××區(qū)人民醫(yī)院檢驗科、第三方醫(yī)學檢驗實驗室(以下統(tǒng)稱“機構”)所有涉及“無標題標本”(即標本容器外無紙質(zhì)或電子標簽,僅有唯一識別碼)的采集、轉(zhuǎn)運、檢測、報告及后續(xù)處置活動。第二章演練組織與角色清單2.1指揮組總指揮:機構分管副主任(具備實驗室生物安全決策權)。副總指揮:檢驗科科長(負責技術裁定)。成員:質(zhì)量管理負責人、生物安全官、信息科主任、后勤保障部主任。2.2執(zhí)行組A.采樣組:護士2名、感控督導1名。B.轉(zhuǎn)運組:標本運輸專職人員2名(持生物安全培訓合格證)。C.實驗室組:核收人員1名、檢測人員2名、生物安全巡查員1名。D.信息組:LIS管理員1名、數(shù)據(jù)備份專員1名。E.安保組:物業(yè)保安2名(負責封鎖與警戒)。2.3評估組市疾控中心應急辦2名、院感科1名、外部評審專家2名(具備ISO15189評審資質(zhì))。2.4模擬受檢者由職工志愿者12名扮演,提前簽署《模擬標本采集知情同意書》,每人對應唯一演練編號(T001–T012)。第三章演練場景設計3.1觸發(fā)事件2024年9月10日14:00,××區(qū)核酸采樣點突遭短時暴雨,采樣帳篷局部滲漏,導致已采集的12支鼻咽拭子標本標簽被雨水沖刷脫落,形成“無標題標本”。采樣人員立即電話報告總指揮,啟動Ⅲ級應急響應。3.2事件分級Ⅲ級:≤20例無標題標本,可在本機構內(nèi)完成追溯與糾錯;Ⅱ級:21–100例,需聯(lián)動區(qū)疾控;Ⅰ級:>100例,需上報市衛(wèi)健衛(wèi)。第四章演練流程(精確到分鐘)4.1啟動(T0)14:00采樣組組長通過“應急對講頻道1”向總指揮“采樣點出現(xiàn)12支無標題標本,已就地隔離,請求啟動Ⅲ級預案?!?4:01總指揮在“應急微信群”發(fā)布指令:“確認Ⅲ級,各組按腳本2.0版執(zhí)行,14:30前完成首輪糾錯,15:00前出具臨時編號并恢復檢測?!?.2現(xiàn)場封鎖與隔離(T0+2′)14:02安保組拉設“生物危害”黃色警戒帶,半徑3米內(nèi)禁止非演練人員進入;采樣點暫停新受檢者入場。4.3標本封存與拍照(T0+5′)14:05采樣護士使用雙層生物安全袋封存12支標本,每袋加入吸附材料;感控督導對標本管口、殘留標簽、采樣臺進行360°拍照,照片自動上傳至“應急云相冊”,文件名=時間+序號。4.4受檢者二次身份核驗(T0+8′)14:08信息組在采樣點出口處設置“身份核驗通道”,使用“e采通”小程序反向掃碼受檢者手機健康碼,獲取當日采樣記錄;對未帶手機者,人工核對身份證原件并拍照留存。4.5臨時編碼規(guī)則(T0+10′)14:10LIS管理員在系統(tǒng)中新增“應急批次號”E2409101400,格式:E+年月日+時+序號;每支無標題標本對應一個子碼,如E240910140001–E240910140012;打印防水PET二維碼標簽(30×10mm),含批次號、順序號、日期、機構代碼。4.6標本表面消毒與重貼簽(T0+15′)14:15采樣護士在生物安全柜內(nèi)使用0.5%次氯酸鈉紗布擦拭標本管外壁兩遍,干燥30秒后貼新二維碼;原脫落標簽裝入“問題標簽封口袋”,注明“已失效”,單獨存放。4.7雙人核對與簽字(T0+18′)14:18采樣護士與感控督導使用“標本重標識核對表”逐項勾選:數(shù)量、外觀、新碼、舊標簽封存、消毒記錄;雙方簽字+蓋手章,表單一式三份(采樣點、實驗室、質(zhì)管科各一)。