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文檔簡介
1、OA使用入門,OA系統(tǒng)網(wǎng)址: 用戶新建與登錄: 1、新建:入職員工需由部門主管在OA系統(tǒng)上申請員工實名帳戶。 (1)單擊“我的模版”中“更多”,用戶新建,(2)單擊“系統(tǒng)帳號開通申請單” (3)填寫申請 (4)填寫完畢后點擊“立即發(fā)送”,待審批通過后即可登陸。,用戶新建,用戶登錄: 1、登錄,點擊“輔助成序安裝”。 2、依彈出對話框中的詳細說明安裝所需控件。 3、安裝完畢,重新登陸OA系統(tǒng)首頁登錄。 4、用戶名為申請人的真實姓名的漢語拼音。 例如:小明的用戶名為:xiaoming 5、初始密碼為:111111,用戶登錄,密碼修改與信息設置,密碼修改:使用初始密碼登錄的用戶請在第一時間修改密碼
2、鼠標移至“個人設置”,點擊“修改密碼”。 個人信息設置 鼠標移至“個人設置”,點擊“修改密碼”。 其他信息設置,協(xié)同事項管理,發(fā)起協(xié)同事項 (1)單擊個人首頁左側的“新建事項”。 (2)填寫事項標題、選擇事項重要程度及跟蹤期限。 (3)單擊“添加附件”可在系統(tǒng)中加入附件。 (4)單擊圖標可切換正文的文本格式。,新建事項,(5)設計事項流程:非模版的事項需要自行設定事項經(jīng)過的流程。 A、單擊“流程”的下拉鍵頭,出現(xiàn)下拉對話框。 B、單擊“新建流程”,彈出選人對話框。,新建流程,搜索選人:在搜索框中填入要搜索的姓名,單擊 搜索。 按組織結構搜索選人: (1)單擊相應的部門即出現(xiàn)相應的人員名單。 (
3、2)對于有下一級組織的部門,如財務部,生產(chǎn)部,需先單擊部門前的“+”圖標,使之變?yōu)椤?”,再選擇單擊對應下一級組織。,添加或刪除加入流程中的人員 (1)添加:將“當前部門”內(nèi)的人員選中,單擊 (2)刪除:將“已選擇”內(nèi)的人員選中,雙擊或者單擊 改變流程中人員的先后順序:單擊 上移或單擊 下移。 串發(fā)與并發(fā)的流程設計:在選人對話框下方選擇。 (1)串發(fā):事項必須一個接一個的處理通過,流程才能結束。 (2)并發(fā):事項同時發(fā)給很多人,他們的處理相互之間不影響。,新建流程,新建事項,設置好的選人對話框單擊“提交”,流程設計完畢。 填寫完全的新建事項,單擊“立即發(fā)送”。 查詢已發(fā)送的新建事項的流程進度:
4、 (1)單擊個人首頁左側“已發(fā)事項” (2)選中需查詢事項,彈出該事項詳情,下來右側下拉條既可查看處理人意見。 (3)對應功能鍵:補充正文、查看流程進度、添加附件、打印,處理事項,處理協(xié)同事項 (1)個人首頁中單擊待辦事項中的事項。 (2)功能鍵介紹: 全屏 處理 查看狀態(tài) 添加附件 轉入流程 打印,處理功能,處理功能 1、表達意見: (1)簡略意見:選擇“已閱”、“同意”、“不同意” (2)詳細意見:在空白框中填寫 (3)處理完畢,單擊最下方“繼續(xù)并提交”、 “繼續(xù)并存檔”、“繼續(xù)并刪除”。 2、改變流程:單擊轉發(fā)、回退、終止。 3、其他功能: 選擇意見隱藏、進行跟蹤。 單擊上傳文件、暫存待辦。,常用功能,將鼠標移至個人首頁左上“常用功能” 通訊錄:內(nèi)部員工和外部資建通訊錄 計算器 萬年歷 常用鏈接:列車時刻、天氣預報,文檔管理,單擊個人首頁“文檔管理” 1、我的文檔: 可查詢本人曾經(jīng)保存過的文檔、他人授權文檔 本人計劃等。 2、單位文檔:可查詢公司制度文件等。 雙擊相應文件,可選擇“在線閱讀” “下載文件”,公共信息,單擊個人首頁左側“公共信息” 公告:單擊“公告”,可瀏覽公司歷史發(fā)布的公告。 發(fā)布公告需特殊授權。 調(diào)查:單擊“調(diào)查”,可瀏覽公司歷史
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