1、主講人：,邀請函（信）定義,邀請函（信）是由機(jī)構(gòu)、團(tuán)體、公司、學(xué)校等單位或個人舉辦某些活動時，邀請目標(biāo)單位成員前來參加慶典、會議及各種活動的信件。,邀請信范例,標(biāo)題,稱謂,敬語,具名 日期,活動時間地點(diǎn)不得有誤！,正文,標(biāo)題 一般只寫文種“邀請函（信）”即可，字號比通常標(biāo)題要略大一些。 也可以加“事由” ，如“關(guān)于參加研討會的邀請函”、“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函” 還可包括個性化的活動主題標(biāo)語，如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。,稱謂：是對邀請對象的稱呼。 要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名，后加冒號。 要寫明對方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“ 同志”、“經(jīng)理”、“教授” 、

2、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。 通常還要加上“尊敬的”之類定語。,正文：邀請信的主體。 開頭位置在稱謂下一行，空兩格。寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點(diǎn)，邀請對象以及邀請對象所做的工作等，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。有較為詳細(xì)出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。,敬語 末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。 有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”、“順祝恭安”等敬語。,落款 署上邀請單位名稱或發(fā)函者個人名稱，署上發(fā)函日期。 形式上的要求：邀請函的形式要美觀大方，不可用書信紙或

3、單位的信函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請柬填寫。,邀請函 尊敬的_先生： _單位將于_年_月_日_時在_地，舉辦_活動，特邀您參加，謝謝。 此致 敬禮 署名 二0一七年三月十八日,通用格式,邀請函 XX大學(xué)宣傳部： 根據(jù)中央宣傳部關(guān)于重大活動宣傳的統(tǒng)一部署，我臺將舉辦“慶祝北 京2008奧運(yùn)會成功舉辦”大型歌舞晚會，本活動時間擬定于X月X日晚8 時，在貴校有室外演出活動場面。 因演出需要，經(jīng)編導(dǎo)與貴單位領(lǐng)導(dǎo)初步協(xié)商落實(shí)，正式向貴單位發(fā) 出參加活動的邀請函。請將回執(zhí)單填好傳真給我臺節(jié)目編導(dǎo)組。因本次 演出為全國電視直播，懇請貴單位認(rèn)真抓好節(jié)目的整體質(zhì)量。節(jié)目審查 時間為X月X日。具體事宜請于編

4、導(dǎo)組聯(lián)系。 聯(lián)系電話（傳真）：XXXXXX 聯(lián)系人：王XX、周XX 另外，請貴單位領(lǐng)隊及節(jié)目指導(dǎo)教師于本月XX日（星期二）下午2 點(diǎn)到本臺四樓會議室參加節(jié)目協(xié)調(diào)會。 此致 敬禮 中央電視臺（章） XX年XX月XX日 回執(zhí) 領(lǐng)隊姓名： 職務(wù)： 聯(lián)系電話： 指導(dǎo)教師姓名： 職務(wù)： 聯(lián)系電話： 聯(lián)系人： 電話： 傳真：,注意事項,被邀請者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號或別名。在兩個姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。,嚴(yán)格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內(nèi)容、活動時間、活動地點(diǎn)、相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少

5、的部分，不能丟漏信息。 邀請事項務(wù)必周詳，使邀請對象可以有準(zhǔn)備而來，也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。 邀請信須提前發(fā)送，使受邀方有足夠的時間對各種事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排。,大家來找茬！,尊敬的文俊豪女士： 您好！首先感謝您在過去的時光里對我們的關(guān)注和支持，感謝您對我們所有工作的理解和肯定！在此，為您送上我們最真誠的問候和最衷心的祝福！ 我公司將舉行杭州分公司成立大會，我們誠摯邀請您親臨指導(dǎo)，讓我們在此代表公司全體同事，對您長期以來對我們的關(guān)心和支持表示感謝！ 杭州商貿(mào)有限公司,于2016年10月11號（星期六）上午8點(diǎn)在銀座街116號,敬請光臨。,二0一六年九月二十五號,邀請函,此

6、致 敬禮,COME ON,請柬,請柬也稱請?zhí)?，是單位或個人邀請某人參加慶典、宴會、展覽會、紀(jì)念會、婚宴、誕辰或重要會議及其他活動使用的文書。 請柬在公共事務(wù)和私人事務(wù)當(dāng)中都是最為莊重、禮貌而又簡便的交往方式。,請柬的定義,1.使用請柬，既可以表示對被邀請者的尊重，又可以表示邀請者對此事的鄭重態(tài)度。 2.凡召開各種會議，舉行各種典禮、儀式和活動，均可以使用請柬。 所以請柬在款式和裝幀設(shè)計上應(yīng)美觀、大方、精致，使被邀請者體味到主人的熱情與誠意，感到喜悅和親切。,請柬的作用,請柬一般有兩種樣式：一種是單面的，其結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、稱呼、正文、具名和日期構(gòu)成；一種是雙面的，即折疊式，封面寫“請柬”二字，內(nèi)瓤由