4.8冷鏈恢復與轉(zhuǎn)運(T0+20′)14:20轉(zhuǎn)運組將標本裝入2–8℃冷藏箱,箱內(nèi)放置經(jīng)校準的藍牙溫度記錄儀(記錄間隔1min);使用“標本轉(zhuǎn)運APP”掃描箱碼、標本碼,生成轉(zhuǎn)運單號T2409101401;14:25發(fā)車,14:30抵達實驗室。4.9實驗室核收(T0+30′)14:30核收人員通過LIS“應急通道”批量接收,系統(tǒng)自動比對轉(zhuǎn)運單號與標本碼,狀態(tài)由“異?!弊?yōu)椤耙押耸铡保蝗舫霈F(xiàn)碼無法識別,立即啟用“離線解碼器”手動輸入,耗時≤30秒/支。4.10檢測與結果發(fā)布(T0+90′)15:30完成核酸提取與擴增;15:45結果經(jīng)二級審核后上傳至“健康云”,受檢者可用原健康碼查詢,無需再次采樣。4.11演練結束與解封(T0+120′)16:00總指揮宣布演練結束,安保組撤除警戒;采樣點恢復日常運行。第五章關鍵制度與操作細則5.1無標題標本判定標準a.容器外無肉眼可識別字符、條碼、二維碼;b.標簽雖存在但關鍵信息(姓名、證件號、采樣時間)缺失≥2項;c.標簽被化學溶劑浸潤導致字跡模糊≥30%面積。滿足任一條件即視為無標題標本。5.2信息追溯時限自發(fā)現(xiàn)之時起,須在30分鐘內(nèi)完成受檢者身份再確認;超時未確認,該標本按“廢棄高危標本”處置,啟動補采程序。5.3廢棄高危標本處置a.121℃高壓蒸汽滅菌30分鐘;b.滅菌后貼“已滅活”標識,裝入黃色醫(yī)廢袋,鵝頸結封口;c.稱重記錄,雙人簽字,48小時內(nèi)交由醫(yī)廢公司轉(zhuǎn)運。5.4法律責任條款依據(jù)《醫(yī)療糾紛預防與處理條例》第23條,因標簽缺失導致結果錯報,機構承擔完全責任;直接責任人暫停執(zhí)業(yè)3–6個月,并處月度績效50%罰款;構成犯罪的,移交公安機關。5.5獎懲細則演練評估得分≥90分:獎勵執(zhí)行組當月績效+10%;80–89分:不獎不罰;<80分:扣減績效5%,并強制復訓4學時。第六章應急物資清單(常備量≥2倍演練用量)1.防水PET二維碼標簽500枚/盒×4盒;2.0.5%次氯酸鈉消毒紗布200片/包×10包;3.雙層生物安全袋(95kPa)100個/包×5包;4.藍牙溫度記錄儀(±0.1℃)6臺(含2臺備用);5.離線解碼器(可識讀DM、QR、PDF417)2臺;6.“標本重標識核對表”A4200張;7.應急對講機8臺(頻道1指揮、頻道2后勤、頻道3醫(yī)療);8.黃色警戒帶(50m/卷)3卷;9.一次性醫(yī)用手套(丁腈,M/L各1箱);10.2–8℃冷藏箱(30L)2臺。第七章信息系統(tǒng)應急切換方案7.1LIS異常若主LIS宕機,30秒內(nèi)自動切換至“應急LIS鏡像庫”,鏡像庫每5分鐘增量同步;切換后所有新編號加前綴“E_”以便回溯。7.2網(wǎng)絡中斷采樣點啟用“離線版e采通”APP,數(shù)據(jù)暫存本地SQLite數(shù)據(jù)庫;網(wǎng)絡恢復后自動校驗并上傳,沖突記錄人工干預。7.3藍牙溫度記錄儀失聯(lián)如溫度記錄儀與手機APP斷開≥5分鐘,立即啟用“手持式紅外測溫槍”每2分鐘人工記錄一次,并在紙質(zhì)《冷鏈異常記錄表》簽字確認。第八章演練評估與改進8.1評估工具采用《無標題標本應急演練評分表(2024版)》共6大項30子項,總分100分:1.啟動與報告(15分)2.現(xiàn)場控制(10分)3.信息追溯(20分)4.標本重標識(20分)5.冷鏈與轉(zhuǎn)運(15分)6.實驗室核收與檢測(20分)8.2評分示例信息追溯環(huán)節(jié):–30分鐘內(nèi)完成身份再確認得滿分;–超時1分鐘扣2分,扣完為止;–出現(xiàn)1例信息泄露(如大聲念出身份證號)直接扣10分。8.3改進措施(2024年9月12日評審會紀要)a.采樣點增設“防雨透明標本罩”,減少標簽淋濕風險;b.將“離線解碼器”升級為“六合一”手持終端,集成掃碼、打印、溫度讀取、身份證讀卡、電子簽字、4G回傳,預計投入4.8萬元;c.增加“標本標簽覆膜”環(huán)節(jié),使用即時覆膜筆在標簽表面形成疏水膜,成本0.2元/支,10秒完成;d.把演練頻次從半年一次改為季度一次,并納入新員工崗前必修。第九章真實案例復盤(2023.7.18事件)背景:××檢驗所夜班核收63支無標題血清標本,因當班人員僅1名,未能及時追溯,導致次日6名受檢者無法及時拿到術前傳染病篩查報告,手術推遲。處置:1.立即啟動Ⅱ級響應,區(qū)疾控介入;2.通過醫(yī)院HIS系統(tǒng)反向比對手術排班表,鎖定6名受檢者;3.重新采集3名,其余3名通過血清余量重測;4.機構賠償誤工費、住院延期費共計2.1萬元;5.直接責任人扣罰績效+停崗培訓,質(zhì)管科科長通報批評。經(jīng)驗寫入本次演練腳本,作為“超時追溯”反面教材。第十章培訓與考核10.1培訓周期新員工入職1周內(nèi)完成4學時理論+2學時實操;老員工每年復訓2學時,未參訓者LIS賬號自動鎖定。10.2考核方式a.理論:手機APP隨機20題,≥90分合格;b.實操:模擬5支無標題標本,在15分鐘內(nèi)完成重標識、核對、系統(tǒng)錄入,零差錯方可通過;c.考核記錄保存3年,現(xiàn)場掃描員工胸卡即可調(diào)閱。第十一章附錄11.1應急通訊錄(節(jié)選)總指揮副主任王××139××××0001(短號6001)生物安全官李××138××××0002(24h值班)市疾控中心應急辦05718×××××××(傳真同號)11.2應急對講頻道使用規(guī)范1.呼叫三次無應答,立即轉(zhuǎn)撥手機;2.禁止占用頻道聊天,違者第一次警告、第二次扣績效;3.演練結束后所有對講機統(tǒng)一回收、消毒、充電。11.3防水PET二維碼標簽模板(Code:E240910140001)尺寸:30×10mm材質(zhì):PET+背膠,耐–40℃至150℃打?。簾徂D(zhuǎn)印,300dpi粘附力:≥5N/25mm(對PP管壁)耐水:浸泡蒸餾水24h無翹邊耐酒精:擦拭95%乙醇50次無掉色11.4演練時間軸速查表(A5可粘貼)T0發(fā)現(xiàn)報告T+5′封存拍照T+10′臨時編碼T+15′消毒重貼T+18′雙人核對T+20′冷鏈恢復T+30′實驗室核收T+90′出具結果T+120′演練結束第十二章文件管理12.1版本控制本腳本版本號:V2.020240910;修訂記錄保存在“質(zhì)管科→應急預案→版本歷史”文件夾,命名規(guī)則:版本號+修訂日期+修訂人。12.2保存年限演練記錄、影像、評分表、改進報告保存≥3年;高壓滅菌
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