7、稱呼、正文、具名和日期構(gòu)成。 （一）標(biāo)題 在封面上寫“請柬”或“請?zhí)倍郑话阋鲆恍┧囆g(shù)加工，用美術(shù)體的字，文字的色彩可以燙金，可以有圖案裝飾等。不過，請柬通常是已經(jīng)按照書信格式制好的，使用者只需填寫正文內(nèi)容。 （二）稱呼 要頂格寫出被邀請者的姓名以及稱謂，稱呼后加上冒號。 （三）正文 寫明活動內(nèi)容、時間、地點(diǎn)、方式。最后寫上禮節(jié)性的恭候語。 （四）具名和日期 寫明邀請者的單位名稱或者各人姓名和發(fā)諫日期。以單位名義發(fā)柬的要蓋公章。,請柬樣式,請柬,虎門廣播電視臺： 茲定于十一月二十六日下午四時整，在我校服裝 樓二樓學(xué)術(shù)報告廳舉行“一封家書，感恩父母”書信現(xiàn) 場投遞活動，敬請貴臺派記者屆時光

8、臨。 東莞市紡織服裝學(xué)校團(tuán)委（公章） 二O一五年十一月十六日,結(jié)束語,時間,地點(diǎn),活動內(nèi)容,稱呼,落款,示例,請 柬 尊敬的先生： 敝公司定于2015年6月30日至7月5日8：0017： 00在寧波國際會展中心3號樓展覽大廳舉辦現(xiàn)代家具 貿(mào)易洽談會。恭候光臨。 新興遠(yuǎn)家具公司 二一五年五月二十五日,請 柬 廣州華藝廣告公司張斌經(jīng)理臺啟： 謹(jǐn)訂于二O一六年九月十日 （星期六）下午三點(diǎn)，為慶祝我公司開業(yè)十周年慶典，假座于亞洲國際大酒店宴會廳舉行。 屆時敬請光臨。 （是日下午六時備薄酌，恭候光臨） 廣州新星傳播有限公司 二O一六年八月二十日,請柬寫作通用格式,xxx女士/先生： 茲定于xx月xx日晚

9、700-900在xx舉行 xxx，屆時敬請光臨。 此致 敬禮! xxx xx年x月x日,請柬與邀請信的異同,（一）相同處 （1）確指性：發(fā)送對象是特定的單位或個人。 （2）禮儀性：都具表達(dá)尊重、聯(lián)絡(luò)情感的意味，具有禮儀性。 （二）不同處 （1）邀請信內(nèi)容更具體，更詳細(xì)、樸實(shí)，用語比請柬隨意。 （2）請柬比邀請信更具莊重性。 （3）邀請信對象較寬泛；請柬一般給平級或上級。,請柬寫作樣式 例一 請 柬 尊敬的先生/女士/小姐： 第56屆全國電子產(chǎn)品展銷會暨20年（上海）國際消費(fèi)電子展開幕儀式定于20年月日（星期）上午9：30在上海光大會展中心東館（上海市漕寶路78號）舉行。誠邀您屆時蒞臨指導(dǎo)。 第

10、56屆全國電子產(chǎn)品展銷會組委會 20年月 （敬請持本柬的貴賓于上午9：00準(zhǔn)時到會展中心貴賓休息室簽到）,請 柬 的 制 作,請柬寫作樣式 例二 請 柬 誠邀您出席第56屆全國電子產(chǎn)品展銷會 暨20年（上海）國際消費(fèi)電子展 開 幕 儀 式 時間：20年月日（星期）上午9：30 地點(diǎn)：上海漕寶路78號上海光大會展中心東館 第56屆全國電子產(chǎn)品展銷會組委會 20年月 （敬請持本柬的貴賓于上午9:00準(zhǔn)時到會展中心貴賓休息室簽到）,請 柬 的 制 作,請柬欣賞,請柬欣賞,請柬欣賞,請柬欣賞,請柬欣賞,請柬欣賞,請柬欣賞,請柬欣賞,請柬欣賞,請柬欣賞,請柬欣賞,請柬欣賞,請柬欣賞,練一練吧 親,2017年10月1日上午九點(diǎn)恒雅廣告公司建立十周年，準(zhǔn)備在杭州德勝路238號舉行慶典，請給合作公關(guān)公司的總經(jīng)理朱麗葉發(fā)一封請柬。,練習(xí)一：,練習(xí)二：根據(jù)以下材料寫一封邀請函。,事件：新大地公司要舉辦服裝貿(mào)易洽談會，想 邀請張三先生參加。 時間：2015年12月20日8：0017:00 地點(diǎn)：廣州瑞金大廈3號樓展覽大廳,公布答案啦啦！,請 柬 朱麗葉總經(jīng)理： 茲定于2017年10月1日九時在杭州 德